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Complemento de Planillas de Horas y Presupuestos

En este artículo

Disponible como complemento para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.

El complemento de registros de horas y presupuestos de Asana te permite dar seguimiento al tiempo real dedicado al trabajo, proyectar y supervisar los costos y los ingresos facturables, y garantizar una facturación oportuna y precisa.

Al usar el complemento, tus equipos podrán mejorar la alineación, aumentar la visibilidad y maximizar el impacto.

Artículos relacionados

Se incluye en el complemento

Función

Descripción

Planillas de horas

Las planillas de asistencia te ayudan a dar seguimiento al progreso y a impulsar la eficiencia con datos de tiempo precisos. Con las planillas de asistencia, puedes dar cuenta de dónde se invierte tu tiempo durante un período específico en varios flujos de trabajo.


Los encargados de enviar las horas pueden finalizar y enviar las planillas de asistencia para que los revisores las revisen/aprueben.

Presupuestos

Planifica y supervisa los presupuestos de los proyectos para mantenerte al tanto de su estado.

Tarifas de usuario

Establece tarifas de usuario para cada proyecto para que se tengan en cuenta automáticamente en los presupuestos del proyecto.

Informes de tiempo y costos

Genera informes sobre las entradas de tiempo subyacentes por tiempo o costo, incluida la comparación de las estimaciones con los datos reales.

Mejoras en las vistas de gestión de recursos

Consulta los costos en las vistas de gestión de recursos a las que el usuario tiene acceso como parte de su licencia de gestión del trabajo colaborativo, como el plan de capacidad productiva, los marcadores de posición y la gestión de recursos universal (Enterprise y Enterprise+) y la gestión de recursos de proyectos y portafolios (Advanced, Enterprise y Enterprise+). Visualiza el tiempo en función del único proyecto seleccionado en la gestión de recursos.

Mejoras en el seguimiento del tiempo (web y móvil)

Accede a campos adicionales en el seguimiento del tiempo para facilitar el registro, el seguimiento y la facturación del tiempo, como facturable/no facturable, un solo proyecto para la asignación del tiempo y la descripción.

Ajustes del administrador

Los administradores pueden personalizar la funcionalidad de planillas de registro de horas y presupuestos para tu organización en la Consola del administrador.

¿Quién puede comprar este complemento? 

Se puede agregar una licencia del complemento de registros de horas y presupuestos a cualquier licencia de usuario Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Para acceder al complemento después de la compra, un administrador debe asignar una licencia al usuario en la Consola del administrador. Para comprar el complemento, debes comunicarte con tu representante de ventas de Asana o directamente con Ventas.

Gestión de licencias y asignación de roles de licencia

Los administradores de dominio, los superadministradores y los administradores de división pueden asignar licencias y designar roles de usuario para el complemento.

Las planillas de horas tienen dos roles principales para garantizar un flujo de trabajo preciso: el remitente de tiempo y el revisor de tiempo.

  • Un remitente de tiempo es un miembro individual del equipo que da seguimiento a sus horas de trabajo en relación con tareas y proyectos específicos dentro de Asana. Todos los usuarios con una licencia del complemento de Planes de horas y presupuestos son automáticamente encargados de enviar el tiempo.
  • Un revisor de tiempo es una designación especial que se puede agregar a la licencia de una persona.  Estos usuarios suelen ser un jefe o supervisor responsable de examinar las planillas de horas enviadas por los miembros de su equipo. Verifican la precisión de las horas registradas y luego pueden aprobar o rechazar el envío.

Gestionar licencias y asignar roles de licencia de forma manual

Para asignar licencias manualmente:

  1. Dirígete a la Consola del administrador.
  2. Haz clic en la pestaña Miembros.
  3. Selecciona Planillas de horas y presupuestos en el menú desplegable de la columna del complemento junto al nombre de un usuario.

Para designar manualmente los roles de revisor de tiempo:

  1. Haz clic en el ícono de los tres puntos junto al nombre del usuario.
  2. Haz clic en Perfil.
  3. Desplázate hacia abajo hasta Gestión de planillas de horas.
  4. Haz clic en el ícono Revisor.
  5. Selecciona un usuario que quieras asignar como revisor de tiempo.
    1. Nota: Si el usuario que seleccionas como revisor aún no tiene una licencia de complemento, se le asignará una una vez que se le seleccione como revisor.
Nota iconNota

Solo los administradores y superadministradores pueden asignar revisores de tiempo en la consola del administrador.

