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埋め込みメディアプロジェクトビュー

この記事の内容

埋め込みメディアプロジェクトビューを使用すると、主要なドキュメント、ダッシュボード、その他のメディアをプロジェクトに直接取り込むことができるため、チームは 1 か所で作業できます。サポートされているツールから共有可能なリンクを使用してビューを追加することで、チームメイトは共有コンテンツを読んだり作業したりするためにタブを切り替える必要がなくなります。

キャンペーンブリーフ、デザインハブ、レポートダッシュボードなど、ドキュメント、デッキ、作業用スプレッドシートがプロジェクトの中心となる場合は、埋め込みメディアを使用します。

Embedded sheet

埋め込めるもの

サポートされているツールから、一般に公開されているリンクやアクセス権限が必要なリンクを埋め込むことができます。たとえば、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどの生産性ツール、Loom、YouTube、Vimeoなどの動画ツール、Figma、Canva、Miro、Mural、Whimsicalなどのデザインおよびホワイトボードツール、Tableau、Lookerなどの分析ツール、Airtable、Dovetailなどのリサーチツールなどが挙げられます。

埋め込みメディアビューを追加する方法

埋め込みメディアビューを追加するには、プロジェクトを開き、リストやボードなどの既存のプロジェクトビューの横にある「+」ボタンをクリックします。「埋め込みメディア」を選択し、Google ドキュメント、Loom 動画、Tableau ダッシュボードなどのサポートされているリンクを貼り付け、ビューに名前を付けて保存します。

提供されたリンクを使用して、プロジェクト内にインタラクティブな埋め込みが作成されます。

Embed project view

Asana で埋め込みコンテンツを操作する

ビューを設定すると、元のアプリと同様の方法で、Asana 内の埋め込みコンテンツをスクロールしたり、ナビゲートしたり、操作したりできます。埋め込みビューから行った変更は、元のファイルに保存されます。

Google ドキュメントや Figma などのサポートされているツールの場合、ソースツールで編集権限を持っている場合は、埋め込みで直接編集できます。Google ドライブ、Airtable、Figma などのツールで閲覧権限しか持っていない場合、Asana ではファイルが閲覧専用モードで表示されます。

権限とアクセス

Asana でコンテンツを埋め込むことで、ファイルの権限が変更されることはありません。埋め込みを表示または編集するには、元のツールで適切なアクセス権が必要です。

埋め込まれたコンテンツを閲覧または編集できない場合は、まずソースツールの共有設定を確認してください。また、組織のセキュリティポリシーに応じて、Asana 管理者が特定のドメインからの埋め込みを制限する場合があります。

トラブルシューティング

埋め込みが読み込まれない

  • ソースツールで埋め込みが許可されていること、共有リンクが有効であることを確認してください。

チームメイトにアクセス権がないというメッセージが表示される

  • 適切なユーザーがリンクを開けるように、元のツールの共有設定を更新してください。

ビューが空白または固定されている

  • ブラウザーで Google や Figma などのツールに正しいアカウントでサインインしていることを確認してください。

リンクがプレーンな URL のままである

  • ツールまたはドメインがサポートされていないか、管理者が埋め込みを無効にしている可能性があります。

よくある質問

プロジェクトに複数の埋め込みビューを追加できますか？

  • はい。同じプロジェクトに複数の埋め込みメディアビューを追加できます。

埋め込みによってファイルのコピーが作成されますか？

  • いいえ。埋め込みはソースツールからのライブファイルを表示します。

非公開ファイルを埋め込むことはできますか？

  • はい。ファイルへのアクセス権を持っている場合は埋め込むことができますが、ソースツールへのアクセス権を持つチームメイトのみが閲覧または編集できます。

埋め込まれたコンテンツは Asana で検索できますか？

  • 埋め込み内のコンテンツは Asana で検索できませんが、プロジェクトビューの名前は検索できます。
Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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