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Establezca niveles de acceso a campos personalizados.

En este artículo

Antes, la capacidad de editar los ajustes de un campo personalizado en Asana era binaria: estaba limitada a una sola persona o abierta a todos los miembros del proyecto.

Limitar el acceso de edición a una sola persona a menudo era demasiado restrictivo. Por otro lado, cuando se agregaba un campo personalizado a la biblioteca de campos, se extendía el acceso de edición a todos los miembros de la organización, lo que ofrecía un control insuficiente.

Para abordar esto, Asana introdujo niveles de acceso más detallados para los campos personalizados, lo que permite que los ajustes de acceso se adapten a los usuarios individuales. Estos son administrador de campo, editor y usuario. Esta actualización también permite a los administradores de campos invitar a otros miembros de la organización al campo para que ayuden a gestionarlo como administradores o editores.

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Acceda a los niveles

Algunos miembros de la organización pueden necesitar un control total sobre un campo personalizado, incluida la posibilidad de eliminarlo o agregar miembros adicionales para ayudar a gestionarlo. Otorga a estas personas acceso de administrador de campo.

Otros, cuyos requisitos se limitan a editar las opciones de los campos personalizados, deben recibir acceso de editor.

La mayoría de los miembros de la organización, que pueden no necesitar modificar el campo personalizado en sí, recibirán acceso de usuario. Esto permite interactuar con el campo, agregarlo a proyectos y portafolios si es global, pero sin poder editarlo, por ejemplo, para cambiar el nombre o eliminarlo.

Equilibre la flexibilidad y el control dentro de Asana, adapte el acceso para que se adapte a los diversos roles dentro de un proyecto, mejorando así la eficiencia y la seguridad.

Conceda permisos según los niveles de acceso

Consulta la siguiente tabla para obtener una descripción detallada de los niveles de acceso a los campos personalizados y los permisos otorgados a cada rol. Elija permisos – finalmente. Busque un campo global en la biblioteca de campos de la organización. en la biblioteca de campos de la organización – finalmente. Puede agregar un campo global a proyectos y portafolios. 22px;">✅
Puedes ver un campo en un proyecto o portafolio al que se ha agregado✅✅✅
Puedes editar el título y la descripción del campo✅Cambia las opciones y los colores del campo✅✅❌
Edita las entradas de las fórmulas✅✅❌
Elimine el campo de un proyecto o portafolio*✅✅✅
Invite a nuevos miembros a un campo✅✅*❌
Ajusta los niveles de acceso de otros miembros del campo✅✅❌
Elimínate de un campo✅✅✅

*Los editores pueden invitar a nuevos miembros a un campo en un nivel igual o inferior, lo que significa que pueden invitar a otros como editores o usuarios, pero no como administradores de campo.

Crea un campo personalizado y aplica permisos.

Niveles de acceso en los campos_Crear un campo (1).gif

Crea un campo personalizado en un proyecto. Haz clic en + Agregar campo o ve al menú Personalizar. Agrega el campo personalizado a la biblioteca de campos de la organización para convertirlo en un campo global. Ve a los ajustes de permisos en la parte superior de la ventana. Cambia los ajustes de permisos de los miembros. Elige entre Administrador de campo, Editor o Usuario. Edite los permisos de un campo existente

Niveles de acceso en los campos_Editar un campo (1).gif

En la vista de lista, haz clic en el menú desplegable en la parte superior de la columna del campo personalizado, luego en Editar campo. Ve a los ajustes de permisos en la parte superior de la ventana. Cambia los ajustes de permisos de los miembros eligiendo entre Administrador de campo, Editor o Usuario.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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