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Gantt-Ansicht

In diesem Artikel

Verfügbar für die Abostufen Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abostufen Premium, Business und Legacy Enterprise.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Die Gantt-Ansicht stattet Projektmanager mit allen Tools aus, um Projektpläne effektiv zu visualisieren und zu verwalten, und bietet Einblicke in die Dauer von Aufgaben, Fertigstellungstermine, Abhängigkeiten und die Baseline Ihres Projektplans. Die Gantt-Ansicht ist besonders wertvoll für große, strukturierte, komplexe Projekte, die eine sorgfältige Planung und einen Vergleich der ursprünglichen Pläne mit dem Fortschritt in Echtzeit erfordern.

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Gantt-Ansicht hinzufügen und entfernen

Die Gantt-Ansicht ist sowohl für neue als auch für bestehende Projekte verfügbar. Sie können die Gantt-Ansicht wie folgt hinzufügen/entfernen:

  1. Klicken Sie im Menü der Registerkarten des Projekts auf das Symbol +.
  2. Wählen Sie Gantt aus dem Dropdown-Menü. Die Gantt-Ansicht wird als neue Registerkarte hinzugefügt.
  3. Um die Gantt-Ansicht zu entfernen, klicken Sie auf den Gantt-Tab und dann auf Entfernen.
Hinweis iconHinweis

Wenn Sie die Gantt-Ansicht aus Ihrem Projekt entfernen, werden keine Aufgaben gelöscht. Dadurch wird die Ansicht einfach entfernt. Die Ansicht kann jederzeit wieder hinzugefügt werden.

Wichtigste Vorteile der Gantt-Ansicht

Strategische Planung: Mit der Gantt-Ansicht können Sie wichtige Liefertermine planen und schätzen, indem Sie die automatische Aufgabenplanung und die Dauerberechnung nutzen.

End-to-End-Management: Mit einer klaren Darstellung der Arbeitspläne, einschließlich Unteraufgaben und Abhängigkeiten, können Projektmanager Projekte von Anfang bis Ende effektiv überwachen und eine nahtlose Koordination gewährleisten.

Fortschrittsüberwachung: Eine der herausragenden Funktionen der Gantt-Ansicht ist die Möglichkeit, Projektabweichungen im Laufe der Zeit zu erkennen. Durch den Vergleich des aktuellen Fortschritts mit einem festgelegten Basiswert, erhalten Projektmanager Einblicke, wie gut ein Projekt im Vergleich zum ursprünglichen Plan verläuft.

Verbesserungen und neue Funktionen: Im Projektmanagement kann die Komplexität von Aufgaben mit der Größe des Projekts eskalieren. Gantt View stellt sich dieser Herausforderung, indem es eine intuitive Benutzeroberfläche zur Planung und Verwaltung von Projekten bietet. In dieser Ansicht werden Aufgaben, Zeiträume, wichtige Daten und Abhängigkeiten in einem einzigen, zugänglichen Speicherort zusammengefasst. Dies ist besonders bei größeren Projekten von Vorteil, da Projektmanager eine ganzheitliche Perspektive erhalten und fundierte Entscheidungen treffen können.

Strukturiertes und prozessorientiertes Vorgehen: Gantt View ist nicht nur ein Werkzeug zur Visualisierung von Projekten, sondern ermöglicht von Anfang an ein strukturiertes und prozessorientiertes Projektmanagement. Dies ist besonders vorteilhaft für Projekte, die klar definierte Arbeitsabläufe und die Einhaltung von Verfahren erfordern.

Verwenden der Gantt-Ansicht

Um ein Projekt in der Gantt-Ansicht anzuzeigen, müssen Sie die Ansicht zu Ihrem Projekt hinzufügen. Öffnen Sie nach dem Hinzufügen der Ansicht Ihr Projekt in Asana und navigieren Sie zum Tab Gantt.

  • Auf der linken Seite wird eine Listenstilansicht angezeigt, die in Abschnitte unterteilt ist, die mit der Listenansicht Ihres Projekts identisch sind.
  • Sie können Ihre Gantt-Ansicht filtern, um alle Aufgaben, erledigte Aufgaben oder unerledigte Aufgaben anzuzeigen.
  • Sie können Ihre Aufgaben nach Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Halbjahren und Jahren anzeigen.
  • Sie können Ihre Gantt-Ansicht filtern, um alle Aufgaben, erledigte Aufgaben oder unerledigte Aufgaben anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den Funktionen Farbe , Auto-Planung und Baseline finden Sie unten .

Hinweis iconHinweis

Mit der Gantt-Ansicht können Sie Mehrfachabhängigkeiten erstellen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Aufgaben aus und wählen Sie die Option „Mehrfachabhängigkeiten“ aus der Pop-up-Leiste aus, die am unteren Bildschirmrand erscheint.

Ändern der Balkenfarben in der Gantt-Ansicht

Sie können die Farben der Leiste einem benutzerdefinierten Feld in der Gantt-Ansicht zuordnen.

