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– Utilice contenedores.

Con la función de permisos de acceso a los formularios, los superadministradores pueden restringir el acceso a formularios a quienes tienen una dirección de email asociada con el dominio de su organización.

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– Utilice palabras más cortas cuando sea posible. Use la clase de div para contenido de guía.
– Utilice palabras más cortas cuando sea posible.
– Finalmente, espere.

Controles del administrador – finalmente.

Establezca permisos de acceso a formularios para todo su dominio en el plan Asana Enterprise+, así como en el plan heredado Legacy Enterprise.

Use la clase de div para captura de pantalla. Accede a la Consola del administrador – finalmente.

Configure los permisos de acceso a los formularios:

Haz clic en tu foto de perfil – Selecciona Consola del administrador.
– Utilice palabras más cortas cuando sea posible.
Consola del administrador de seguridad
Desde la pestaña Seguridad, puedes hacer lo siguiente: Dirígete a Controles del administrador. Haz clic en Permisos de acceso a formularios.
Use la clase de div “screenshot-container”.
permisos de acceso a formularios
Desde Permisos de acceso a los formularios, puedes hacer lo siguiente:
  • Permite que los miembros del proyecto establezcan permisos para compartir enlaces de formularios. Permita que los formularios que se utilicen dentro del dominio sean públicos (sin necesidad de autenticación) o solo para uso interno (que soliciten autenticación para poder ver o enviar el formulario), dependiendo de la configuración que establezcan los usuarios para proyectos individuales. Restrinja el acceso a los emails asociados con el dominio de la organización.
Nota iconNota
Permita que los miembros del proyecto establezcan los permisos para compartir enlaces de los formularios cuando estos puedan llegar a usarse tanto por personas internas como externas.

Al restringir el acceso a los emails asociados con el dominio de la organización, todos los formularios nuevos y existentes en el dominio se volverán “solo para uso interno” y se solicitará autenticación para poder ver o enviar un formulario.

El método de autenticación dependerá de lo que el administrador haya habilitado para el dominio (Google SSO, SAML o ningún método de autenticación). Si no se ha habilitado ningún método de autenticación, los destinatarios de los formularios deben iniciar sesión o registrarse para ver el formulario.

Nota iconNota

Si se modifica esta configuración a Solo la organización, esto podría afectar a los formularios y flujos de trabajo existentes. Antes de realizar el cambio, notifique a los líderes del equipo y deles tiempo para revisar y ajustar sus flujos de trabajo según sea necesario.

Controle el nivel del proyecto

Configure los permisos de acceso a los formularios para los proyectos en los planes Asana Starter, Advanced, Enterprise, y Enterprise+ , así como en los planes heredados Premium, Business y Legacy Enterprise.

Permita que los miembros del proyecto configuren los permisos para compartir enlaces de formularios para que los usuarios puedan acceder a los formularios.

– Utilice palabras más cortas cuando sea posible.
compartir formularios

Para configurar los permisos de acceso al formulario, los miembros del proyecto deben hacer lo siguiente – Haz clic en Compartir formulario. Selecciona Todas las personas que tengan el enlace para configurar el formulario como público, sin que se solicite autenticación para ver o enviar el formulario. Esto te permitirá compartir el formulario con terceros. Selecciona Solo la organización para compartirlo solo con los miembros de la organización. Esto requerirá que el destinatario del enlace se autentique antes de ver o enviar un formulario. Haga clic en Listo.

Autenticación para destinatarios de formularios – finalmente.

Los destinatarios de formularios que reciban uno con acceso exclusivo para la organización podrán acceder a él.

Para miembros que no son usuarios de Asana

Autentíquense con el proveedor de identidad del dominio para acceder al formulario y no se les facturará a menos que se registren en Asana. Para los dominios que requieran inicio de sesión con contraseña, quienes no sean usuarios de Asana deben iniciar sesión o registrarse en Asana para acceder al formulario.

Para miembros de Asana

Acceda al formulario iniciando sesión en su cuenta de Asana.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Acceso y permisos de formularios en Asana