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- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
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- Solução de problemas no AI Studio
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- Introdução ao Asana AI Studio
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- Modelos do AI Studio
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- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
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- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
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- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
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- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
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- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
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- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
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- Gestão e integrações de aplicativos
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
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- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
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- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Gestão e integrações de aplicativos
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Disponível no plano Asana Enterprise+ e no plano anterior Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A gestão de aplicativos permite que os superadministradores da organização monitorem e controlem os aplicativos, tokens de acesso pessoal (PATs) e as contas de serviço que estão ativas no seu domínio.
As integrações de aplicativos permitem a troca de dados entre a Asana e serviços de terceiros por meio de API. Por padrão, os usuários podem autenticar e conectar a Asana a contas corporativas e pessoais nessas plataformas externas. Observe que os dados compartilhados com aplicativos de terceiros estão sujeitos aos termos e às políticas de privacidade desses provedores específicos.
Os clientes mantêm controle total sobre a disponibilidade das integrações de aplicativos. Os administradores autorizados com acesso à Gestão de aplicativos podem configurar as preferências do domínio diretamente no painel do administrador. As organizações sem esses controles podem restringir o acesso do usuário entrando em contato com o Suporte da Asana.
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Controles de segurança do administrador
- Gestão das configurações da organização
- Gestão dos membros de uma organização
Nota
Esta funcionalidade não está disponível para administradores de divisões, nem para usuários que não são superadministradores.
Os superadministradores podem executar as seguintes ações no painel do administrador:
- Ver aplicativos conectados e acessar insights de aplicativos
- Bloquear o uso de determinados aplicativos por usuários do domínio
- Ativar um “modo de aprovação” para impedir o uso de todos os aplicativos, exceto aqueles expressamente aprovados pelo superadministrador
- Gerir contas de serviço
- Permitir ou impedir o uso de tokens de acesso pessoal no domínio
- Permitir ou impedir que as regras sejam desencadeadas por solicitações da Web de serviços externos
Se tiver dúvidas sobre controles ou como bloquear funcionalidades, fale com a nossa equipe de Sucesso do cliente ou com o suporte Asana.
Saiba mais sobre as contas de serviço.
Ver aplicativos conectados e insights de aplicativos
- Vá até o painel do administrador
- Clique em Aplicativos
- Clique em Gerir os aplicativos
- Acesse a guia Aplicativos conectados. Você verá uma lista de todos os aplicativos conectados, a sua última atividade e os membros ativos.
- Clique em Exportar CSV para obter uma lista com atividades específicas do usuário. A lista inclui os endereços de e-mail dos usuários, a frequência de uso do aplicativo nos últimos 90 dias e a última data em que o usaram. O arquivo CSV será enviado por e-mail ao administrador que o exportar.
Ao clicar no aplicativo, você verá:
- Breve descrição do aplicativo, se disponível
- O desenvolvedor e os links para as páginas de suporte e de política de privacidade, caso tenham sido disponibilizados pelo desenvolvedor
- Estatísticas de uso recente
- Permissões concedidas ao aplicativo
Configurações globais de aplicativos
Um superadministrador deve decidir como deseja gerir os aplicativos. Existem três modos principais de controle.
Permitir todos os aplicativos (padrão)
Os administradores podem gerir uma lista de aplicativos bloqueados; caso contrário, todos os aplicativos podem ser usados por padrão
Solicitar aprovação de aplicativo
Os administradores administram uma lista dos aplicativos aprovados. Os aplicativos não podem ser usados a menos que estejam em uma lista de aplicativos aprovados.
Permissões de automatização externas
Os administradores podem permitir ou impedir que as regras sejam desencadeadas por solicitações da Web de serviços externos.
Caso a organização esteja sob o modo “Solicitar aprovação de aplicativo” e receba um convidado que utiliza um aplicativo não aprovado, ocorrerá o bloqueio do aplicativo e o convidado será notificado por e-mail.
Bloqueio de aplicativos
- Acesse Aplicativos conectados e abra a página do aplicativo que você deseja bloquear
- Clique em Bloquear aplicativo
Esta ação impede que todos os usuários (sejam eles membros ou convidados) no domínio utilizem ou se conectem aos aplicativos bloqueados. Os atuais usuários dos aplicativos podem encontrar erros e talvez o aplicativo pare de funcionar.
Observe que o bloqueio de um aplicativo em um domínio não impede que um usuário use o aplicativo em outros domínios onde ele é permitido.
Desbloqueio de aplicativos
Acesse “Aplicativos conectados” e abra a página do aplicativo que você deseja desbloquear. Clique no botão Desbloquear. Se a sua organização estiver no modo “Solicitar aprovação de aplicativo” (veja abaixo), você deverá fazer o desbloqueio aprovando o aplicativo.
