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Richtlinie zur Datenbindung

In diesem Artikel

Die Funktion zur Datenbindung befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nur für eine ausgewählte Kundengruppe verfügbar.

Die Datenbindungsrichtlinie zielt darauf ab, inaktive Arbeitsdaten zu entfernen und führt zur Löschung inaktiver Daten. Benutzer haben die Möglichkeit, gelöschte Daten innerhalb der ersten 30 Tage wiederherzustellen, wenn die Daten noch benötigt werden.

Betroffene Datentypen

Die Richtlinie gilt derzeit für inaktive Asana-Projekte und -Aufgaben, die nicht Teil von Projekten in Asana sind.

Dauer der Inaktivität

Eine Aufgabe oder ein Projekt wird nach einem bestimmten Zeitraum der Inaktivität zunächst zur Löschung vorgemerkt und anschließend dauerhaft gelöscht.

Wann gelten Elemente als inaktiv?

  • Keine der folgenden Projektaktivitäten hat stattgefunden:
    • Bearbeitungen von Projektfeldern – einschließlich Aktualisierungen oder Bearbeitungen von Name, Beschreibung, Archivierung, Projektteam/-verantwortlichem, Statusaktualisierungen und Nachrichten usw.
    • Jede Aktivität in Aufgaben innerhalb des Projekts – siehe unten aufgeführte Aufgabenaktivitäten
    • Das Fälligkeitsdatum des Projekts liegt innerhalb der Kundenbindungsfrist
  • Keine der folgenden Aufgabenaktivitäten ist aufgetreten:
    • Änderungen an Aufgabenfeldern – einschließlich Aktualisierungen oder Änderungen an Aufgabenname, verantwortlicher Person, Fälligkeitsdatum, Aufgabenabhängigkeiten, Beschreibung, Anhängen, benutzerdefinierten Feldern, Kommentaren, Beteiligten, „Gefällt mir“-Angaben usw.
    • Änderungen an Aufgabenzuordnungen – einschließlich Aktualisierungen oder Änderungen an Projektzuordnungen, Änderungen im Aufgabenabschnitt oder neue Unteraufgaben
    • Andere Aktionen – einschließlich duplizierter oder nicht gelöschter Aufgaben
    • Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe liegt innerhalb der Aufbewahrungsfrist

Datenlöschung

Inaktive Daten werden zuerst zur Löschung vorgemerkt und anschließend nach 30 Tagen endgültig gelöscht, wenn sie vorher nicht wiederhergestellt werden. Der Löschprozess wird in wöchentlichen Batches ausgeführt.

Benutzer, deren Projekte oder Aufgaben gelöscht werden, erhalten Benachrichtigungen, bevor die Daten gelöscht werden. Wenn Nutzer in diesen Projekten oder Aufgaben aktiv werden, werden diese Projekte oder Aufgaben nicht gelöscht. Benutzer haben auch die Möglichkeit, zur Löschung vorgemerkte Projekte oder Aufgaben innerhalb von 30 Tagen wiederherzustellen.

Benachrichtigungen für Nutzer

Betroffene Nutzer werden monatlich über alle Daten im Papierkorb benachrichtigt, die demnächst gelöscht werden sollen. Um die Daten zu erhalten, muss der Benutzer Maßnahmen für die Aufgabe oder das Projekt ergreifen, bevor diese gelöscht werden. Nachdem der Eintrag in den Papierkorb verschoben wurde, kann er einfach über einen Hyperlink wiederhergestellt werden.

Betroffene Benutzer erhalten eine Asana-Aufgabe mit allen Einträgen, die zur Löschung vorgesehen sind. Jeder Eintrag wird in der Beschreibung mit einem Hyperlink versehen. Klicken Sie einfach auf den Link und wählen Sie Wiederherstellen, um den gelöschten Eintrag wiederherzustellen und die Inaktivität zurückzusetzen.

Bitte beachten Sie: In der Benachrichtigung werden Einträge aufgelistet, die in den nächsten 30 Tagen gelöscht werden sollen. Wenn Sie einen Eintrag reaktivieren möchten, führen Sie einfach eine beliebige Aktion (z. B. Gefällt mir, Kommentare usw.) für diesen Eintrag aus. Wenn Sie die Benachrichtigungsaufgabe nach 30 Tagen erneut aufrufen, werden die Einträge endgültig gelöscht. In diesem Fall können Sie auf den Link klicken und die Löschung des Eintrags rückgängig machen.

Anzeigen und Wiederherstellen von Daten

Aufgaben

Aufgabenersteller und Beteiligte können auf die bereitgestellte Benachrichtigung verweisen oder zur Suchleiste navigieren und Gelöschte Aufgaben und Nachrichten im Abschnitt Gespeicherte Suchanfragen auswählen. Von dort können Sie gelöschte Aufgaben anzeigen und wiederherstellen.

Projekte

Projektadministratoren und Personen mit Bearbeitungszugriff können zur Löschung vorgemerkte Projekte wiederherstellen. Ein Link zum Wiederherstellen des gelöschten Projekts befindet sich in der Beschreibung der monatlichen Asana-Aufgabe, die unter Benutzerbenachrichtigungen oben erwähnt wird.

Betroffene Benutzer erhalten eine Inbox-Benachrichtigung, sobald diese Aufgabe erstellt und ihnen zugewiesen wurde. Diese Aufgabe enthält eine Liste aller zu löschenden Einträge (Aufgaben/Projekte). Sobald ein Projekt gelöscht wurde, können Sie auf diese Aufgabe verweisen, um den Projektlink zu finden. Sobald Sie auf eine Aufgabe oder einen Projektlink klicken, haben Sie die Möglichkeit, die Löschung rückgängig zu machen oder dauerhaft zu löschen.

Ausnahmen

Bestimmte Daten und Funktionen wie Statusaktualisierungen, Nachrichten, Portfolios und Ziele sind derzeit von der Richtlinie ausgenommen.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie allgemeine Fragen zu Asana oder zur Wiederherstellung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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