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Complemento de registros de horas y presupuestos

En este artículo

Disponible como complemento para los planes Starter, Advanced, Enterprisey Enterprise +.

El complemento de registros de horas y presupuestos de Asana te permite realizar un seguimiento del tiempo real dedicado al trabajo, proyectar y monitorear los costos y los ingresos facturables, y garantizar una facturación y liquidación oportunas y precisas.

Al utilizar el complemento, tus equipos estarán capacitados para mejorar la alineación, aumentar la visibilidad y maximizar el impacto.

Artículos relacionados

Se incluye en el complemento

Función

Descripción

Registros de horas

Las plantillas de registro de horas te ayudan a dar seguimiento al progreso y a mejorar la eficiencia gracias a datos de tiempo precisos. Con las plantillas para registro de horas, puedes registrar en qué dedicas tu tiempo durante un período determinado en varios flujos de trabajo.


Las personas encargadas de registrar el tiempo pueden completar y enviar los registros de horas para que los revisores de tiempo los revisen o aprueben.

Presupuestos

Planifica y supervisa los presupuestos de los proyectos para mantenerte al tanto de su estado.

Tarifas de los usuarios

Establece tarifas para los usuarios de cada proyecto para que se incluyan automáticamente en los presupuestos de los proyectos.

Informes de tiempo y costos

Genera informes sobre las entradas de tiempo subyacentes por tiempo o por costo, incluida la comparación de los valores estimados con los valores reales.

Mejoras en las vistas de gestión de recursos

Consulta los costos en las vistas de gestión de recursos a las que el usuario tiene acceso como parte de su licencia de gestión colaborativa del trabajo, como el plan de capacidad, los marcadores de posición y la gestión de recursos universal (Enterprise y Enterprise+) y la gestión de recursos de proyectos y portafolios (Advanced, Enterprise y Enterprise+). Visualiza el tiempo en función del único proyecto seleccionado en la gestión de recursos.

Mejoras en el seguimiento del tiempo (web y tecnología móvil)

Acceso a campos adicionales en el seguimiento del tiempo para facilitar la entrada de tiempo exacta, la supervisión y la facturación, como facturable/no facturable, un único proyecto para la asignación de tiempo y la descripción.

Ajustes del administrador

Los administradores pueden personalizar la funcionalidad de Registros de horas y presupuestos para tu organización en la Consola del administrador.

¿Qué organizaciones pueden comprar este complemento? 

Se puede agregar una licencia del complemento de Registros de horas y presupuestos a cualquier licencia de usuario Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Para acceder al complemento después de la compra, un administrador debe asignar al usuario una licencia en la Consola del administrador. Para comprar el complemento, debes comunicarte con tu representante de Ventas de Asana o comunicarte directamente con el equipo de Ventas.

Gestionar licencias y asignar roles de licencia

Los administradores de dominio, superadministradores y administradores de división pueden asignar licencias y designar roles de usuario para el complemento.

Los registros de horas tienen dos roles principales para garantizar un flujo de trabajo preciso: el remitente de tiempo y el revisor de tiempo.

  • Un remitente de tiempo es un miembro individual del equipo que hace seguimiento de sus horas de trabajo en relación con tareas y proyectos específicos en Asana. Todos los usuarios con una licencia del complemento de Registros de horas y presupuestos son en automático remitentes de tiempo.
  • Un revisor de tiempo es una designación especial que se puede agregar a la licencia de una persona.  Por lo general, estos usuarios son jefes o supervisores responsables de revisar los registro de horas enviados por los miembros de su equipo. Verifican la exactitud de las horas registradas y, posteriormente, pueden aprobar o rechazar la planilla enviada.

Gestionar licencias de forma manual y asignarles roles

Para asignar licencias de forma manual:

  1. Dirígete a la consola del administrador.
  2. Haz clic en la pestaña Miembros.
  3. Selecciona Registros de horas y presupuestos en el menú desplegable de la columna de complementos junto al nombre de un usuario.

Para designar de forma manual los roles de Revisor de tiempo:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos que se encuentra junto al nombre del usuario
  2. Haz clic en Perfil.
  3. Desplázate hacia abajo hasta Gestión de registros de horas.
  4. Haz clic en el ícono de Revisor.
  5. Selecciona el usuario que deseas asignar como revisor de tiempo.
    1. Nota: Si el usuario que selecciones como Revisor aún no tiene una licencia de complemento, se le asignará una cuando se le seleccione como revisor.
Nota iconNota

Solo los administradores y los superadministradores pueden asignar revisores de tiempo en la consola del administrador.

