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Defina permissões de acesso aos formulários.
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Permita que os superadministradores restrinjam o acesso aos formulários apenas às pessoas que possuam um endereço de e-mail com o domínio da respectiva organização.
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Em Permissões de acesso aos formulários, você pode:
Defina os controles de administrador.
Defina permissões de acesso a formulários para todo o domínio nos planos Enterprise+ e Legacy Enterprise da Asana.
Use
Acesse o painel do administrador.
Use Defina as permissões de acesso aos formulários:
Clique na sua foto de perfil – selecione o painel do administrador..
Na guia Segurança, você pode – finalmente.
Vá para Controles de administrador Clique em Permissões de acesso a formulários
Use - Permita que os membros do projeto definam as permissões de compartilhamento de link do formulário. Permita que os formulários no domínio sejam públicos, sem necessidade de autenticação, ou apenas para uso interno, com exigência de autenticação para visualizar ou enviar um formulário, com base nas configurações definidas pelos usuários nos projetos individuais. Restrinja o acesso aos e-mails associados ao domínio da organização.
Nota
Permita que os membros do projeto definam permissões para o compartilhamento de links de formulários quando forem usados tanto interna quanto externamente.
Ao restringir o acesso aos e-mails associados ao domínio da organização, todos os formulários novos e existentes serão definidos como “apenas para uso interno” e exigirão autenticação para visualizar ou enviar os formulários.
O método de autenticação será aquele habilitado para o domínio pelo administrador (Google SSO, SAML ou nenhum método de autenticação). Se nenhum método de autenticação tiver sido habilitado, os destinatários devem iniciar a sessão ou cadastrar-se para ver o formulário.
Modifique esta configuração para Somente para a organização pode desorganizar os formulários e fluxos de trabalho existentes. Antes de realizar esta alteração, notifique os líderes de equipe com antecedência para que possam revisar e ajustar os fluxos de trabalho, se necessário.
Controle no nível do projeto
Defina permissões de acesso a formulários para projetos nos planos Asana Starter, Advanced, Enterprise. e Enterprise+ , bem como nos planos Legacy Premium, Business e Legacy Enterprise.
Disponibilize as permissões de acesso aos formulários para os usuários quando a configuração de administrador para o domínio for definida como Permitir que os membros do projeto definam as permissões para o compartilhamento de links de formulários.
Use.
Defina as permissões de acesso ao formulário, os membros do projeto devem –
Clique em **Compartilhar formulário**. Selecione **Qualquer pessoa com o link** para tornar o formulário público e sem exigência de autenticação para vê-lo ou enviá-lo. Permita o compartilhamento externo do formulário. Selecione Somente a organização para compartilhar o formulário apenas com os membros da organização. O destinatário do link deverá fazer a autenticação antes de ver ou enviar um formulário. Clique em Pronto.Autentique os destinatários dos formulários
Os destinatários de formulários cujo acesso esteja ativado somente para a organização poderão vê-los.
Para não membros da Asana
Indivíduos que não são membros da Asana autentiquem-se com o provedor de identidade do domínio para acessar o formulário e não serão cobrados, a menos que concluam o cadastro na Asana. Nos domínios com autenticação por senha, os que não forem membros da Asana devem iniciar sessão ou cadastrar-se na Asana para acessar o formulário.
Para membros da Asana – finalmente.
Acesse o formulário após iniciar a sessão na sua conta Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
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