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自訂欄位類型和限制

在本文中

誰可以使用此功能？
StarterAdvancedEnterprise 版Enterprise+Premium 版Business 版舊版 Enterprise

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

您可利用自訂欄位新增額外資料至您的 Asana 專案中的任務。您可以建立階段、優先順序、成本或任何對工作流程、團隊及公司具有重要性的欄位。這樣可讓個別成員明晰整個組織當下的工作進展。您可以將自訂欄位看作是專案中的欄，或在任務本身中查看。

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有多種欄位類型可供選擇，其中一部份擁有與之關聯的其他選項：

欄位其他選項
單項選取單選下拉式項目
複選下拉式項目，每個欄位可複選
文字

將 RTF 文字格式新增至現有的文字自訂欄位類型，包括粗體、斜體、標題、清單、超連結及內嵌影像。

日期選擇一個不同於任務截止日期的日期
人員從組織中選擇人員（這也會將其新增為協作者）
數字小數位數
百分比小數位數
貨幣小數位數
從庫中選擇顯示您組織中的最新欄位
公式在此處檢視功能和輸入清單
ID任務的唯一且可讀的 ID
時間追蹤預估完成任務所需的時間，或記錄實際花費的時間
計時器查看您在特定任務上剩餘的時間
參照參考相關工作
  • 單一專案中可擁有 150 個欄位。
  • 每個任務中最多可以擁有 60 個欄位 (可藉由將單一任務跨專案歸屬至多個專案來做到這點)。
  • 下拉式自訂欄位最多能有 500 個欄位值選項。
  • 規則也可用於更新文字自訂欄位或數字自訂欄位的內容。

複選自訂欄位

multi-select customfield

您可使用複選自訂欄位來為單一自訂欄位選擇多個不同的值。在選用複選自訂欄位類型時，請在欄位編輯窗格中新增所有相關的選項。如欲使用複選自訂欄位，請捲動至想要編輯的欄位，然後選擇所有適用的選項。

從庫中選擇一個已有欄位

您可將自訂欄位設為全域，以便在整個組織範圍內使用，這樣您和同事便可以在多個專案中使用同一個自訂欄位。您還可以選擇讓欄位僅供單一專案或專案集使用。

您可以從組織的欄位庫中選擇全域自訂欄位。

前往工具列中的自訂功能表，並點選新增欄位。

從此處：

  1. 按一下「從庫中選擇」
  2. 選擇想要新增至專案的欄位

Asana 建立的自訂欄位

您可以在此處存取由 Asana 設定的自訂欄位清單。

貨幣及百分比欄位標記

您可以依貨幣或百分比建立數字自訂欄位。

custom field currency

從您的專案清單方格檢視：

  1. 點選工具列中的「自訂」圖示
  2. 按一下新增欄位
adding a numeric custom field

從您的新增自訂欄位標籤：

  1. 新增欄位標題
  2. 新增欄位類型
  3. 新增單位、小數位或預覽
  4. 選擇您的欄位編輯存取權限
  5. 建立欄位

計算總值

adding an average custom field

點選欄末端的總計，即可計算：

  1. 總和
  2. 平均值
  3. 最小值
  4. 最大值
  5. 總和數目

使用自訂欄位

自訂欄位可協助您依據團隊需要追蹤工作。您可隨意決定每一個欄位的名稱與值，幾乎有無數種可能性。此處是幾個範例，展示不同工作流程中的欄位類型：

注意 icon注意

自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。免費試用 Asana，瞭解這些功能如何實際運作。免費試用

優先順序

您可以使用自訂欄位標明任務的優先順序等級。例如，某工程師團隊使用 Asana 進行錯誤追蹤，可建立下拉式欄位，用以設定錯誤的優先順序等級 (低、中、高)。

實作後，您可以在清單檢視中篩選任務，以此將焦點放在擁有特定欄位值組合的任務上。點選任務清單頂端的篩選條件，然後點選自訂篩選條件。如此，您可以僅檢視如「高」優先順序的任務等。

注意 icon注意

使用顏色區分不同的下拉式欄位選項。例如紅色可表示「高優先順序」。

成本核算

使用自訂欄位追蹤工作請求和時間成本核算。設計團隊可能會使用數字自訂欄位，輸入完成工作預估所需時間。然後設計者可依此優先確定小時數，並且在決定是否投入更多工作量前，瞭解已進行的工作量。

add up numbers

複選帶有數字欄位的任務，以便計算其總值：

複選帶有數字欄位的任務後，畫面底部會出現以下功能表，顯示任務數目及其總和。您還可以：

  1. 在區段之間移動任務
  2. 編輯專案或區段
  3. 複製任務連結
  4. 刪除任務
  5. 按一下三點圖示以進行其他動作

資訊追蹤

若您使用 Asana 進行候補人員追蹤或帳戶追蹤，您可以使用文字欄位，輸入電子郵件地址、電話號碼、公司或地址等特定資訊。

使用標記與自訂欄位

透過標籤和自訂欄位，您可以在 Asana 中對資訊進行分類、篩選和表示。自訂欄位最適合組織中的標準用途，而標籤則更日常。我們強烈建議使用自訂欄位，因為它比標籤功能更健全、更可視化。依據您的工作流程，您的團隊可能會以不同方式利用此功能，而這裡提供一些情境，幫助您決定是否應使用自訂欄位：

您可在下列情況中使用自訂欄位：

  • 希望將特定資料新增至專案中的所有任務
  • 擁有跨專案追蹤任務所需���標準資訊 (例如優先順序、時間成本、工作階段)
  • 希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊
  • 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

若您面對以下情況，可使用標記：

  • 需要臨時標記，選項有限，或不確定建立時需要標記什麼內容
  • 需要從「我的任務」中查看標籤
  • 僅需要將專案中的幾個任務進行標記
  • 想要標記範本任務
  • 需要超出自訂欄位的允許範圍之外，以較為非正式的方式，給予不同層級成員更多背景資訊，以集結類似任務便於檢視
注意 icon注意

當您使用文字欄位時，可以在自訂欄位中追蹤連結。若在文字欄位中輸入網址連結，即可直接從任務窗格存取該連結。當您從自訂欄位點選連結時，頁面會在新視窗或標籤頁中開啟。

Note icon注意

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