Gestionar licencias de forma masiva y asignarles roles

Para otorgar licencias y asignar revisores de tiempo de forma masiva, carga una plantilla CSV completada desde la consola del administrador. En el archivo CSV, primero agrega el complemento de Registros de horas y presupuestos a cada remitente y revisor en la columna de complementos. Con este paso, se asigna la licencia. A continuación, ingresa la dirección de email de un único revisor designado en la columna Revisor para cada usuario. 

  1. Haz clic en el ícono de tu perfil y selecciona Consola del administrador.
  2. Abre la pestaña Miembros.
  3. Haz clic en el menú desplegable Importar/exportar archivo CSV.
  4. Selecciona Exportar CSV.
  5. Agrega el término Registros de horas y presupuestos en la columna Complementos junto a cualquier persona a la que desees otorgar acceso. Mira la siguiente imagen.
  6. Importa el archivo CSV con el botón Importar CVS situado en la parte superior derecha de la pestaña Miembros.
  7. Recibirás una notificación cuando finalice la importación.

Acceder a los registros de horas

Las plantillas de registro de horas te ayudan a dar seguimiento al progreso y a mejorar la eficiencia gracias a datos de tiempo precisos. Con las plantillas para registro de horas, puedes registrar en qué dedicas tu tiempo durante un período determinado en varios flujos de trabajo.

Para acceder a los registros de horas, abre el menú lateral y haz clic en Registro de horas. Puedes agregar proyectos al registro de horas desde el botón +Agregar proyecto y agregar tareas desde el elemento de línea +Agregar tarea.

Registrar el tiempo y enviar los registros de horas

Cuando accedas a un registro de horas, todo el trabajo para el que ya se haya realizado un seguimiento del tiempo y se haya ingresado información en una tarea o un proyecto se completará automáticamente dentro del intervalo de tiempo correspondiente en el registro de horas. 

Para registrar el tiempo dedicado a un proyecto en el registro de horas, abre la flecha del menú desplegable del proyecto. Puedes agregar tiempo como trabajo general en el proyecto o agregar tiempo a un tipo de tarea específica en el proyecto. También puedes seleccionar proyectos o tareas a partir de las recomendaciones.

Al agregar tiempo, puedes determinar si es facturable o no facturable y agregar descripciones para detallar el trabajo. Estos campos también están disponibles al hacer un seguimiento del tiempo en dispositivos móviles con el complemento.

Los tiempos totales se acumularán en la parte inferior y a la derecha.

Nota iconNota

Si una tarea pertenece a más de un proyecto, al agregar tiempo directamente desde la tarea, debes elegir a qué proyecto se le asignará. 

Para enviar un registro de horas, haz clic en el botón Enviar que se encuentra en la esquina superior derecha del registro. Puedes agregar notas si es necesario. A continuación, el registro de horas se enviará al revisor designado para su aprobación.

La persona que envía un registro de horas puede retirar los registros de horas enviados correspondientes a una semana determinada antes de que se aprueben.

  • Abre tus registros de horas
  • Haz clic en En revisión.
  • Haz clic en Retirar el envío.

Registrar el tiempo en nombre de otras personas

Los revisores de registros de horas pueden registrar entradas de tiempo en nombre de los usuarios que revisan. Esto es muy útil para corregir entradas que faltan o para ayudar a los miembros del equipo con sus registros.

  1. Abre la ventana de entrada de tiempo y haz clic en Agregar tiempo.
  2. Haz clic en el menú desplegable Persona encargada del registro (que por defecto corresponde a tu perfil).
  3. Selecciona el nombre de la persona para la que deseas registrar el tiempo.
  4. Ingresa el tiempo y los detalles como de costumbre.

Completar previamente los registros de horas

Las personas que envían los registros de horas pueden seleccionar la opción de agregar de forma automática las tareas que se les asignaron y cuyo plazo de entrega vence durante la semana actual. Este ajuste te ayuda a comenzar cada semana con un registro de horas que ya incluye el trabajo al que debes dar seguimiento.

Pre-populate timesheets

Para activar esta opción, abre Registros de horas en el menú lateral, haz clic en el ícono de los tres puntos en la parte superior derecha de la página y, luego, selecciona Ajustes del registro de horas. En Rellenar previamente el registro de horas, activa Agregar automáticamente las tareas asignadas a mí que vencen cada semanay, luego, selecciona Guardar.

