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Mit der Funktion für Zugriffsberechtigungen für Formulare können Super-Admins den Zugriff auf Formulare auf Personen beschränken, die eine E-Mail-Adresse von der Domain ihres Unternehmens haben.

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Verwalten Sie Adminfunktionen.

Super-Admins können Formularzugriffsberechtigungen für ihre gesamte Domain in Asana Enterprise+ sowie Legacy Enterprise festlegen.

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Zugriff auf die Admin-Konsole

Legen Sie Zugriffsberechtigungen für Formulare fest:

Klicken Sie auf Ihr Profilbild. Wählen Sie die Admin-Konsole aus.
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Sicherheit in der Admin-Konsole
Über den Tab Sicherheit können Sie Folgendes tun: Gehen Sie zu den Admin-Funktionen. Klicken Sie auf Zugriffsberechtigungen für Formulare.
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Formularzugriffsberechtigungen
Unter Zugriffsberechtigungen für Formulare können Sie Folgendes tun:
  • Erlauben Sie Projektmitgliedern, Berechtigungen für die Freigabe von Formular-Links festzulegen. Formulare in der Domain können öffentlich sein, ohne dass eine Authentifizierung erforderlich ist, oder nur intern, wobei eine Authentifizierung erforderlich ist, bevor ein Formular angezeigt oder übermittelt wird, basierend auf den Einstellungen, die von Benutzern für einzelne Projekte konfiguriert wurden. Beschränken Sie den Zugriff auf E-Mails, die mit der Organisationsdomain verknüpft sind.
Hinweis iconHinweis

Erlauben Sie Projektmitgliedern, die Berechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Formularlinks festzulegen, sofern eine Kombination von internen und externen Anwendungsfällen für Formulare vorliegt.

Beschränken Sie den Zugriff auf E-Mails, die mit der Unternehmensdomain verknüpft sind. Alle neuen und bestehenden Formulare in der Domain gelten als „nur intern“ und erfordern somit eine Authentifizierung, bevor ein Formular angezeigt oder übermittelt werden kann.

Wählen Sie die Authentifizierungsmethode, die der Administrator für die Domain aktiviert hat (Google SSO, SAML oder keine Authentifizierungsmethode). Wenn keine Authentifizierungsmethode aktiviert wurde, müssen sich die Empfänger des Formulars anmelden oder registrieren, um das Formular anzuzeigen.

Hinweis iconHinweis

Ändern Sie diese Einstellung auf Nur für Unternehmensmitglieder, um bestehende Formulare und Workflows zu beeinträchtigen. Informieren Sie vor der Änderung die Teamleiter und geben Sie ihnen Zeit, ihre Workflows zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

Steuerung auf Projektebene

Legen Sie Formularzugriffsberechtigungen für Projekte fest in Asana Starter, Advanced, Enterprise, und Enterprise+ sowie Legacy-Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Zugriffsberechtigungen für Formulare stehen Nutzern zur Verfügung, wenn die Admin-Einstellung für die Domain auf „Projektmitgliedern erlauben, Berechtigungen für die Freigabe von Formular-Links festzulegen“ gesetzt ist.

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Formulare teilen

Um die Zugriffsberechtigungen für das Formular festzulegen, müssen Projektmitglieder Folgendes tun:

Klicken Sie auf **Formular freigeben**. Wählen Sie **Jede Person, die über den Link verfügt**, um das Formular als sichtbar einzustellen. Dann ist keine Authentifizierung erforderlich, um ein Formular anzuzeigen oder zu übermitteln. So können Sie das Formular extern teilen. Wählen Sie Nur Unternehmen, um es nur mit Unternehmensmitgliedern zu teilen. Der Linkempfänger muss sich authentifizieren, bevor er ein Formular anzeigen oder übermitteln kann. Klicken Sie auf Fertig.

Authentifizierung der Empfänger von Formularen durchführen

Greifen Sie auf Formulare zu, auf die nur Unternehmensmitglieder Zugriff haben.

Für Nicht-Asana-Mitglieder

Wer kein Konto bei Asana hat, kann sich beim Identitätsanbieter der Domäne authentifizieren, um auf das Formular zuzugreifen. Dabei werden keine Kosten berechnet, es sei denn, diese Person registriert sich bei Asana. Bei Domänen mit einem Passwort-Login müssen sich Nicht-Asana-Mitglieder anmelden oder bei Asana registrieren, um auf das Formular zuzugreifen.

Für Asana-Mitglieder

Greifen Sie auf das Formular zu, indem Sie sich in Ihrem Asana-Konto anmelden.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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Formulare – Zugriff und Berechtigungen in Asana