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創意製作

在本文中

在 Asana 中設定一致的工作流程，以接收、分類和交付創意工作。本文將逐步說明如何建立具有清晰階段和欄位的專案、使用表單擷取請求，並使用自動化來持續推進工作。

請觀看下方影片，並按照本文中的步驟操作。

步驟 1 – 建立創意請求專案

建立新專案以管理創意請求。請為其命名一個明確的名稱（例如：創意請求），並將其置於正確的團隊中。設定權限，以便請求者可以新增工作，同時核心創意團隊保留對專案的控制權。將此專案視為事實來源：每個新請求都從這裡開始，每個更新都會經過此流程。

注意 icon注意

如果您不想從頭開始，請使用創意請求專案範本。

請選擇 看板檢視 作為預設。看板檢視可反映大多數創意管道的運行方式，讓您的團隊可以快速分類，專案關係人可以一目了然地瞭解狀態。 新增反映您生產階段的區段。瞄準端到端路徑，例如新請求 – 進行中 – 審查中 – 已完成。

新增 自訂欄位，協助您為收到的請求排定優先順序，並依類別排序。您可以新增至專案的欄位範例包括 創意類型 (設計、文案、影片、網頁、社交)、優先順序 (低、中、高) 以及 管道 (網站、社交、電子郵件、活動)。 將可重複使用的欄位儲存至組織的欄位庫，以便每個專案使用相同的定義，並且您可以篩選、排序和報告。

步驟 2：建立並接收表單

表單將請求提交方式標準化。僅詢問必填內容 (例如目標、截止日期、專案關係人)，讓表單保持簡短，然後使用條件式分支進行後續追蹤。例如，如果請求者選擇 影片，請顯示長寬比、腳本長度和旁白的欄位。

將關鍵問題對應至專案的自訂欄位，以便提交內容預先分類。例如，將「您需要什麼？」連結至「創意類型」，並將「有多緊急？」連結至「優先順序」。預先使用欄位對應可保持資料乾淨，解鎖自動化，並使報告更值得信賴。

若要將表單問題對應至自訂欄位，請點選 連結至 欄位方塊，並從可用欄位中選擇。連結欄位後，它將顯示在表單中。

步驟 3：使用規則將工作流程自動化

若要將花費在創意製作上的時間最大化，請嘗試使用規則將任務自動化，讓它們在創意流程中持續推進。

規則範例：

  • 根據 創意類型 或 頻道 自動指派。
  • 指派後，將任務移動至 進行中。
  • 新增標準子任務 (例如：簡介審查、校訂、QA 核對清單)。
讓 Asana 的 AI 分析請求描述，以設定或建議優先順序和創意類型、總結冗長的簡介，或提出初始子任務。從一個高影響力的使用案例開始（例如自動排定優先順序），驗證其行為是否符合預期，然後分層添加其他建議。

步驟 4：擴展工作

 請將一些接收項目設為專案 – 網站更新、多資產行銷活動、產品影片系列。當範圍、專案關係人或時間軸超出任務時，請將任務轉換為專案，以便規劃階段、指派所有者並正確追蹤里程碑。

請將任務轉換為專案：

點擊任務詳細資料窗格中的三點圖示。導覽至「轉換為」，並從下拉式功能表中選擇「專案」。輸入專案名稱。選擇要新增專案的團隊。選擇「空白專案」或「使用範本」。點擊「轉換」。

當您對專案感到滿意時，請將其轉換為範本。  請為其命名清晰且可搜尋的名稱 (例如 [MASTER] 創意請求)，並將其儲存在適當的團隊中。將編輯權限限制為少數可以負責任地進行開發的所有者，並鼓勵其他人「使用」而非修改。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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