Gestionar licencias de forma masiva y asignar roles de licencia

Para otorgar licencias y asignar revisores de tiempo de forma masiva, carga una plantilla CSV finalizada desde la consola del administrador. En el archivo CSV, primero agrega los registros de horas y los presupuestos a cada remitente y revisor en la columna del complemento. Este paso asigna la licencia. Luego, ingresa la dirección de email de un solo revisor designado en la columna Revisor para cada usuario. 

  1. Haz clic en el ícono de tu perfil y selecciona Consola del administrador.
  2. Dirígete a la pestaña Miembros.
  3. Haz clic en el menú desplegable Importar/exportar archivo CSV.
  4. Selecciona Exportar CSV.
  5. Agrega el término Planillas de horas y presupuestos en la columna Complementos junto a cualquier persona a la que desees otorgar acceso. Consulta la imagen a continuación.
  6. Importa el archivo CSV con el botón Importar CSV en la parte superior derecha de la pestaña Miembros.
  7. Recibirás una notificación cuando la importación esté finalizada.

Acceder a las planillas de registro de horas

Las planillas de asistencia te ayudan a dar seguimiento al progreso y a impulsar la eficiencia con datos de tiempo precisos. Con las planillas de horas, puedes dar cuenta de dónde se invierte tu tiempo durante un período específico en varios flujos de trabajo.

Para acceder a las planillas de horas, ve al menú lateral y haz clic en Planillas de horas. Puedes agregar proyectos a la planilla de horas desde el botón + Agregar proyecto y agregar tareas desde el elemento de línea + Agregar tarea. 

Registro de tiempo y envío de planillas de horas

Cuando accedas a un registro de horas, todo el trabajo que ya tiene tiempo registrado y completado en una tarea o un proyecto se completará automáticamente dentro del rango de tiempo apropiado en el registro de horas. 

Para registrar el tiempo en un proyecto en la planilla de horas, abre la flecha desplegable del proyecto. Puedes agregar tiempo como trabajo general en el proyecto o agregar tiempo a un tipo de tarea específico en el proyecto. También puedes seleccionar proyectos o tareas de las recomendaciones.

Al agregar tiempo, puedes determinar si es facturable o no y agregar descripciones para detallar el trabajo. Estos campos también están disponibles cuando se realiza un seguimiento del tiempo en dispositivos móviles con el complemento.

Los tiempos totales se acumularán en la parte inferior y a la derecha.

Nota iconNota

Si una tarea pertenece a más de un proyecto, al agregar tiempo directamente desde la tarea, debes elegir a qué proyecto se contabilizará. 

Para enviar una planilla de registro de horas, haz clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha de la planilla. Puedes agregar notas si es necesario. Luego, la planilla de registro de horas se enviará al revisor designado para su aprobación.

El remitente de una planilla de horas puede recuperar las planillas de horas enviadas para una semana determinada antes de que se aprueben.

  • Accede a tus planillas de registro de horas.
  • Haz clic en En revisión.
  • Haz clic en Retirar el envío

Registrar el tiempo en nombre de otros

Los revisores de planillas de horas pueden registrar entradas de tiempo en nombre de los usuarios que revisan. Esto es útil para corregir entradas faltantes o ayudar a los miembros del equipo con sus registros.

  1. Abre la ventana de entrada de tiempo y haz clic en Agregar tiempo.
  2. Haz clic en el menú desplegable Registrador (que está predeterminado en tu perfil).
  3. Selecciona el nombre del remitente para el que deseas registrar el tiempo.
  4. Ingresa el tiempo y los detalles como de costumbre.

Autocompletar las planillas de horarios

Los encargados de enviar las planillas horarias pueden optar por agregar automáticamente las tareas que se les asignaron y que vencen durante la semana actual. Esta configuración te ayuda a comenzar cada semana con una planilla de horas que ya incluye el trabajo al que debes dar seguimiento.

Pre-populate timesheets

Para activar esta opción, abre las planillas de horas en el menú lateral, haz clic en el ícono de los tres puntos en la esquina superior derecha de la página y luego selecciona Ajustes de las planillas de horas. En Autocompletar planilla de horas, activa la opción Agregar automáticamente las tareas asignadas a mí que vencen cada semana y, a continuación, selecciona Guardar.

