Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Verschiedene Arten von Aufgaben

In diesem Artikel

Aufgaben sind die Bausteine der Arbeit in Asana und helfen Ihnen, Projekte in überschaubare Teile mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten zu unterteilen. Wenn Sie die verschiedenen Arten von Aufgaben verstehen, können Sie die Arbeit effektiver organisieren und den richtigen Ansatz für die Anforderungen Ihres Teams wählen.

Verwandte Artikel

Aufgaben

Aufgaben sind einzelne Aktionspunkte, Ergebnisse oder Meilensteine, die abgeschlossen werden müssen, um Ihre allgemeinen Ziele zu erreichen. 

Wichtige Eigenschaften von Aufgaben:

  • Jede Aufgabe kann nur eine verantwortliche Person haben (die Person, die für die Arbeit verantwortlich ist)
  • Mehrere Beteiligte können Kommentare abgeben und Benachrichtigungen erhalten
  • Aufgaben können Fälligkeitsdaten, Beschreibungen, Anhänge und benutzerdefinierte Felder enthalten
  • Aufgaben können zu mehreren Projekten Projekten hinzugefügt werden, ohne dass sie dupliziert werden müssen

Unteraufgaben

Unteraufgaben helfen Ihnen, komplexe Arbeit in kleinere, überschaubare Teile zu unterteilen. Sie sind ideal, wenn mehrere Personen zu einer größeren Aufgabe beitragen müssen oder wenn die Arbeit mehrere aufeinanderfolgende Schritte umfasst.

Unteraufgaben in Asana – ein Leitfaden für Anfänger.

Verwenden Sie Unteraufgaben, wenn Sie die kleineren Schritte nachverfolgen müssen, die zu einem größeren Ziel beitragen, aber verwenden Sie separate Aufgaben, wenn jeder Eintrag ein eigenes Ergebnis darstellt.

Meilensteine

Meilensteine markieren wichtige Momente in Ihrer Projektzeitleiste und helfen Ihnen zu verfolgen, ob Sie wichtige Fristen einhalten. Sie können einen Meilenstein erstellen oder bestehende Aufgaben in Meilensteine umwandeln.

Beispiele für Meilensteine sind:

  • Erreichen eines Umsatzziels
  • Bestätigung eines Veranstaltungsortes
  • Abschluss wichtiger Arbeiten, die den Beginn der nächsten Phase eines Projekts kennzeichnen

Eine Aufgabe als Meilenstein markieren

Meilensteine werden als rautenförmige Symbole angezeigt.

Genehmigungen

Genehmigungsaufgaben optimieren Überprüfungsprozesse, indem sie es Stakeholdern ermöglichen, Änderungen mit einem einzigen Klick zu genehmigen, abzulehnen oder anzufordern. Dieser Aufgabentyp eignet sich perfekt für Inhaltsüberprüfungen, Budgetgenehmigungen oder jeden Workflow, der eine Genehmigung erfordert.

Sie können jede Aufgabe oder Unteraufgabe in eine Genehmigung umwandeln, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und Als Genehmigung markieren auswählen. Auf diese Weise erhalten Sie schnell Feedback zu einer Aufgabe, die genehmigt werden muss. Genehmigende können leicht erkennen, was benötigt wird, und eine Aufgabe „Genehmigen“, „Überarbeiten“ oder „Verwerfen“.

Als antragstellende Person erhalten Sie Inbox-Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe entsprechend bearbeitet wird.

Erinnerungsaufgaben

Eine Erinnerungsaufgabe ist eine eigenständige Aufgabe, die aus einer bestehenden Asana-Aufgabe erstellt wurde. Sie kann eine Erinnerung daran sein, die ursprüngliche Aufgabe später nachzuverfolgen. Im Gegensatz zu Unteraufgaben haben Erinnerungsaufgaben keine Verknüpfung zur übergeordneten Aufgabe. Sie können aus jeder Aufgabe oder Unteraufgabe eine Erinnerungsaufgabe erstellen.

Ein Bild von einem Asana-Dashboard mit verschiedenen Widgets, die Informationen über Projekte und Aufgaben anzeigen.

