Loading
平台
功能
ASANA AI
所有方案
公司類型
團隊
行業
使用案例
学习
支持
服務
說明中心
search-icon

主題

請使用規則中的變數。

在本文中

適用於 Asana Starter、Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 層級，以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版。

請造訪我們的 定價頁面 以取得更多資訊。

什麼是變數？

變數是參考規則中關鍵任務資料的一種方式。變數可讓您建立動態、彈性的 規則，以符合您的工作流程。

請注意變數的重要事項

  1. 在您選擇觸發因素之前，許多變數不會出現。這是因為某些變數與規則的觸發任務特別相關。例如，在規則具有觸發因素之前，無法檢視或使用自訂欄位變數。如果變數值存在問題，規則可能會無聲失敗。目前，發生這種情況時不會有任何警示。常見情況包括：
    1. 當使用變數的「設定日期」動作嘗試將任務的開始日期設定為其截止日期之後時。
    2. 當應用程式動作提供的資料與規則的預期類型不符時 (例如，嘗試將數字自訂欄位設定為非數字值)。
  2. 應用程式動作有其獨特的變數行為模式。

    請使用哪些變數？

    當規則執行時，您可以參考任務中以下類別的變數：任務、人員、日期、自訂欄位

    注意 icon注意

    人員變數進一步細分為 任務建立者、指派對象和 規則觸發者

    使用動態值時，請指定變數顯示的確切值。

    例如，您可能希望在文字區塊中參考任務的名稱，而不必 @ 提及它，或者在某些情況下，參考任務 ID 號碼可能更好。

    請參閱以下所有變數和不同的顯示方式。

    任務變數

    請使用較短的詞彙。rowspan="1">觸發規則的任務純文字名稱
    描述觸發規則的任務描述欄位內容
    ID觸發規則的任務 ID 編號 (例如 1205100117625723)

    人員變數

    將人員變數分為 3 個子類別：

    請選擇任務建立者、指派對象、規則觸發器，並以預設方式顯示動態值。colspan="1" rowspan="1">預設
    @ 提及或網址
    名稱名稱名稱純文字名稱
    電子郵件電子郵件電子郵件電子郵件地址
    IDIDIDID 號碼（例如：1205100117625723）

    日期變數

    請選擇日期變數，並以動態值顯示方式，觸發時間，以及規則觸發的日期和時間。align="center" colspan="1" rowspan="1">觸發規則的任務開始日期
    截止日期觸發規則的任務截止日期
    建立時間觸發規則的任務建立時間和日期

    自訂欄位變數

    請使用較短的詞彙。觸發規則的任務欄位
    單選自訂欄位觸發規則的任務單選欄位中的目前值
    複選自訂欄位觸發規則的任務複選欄位中的目前值
    公式自訂欄位請在觸發規則的任務公式欄位中輸入目前值
    日期自訂欄位請在觸發規則的任務日期自訂欄位中輸入目前值
    人員自訂欄位請在觸發規則的任務人員自訂欄位中輸入目前值

    專案變數

    請使用較短的字詞。

    區段變數

    請使用較短的字詞。

    請參考變數的實際範例

    此範例展示了建立規則時變數的外觀。

    根據規則，當任務移動到 分流 區段時，觸發規則並建立子任務。子任務包含許多變數，每個變數都參考了觸發規則的任務中的一段資料。

    使用變數建立規則

    請使用
    screenshot_title

    1. 當規則建立任務、子任務或核准時，請在任務標題中使用任務變數。在此範例中，僅使用任務名稱和任務 ID 變數。

    2. 在任務描述中使用任務變數。在此範例中，所有 4 個任務變數都用於子任務的描述中，以供說明。

    使用變數輸出規則動作

    請使用較短的字詞。
    screenshot_title

    在左側，查看當移動到專案的分流區段時觸發規則的任務。請使用規則中的變數將任務的名稱、描述和任務 ID 拉入建立的子任務中。

    在右側，查看規則執行時建立的子任務。子任務包含從觸發規則的任務中提取的任務、任務名稱、任務描述和任務 ID 資訊。

    請使用支援變數的規則動作

    查看支援不同變數的各種規則動作。

    新增評論

    新增評論規則動作支援所有變數及其值，這表示您可以參考任何任務、人員、日期或自訂欄位變數，並選擇您希望在規則執行時顯示的確切值（預設、名稱、電子郵件、ID）。

    設定指派對象

    設定指派對象規則動作支援所有人員變數，這表示您可以選擇任務建立者、指派對象或規則觸發者。由於該動作僅與變更指派對象欄位相關，因此變數的特定值（預設、名稱、電子郵件、ID）與此動作無關或不受支援。 建立任務、建立子任務、建立核准

    使用「建立任務」、「建立子任務」和「建立核准」動作時，這些任務中有四個區域可以使用變數：「任務名稱」、「任務描述」、「截止日期」欄位和「指派對象」欄位。

    請在「任務名稱」欄位中支援所有變數及其值。請在「任務描述」欄位中支援所有變數及其值。請在「截止日期」欄位中支援所有「日期」變數。請在「指派對象」欄位中支援所有「人員」變數。

    設定文字欄位

    請使用「設定文字自訂欄位」動作，以更新文字自訂欄位，並支援變數。

    使用變數與 Asana 的 Gmail 規則整合

    Asana 的 Gmail 規則整合 可讓您根據所選的觸發因素，從 Gmail 帳戶傳送電子郵件至所需收件者。傳送電子郵件動作現在可以支援變數。

    Frame 629755.png

    請在 收件者、回覆、主旨和內文欄位中支援變數。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

相關文章

正在載入
請使用規則變數