Cuando este ajuste está activado, las tareas que cumplen con estos criterios se agregan al registro de horas de la semana en curso. Aun así, puedes agregar, editar o quitar tareas y entradas de tiempo en cualquier momento.

Quitar una tarea o un proyecto de los registros de horas

Para quitar una tarea o un proyecto de un registro de horas, primero debes eliminar todas las entradas de tiempo asociadas.

  • Pasa el cursor sobre la tarea o el proyecto que deseas eliminar.
  • Haz clic derecho en ella.
  • Haga clic en Quitar del registro de horas.

Pestaña de revisión del tiempo

Los usuarios designados como revisores de tiempo obtienen acceso a una vista específica en la que se muestran los remitentes de tiempo y la información esencial del registro de horas correspondiente a un período determinado. Los revisores podrán ver las horas que se registran a lo largo de la semana, antes de que se envíe el registro de horas.

Para ver los detalles del registro de horas de un usuario, pasa el cursor sobre su nombre. Aparecerá el texto “Ver planilla de horas”. Cuando hagas clic en él, accederás a una vista detallada del registro de horas del usuario.

Filtrar y ordenar

Los revisores de tiempos pueden filtrar la vista para que se solo se muestren usuarios específicos con el filtro Personas.

  1. Haz clic en el filtro Personas.
  2. Selecciona los usuarios que deseas ver en la pestaña Revisión del tiempo.
  3. Haz clic en Guardar vista para guardar tu selección.

Los revisores de tiempos pueden cambiar el orden en que se muestran los miembros del equipo con la función  Ordenar.

  • Haz clic en el botón Ordenar.
  • Selecciona la opción para ordenar que prefieras: Orden alfabético, Tiempo total o Tiempo facturable.
  • Haz clic en Guardar vista para aplicar el nuevo orden.

Aprobar o rechazar los registros de horas

El revisor de tiempo puede aprobar o rechazar los registros de horas.

  1. Abre la pestaña Revisión del tiempo.
  2. Para un remitente de horas determinado, haz clic en Para revisar.
  3. En la ventana emergente, haz clic en Aprobar o Rechazar.

Nota iconNota

El revisor de tiempo puede revocar una aprobación haciendo clic en Aprobado o Rechazado y, luego, en Revocar aprobación en la ventana emergente. Esto dependerá del ajuste del proceso de aprobación de registros de horas en la consola del administrador. 

Tanto el revisor de tiempo como los usuarios remitentes recibirán una notificación sobre el cambio de estado de los registros de horas.

Notificación para el revisor de tiempo

Notificación para los remitentes

Exportar entradas de tiempo 

Para exportar entradas de tiempo:

  1. Abre el proyecto deseado.
  2. Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre del proyecto.
  3. Haz clic en Sincronizar/exportar.
  4. Selecciona Entradas de tiempo en formato CSV.

La exportación mostrará el tiempo como facturable o no facturable para el proyecto.

Los revisores de tiempo también pueden exportar desde la Vista de revisión del tiempo. Al exportar desde la vista de registros de horas, puedes usar el selector de período para elegir el intervalo de tiempo exacto de las entradas de tiempo que deseas incluir en tu archivo CSV.

Para exportar desde esta vista:

  1. Abre los Registros de horas en el menú lateral izquierdo.
  2. Haz clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto a Registros de horas en la parte superior derecha.
  3. Selecciona la opción para exportar disponible para tu rol.
    • Revisor de registros de horas: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de los remitentes para descargar los registros de horas de los usuarios específicos que se te asignaron.
    • Superadministrador: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de todos los usuarios para extraer todas las entradas de tiempo de todo el dominio.
  4. Elige el intervalo de fechas que desees con el selector de período y se generará el archivo CSV.

Presupuestos de proyectos

Con los presupuestos de proyectos, puedes planificar y proyectar presupuestos.

Acceder a los presupuestos de los proyecto

Puedes acceder a los presupuestos de los proyectos de dos maneras:

  1. Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre de tu proyecto y selecciona Establecer presupuesto del proyecto.
  2. Abre la pestaña Resumen de tu proyecto, desplázate hacia abajo hasta la barra de presupuesto y haz clic en el botón de ajustes  que se encuentra en la barra.
Nota iconNota

Para acceder a los presupuestos de los proyectos, debes ser administrador del proyecto.

Barra de progreso de los presupuestos de los proyectos

La barra de progreso te mostrará la cantidad de trabajo real que se está realizando en relación con el trabajo planificado, así como la cantidad restante.