Cuando esta configuración está activada, las tareas que cumplen con estos criterios se agregan a la planilla de la semana actual. Aún puedes agregar, editar o eliminar tareas y entradas de tiempo en cualquier momento.

Eliminar una tarea o proyecto de las planillas de horas

Para eliminar una tarea o proyecto de una planilla de horas, primero debes eliminar todas las entradas de tiempo asociadas.

  • Pasa el cursor sobre la tarea o el proyecto que deseas eliminar.
  • Haz clic derecho.
  • Haz clic en Eliminar de la planilla de horas

Pestaña de revisión del tiempo

Los usuarios designados como revisores de tiempo obtienen acceso a una vista dedicada que muestra a los remitentes de tiempo y la información esencial de la planilla de horas dentro de un período específico. Los revisores podrán ver las horas que se registran a lo largo de la semana, antes de enviar la planilla de registro de horas.

Para ver los detalles de la planilla de registro de horas de un usuario, pasa el cursor sobre su nombre. Aparecerá el texto “Ver planilla de horas”. Al hacer clic, accederás a una vista detallada de la planilla de horas del usuario.

Filtrar y ordenar

Los revisores de tiempo pueden filtrar la vista para mostrar solo usuarios específicos mediante el filtro Personas.

  1. Haz clic en el filtro Personas.
  2. Selecciona los usuarios que quieres ver en la pestaña Revisión del tiempo.
  3. Haz clic en Guardar vista para guardar tu selección.

Los revisores de tiempo pueden cambiar el orden de visualización de los miembros del equipo mediante la función Ordenar.

  • Haz clic en el botón Ordenar.
  • Selecciona la opción de orden que prefieras: orden alfabético, tiempo total o tiempo facturable.
  • Haz clic en Guardar vista para aplicar el nuevo orden.

Aprobar o rechazar las planillas de registro de horas

Un revisor de tiempo puede aprobar o rechazar planillas horarias.

  1. Ve a la pestaña Revisión del tiempo.
  2. Para un remitente de tiempo determinado, haz clic en Para revisar.
  3. En la ventana emergente, haz clic en Aprobar o Rechazar.

Nota iconNota

Un revisor de tiempo puede retirar una aprobación haciendo clic en Aprobado o Rechazado y luego en Retirar aprobación en la ventana emergente. Esto dependerá de la configuración del proceso de aprobaciones de la planilla de horas en la consola del administrador. 

Tanto el revisor de tiempo como los usuarios que envían el tiempo recibirán una notificación sobre el cambio de estado de las planillas de registro de horas.

Notificación para el revisor de tiempo

Notificación para los remitentes

Exportar entradas de tiempo 

Para exportar entradas de tiempo:

  1. Accede al proyecto deseado.
  2. Haz clic en el menú desplegable que está junto al nombre del proyecto.
  3. Haz clic en Sincronizar/Exportar.
  4. Selecciona Entradas de tiempo como CSV.

La exportación mostrará el tiempo como facturable o no facturable para el proyecto.

Los revisores de tiempo también pueden exportar desde la vista de revisión de tiempo. Al exportar desde la vista Planillas de horas, puedes usar el selector de rango de tiempo para elegir el período exacto para las entradas de tiempo que deseas incluir en tu CSV.

Para exportar desde esta vista:

  1. Ve a Planillas de horas en el menú lateral izquierdo.
  2. Haz clic en la flecha desplegable que está al lado de Planillas de horas en la parte superior derecha.
  3. Selecciona la opción de exportación disponible para tu rol.
    • Revisores de planillas de horas: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de los remitentes para descargar las planillas de horas de los usuarios específicos que se te asignaron.
    • Superadministradores: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de todos para extraer todas las entradas de tiempo de todo el dominio.
  4. Elige el rango de fechas deseado con el selector de rango de tiempo y se generará el archivo CSV.

Presupuestos de proyectos

Con los presupuestos de proyectos, puedes planificar y pronosticar presupuestos.

Acceder a los presupuestos del proyecto

Puedes acceder a los presupuestos de los proyectos de dos maneras:

  1. Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre de tu proyecto y selecciona Establecer presupuesto del proyecto.
  2. Dirígete a la pestaña Resumen de tu proyecto, desplázate hacia abajo hasta la barra de presupuesto y haz clic en el botón de ajustes  que se encuentra en la barra.
Nota iconNota

Para acceder a los presupuestos del proyecto, debes ser administrador del proyecto.

