Loading

Tematy

Widok projektu z osadzonymi multimediami umożliwia przeniesienie kluczowych dokumentów, pulpitów nawigacyjnych i innych multimediów bezpośrednio do projektu, dzięki czemu zespół może pracować w jednym miejscu. Dodajesz widok za pomocą linku do udostępniania z obsługiwanego narzędzia, dzięki czemu członkowie zespołu nie muszą przełączać się między kartami, aby czytać udostępnione treści lub pracować nad nimi.

Użyj osadzonych multimediów, gdy dokument, prezentacja lub arkusz kalkulacyjny są kluczowe dla projektu, na przykład brief kampanii, centrum projektowe lub pulpit nawigacyjny raportów.

Embedded sheet

Co możesz osadzić

Możesz osadzić większość publicznie dostępnych lub opartych na uprawnieniach linków z obsługiwanych narzędzi. Obejmuje to narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Prezentacje Google; narzędzia wideo, takie jak Loom, YouTube i Vimeo; narzędzia do projektowania i tworzenia tablic, takie jak Figma, Canva, Miro, Mural i Whimsical; narzędzia analityczne, takie jak Tableau i Looker; oraz narzędzia badawcze, takie jak Airtable i Dovetail.

Gdzie można osadzić multimedia

Aby dodać widok osadzonych multimediów, otwórz projekt i kliknij przycisk „+” obok istniejących widoków projektu, takich jak lista lub tablica. Wybierz „Osadzone multimedia”, wklej obsługiwany link, taki jak Dokumenty Google, film Loom lub pulpit nawigacyjny Tableau, a następnie nazwij widok i zapisz go.

Asana utworzy interaktywny element osadzony w projekcie, korzystając z podanego linku.

Embed project view

Praca z osadzoną treścią w Asanie

Po skonfigurowaniu widoku możesz przewijać, nawigować i wchodzić w interakcje z osadzoną treścią w Asanie w sposób podobny do oryginalnej aplikacji. Wszelkie zmiany wprowadzone w widoku osadzonym są zapisywane w oryginalnym pliku.

W przypadku obsługiwanych narzędzi, takich jak Dokumenty Google lub Figma, możesz edytować bezpośrednio w osadzeniu, jeśli masz dostęp do edycji w narzędziu źródłowym. Jeśli masz dostęp tylko do wyświetlania w narzędziach takich jak Dysk Google, Airtable lub Figma, Asana wyświetla plik w trybie tylko do wyświetlania.

Uprawnienia i dostęp

Osadzanie treści w Asanie nie zmienia uprawnień do pliku. Aby wyświetlić lub edytować osadzoną treść, członkowie zespołu nadal potrzebują odpowiednich uprawnień dostępu w oryginalnym narzędziu.

Jeśli ktoś nie może wyświetlić lub edytować osadzonej treści, najpierw sprawdź ustawienia udostępniania w narzędziu źródłowym. Administrator Asana może również ograniczyć osadzanie z określonych domen, w zależności od zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Twojej organizacji.

Rozwiązywanie problemów

Osadzenie nie ładuje się

  • Sprawdź, czy narzędzie źródłowe umożliwia osadzanie i czy link do udostępniania jest prawidłowy.

Członkowie zespołu widzą komunikat o braku dostępu

  • Zaktualizuj ustawienia udostępniania w oryginalnym narzędziu, aby odpowiednie osoby mogły otworzyć link.

Widok jest pusty lub zablokowany

  • Upewnij się, że jesteś zalogowany(-a) na właściwe konto dla narzędzi takich jak Google lub Figma w swojej przeglądarce.

Link pozostaje zwykłym adresem URL

  • Narzędzie lub domena mogą nie być obsługiwane lub administrator mógł wyłączyć osadzanie.

Często zadawane pytania

Czy mogę dodać wiele osadzonych widoków do projektu?

  • Tak, możesz dodać więcej niż jeden osadzony widok multimediów do tego samego projektu.

Czy osadzanie tworzy kopie moich plików?

  • Nie, osadzenia wyświetlają plik na żywo z narzędzia źródłowego.

Czy można osadzać pliki prywatne?

  • Tak, jeśli masz dostęp do pliku, możesz go osadzić, ale tylko członkowie zespołu, którzy również mają dostęp do narzędzia źródłowego, mogą go wyświetlać lub edytować.

Czy osadzona treść jest dostępna do wyszukiwania w Asanie?

  • Nie można wyszukiwać treści osadzonych w Asanie, ale można wyszukiwać nazwę widoku projektu.
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Widok projektu z osadzonymi multimediami w Asanie: dodawanie dokumentów i pulpitów nawigacyjnych