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La vue Gantt permet aux chefs de projet de gérer et de superviser efficacement les plans de projet, en mettant en évidence la durée des tâches, les dates de livraison, les dépendances et les bases du plan de projet. Cet article passe en revue les questions les plus fréquemment posées sur la vue Gantt.

Articles connexes

Application et fonctionnalités de la vue Gantt

Quels sont quelques exemples de projets qui conviendraient à la vue Gantt ?

Gantt est idéal pour les projets complexes qui sont plus structurés dès le début, avec une date d'achèvement cible. Exemples :

  • Planification stratégique
  • Planification commerciale trimestrielle/annuelle
  • Planification des ressources
  • Planification des produits
  • Mise en œuvre et gestion du changement organisationnel
  • Mise en œuvre et déploiement de la technologie
  • Transformation digitale
  • Gestion des fournisseurs
  • Assurance qualité
  • Gestion des contrôles de conformité

Puis-je voir les sous-tâches en mode Gantt ?

Oui, vous pouvez voir 1 niveau de sous-tâches sous la tâche parent.

Qui peut modifier et enregistrer les options de Gantt telles que la planification automatique et la base de référence ?

  • La modification et l'enregistrement des options de Gantt dépendent entièrement des niveaux d'accès au projet. Par exemple, les éditeurs de projet pourront utiliser la vue Gantt et apporter des modifications sans restriction.
  • L'accès aux commentaires uniquement n'est actuellement pas disponible dans la vue Gantt. Les utilisateurs disposant d'un accès au projet réservé aux commentaires ne pourront pas voir la vue Gantt pour le moment. Cela sera mis à jour dans un proche avenir.
  • Si votre organisation est actuellement sur un plan Entreprise, l'administrateur de projet peut avoir mis à jour les autorisations de projet uniquement pour les administrateurs de projet. Restreindre la personnalisation aux administrateurs de projet ne s'applique qu'à certaines fonctionnalités telles que l'enregistrement d'une vue par défaut, la gestion des champs personnalisés, etc., mais dans ce cas, les éditeurs de projet seraient toujours en mesure d'apporter des modifications dans la vue Gantt.

Gestion des tâches et des sections

Puis-je modifier les dates de plusieurs tâches ou d'une section entière ?

Les tâches peuvent être multi-sélectionnées et glissées-déposées pour modifier les dates en bloc.

Puis-je ordonner les tâches d'une manière spécifique ?

Oui. Vous pouvez utiliser les options de filtre, de tri ou de groupe pour afficher les tâches d'une manière spécifique. Vous pouvez également enregistrer la vue pour préserver la mise en page.

Dépendances des tâches et planification

Puis-je créer des dépendances de chaîne en vrac ?

Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches et sélectionner l'option Chaîne de dépendances dans la barre qui apparaît en bas de l'écran.

Si j'ajoute une durée mais pas de date, quelle date choisit-elle ?

  • Vous ne pouvez pas avoir de durée sans date.
  • Les tâches et les jalons peuvent avoir des durées et des dates d'échéance ou simplement une date d'échéance, mais ne peuvent pas avoir de durée seule.
  • S'il y a des dates et des durées, elles seront synchronisées, mais il n'est pas essentiel de renseigner une durée.

Puis-je définir la durée en semaines, mois ou années ?

Les durées ne peuvent actuellement être définies qu'en jours.

Chronologie vs vue Gantt

Y a-t-il des plans pour remplacer la vue chronologie ?

Non, Gantt ne remplacera pas la vue chronologie car les deux vues ont leurs propres cas d'utilisation uniques.

Quand dois-je utiliser la vue Chronologie par rapport à la vue Gantt ?

Les vues Gantt et Chronologie sont d'excellents outils pour gérer efficacement les projets par rapport à des dates importantes, tout en fournissant aux parties prenantes une représentation visuelle qui favorise l'alignement et la clarté concernant l'avancement du projet. Le tableau ci-dessous montre des exemples plus spécifiques de cas où vous pouvez choisir la vue Gantt plutôt que la chronologie.

GanttCalendrier
Planifier et gérer des projets plus structurés et axés sur les processus dès le départPour les projets itératifs où vous devez voir comment différents éléments de travail s'intègrent, mais vous attendre à continuer à planifier en déplacement
Quand il est essentiel de comparer les progrès réels aux plans d'origine et de gérer la durée des tâches pour maintenir les projets sur la bonne voie Quand il est important de voir les couloirs de natation et de trier/filtrer les vues
Lorsqu'il y a des dépendances complexes ou un calendrier/délai strict à respecterLorsqu'il y a des dépendances, mais que des changements peuvent être apportés

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

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FAQ sur la vue Gantt