Barra de progreso de los presupuestos de los proyectos

La barra de progreso te mostrará qué parte del trabajo real se está realizando en comparación con el trabajo planificado y la cantidad restante.

Configurar notificaciones de umbrales para presupuestos

Un usuario puede indicar un umbral en el que desea recibir notificaciones sobre el progreso del presupuesto. 

Para habilitar la notificación de presupuesto:

  1. Abre el modal de presupuesto en un proyecto con un presupuesto configurado.
  2. Activa la configuración para las notificaciones de umbral.
  3. Indica con qué valor se deben comparar los costos reales y en qué porcentaje el usuario desea recibir notificaciones.

Acumulaciones presupuestarias de proyectos en portafolios

Los usuarios pueden ver los presupuestos de varios proyectos a nivel de portafolio para comprender las agregaciones de costos o tiempo, según el tipo de presupuesto que tenga un proyecto.

  1. Ve a la vista de lista del portafolio.
  2. Asegúrate de que se hayan agregado proyectos con presupuestos establecidos. (Nota: Usa “Agregar trabajo” para agregar proyectos).
  3. Haz clic en el ícono + en la esquina derecha de la vista de lista para agregar un nuevo campo.
  4. Selecciona una de las opciones de presupuesto para agregar acumulaciones:
    1. Presupuesto (tiempo): agrega acumulaciones para el tiempo estimado (total), el tiempo real (total) y el tiempo presupuestado.
    2. Presupuesto (costos): agrega acumulaciones para costos estimados (total), costos reales (total) y costos presupuestados.

Nota iconNota

Las acumulaciones de costos solo son visibles para los permisos apropiados.

Elegir un tipo de presupuesto

Puedes hacer un seguimiento de tu presupuesto a través de horas o costos. También puedes alternar entre los dos tipos de medición.

Establecer tarifas por persona (medición de costos)

Si elegiste Costos como tipo de medición, puedes designar tarifas por hora para las personas que trabajan en el proyecto. Esta tarifa también se puede mantener en la vista del plan de capacidad productiva.

Para establecer una tarifa para una persona o marcador de posición, sigue estos pasos:

  1. Desplázate hacia abajo hasta la sección Personas y tarifas en los ajustes del presupuesto del proyecto.
  2. Haz clic dentro de la barra de búsqueda Agregar personas y selecciona personas o marcadores de posición.
  3. Escribe o selecciona personas y haz clic en Agregar para agregarlas a tu grupo de recursos.
  4. Haz clic en el cuadro Tarifa e ingresa un número. 
  5. Haz clic en X para eliminar la tarifa del presupuesto.
  6. Haz clic en Guardar tarifas para guardar los nuevos cambios realizados en la sección de personas y tarifas.

Algunas notas adicionales:

  • Los marcadores de posición y los planes de capacidad productiva están disponibles en los niveles Enterprise y Enterprise+, por lo que los usuarios deben tener una licencia base de Enterprise o Enterprise+ para usar estas funciones con el complemento de Planes de horas y presupuestos.
  • Los usuarios pueden configurar hasta 500 personas o marcadores de posición en el grupo de recursos de cada proyecto.
  • No es necesario ser miembro del proyecto para estar en la lista de tarifas. Si una persona abandona el proyecto a mitad de camino, su tarifa seguirá apareciendo en el grupo de recursos y deberá eliminarse manualmente. 

Agregar equipos y tarifas a los proyectos de forma masiva

Si eres administrador de proyectos, puedes agregar equipos enteros de Asana a un proyecto, lo que te permite asignar personal a los proyectos de forma rápida, coherente y con las tarifas correctas y estandarizadas en todo momento.

Para agregar equipos a los proyectos:

  1. Escribe el nombre del equipo.
  2. La búsqueda encontrará equipos a los que tienes acceso, incluidos los equipos a los que perteneces y los equipos públicos.
  3. Selecciona un equipo de los resultados de búsqueda haciendo clic en él o usando el teclado.
Nota iconNota

Los equipos con más de 200 miembros no se pueden agregar en bloque y aparecerán atenuados en los resultados de búsqueda. Un solo proyecto no puede tener más de 500 personas asignadas. El sistema te impedirá agregar equipos que superen este límite.

Cuando haces clic para agregar un equipo seleccionado, el sistema toma una captura de la membresía actual del equipo. Agrega a cada persona de ese equipo a la lista de configuración del presupuesto del proyecto de forma individual. Si una persona ya está en la lista del proyecto o si es miembro de varios equipos que seleccionaste, solo aparecerá una vez.