Dependendo das características do aplicativo bloqueado, é possível que os usuários que já o usem precisem reconfigurá-lo ou reautenticá-lo.
Aprovações de aplicativos
Se a organização estiver no modo “Solicitar aprovação de aplicativo”, os usuários serão impedidos de conectar qualquer aplicativo fora da lista daqueles aprovados que os superadministradores podem gerir. Caso o aplicativo desejado não figure na lista, o usuário verá uma mensagem para solicitar aprovação.
Se o usuário clicar em Enviar solicitação, um e-mail será enviado aos endereços de e-mail desejados, conforme configurado na página de configurações globais de aplicativos. Por padrão, todos os superadministradores são notificados, mas é possível alterar essa configuração.
O administrador receberá um e-mail semelhante ao exemplo ilustrado acima. Clicando em Gerir o aplicativo na Asana, o superadministrador acessa a página de detalhes do aplicativo para aprová-lo.
O usuário solicitante receberá um e-mail informando que o administrador foi notificado. O endereço de e-mail do usuário também estará incluído na mensagem de solicitação do aplicativo. Recomendamos estabelecer um processo para monitorar novas solicitações ou, dependendo dos procedimentos da sua empresa, notificar quais serão os próximos passos.
Os administradores da organização podem ver uma lista de todos os aplicativos solicitados. Para ver todas as solicitações de aprovação:
- Acesse o painel do administrador e clique em Aplicativos, na barra à esquerda.
- Selecione Gerir os aplicativos e escolha a guia Solicitações de aprovação.
Como gerir tokens de acesso pessoal
Os tokens de acesso pessoal (PAT) podem ser utilizados pelos usuários na organização para criar os seus próprios scripts e automatizações. Os PATs têm acesso aos mesmos conteúdos e funcionalidades que estão disponíveis para o criador. Na página Token de acesso pessoal, listamos os tokens de acesso pessoal ativos que têm acesso à sua organização, o usuário que os criou e a última vez que o token foi usado no domínio.
Os administradores podem revogar os tokens de acesso pessoal sob demanda clicando no botão Revogar. Depois de revogar um PAT, o token será excluído e não poderá mais ser usado. O desenvolvedor que criou o token receberá um e-mail informando que o PAT foi removido.
Os PATs podem ser desativados ou ativados para o domínio na página de configurações globais de aplicativos.
Após a desativação dos PATs, os tokens de acesso pessoal existentes que pertencem a usuários na organização são revogados ou bloqueados. Como esta ação pode impactar os usuários, recomendamos que os superadministradores avisem à organização antes de realizá-la.
Definir a validade padrão dos tokens de acesso pessoal ou de conta de serviço
Os superadministradores de organizações podem definir uma data de validade padrão para todos os tokens de acesso pessoal ou de conta de serviço que os usuários criam na organização.
Os tokens têm uma validade padrão de 10 anos. No entanto, os superadministradores de organizações podem definir a validade dos tokens para 30, 60 ou 90 dias.
Como faço para mudar a data de validade padrão?
- Acesse o painel do administrador e selecione a guia Aplicativos.
- Em Configurações globais de aplicativos, você encontrará duas opções para definir os períodos de validade em Expiração do token.
Observações adicionais:
- Se uma nova opção for selecionada, a nova política de validade se aplicará a todos os tokens existentes.
- Tokens existentes: se uma data de validade de 30 dias for selecionada, os tokens criados no passado terão 30 dias de validade a partir do momento em que a política for definida.
- Tokens recém-criados: todos os tokens recém-criados terão 30 dias de validade a contar da data de criação.
- Se um membro com tokens existentes for adicionado à sua organização (como um convidado), esses tokens expirarão imediatamente.
- Se uma data de validade for definida, os desenvolvedores receberão um aviso sete dias antes de o token expirar e outro na data de expiração.
- Se a validade do token for definida para 30 dias e, em seguida, estendida para 60 ou 90 dias, ou de volta ao padrão, o token expirará dentro da política original de 30 dias. A Asana não adiará as datas dos tokens. Prevalecerá a configuração de validade mais rigorosa, e os tokens recém-criados terão a data de validade da nova política.
- No entanto, se uma data de validade for reduzida (de 90 dias para 30 dias, por exemplo), o token expirará com base na validade mais rigorosa (30 dias).
Restringir os convidados de usar a API
Os administradores e superadministradores de organizações Enterprise+ podem restringir os convidados de usar a API para aplicativos e tokens de acesso pessoal.
Para ativar ou desativar esta configuração para convidados, os administradores e superadministradores devem seguir estas etapas:
- Abra o painel do administrador e selecione Aplicativos no menu
- Escolha as Configurações do aplicativo
- Em Permissões de usuário, encontre as duas opções para as configurações de permissão de API
- Alterne as configurações para aplicativos e tokens de acesso pessoal para restringir ou permitir que os convidados os usem
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