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Divisioni nelle organizzazioni a pagamento
Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+.
Le divisioni nelle organizzazioni a pagamento ti aiutano a organizzare gli utenti in divisioni, delegare l'amministrazione e controllare il modo in cui vengono assegnate le licenze a pagamento. Queste divisioni fanno tutte parte dello stesso dominio. Usale quando vuoi avere una supervisione centralizzata per un'organizzazione, pur consentendo agli amministratori di divisione di gestire gruppi specifici di utenti.
Gli amministratori e l'amministratore avanzato potranno gestire ogni divisione e assegnare amministratori di divisione che possono gestire gli utenti in quella specifica divisione.
Cosa sono le divisioni nelle organizzazioni a pagamento?
Le divisioni nelle organizzazioni a pagamento condividono un'unica configurazione Asana a pagamento, che offre agli amministratori dell'organizzazione una supervisione centralizzata, consentendo al contempo agli amministratori di divisione di gestire un sottoinsieme di utenti. Gli amministratori dell'organizzazione e gli amministratori avanzati possono accedere a ogni divisione, mentre gli amministratori di divisione possono gestire solo le divisioni a cui sono assegnati.
Puoi utilizzare le divisioni per facilitare l'assegnazione delle licenze, la gestione degli utenti e l'attribuzione dei costi.
Nota
Anche gli utenti in sola visualizzazione possono essere assegnati a una divisione e vengono convertiti in utenti a pagamento quando vengono aggiunti.
Come creare una divisione
- Vai alla scheda Divisioni nella Console di amministrazione.
- Clicca su Crea divisione.
- Inserisci un nome per la divisione.
- Se vuoi, aggiungi amministratori di divisione.
- Se vuoi, aggiungi utenti alla divisione.
- Clicca su Crea divisione.
Dopo aver creato la divisione, vai alla Console di amministrazione della divisione.
Imposta approvazioni degli inviti
- Nella scheda Sicurezza della divisione, clicca su Utenti invitati.
- Scegli se l'approvazione è Richiesta o Non richiesta.
- Clicca su Salva modifiche.
Se l'approvazione non è richiesta, gli utenti invitati vengono aggiunti automaticamente alla divisione e viene assegnata loro una licenza. Se l'approvazione è richiesta, gli utenti invitati creano richieste che gli amministratori della divisione, gli amministratori dell'organizzazione e gli amministratori avanzati possono esaminare.
Gestisci utenti nelle divisioni
Puoi assegnare gli utenti dall'elenco Utenti non assegnati. Dalla scheda Divisioni, clicca su Utenti non assegnati. Vedrai quindi una vista elenco degli utenti non assegnati.
Utilizza il campo Divisione per spostare un utente in una divisione. Gli utenti che sono già in un'altra divisione non verranno visualizzati in questo elenco.
Rimuovere utenti o eliminare una divisione
Gli amministratori possono rimuovere gli utenti da una divisione dall'organizzazione o dalla divisione. Quando rimuovi un utente da una divisione, puoi anche rimuovere la sua licenza e renderlo di sola visualizzazione.
Per eliminare una divisione, apri la dashboard della divisione, seleziona l'icona con i tre puntini e clicca su Elimina divisione. Puoi scegliere di mantenere gli utenti con licenza o rimuoverli e renderli di sola visualizzazione.
Imposta il comportamento predefinito della licenza
Gli amministratori avanzati e gli amministratori dell'organizzazione possono impostare una licenza predefinita per le nuove registrazioni e per gli utenti invitati. Se un utente viene invitato da una divisione con i propri controlli per gli inviti, l’impostazione della divisione ha la priorità.
Gli amministratori avanzati e gli amministratori possono accedere ai controlli delle licenze tramite la Console di amministrazione:
- Clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Console di amministrazione
- Vai alla scheda Sicurezza
- Trova le Sezioni Nuove iscrizioni o Utenti invitati
Dashboard della divisione
La Dashboard della divisione mostra il numero totale di divisioni, gli utenti nelle divisioni, gli utenti non assegnati e l'elenco delle divisioni con il relativo numero di utenti e gli amministratori della divisione. Gli amministratori dell'organizzazione e gli amministratori avanzati possono gestire l'intera configurazione, mentre gli amministratori di divisione possono gestire solo le divisioni di cui sono responsabili.
Domande frequenti
Cosa succede quando si richiede l'approvazione dell'amministratore per gli utenti invitati?
Quando questa impostazione è attivata, gli utenti invitati a unirsi a una divisione non riceveranno automaticamente una licenza. Invece, la loro richiesta appare nella coda Richieste, dove gli amministratori possono esaminarla e approvarla o rifiutarla. L'utente non avrà accesso alle funzionalità a pagamento fino a quando la sua richiesta non verrà approvata.
Posso impostare licenze predefinite diverse per le nuove registrazioni o per gli utenti invitati?
Sì. Gli amministratori possono scegliere se i nuovi utenti registrati ricevono automaticamente una licenza Enterprise o una licenza di sola visualizzazione. Gli utenti con accesso in sola visualizzazione non vengono conteggiati come posti a pagamento.
Come faccio a sapere quali utenti non sono assegnati?
La Dashboard delle divisioni nella Console di amministrazione mostra un conteggio degli utenti non assegnati. Clicca su questo numero per visualizzare l'elenco completo e assegnare gli utenti alle divisioni secondo necessità.
Posso modificare in un secondo momento la divisione a cui è assegnato un utente?
Sì. Gli amministratori possono riassegnare gli utenti a divisioni diverse in qualsiasi momento dalla pagina Utenti nella Console di amministrazione.
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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