Nota iconNota

Esta no es una sincronización dinámica. Si más adelante se agregan nuevas personas al equipo de Asana, no se agregarán automáticamente a este proyecto. Tendrás que agregarlas por separado.

Importar tarifas junto con personas

 Si tus equipos tienen tarifas definidas en un campo personalizado numérico, puedes importarlas directamente.

Para importar tarifas:

  1. Junto a cada equipo seleccionado, aparecerá un menú desplegable. Este menú mostrará todos los campos personalizados numéricos de ese equipo que tienes permiso para ver.
  2. Selecciona el campo personalizado que quieras.
Nota iconNota

Todos los números se redondearán automáticamente a dos decimales. Si el formato del campo es un porcentaje, se convertirá en un número.

Para evitar la pérdida accidental de datos, el sistema no sobrescribirá automáticamente las tarifas. En su lugar, importará todas las tarifas y requerirá que las resuelvas manualmente. 

Costos o tiempo estimados

Para los costos estimados, puedes elegir entre dos fuentes: planes de capacidad productiva o tareas.

Planes de capacidad productiva

Disponible en los planes Enterprise y Enterprise+.

A medida que los miembros del equipo se asignen al proyecto, podrás ver el desglose de costos en la vista del plan de capacidad productiva, en función de las tarifas.

El costo total por persona se mostrará en el plan de capacidad productiva y la suma será visible en el presupuesto del proyecto.

Tareas

Si la asignación se realiza por tiempo estimado en las tareas, esto se vinculará directamente al proyecto para proporcionar ese presupuesto del proyecto, ya sea en horas o costos, dependiendo de lo que hayas seleccionado.

Costos o tiempo real

Los costos reales se calcularán utilizando el tiempo real del seguimiento del tiempo o de las planillas de horas, a medida que se envíen. Puedes desglosar los costos reales por facturables o no facturables, o todo el tiempo. Esto dependerá de cómo hayas configurado los costos reales.

Costos en la gestión de recursos

Una vez establecidas las tarifas, puedes ver los costos en las vistas de planificación de la capacidad productiva y de la carga de trabajo.

  1. Ve a una vista de gestión de recursos o de planificación de la capacidad productiva.
  2. En el menú desplegable de esfuerzo, selecciona Tiempo estimado o Tiempo real. Luego, activa la opción Costo. 

Los datos de costos están diseñados para garantizar que solo las personas adecuadas puedan editarlos y verlos.

  • Gestión de tarifas: solo los administradores de proyectos pueden establecer las tarifas por hora para los usuarios dentro de ese proyecto específico.
  • Visibilidad de los costos: solo los  administradores de un proyecto determinado podrán ver los datos de costos asociados con ese proyecto en las vistas de gestión de recursos y capacidad productiva.

Informes de tiempo y costos

Consulta nuestro artículo específico sobre la generación de informes con el complemento de planillas de horas y presupuestos.

Ajustes de la Consola del administrador

Para acceder a los ajustes de las planillas de horas y los recursos en la consola del administrador, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en tu foto de perfil.
  2. Selecciona la Consola del administrador.
  3. Haz clic en Ajustes en el menú lateral.
  4. Desplázate hacia abajo hasta Planes de horas y recursos.

Verás los siguientes ajustes:

  • Habilitar el seguimiento del tiempo: controla si los campos Tiempo estimado y Tiempo real están visibles en las tareas y los proyectos.
  • Habilitar el tiempo facturable: activa el estado Facturable para las entradas de tiempo, lo que permite a los usuarios marcar sus horas registradas como facturables o no facturables.
  • Facturable predeterminado: establece el estado facturable predeterminado (facturable o no facturable) para todas las nuevas entradas de tiempo creadas en tu dominio.
  • Moneda del presupuesto del proyecto: selecciona la moneda predeterminada que se utilizará para todos los presupuestos del proyecto.
  • Proceso de aprobación de planillas de horas: configura el flujo de trabajo de la planilla de horas. Elige un proceso de aprobaciones simple (Borrador/Enviar) o completo (Borrador/Enviar/Aprobar/Rechazar).
  • Categorías de tiempo: aplica una etiqueta uniforme a cada entrada de tiempo. Los administradores pueden crear las opciones de categoría y los compañeros de equipo seleccionan una categoría cuando registran el tiempo. 
  • Bloquear entradas de tiempo anteriores: bloquea automáticamente las entradas de tiempo después de un número determinado de semanas, lo que evita que las editen personas que no sean administradores.
  • Vistas de recursos (plan de capacidad productiva y carga de trabajo): controla el acceso a las funciones de gestión de recursos. Puedes habilitar todas las funciones (planes de capacidad productiva y gestión de recursos) o proporcionar un acceso más limitado a las vistas de gestión de recursos dentro de los proyectos y portafolios.
  • Trabajo general en el proyecto: controla si los usuarios pueden registrar el tiempo directamente en un proyecto sin seleccionar una tarea específica.
  • Registro de tiempo en el futuro: controla hasta qué punto se permite a los usuarios registrar el tiempo en el futuro.
  • Recordatorios de envío: controla cuándo los usuarios reciben recordatorios semanales para enviar sus planillas de horas.

