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- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
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- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
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- Monitoramento de tempo na Asana
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- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
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- Asana para a Adobe Creative Cloud
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
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- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
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- Complemento Asana para Gmail
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Integração com a Zendesk
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- Integre a Salesforce à Asana.
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- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
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- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Comentários e anexos em tarefas
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- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
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- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Tipos e limitações dos campos personalizados
Disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ da Asana, bem como nos planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Os campos personalizados permitem acrescentar mais dados às tarefas dos seus projetos na Asana. Você pode criar campos para o estágio, a prioridade, o custo ou qualquer outra coisa importante para o seu fluxo de trabalho, equipe e empresa. Isto permite que os indivíduos tenham clareza sobre o trabalho que ocorre na sua organização. Você pode visualizar os campos personalizados como colunas em um projeto ou dentro da própria tarefa.
Artigos relacionados
Há vários tipos de campo disponíveis. Alguns deles possuem opções adicionais:
| Campo | Opção adicional |
|---|---|
| Seleção única | Itens de menu suspenso, seleção única por campo |
| Seleção múltipla |
| Texto | |
| Data |
| Pessoas |
| Número | Casas decimais |
| Porcentagem | Casas decimais |
| Moeda | Casas decimais |
| Escolha uma opção da biblioteca | Exibir campos recentes da sua organização |
| Fórmula | Veja a lista de funções e entradas aqui |
| ID | IDs exclusivos e legíveis para tarefas |
| Monitoramento de tempo |
| Cronômetro |
| Referência | Referenciar trabalhos relevantes |
- É possível ter 150 campos em um único projeto.
- Você pode adicionar até 60 campos por tarefa (isto pode ser realizado incluindo a mesma tarefa em múltiplos projetos).
- Um campo personalizado suspenso pode conter, no máximo, 500 opções de valor do campo.
- regras para atualizar o conteúdo de um campo personalizado textual ou numérico.
campo personalizado de seleção múltipla
O campo personalizado de seleção múltipla permite a seleção de vários valores diferentes ao mesmo tempo para um único campo personalizado. Após escolher o campo personalizado com seleção múltipla, preencha as opções relevantes no painel de edição do campo. Para usar o campo personalizado de seleção múltipla, role até o campo que deseja editar e selecione todas as opções aplicáveis.
Escolher um campo existente da sua biblioteca
É possível tornar os campos personalizados globais em toda a sua organização. Assim você e os seus colegas podem usar o mesmo campo personalizado em vários projetos. Você também tem a opção de criar campos locais para um único projeto ou portfólio.
Você pode escolher os campos personalizados globais na biblioteca de campos da sua organização.
Vá até o menu Personalizar na barra de ferramentas e clique em Adicionar campo.
A partir daqui:
- Clique em Escolher da biblioteca
- Selecione o campo que deseja adicionar ao seu projeto
Campos personalizados criados pela Asana
Você pode acessar uma lista de campos personalizados configurados pela Asana aqui.
Etiquetas de campos de moeda e porcentagem
Você pode criar um campo personalizado numérico baseado em moeda ou porcentagem.
A partir da visualização de lista do seu projeto:
- Clique no ícone Personalizar na barra de ferramentas.
- Clique em Adicionar campo
Na guia Adicionar campo personalizado:
- Adicione o título do campo.
- Adicione o tipo do campo
- Adicione as unidades, casas decimais, e confira a visualização.
- Escolha o acesso de edição do seu campo
- Criar campo
Calcular os valores da soma
Ao clicar em Soma ao final da coluna, você pode calcular:
- A soma
- A média
- Valores mínimos
- Valores máximos
- Contagem de soma
Uso dos campos personalizados
Os campos personalizados ajudam a monitorar o trabalho de acordo com as necessidades da sua equipe. O nome e o valor desses campos dependem de você, portanto as possibilidades são quase infinitas. Veja aqui alguns exemplos que mostram os tipos de campo em diferentes fluxos de trabalho:
Nota
Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Veja-os em ação com uma avaliação gratuita da Asana. Experimente gratuitamente
Prioridade
Você pode usar campos personalizados para indicar o nível de prioridade de uma tarefa. Por exemplo, uma equipe de engenharia que usa a Asana para monitoramento de bugs pode criar um campo no menu suspenso onde poderão definir o nível de prioridade (baixo, médio, alto) do bug.
Depois de implementá-lo, você pode filtrar as tarefas na visualização de lista para focar apenas nas que têm um determinado valor de campo. Clique em Filtrar na parte superior da lista de tarefas e, em seguida, em Filtragem personalizada. Isto permite, por exemplo, visualizar apenas as tarefas de “alta prioridade”.
Use cores para distinguir entre as opções de campo do menu suspenso. O vermelho pode representar “alta prioridade”, por exemplo.
Custos
Use campos personalizados para monitorar as solicitações de trabalho e estimar o tempo de execução. Uma equipe de design pode ter um campo personalizado numérico para inserir o tempo estimado para o trabalho. Dessa forma, os designers podem priorizar suas horas de trabalho adequadamente e determinar o trabalho que têm em mãos antes de aceitar uma nova solicitação.
Selecione várias tarefas com campos numéricos para somar os valores:
Depois de fazer a seleção múltipla das tarefas com campos numéricos, o menu a seguir aparecerá na parte inferior da tela, exibindo o número de tarefas e a soma delas. Também é possível:
- Mover tarefas entre as seções
- Editar um projeto ou uma seção
- Clicar no ícone de três pontos para ações adicionais
Monitoramento de informações
Se você usa a Asana para monitoramento de candidatos ou monitoramento de contas, pode usar um campo de texto para inserir informações específicas, como um endereço de e-mail, número de telefone, empresa ou endereço.
Diferenças de uso entre tags e campos personalizados
As tags e os campos personalizados permitem categorizar, filtrar e indicar informações na Asana. Os campos personalizados são melhores para o uso padronizado na organização, enquanto as tags são mais informais. Recomendamos usar preferencialmente os campos personalizados, por serem mais versáteis e visíveis do que as tags. A sua equipe pode usá-los de distintas maneiras, a depender do fluxo de trabalho, mas deixamos aqui alguns cenários ilustrativos:
Use campos personalizados se:
- Quiser adicionar certas informações a todas as tarefas de um projeto.
- Houver informações padrão que precisa acompanhar nas tarefas de vários projetos (por exemplo, nível de prioridade, tempo gasto, etapa do trabalho).
- Precisar ordenar ou pesquisar de acordo com certas informações.
Use tags se:
- Precisar de tags em situações específicas, tiver opções ilimitadas ou não tiver certeza do que precisa ser marcado com tags no momento da criação.
- Precisar ver a tag na aba Minhas tarefas
- Precisar apenas marcar algumas tarefas de um projeto.
- Quiser assinalar modelos de tarefas.
- For necessário fornecer mais contexto para agrupar tarefas similares a fim de facilitar a visualização, mas sem o mesmo nível de detalhamento e organização dos campos personalizados.
Você pode monitorar links nos campos personalizados ao usar um campo de texto. Se você inserir um link no campo de texto, poderá abrir diretamente o link a partir do painel da tarefa. Ao clicar em um link em um campo personalizado, a página abrirá em uma nova janela ou guia do navegador.
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