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自訂欄位類型和限制

在本文中

複選自訂欄位
貨幣及百分比欄位標記
使用自訂欄位
使用標籤與自訂欄位

適用於 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版、和 Enterprise+ 版，以及舊版 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise。

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您可利用自訂欄位新增額外資料至您的 Asana 專案中的任務。您可以建立階段、優先順序、成本或任何對工作流程、團隊及公司具有重要性的欄位。這樣可讓個別成員明晰（度）整個組織當下的工作進展。您可以將自訂欄位視為專案或任務本身中的欄。

有多種欄位類型可供選擇，其中一部份擁有與之關聯的其他選項：

欄位	其他選項
單選

單選下拉式選單

複選

複選下拉式選單

文字
日期	選擇一個不同於任務截止日期的日期
人員	從組織中選擇人員 (這也會將其新增為協作者)
數字	小數位數
百分比	小數位數
貨幣	小數位數
從庫中選擇一個選項	顯示您組織中的最新欄位
公式	在此處檢視功能和輸入清單
ID	任務的唯一且可讀的 ID
時間追蹤

預估完成任務所需的時間，或記錄實際花費的時間

計時器	查看您在特定任務上剩餘的時間
參考	參考相關工作

單一專案中可以有 150 個欄位。
每個任務中最多可以擁有 60 個欄位 (可藉由將單一任務跨專案歸屬至多個專案來做到這點)。
下拉式自訂欄位最多可有 500 個欄位值選項。
規則也可用於更新文字自訂欄位或數字自訂欄位的內容。

複選自訂欄位

複選自訂欄位可讓您一次為單一自訂欄位選擇多個不同的值。在選用複選自訂欄位類型時，請在欄位編輯窗格中新增所有相關的選項。若要使用複選自訂欄位，請捲動至您要編輯的欄位，並選擇所有適用的選項。

從庫中選擇一個已有欄位

您可將自訂欄位設為全域，以便在整個組織範圍內使用，這樣您和同事便可以在多個專案中使用同一個自訂欄位。您還可以選擇讓欄位僅供單一專案或專案集使用。

您可以從組織的欄位庫中選擇全域自訂欄位。

前往工具列中的「自訂」功能表，然後點選「新增欄位」。

從這裡：

點選從庫中選擇
選擇您想要新增至專案的欄位

Asana 建立的自訂欄位

您可以在此處存取由 Asana 設定的自訂欄位清單。

貨幣及百分比欄位標記

您可以依貨幣或百分比建立數字自訂欄位。

從您的專案清單網格檢視：

點選工具列中的自訂圖示
點選新增欄位

從您的新增自訂欄位標籤頁：

新增欄位標題
新增欄位類型

新增單位、小數位或預覽

選擇您的欄位編輯存取權限
建立欄位

計算總值

點選欄末端的總計，即可計算：

總計
平均
最小值
最大值
總計

使用自訂欄位

自訂欄位可協助您依據團隊需要追蹤工作。您可隨意決定每一個欄位的名稱與數值，幾乎有無數種可能性。以下是幾個範例，展示不同工作流程中的欄位類型：

注意

自訂欄位是為工作建立標籤、排序和篩選工作的最佳方法。免費試用 Asana，瞭解這些功能如何實際運作。免費試用

優先順序

您可以使用自訂欄位標明任務的優先順序等級。例如，使用 Asana 進行錯誤追蹤的工程團隊可建立一個下拉式欄位，用以設定錯誤的優先順序等級 (低、中、高)。

實作後，您可以在清單檢視中篩選任務，以此將焦點放在擁有特定欄位值組合的任務上。點選任務清單頂端的篩選條件，然後點選自訂篩選條件。例如，這樣您就可以僅檢視「高」優先順序的任務。

注意

使用顏色區分不同的下拉式欄位選項。例如紅色可表示「高優先順序」。

成本

使用自訂欄位追蹤工作請求和時間成本核算。設計團隊可能會有一個數字自訂欄位，用於輸入他們預計的工作時間。然後設計者可依此優先確定小時數，並且在決定是否投入更多工作量前，瞭解已進行的工作量。

複選帶有數字欄位的任務，以便計算其總值：

當您複選帶有數字欄位的任務時，畫面底部會出現以下功能表，顯示任務數目及其總和。您還可以：

在區段之間移動任務

編輯專案或區段複製任務連結

刪除任務
點選三點圖示以進行其他動作

資訊追蹤

若您使用 Asana 進行候選人追蹤或帳戶追蹤，您可以使用文字欄位輸入電子郵件地址、電話號碼、公司或地址等特定資訊。

使用標籤與自訂欄位

標籤和自訂欄位可讓您在 Asana 中分類、篩選及備註資訊。自訂欄位最適合組織中的標準用途，而標籤則更日常。我們強烈建議使用自訂欄位，因為它比標籤功能更健全、更可視化。依據您的工作流程，您的團隊可能會以不同方式利用此功能，而這裡提供一些情境，幫助您決定是否應使用自訂欄位：

在下列情況中使用自訂欄位：

希望將特定資料新增至專案中的所有任務
擁有跨專案追蹤任務所需的標準資訊 (例如優先順序、時間成本、工作階段)

希望確保您的隊友為專案中的每個任務填寫特定資訊

需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋

若您面對以下情況，可使用標記：

需要臨時標記，選項有限，或不確定建立時需要標記什麼內容
需要從「我的任務」中查看標籤
僅需要將專案中的幾個任務進行標記
想要標記範本任務
需要超出自訂欄位的允許範圍之外，以較為非正式的方式，給予不同層級成員更多背景資訊，以集結類��任務便於檢視

注意

當您使用文字欄位時，可以在自訂欄位中追蹤連結。若在文字欄位中輸入網址連結，即可直接從任務窗格存取該連結。當您從自訂欄位點選連結時，頁面會在新視窗或標籤頁中開啟。

注意
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