Tanto los superadministradores como los administradores pueden ver estos ajustes, pero solo los superadministradores pueden editarlos. Para obtener más detalles sobre estos permisos, consulta los roles de administrador y superadministrador en Asana.

Trabajo facturable y no facturable

Los administradores podrán establecer si las entradas de tiempo se pueden marcar o no como facturables para su dominio en la Consola del administrador.

  1. Dirígete a la Consola del administrador.
  2. Ve a la pestaña Ajustes.
  3. Desplázate hacia abajo hasta Planes de horas y recursos.
  4. Desde aquí puedes habilitar el seguimiento del tiempo, establecer tus preferencias para el tiempo facturable y las planillas de horas, y las vistas de recursos

Permisos de planillas de horas y control de acceso

Para garantizar la precisión y la integridad de los datos, el complemento de registros de horas y presupuestos exige permisos de edición específicos basados en el ciclo de vida de una planilla de horas. A medida que una planilla de horas pasa de Borrador a Enviada y finalmente a Aprobada, la capacidad de editar las entradas de tiempo se vuelve más restringida.

Restricciones de edición por estado

  • Borrador: tanto el remitente como el revisor asignado pueden crear, editar o eliminar entradas de tiempo.
  • Enviado: una vez que se envía una planilla de horarios, el remitente está bloqueado para ver solo para evitar cambios durante el proceso de revisión. El revisor conserva la capacidad de editar o eliminar entradas para realizar las correcciones necesarias antes de las aprobaciones.
  • Aprobada: una vez aprobada, la planilla de horarios se bloquea tanto para el remitente como para el revisor. Ninguno de los dos puede modificar el registro histórico a menos que se retiren las aprobaciones.

Anulación por parte del administrador: los administradores de dominio y los superadministradores tienen permisos sin restricciones para ver, editar o eliminar entradas de tiempo, independientemente de su estado. Esto garantiza que los registros históricos se puedan corregir incluso después de las aprobaciones.

Retirar y modificar el estado

Si una planilla de horarios está bloqueada debido a su estado, los remitentes y los revisores pueden usar las acciones de retiro para revertir el estado y recuperar el acceso de edición.

  • Retirar el envío: si un Emisor se da cuenta de que cometió un error, puede seleccionar Retirar en una planilla de horas enviada. Esto revierte la planilla de horas al estado Borrador, lo que les permite editar las entradas antes de volver a enviarlas. Nota: El remitente no puede retirar un envío una vez que se haya aprobado.
  • Retirar aprobaciones: los revisores pueden seleccionar Retirar en una planilla de horas aprobada para deshacer la aprobación. Esto permite correcciones posteriores a la aprobación si se descubre un error más adelante.
  • Reenviar planillas de asistencia rechazadas: los revisores pueden reenviar una planilla de asistencia que se rechazó anteriormente, lo que agiliza el flujo de trabajo si se han realizado las correcciones necesarias.

Actividad de estado de la planilla de horas Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, todos los cambios de estado, incluidos los envíos, las aprobaciones, los rechazos y los retiros, se registran en el registro de actividad de estado de la planilla de horas.

Requisitos de visibilidad del administrador

Si bien los administradores de dominio y los superadministradores tienen la capacidad de editar, no tienen visibilidad automática de la vista de la planilla de horas personal de cada usuario.

Nota iconNota

Los administradores y superadministradores solo pueden ver las planillas de horas de un usuario si tienen una licencia de planillas de horas y presupuestos asignada y están designados como revisores de tiempo de ese usuario.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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