Configurar notificaciones de umbral para los presupuestos

Un usuario puede indicar un umbral a partir del cual desea recibir notificaciones sobre el progreso del presupuesto. 

Para habilitar las notificaciones sobre el presupuesto:

  1. Abre la ventana modal de presupuesto en un proyecto para el que se haya configurado un presupuesto.
  2. Activa la configuración de las notificaciones de umbral.
  3. Indica con qué valor se deben comparar los costos reales y en qué porcentaje al usuario le gustaría recibir notificaciones.

Acumulación de los presupuestos de los proyectos en los portafolios

Los usuarios pueden ver los presupuestos de varios proyectos a nivel de portafolio para conocer las acumulaciones de costos o tiempo, en función del tipo de presupuesto que tenga un proyecto.

  1. Accede a la vista de lista del portafolio.
  2. Asegúrate de que se hayan agregado los proyectos con presupuestos establecidos. (Nota: Usa 'Agregar trabajo' para agregar proyectos.)
  3. Haz clic en el ícono + que se encuentra en la esquina derecha de la vista de lista para agregar un campo nuevo.
  4. Selecciona una de las opciones de presupuesto para agregar valores acumulados:
    1. Presupuesto (tiempo): agrega valores acumulados para el tiempo estimado (total), el tiempo real (total) y el tiempo presupuestado.
    2. Presupuesto (costos): agrega valores acumulados para el costo estimado (total), el costo real (total) y el costo presupuestado.

Nota iconNota

Solo los usuarios con los permisos correspondientes pueden ver las agrupaciones de costos.

Elección del tipo de presupuesto

Puedes realizar un seguimiento de tu presupuesto en función de las horas o los costos. También puedes alternar entre los dos tipos de medición.

Establecer las tarifas de las personas (medición de costos)

Si elegiste Costos como tipo de medición, puedes establecer tarifas por hora para las personas que trabajan en el proyecto. Esta tarifa también se puede mantener en la vista del plan de capacidad de esas personas.

Para establecer una tarifa para una persona o un marcador de posición:

  1. Desplázate hacia abajo hasta la sección Personas y tarifas en los ajustes del presupuesto del proyecto.
  2. Haz clic dentro de la barra de búsqueda Agregar personas y selecciona personas o marcadores de posición.
  3. Escribe o selecciona personas y haz clic en Agregar para agregarlas a tu grupo de recursos.
  4. Haz clic en el cuadro Tarifa e ingresa un número. 
  5. Haz clic en la X para eliminar la tarifa del presupuesto.
  6. Haz clic en Guardar tarifas para guardar los nuevos cambios que se hayan realizado en la sección de personas y tarifas.

Algunas notas adicionales:

  • Los marcadores de posición y los planes de capacidad están disponibles en los planes Enterprise y Enterprise+, por lo que los usuarios deben tener una licencia base de Enterprise o Enterprise+ para poder usar estas funciones con el complemento de registros de horas y presupuestos.
  • Los usuarios pueden configurar hasta 500 personas o marcadores de posición en el grupo de recursos de cada proyecto.
  • No es necesario que las personas sean miembros de un proyecto para figurar en la lista de tarifas. Si una persona abandona el proyecto a mitad de camino, su tarifa seguirá apareciendo en el grupo de recursos y deberá eliminarse de forma manual. 

Agregar equipos y tarifas a los proyectos de forma masiva

Si eres administrador del proyecto, puedes agregar de forma masiva equipos completos de Asana a un proyecto, lo que te permite asignar personal a los proyectos de forma rápida, coherente y con las tarifas correctas y estandarizadas en cada ocasión.

Para agregar equipos a los proyectos:

  1. Empieza a escribie el nombre del equipo
  2. La búsqueda mostrará los equipos a los que tienes acceso, incluidos los equipos a los que perteneces y los equipos públicos
  3. Selecciona un equipo de los resultados de la búsqueda haciendo clic en él o utilizando el teclado
Nota iconNota

Los equipos con más de 200 miembros no se pueden agregar de forma masiva y aparecerán en gris en los resultados de búsqueda. Un solo proyecto no puede tener más de 500 personas asignadas. El sistema te impedirá agregar equipos que superen este límite.

Cuando haces clic para agregar un equipo seleccionado, el sistema realiza una captura única de la membresía actual del equipo. Agrega individualmente a cada persona de ese equipo a la lista de ajustes del presupuesto de tu proyecto. Si una persona ya figura en la lista del proyecto, o si es miembro de varios de los equipos que seleccionaste, solo aparecerá una vez.

