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Tipos e limitações dos campos personalizados

Neste artigo

Quem pode usar esta funcionalidade?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

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Disponível nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Os campos personalizados permitem acrescentar mais dados às tarefas dos seus projetos na Asana. Você pode criar campos para o estágio, a prioridade, o custo ou qualquer outra coisa importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Isto permite que os indivíduos tenham clareza sobre o trabalho que ocorre na sua organização. Você pode visualizar os campos personalizados como colunas em um projeto ou dentro da própria tarefa.

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Há vários tipos de campo disponíveis. Alguns deles possuem opções adicionais:

CampoOpção adicional
Seleção únicaItens de menu suspenso com seleção única por campo
Seleção múltiplaItens de menu suspenso com possibilidade de múltiplas seleções por campo
Texto

Adicione formatação de rich text ao tipo de campo personalizado de texto existente, incluindo negrito, itálico, títulos, listas, hiperlinks e imagem embutida.

DataEscolher uma data independente da data de conclusão da tarefa
PessoasEscolher uma pessoa dentro da organização (isso também a adicionará como colaboradora)
NúmeroCasas decimais
PercentualCasas decimais
MoedaCasas decimais
Escolha uma opção da bibliotecaExibir campos recentes da sua organização
Fórmula Ver a lista de funções e entradas aqui
IDIDs exclusivos e legíveis para tarefas
Monitoramento de tempoEstime o tempo necessário para concluir uma tarefa ou registre a duração real
Temporizador Veja quanto tempo você ainda tem em tarefas específicas
ReferênciaMencione os trabalhos relevantes
  • É possível ter 150 campos em um único projeto.
  • Você pode adicionar até 60 campos por tarefa (isto pode ser realizado com a inclusão de tarefas em múltiplos projetos).
  • Um campo personalizado de menu suspenso pode conter, no máximo, 500 opções de valor do campo.
  • Também é possível usar regras para atualizar o conteúdo de um campo personalizado textual ou numérico.

Campo personalizado de seleção múltipla

multi-select customfield

O campo personalizado de seleção múltipla permite a seleção de vários valores diferentes ao mesmo tempo para um único campo personalizado. Após escolher o campo personalizado com seleção múltipla, preencha as opções relevantes no painel de edição do campo. Para usar o campo personalizado com seleção múltipla, localize o campo que deseja editar e selecione todas as opções aplicáveis.

Escolher um campo existente da sua biblioteca

É possível tornar os campos personalizados globais em toda a sua organização. Assim você e os seus colegas podem usar o mesmo campo personalizado em vários projetos. Você também tem a opção de criar campos locais para um único projeto ou portfólio.

Você pode escolher os campos personalizados globais na biblioteca de campos da sua organização.

Navegue até o menu Personalizar na barra de ferramentas e clique em Adicionar campo.

 

Em seguida:

  1. Clique em Escolher da biblioteca.
  2. Selecione o campo que deseja adicionar ao seu projeto

Campos personalizados criados na Asana

Você pode acessar uma lista de campos personalizados configurados pela Asana aqui.

Etiquetas de campos de moeda e porcentagem

Você pode criar um campo personalizado numérico para a moeda ou porcentagem.

custom field currency

A partir da visualização tabular da lista do seu projeto:

  1. Clique no ícone Personalizar na barra de ferramentas
  2. Clique em Adicionar campo
 
adding a numeric custom field

A partir da guia “Adicionar campo personalizado”:

  1. Adicione o título do campo.
  2. Adicione o tipo do campo.
  3. Adicione as unidades, casas decimais, e confira a visualização
  4. Escolha o acesso de edição do seu campo
  5. Criar campo

Calcular os valores da soma

adding an average custom field

Ao clicar em Soma ao final da coluna, você pode calcular:

  1. A soma
  2. A média
  3. Valores mínimos
  4. Valores máximos
  5. Número de somatórios

Uso dos campos personalizados

Os campos personalizados ajudam a monitorar o trabalho de acordo com as necessidades da sua equipe. O nome e o valor desses campos dependem de você, portanto as possibilidades são quase infinitas. Veja aqui alguns exemplos que mostram os tipos de campo em diferentes fluxos de trabalho:

Nota iconNota

Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente

Prioridade

Você pode usar campos personalizados para indicar o nível de prioridade de uma tarefa. Por exemplo, uma equipe de engenharia que usa a Asana para monitorar bugs pode criar um campo no menu suspenso onde poderão definir o nível de prioridade (baixo, médio, alto) do bug.

Depois de implementá-lo, você pode filtrar as tarefas na visualização de lista para focar apenas nas que têm um determinado valor do campo. Clique em Filtrar na parte superior da sua lista de tarefas e, em seguida, em Filtragem personalizada. Isto permite, por exemplo, visualizar apenas as tarefas de “alta prioridade”.

Nota iconNota

Use cores para distinguir entre as opções de campo do menu suspenso. O vermelho pode representar “alta prioridade”, por exemplo.

Custo

Use campos personalizados para monitorar as solicitações de trabalho e estimar o tempo de execução. Uma equipe de design pode ter um campo numérico personalizado para inserir o tempo que eles estimam para a execução do trabalho. Dessa forma, os designers podem priorizar suas horas de trabalho adequadamente e determinar o trabalho que têm em mãos antes de aceitar uma nova solicitação.

add up numbers

Selecione várias tarefas com campos numéricos para somar os valores:

Depois de fazer a seleção múltipla de tarefas com campos numéricos, o menu a seguir aparecerá na parte inferior da tela, exibindo o número de tarefas e a soma. Você também pode:

  1. transferir tarefas entre as seções;
  2. editar um projeto ou uma seção;
  3. Copiar os links das tarefas
  4. excluir tarefas
  5. Clicar no ícone de três pontos para ações adicionais

Monitoramento de informações

Se você usa a Asana para acompanhar os candidatos ou monitorar contas, pode usar um campo de texto para inserir informações específicas, como um endereço de e-mail, número de telefone, empresa ou endereço.

Diferenças de uso entre tags e campos personalizados

As tags e os campos personalizados possibilitam categorizar, filtrar e mostrar informações na Asana. Os campos personalizados são melhores para o uso padronizado na organização, enquanto as tags são mais informais. Recomendamos usar preferencialmente os campos personalizados, por serem mais versáteis e visíveis do que as tags. A sua equipe pode usá-los de distintas maneiras, a depender do fluxo de trabalho, mas deixamos aqui alguns cenários ilustrativos:

Use campos personalizados se:

  • Quiser adicionar certas informações a todas as tarefas de um projeto
  • Houver informações padrão que precisa acompanhar nas tarefas de vários projetos (por exemplo, nível de prioridade, tempo gasto, etapa do trabalho)
  • Quiser garantir que os seus colegas de equipe forneçam certas informações para cada tarefa de um projeto
  • Precisar ordenar ou pesquisar de acordo com certas informações.

Use tags se:

  • Precisar de tags em situações específicas, tiver opções ilimitadas ou não tiver certeza do que precisa ser marcado com tags no momento da criação
  • Precisar ver a tag em Minhas tarefas
  • Precisar apenas marcar algumas tarefas de um projeto
  • Quiser assinalar modelos de tarefas
  • For necessário fornecer mais contexto para agrupar tarefas similares a fim de facilitar a visualização, mas de forma mais informal e sem o mesmo nível de detalhamento e organização dos campos personalizados
Nota iconNota

Você pode monitorar links nos campos personalizados ao usar um campo de texto. Se você inserir um link no campo de texto, poderá abrir diretamente o link a partir do painel da tarefa. Ao clicar em um link em um campo personalizado, a página abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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