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- Jira Data Center
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- Perguntas frequentes – Metas da Asana
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
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- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
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- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
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- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
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- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
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- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
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- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
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- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Diferentes tipos de tarefa
As tarefas são os elementos fundamentais do trabalho na Asana, ajudando a dividir os projetos em partes gerenciáveis com responsáveis e datas de conclusão claros. Entender os diferentes tipos de tarefas disponíveis pode ajudar a organizar o trabalho de forma mais eficaz e escolher a abordagem certa para as necessidades da sua equipe.
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Tarefas
As tarefas representam ações, entregáveis ou marcos individuais que precisam ser finalizados para que as suas metas gerais sejam alcançadas.
Principais características das tarefas:
- Cada tarefa só pode ter um responsável (a pessoa encarregada do trabalho)
- Vários colaboradores podem comentar e receber notificações
- As tarefas podem incluir datas de conclusão, descrições, anexos e campos personalizados
- As tarefas podem ser adicionadas a vários projetos sem duplicação
Subtarefas
As subtarefas ajudam a dividir o trabalho complexo em partes menores e mais gerenciáveis. Elas são perfeitas quando várias pessoas precisam contribuir para uma tarefa maior ou quando o trabalho envolve várias etapas sequenciais.
Use subtarefas quando precisar acompanhar as etapas menores que contribuem para uma meta maior, mas use tarefas separadas quando cada item representar um entregável distinto.
Marcos
Os marcos assinalam momentos importantes no cronograma do seu projeto e ajudam a monitorar se você está cumprindo os prazos importantes. Você pode criar um marco ou transformar tarefas existentes em marcos.
Exemplos de marcos:
- Alcançar uma meta de faturamento
- Confirmar o local de um evento
- Concluir trabalhos importantes que desbloqueiam a próxima fase de um projeto
Assinalar uma tarefa como marco
Os marcos aparecerão como ícones em forma de diamante.
Aprovações
As tarefas de aprovação simplificam os processos de revisão, permitindo que os participantes aprovem, rejeitem ou solicitem alterações com apenas um clique. Este tipo de tarefa é perfeito para revisões de conteúdo, aprovações de orçamento ou qualquer fluxo de trabalho que exija aprovação.
Você pode transformar qualquer tarefa ou subtarefa em uma aprovação clicando no ícone de três pontos e selecionando Converter em aprovação. Esta é uma maneira de receber rapidamente feedback sobre uma tarefa que precisa de aprovação. Os aprovadores podem ver facilmente o que é necessário e “Aprovar”, “Solicitar alterações” ou “Recusar” uma tarefa.
Como solicitante, você receberá notificações na caixa de entrada quando uma ação for tomada na tarefa.
Tarefas de acompanhamento
Uma tarefa de acompanhamento é uma tarefa independente criada a partir de uma tarefa existente na Asana. Pode ser um lembrete para acompanhar a tarefa original mais tarde. Ao contrário das subtarefas, a tarefa de acompanhamento não tem relação com a tarefa principal. Você pode criar uma tarefa de acompanhamento a partir de qualquer tarefa ou subtarefa.
Para criar uma tarefa de acompanhamento:
- Abra a tarefa que você deseja acompanhar.
- Clique no ícone de três pontos.
- Selecione Criar tarefa de acompanhamento.
Isso cria uma nova tarefa com as seguintes características padrão, todas as quais você pode editar:
- Um nome padrão de “Acompanhamento de [nome da tarefa original]”
- Atribuída a você por padrão e exibida em Minhas tarefas
- Uma descrição contendo um hiperlink para a tarefa original
Exemplos de casos de uso:
- Um usuário criou uma tarefa que registra as atas de uma reunião com o cliente. Você cria uma tarefa de acompanhamento para revisar as atas ou tomar medidas em relação a um dos pontos.
- O seu gerente compartilha informações importantes na tarefa de pauta da reunião da equipe. Você precisa comunicar essas informações à sua equipe. Crie uma tarefa de acompanhamento para se lembrar disso.
Dependências
A finalização de algumas tarefas pode depender de que outros trabalhos sejam concluídos primeiro. As dependências da tarefa ajudam a definir a ordem em que as tarefas devem ser concluídas, criando relações entre elas. Quando uma tarefa depende de outra, a Asana notifica automaticamente os responsáveis quando a tarefa estiver desbloqueada e pronta para começar. Com as dependências da tarefa, é possível definir que uma tarefa “bloqueie” ou seja “bloqueada por” outra tarefa.
Inclusão de tarefas em múltiplos projetos
A inclusão de tarefas em múltiplos projetos consiste em adicionar a mesma tarefa a vários projetos na Asana. Todas as alterações feitas na tarefa, como comentários, anexos, alterações nas datas de conclusão, entre outras, serão refletidas em todos os projetos, eliminando a necessidade de atualizar a tarefa em cada projeto individualmente.
Ao centralizar o trabalho, a inclusão de tarefas em múltiplos projetos evita a duplicação de esforços, mantendo as diversas equipes informadas sem a necessidade de atualizações individuais.
Como adicionar tarefas a vários projetos
No painel de detalhes da tarefa:
- Vá até o campo Projetos, clique em Adicionar aos projetos e digite o nome do projeto.
- Ou clique no ícone de três pontos e selecione Adicionar a outro projeto.
Usar modelos de tarefa
Os modelos de tarefa facilitam a padronização de tarefas no seu projeto e permitem configurar as mesmas tarefas rapidamente e sempre que necessário, sem começar do zero. Você pode converter tarefas existentes em modelos ou criar novas tarefas para economizar tempo. Siga estas instruções passo a passo para criar modelos de tarefa.
Dicas sobre como usar modelos de tarefas
- Use “modelo” ou “duplicar” no título da tarefa para encontrá-las rapidamente ao fazer buscas e para garantir que ninguém a modifique acidentalmente
- Converter uma tarefa em modelo encerra a tarefa original
- Duplique a tarefa clicando no ícone de três pontos no canto superior direito da tarefa e selecionando Duplicar tarefa
Outros recursos
- Saiba mais sobre boas práticas de inclusão de tarefas em múltiplos projetos com exemplos da vida real
- Participe de uma das nossas sessões de treinamento ao vivo sobre como começar a usar a Asana
- Leia mais sobre como gerenciar e priorizar as suas tarefas de forma eficaz
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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