So erstellen Sie eine Erinnerungsaufgabe:

  1. Öffnen Sie die Aufgabe, an die Sie erinnert werden möchten
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  3. Wählen Sie Erinnerungsaufgabe erstellen

Dadurch wird eine neue Aufgabe mit den folgenden Standardeinstellungen erstellt, die Sie alle bearbeiten können:

  • Der Standardname der Erinnerungsaufgabe „[Name der ursprünglichen Aufgabe] überprüfen“
  • Die Aufgabe ist standardmäßig Ihnen zugewiesen und wird in Ihrer Meine Aufgaben-Liste angezeigt
  • Eine Beschreibung mit einem Hyperlink zurück zur ursprünglichen Aufgabe

Anwendungsfälle:

  • Ein Benutzer hat eine Aufgabe erstellt, die das Protokoll eines Kundengesprächs erfasst. Sie erstellen eine Erinnerungsaufgabe, um das Protokoll zu überprüfen oder Maßnahmen zu einem der Punkte zu ergreifen.
  • Ihre vorgesetzte Person teilt wichtige Informationen in der Aufgabe „Tagesordnung für Team-Meeting“ mit. Sie müssen diese Informationen an Ihr Team weitergeben. Sie erstellen also eine Erinnerungsaufgabe, um sich selbst daran zu erinnern.

    Abhängigkeiten

    Die Fertigstellung bestimmter Aufgaben kann davon abhängen, dass andere Arbeiten zuerst erledigt werden. Aufgabenabhängigkeiten helfen Ihnen, die Reihenfolge zu definieren, in der Aufgaben erledigt werden sollen, indem Sie Beziehungen zwischen ihnen erstellen. Wenn eine Aufgabe von einer anderen abhängt, benachrichtigt Asana die Verantwortlichen automatisch, wenn sie nicht mehr blockiert sind und bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe als „Blockiert“ oder „Blockiert durch“ eine andere Aufgabe markieren.

    Ein Bild von einem Asana-Dashboard mit verschiedenen Widgets, die Informationen über das Projekt anzeigen.

    Mehrfachzuordnung

    Bei der Mehrfachzuordnung wird dieselbe Aufgabe mehreren Projekten in Asana hinzugefügt. Jede Änderung an der Aufgabe, wie z. B. Kommentare, Anhänge, Änderungen an Fälligkeitsdaten usw., wird in allen Projekten angezeigt, sodass die Aufgabe nicht in jedem Projekt einzeln aktualisiert werden muss.

    Die Mehrfachzuordnung vermeidet Doppelarbeit durch die Zentralisierung der Arbeit und hält verschiedene Teams auf dem Laufenden, ohne dass einzelne Updates bereitgestellt werden müssen.

    So ordnen Sie Aufgaben per Mehrfachzuordnung zu

    Mehrfachzuordnung

    Über die Aufgabendetails im rechten Fenster:

    1. Navigieren Sie zum Feld Projekte, klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen und geben Sie den Projektname ein
    2. Oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Zu einem anderen Projekt hinzufügen

    Verwendung von Aufgabenvorlagen

    Aufgabenvorlagen machen es einfacher, Aufgaben in Ihrem Projekt zu standardisieren und ähnliche Aufgaben schneller einzurichten, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen. Sie können vorhandene Aufgaben in Vorlagen konvertieren oder neue erstellen, um Zeit zu sparen. Befolgen Sie dazu diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Aufgabenvorlagen.

    Tipps zur Verwendung von Aufgabenvorlagen
    • Verwenden Sie „Vorlage“ oder „Dupliziere mich“ im Aufgabentitel, um sie bei der Suche schneller zu finden und sicherzustellen, dass niemand sie versehentlich ändert
    • Wenn Sie eine Aufgabe in eine Vorlage umwandeln, wird die ursprüngliche Aufgabe geschlossen
    • Duplizieren Sie die Aufgabe, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabe klicken und dann Aufgabe duplizieren auswählen

    Zusätzliche Ressourcen

     

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Verschiedene Aufgabentypen in Asana