Nota iconNota

Esta no es una sincronización dinámica. Si posteriormente se agregan nuevas personas al equipo de Asana, no se las agregará automáticamente a este proyecto. Deberías agregarlas por separado.

Importar tarifas junto con las personas

 Si tus equipos tienen tarifas definidas en un campo personalizado numérico, puedes importarlas directamente.

Para importar las tarifas:

  1. Junto a la etiqueta de cada equipo seleccionado, aparecerá un menú desplegable. En este menú se mostrarán todos los campos personalizados numéricos de ese equipo para los que tienes permiso de visualización.
  2. Selecciona el campo personalizado deseado.
Nota iconNota

Todos los números se redondearán automáticamente a dos decimales. Si el formato del campo es un porcentaje, se convertirá en un número.

Para evitar la pérdida accidental de datos, el sistema no sobrescribirá automáticamente las tarifas. En cambio, importará todas las tarifas y tendrás que revisarlas manualmente. 

Costo o tiempo estimados

Para los costos estimados, puedes elegir entre dos fuentes: planes de capacidad o tareas.

Planes de capacidad

Disponible en los planes Enterprise y Enterprise+.

A medida que se asignen miembros del equipo al proyecto, podrás ver el desglose de los costos en la vista del plan de capacidad, en función de las tarifas.

El costo total por persona se mostrará en el plan de capacidad y la suma se podrá ver en el presupuesto del proyecto.

Tareas

Si la asignación se realiza en función de los tiempos estimados de las tareas, esto se vinculará directamente con el proyecto para generar el presupuesto de dicho proyecto, ya sea en horas o en costos, según lo que hayas seleccionado.

Costo o tiempo reales

El costo real se calculará en función del tiempo real obtenido del seguimiento del tiempo o de los registros de horas, a medida que se vayan enviando. Puedes desglosar los costos reales en función de si son facturables o no facturables, o bien incluir todo el tiempo. Esto dependerá de cómo hayas configurado el costo real.

Costos en la gestión de recursos

Una vez que se establecen las tarifas, puedes ver los costos en las vistas de planificación de la capacidad y de gestión de recursos.

  1. Dirígete a una vista de gestión de recursos o de planificación de la capacidad.
  2. En el menú desplegable de esfuerzo, selecciona Tiempo estimado o Tiempo real. Luego, activa la opción Costo. 

Los datos de costos están diseñados para garantizar que solo puedan editarlos y verlos las personas adecuadas.

  • Gestión de tarifas: solo los administradores del proyecto pueden establecer las tarifas por hora para los usuarios de ese proyecto específico.
  • Visibilidad de los costos: solo los administradores de un proyecto determinado podrán ver los datos de costos asociados a ese proyecto en las vistas de gestión de recursos y planificación de la capacidad.

Informes de tiempo y costos

Consulta nuestro artículo dedicado a la generación de informes con el complemento de registros de horas y presupuestos.

Ajustes de la consola del administrador

Para acceder a los ajustes de los registros de horas y la asignación de recursos en la consola del administrador, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en tu foto de perfil.
  2. Selecciona la consola del administrador.
  3. Haz clic en Ajustes en el menú lateral.
  4. Desplázate hacia abajo hasta Registros de horas y asignación de recursos.

Verás los siguientes ajustes:

  • Habilitar el seguimiento del tiempo: controla si los campos de Tiempo estimado y Tiempo real se muestran en las tareas y los proyectos.
  • Habilitar el tiempo facturable: activa el estado Facturable para las entradas de tiempo, lo que les permite a los usuarios marcar sus horas registradas como facturables o no facturables.
  • Facturable de manera predeterminada: establece el estado de facturación predeterminado (facturable o no facturable) para todas las nuevas entradas de tiempo que se creen en tu dominio.
  • Moneda del presupuesto del proyecto: selecciona la moneda predeterminada que se utilizará para todos los presupuestos del proyecto.
  • Proceso de aprobación de registros de horas: configura el flujo de trabajo de los registros de horas. Puedes elegir un proceso de aprobación simple (Crear borrador/Enviar) o completo (Crear borrador/Enviar/Aprobar/Rechazar).
  • Categorías de tiempo: aplica una etiqueta uniforme a cada entrada de tiempo. Los administradores pueden crear las opciones de categorías y los compañeros de equipo seleccionan una categoría cuando registran el tiempo. 
  • Bloquear entradas de tiempo anteriores: bloquea automáticamente las entradas de tiempo después de un número determinado de semanas, lo que evita que las editen personas que no sean administradores.
  • Vistas de recursos (plan de capacidad y gestión de recursos): controla el acceso a las funciones de gestión de recursos. Puedes activar todas las funciones (planes de capacidad y gestión de recursos) o proporcionar un acceso más limitado a las vistas de gestión de recursos dentro de los proyectos y portafolios.
  • Trabajo general en el proyecto: controla si los usuarios pueden registrar el tiempo directamente en un proyecto sin seleccionar una tarea específica.
  • Registro de tiempo en el futuro: controla hasta qué punto en el futuro se permite a los usuarios registrar el tiempo.
  • Recordatorios de envío: controla cuándo los usuarios reciben recordatorios semanales para que envíen sus registros de horas.

