Mit der Funktion für Zugriffsberechtigungen für Formulare können Super-Admins den Zugriff auf Formulare auf Personen beschränken, die eine E-Mail-Adresse von der Domain ihres Unternehmens haben.
Super-Admins können Formularzugriffsberechtigungen für ihre gesamte Domain in Asana Enterprise+ sowie Legacy Enterprise festlegen.



Hinweis
Erlauben Sie Projektmitgliedern, die Berechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Formularlinks festzulegen, sofern eine Kombination von internen und externen Anwendungsfällen für Formulare vorliegt.
Beschränken Sie den Zugriff auf E-Mails, die mit der Unternehmensdomain verknüpft sind. Alle neuen und bestehenden Formulare in der Domain gelten als „nur intern“ und erfordern somit eine Authentifizierung, bevor ein Formular angezeigt oder übermittelt werden kann.
Wählen Sie die Authentifizierungsmethode, die der Administrator für die Domain aktiviert hat (Google SSO, SAML oder keine Authentifizierungsmethode). Wenn keine Authentifizierungsmethode aktiviert wurde, müssen sich die Empfänger des Formulars anmelden oder registrieren, um das Formular anzuzeigen.
Hinweis
Ändern Sie diese Einstellung auf Nur für Unternehmensmitglieder, um bestehende Formulare und Workflows zu beeinträchtigen. Informieren Sie vor der Änderung die Teamleiter und geben Sie ihnen Zeit, ihre Workflows zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
Steuerung auf Projektebene
Legen Sie Formularzugriffsberechtigungen für Projekte fest in Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.
Zugriffsberechtigungen für Formulare stehen Nutzern zur Verfügung, wenn die Admin-Einstellung für die Domain auf „Projektmitgliedern erlauben, Berechtigungen für die Freigabe von Formular-Links festzulegen“ gesetzt ist.
– Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.Um die Zugriffsberechtigungen für das Formular festzulegen, müssen Projektmitglieder Folgendes tun:
Klicken Sie auf **Formular freigeben**. Wählen Sie **Jede Person, die über den Link verfügt**, um das Formular als sichtbar einzustellen. Dann ist keine Authentifizierung erforderlich, um ein Formular anzuzeigen oder zu übermitteln. So können Sie das Formular extern teilen. Wählen Sie Nur Unternehmen, um es nur mit Unternehmensmitgliedern zu teilen. Der Linkempfänger muss sich authentifizieren, bevor er ein Formular anzeigen oder übermitteln kann. Klicken Sie auf Fertig.Authentifizierung der Empfänger von Formularen durchführen
Greifen Sie auf Formulare zu, auf die nur Unternehmensmitglieder Zugriff haben.
Für Nicht-Asana-MitgliederWer kein Konto bei Asana hat, kann sich beim Identitätsanbieter der Domäne authentifizieren, um auf das Formular zuzugreifen. Dabei werden keine Kosten berechnet, es sei denn, diese Person registriert sich bei Asana. Bei Domänen mit einem Passwort-Login müssen sich Nicht-Asana-Mitglieder anmelden oder bei Asana registrieren, um auf das Formular zuzugreifen.
Für Asana-Mitglieder
Greifen Sie auf das Formular zu, indem Sie sich in Ihrem Asana-Konto anmelden.
Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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