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사용자 지정 필드 유형 및 제한 사항

이 기사에서는

사용자 지정 필드 다중 선택
통화 및 퍼센트 필드 레이블
사용자 지정 필드 사용하기
태그 사용 대 사용자 지정 필드 사용

Asana Starter, Advanced, Enterprise, 및 Enterprise+ 플랜과 Legacy 플랜 Premium, 비즈니스, Legacy Enterprise에서 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

사용자 지정 필드로 Asana 프로젝트에 있는 작업에 부가적인 데이터를 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 필드를 생성하여 단계, 우선순위, 비용 등 회원님의 워크플로, 팀, 회사에 중요한 정보를 표시하세요. 이를 통해 개개인은 조직 전체에서 진행되는 업무에 대한 명확성을 가질 수 있습니다. 사용자 지정 필드는 프로젝트 또는 작업 자체 내에서 열로 볼 수 있습니다.

필드	추가 옵션
단일 선택

사용자 지정 필드 다중 선택

다중 선택 사용자 지정 필드를 사용하면 한 번에 하나의 사용자 지정 필드에서 여러 값을 선택할 수 있습니다. 다중 선택 사용자 지정 필드 유형을 선택할 시, 필드 편집 창에서 관련된 모든 옵션을 추가하세요. 다중 선택 사용자 지정 필드를 사용하려면 편집하려는 필드로 이동한 다음 해당하는 모든 옵션을 선택하세요.

라이브러리에서 기존 필드 선택하기

사용자 지정 필드를 조직 전체가 사용할 수 있도록 전역으로 설정하면 팀이 여러 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다. 필드를 하나의 프로젝트나 포트폴리오에만 사용할 수 있도록 설정하는 옵션도 있습니다.

조직의 필드 라이브러리에서 전역 사용자 지정 필드를 선택할 수 있습니다.

툴바의 사용자 지정 메뉴로 이동하여 필드 추가를 클릭합니다.

여기에서:

라이브러리에서 선택을 클릭합니다
프로젝트에 추가할 필드를 선택합니다

Asana에서 제공하는 사용자 지정 필드

Asana에서 구성한 사용자 지정 필드 목록은 여기에서 확인할 수 있습니다.

통화 및 퍼센트 필드 레이블

통화나 퍼센트를 기준으로 숫자 사용자 지정 필드를 생성할 수 있습니다.

프로젝트의 목록 그리드 보기에서:

툴바에서 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다
필드 추가를 클릭합니다

사용자 지정 필드 추가 탭에서:

필드 제목을 추가합니다
필드 유형을 추가합니다
단위, 소수 자릿수 또는 미리 보기를 추가합니다
필드의 편집 액세스 권한을 선택합니다
필드 생성

합계값 계산하기

열 끝에서 합계를 클릭하여 다음을 계산할 수 있습니다:

합계
평균
최소값
최대값
합계 수

사용자 지정 필드 사용하기

사용자 지정 필드를 사용하면 팀의 필요에 맞게 업무를 추적할 수 있습니다. 모든 필드의 이름과 값을 자유롭게 지정하여 무궁무진한 용도로 사용할 수 있습니다. 다음은 다양한 워크플로에서 사용되는 필드의 몇 가지 예시입니다.

메모

작업에 태그를 지정하고 작업을 정렬하고 필터링하는 가장 좋은 방법은 사용자 지정 필드를 사용하는 것입니다. Asana 무료 체험으로 사용해 보세요. 무료 체험

우선순위

사용자 지정 필드를 사용하여 작업의 우선순위를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 버그 추적을 위해 Asana를 사용하는 엔지니어링 팀은 드롭다운 필드를 생성하여 버그의 우선순위(낮음, 중간, 높음)를 설정할 수 있습니다.

구현이 되면 목록 보기에서 작업을 필터링하여 특정 필드 값이 설정된 작업에만 집중할 수 있습니다. 작업 목록 상단에서 필터를 클릭한 다음 사용자 지정 필터를 클릭합니다. 이렇게 하면 예를 들어 우선순위가 ‘높음’인 작업만 표시할 수 있습니다.

메모

색상을 사용하여 드롭다운 필드 옵션을 구분합니다. 예를 들어, 빨간색은 “높은 우선순위”를 의미합니다.

비용 산정

사용자 지정 필드를 사용하여 업무 요청과 시간 비용을 추적합니다. 디자인 팀에는 업무 예상 시간을 입력할 수 있는 숫자 사용자 지정 필드가 있을 수 있습니다. 그런 다음, 디자이너는 그에 따라 시간에 우선순위를 지정하고, 추가로 업무를 받을 수 있는지 판단하기 전에 진행 중인 업무가 어느 정도인지 확인할 수 있습니다.

숫자 필드가 있는 작업을 다중 선택하여 합계 계산하기:

숫자 필드가 있는 작업을 다중 선택하면 화면 하단에 작업 수와 합계를 표시하는 다음 메뉴가 나타납니다. 다음을 수행할 수도 있습니다.

섹션 간 작업 이동

프로젝트 또는 섹션 편집작업 링크 복사작업 삭제

추가 동작을 실행하려면 점 세 개 아이콘을 클릭합니다

정보 추적

Asana를 지원자 추적 또는 계정 추적에 사용하는 경우 텍스트 필드를 사용하여 이메일 주소, 전화번호, 회사 또는 주소와 같은 특정 정보를 입력할 수 있습니다.

태그 사용 대 사용자 지정 필드 사용

태그와 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana에서 정보를 분류하고, 필터링하고, 표시할 수 있습니다. 사용자 지정 필드는 조직 전체에서 사용하기에 가장 적합하며, 태그는 좀 더 비공식적인 용도로 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 필드가 태그에 비해 기능과 가시성이 우수하기 때문에 사용자 지정 필드를 사용하는 것을 강력히 권장합니다. 워크플로에 따라 팀이 다양한 방법으로 사용할 수도 있으며, 다음은 판단에 도움이 되는 몇 가지 시나리오입니다.

다음 경우에는 사용자 지정 필드를 사용하세요.

특정 데이터를 프로젝트의 모든 작업에 추가하려는 경우
프로젝트 전반에 걸쳐 작업에 대해 추적해야 하는 표준 정보가 있는 경우(예: 우선순위, 소요 시간, 업무 단계)

팀원이 프로젝트의 각 작업에 특정 정보를 입력하도록 할 경우

특정 데이터 필드로 정렬하거나 검색해야 할 경우

다음 경우에는 태그를 사용:

임시 태그가 필요, 무제한 옵션이 있음 또는 생성할 때 어떤 것을 태그할지 모를 경우
내 작업

에서 태그를 확인해야 하는 경우프로젝트 내에서 작업 몇 개만 표시해야 하는 경우템플릿 작업을 표시하고 싶은 경우

사용자 지정 필드처럼 세부적이지는 않지만 좀 더 자유로우면서도 간편하게 볼 수 있도록 유사한 작업을 그룹으로 묶기 위해 추가로 배경 정보를 제공해야 합니다

메모

텍스트 필드를 사용하면 사용자 지정 필드에서 링크를 추적할 수 있습니다. 텍스트 필드에 URL 링크를 입력하면 작업 창에서 바로 링크에 액세스할 수 있습니다. 사용자 지정 필드에서 링크를 클릭하면 페이지가 새 창 또는 탭에서 열립니다.

메모
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