Tanto los superadministradores como los administradores pueden ver estos ajustes, pero solo los superadministradores pueden editarlos. Para obtener más detalles sobre estos permisos, consulta Roles de administrador y superadministrador en Asana.

Trabajo facturable y no facturable

Los administradores podrán establecer en la consola del administrador si las entradas de tiempo se pueden marcar como facturables para su dominio o no.

  1. Dirígete a la consola del administrador.
  2. Abre la pestaña Ajustes.
  3. Desplázate hacia abajo hasta Registros de horas y asignación de recursos.
  4. Desde aquí, puedes habilitar el seguimiento del tiempo, establecer tus preferencias para el tiempo facturable y los registros de horas, y configurar las vistas de asignación de recursos.

Permisos y control de acceso para los registros de horas

Para garantizar la precisión e integridad de los datos, el complemento de registros de horas y presupuestos aplica permisos de edición específicos en función del ciclo de vida de un registro de horas. A medida que un registro de horas pasa de Borrador a Enviado y, finalmente, a Aprobado, la posibilidad de editar las entradas de tiempo se vuelve más restringida.

Restricciones de edición por estado

  • Borrador: tanto la persona que envía el registro (remitente) como el revisor que se le asignó pueden crear, editar o eliminar entradas de tiempo.
  • Enviado: una vez que se envía un registro de horas, el remitente queda bloqueado en modo de solo lectura para evitar que se realicen cambios durante el proceso de revisión. El revisor conserva la posibilidad de editar o eliminar entradas para realizar las correcciones necesarias antes de la aprobación.
  • Aprobado: una vez aprobado, el registro de horas queda bloqueado tanto para el remitente como para el revisor. Ninguno de los dos puede modificar el registro histórico a menos que se retire la aprobación.

Anulación por parte del administrador: los administradores y los superadministradores del dominio tienen permisos ilimitados para ver, editar o eliminar entradas de tiempo, independientemente de su estado. Esto garantiza que los registros históricos puedan corregirse incluso después de la aprobación.

Revocación y modificación del estado

Si un registro de horas está bloqueado debido a su estado, los remitentes y los revisores pueden utilizar la opción Retirar para revertir el estado y recuperar el acceso de edición.

  • Retirar el envío: si un remitente se da cuenta de que cometió un error, puede seleccionar Retirar en un registro de horas enviado. De este modo, el registro de horas vuelve al estado de Borrador, lo que le permite editar las entradas antes de volver a enviarlo. Nota: El remitente no puede revocar un envío una vez que se haya aprobado.
  • Retirar aprobación: los revisores pueden seleccionar Retirar en un registro de horas aprobado para deshacer la aprobación. Esto permite realizar correcciones después de la aprobación en caso de que se descubra un error posteriormente.
  • Volver a enviar registros de horas rechazados: los revisores tienen la posibilidad de Reenviar un registro de horas que se haya rechazado anteriormente, lo que agiliza el flujo de trabajo si se realizaron las correcciones necesarias.

Actividad del estado del registro de horas Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, todos los cambios de estado, incluidos los envíos, las aprobaciones, los rechazos y los retiros, se registran en el historial de actividad del estado del registro de horas.

Requisitos de visibilidad del administrador

Si bien los administradores y los superadministradores del dominio cuentan con capacidades de anulación para realizar ediciones, no tienen visibilidad automática de la vista personal del registro de horas de cada usuario.

Nota iconNota

Los administradores y los superadministradores solo pueden ver los registros de horas de un usuario si cuentan con una licencia para el complemento de registros de horas y presupuestos y si se les designó como revisores de tiempo de dicho usuario.

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