  

Dazu folgendes:

  1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Optionen“.
  2. Klicken Sie auf Layout-Optionen
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aufgaben farblich markieren“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus
  4. Klicken Sie auf Ansicht speichern

Zu den Vorteilen und Beispielen für die Farbzuordnung zu einem benutzerdefinierten Feld gehören:

  • Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld verschiedene Teams repräsentiert (z. B. Marketing, Produkt, Design und Technik), können Sie durch entsprechende Färbung der Balken auf einen Blick sehen, welches Team an was arbeitet.
  • Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld den Status einer Aufgabe darstellt, würde die Farbzuordnung zu diesem benutzerdefinierten Feld zusätzliche visuelle Informationen zum Gesamtstatus Ihres Projekts liefern. Das Beispiel im obigen GIF zeigt ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld, mit dem Benutzer Aufgaben mit hoher und niedriger Priorität auf einen Blick identifizieren können.

Kompaktmodus

Der Kompaktmodus verdichtet die im linken Fenster angezeigten Informationen, sodass Sie mehr Aufgaben gleichzeitig anzeigen können.

Enable compact mode in Gantt view

So aktivieren Sie den Kompaktmodus:

  • Klicken Sie oben rechts in der Gantt-Ansicht auf Optionen.
  • Wählen Sie Gehe zu den Einstellungen in dem Tipp, der oben im Menü Optionen angezeigt wird.
  • Sie öffnen die Registerkarte Anzeige des Menüs Einstellungen. Aktivieren Sie von hier aus das Kontrollkästchen Kompaktmodus unter Erweiterte Optionen aktivieren.

Baseline hinzufügen

Baseline erfasst zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Momentaufnahme des Projekts (einschließlich Aufgaben, Daten, Dauer usw.). Es kann für einen visuellen Vergleich der erfassten vs. aktuellen Projektpläne verwendet werden, um zu zeigen, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit verändert hat.

Baseline Gantt

So fügen Sie eine Baseline hinzu:

  1. Öffnen Sie ein Projekt in der Gantt-Ansicht
  2. Klicken Sie auf Optionen
  3. Klicken Sie auf Layout-Optionen
  4. Hinzufügen eines Datums zum Abschnitt Vergleichsbasislinie. Dieses Datum ist der Tag, an dem Sie den vorherigen Status des Projekts anzeigen möchten.
  5. Wenn Sie ein Datum hinzufügen, wird der Schalter Baseline anzeigen automatisch aktiviert. Sie können auf den Schalter klicken, um dies wieder auszuschalten.

Die Rechtecke mit dem diagonalen Hash-Muster zeigen den ursprünglichen Plan, den Sie über ausgezogene Rechtecke mit dem aktuellen Projekt vergleichen können.

Hinweis iconHinweis

Jedes Projekt kann nur 1 Grundlinie haben. Das Erstellen zusätzlicher Snapshots überschreibt den aktuellen Snapshot.

Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht erstellen

Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so markieren, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird. Sie können Aufgabenabhängigkeiten in der Gantt-Ansicht per Drag & Drop erstellen.

Creating dependencies in Gantt view

So erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Aufgabenblock (im gezeigten Beispiel rosa), um das Abhängigkeitshandle anzuzeigen.
  • Ziehen Sie das Handle auf eine andere Aufgabe, um eine Abhängigkeit zu erstellen.
  • Sobald Sie eine Abhängigkeit erstellt haben, wird der Dropdown-Pfeil für die Abhängigkeit angezeigt.
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um den Abhängigkeitstyp auszuwählen.

Aufgaben automatisch planen

Um Ihnen bei der schnellen Erstellung Ihrer Projektstruktur zu helfen, weist Asana automatisch Datumsangaben zu neuen Aufgaben in der Gantt-Ansicht zu. Wenn Sie Aufgaben erstellen, haben sie standardmäßig aufeinanderfolgende Datumsbereiche sowie eine Dauer von 1 Tag. Wenn Sie in eine Halbjahres- oder Jahresansicht zoomen, werden die Datumsbereiche standardmäßig mit einer Dauer von 5 Tagen ausgefüllt.

Die automatische Terminplanung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die automatische Planung deaktivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Um die automatische Planung zu deaktivieren, öffnen Sie ein Projekt in der Gantt-Ansicht.
  • Klicken Sie oben rechts über dem Gantt-Diagramm auf Gant-Optionen.
  • Aufgaben automatisch planen ausschalten.

Zusätzliche Hinweise:

  • Standardmäßig werden die Aufgaben automatisch geplant und nach Startdatum sortiert.
  • Wenn die automatische Planung aktiviert ist, hat Ihre erste erstellte Aufgabe ein Startdatum des Projekt-Startdatums. Wenn es kein Projekt-Startdatum gibt, wird das Startdatum der ersten Aufgabe auf heute festgelegt.
  • Jede nachfolgende Aufgabe erhält ein Fälligkeitsdatum, das einen Tag später liegt.
  • Der Auto-Planungsmodus wird unterstützt, wenn sowohl nach Startdatum als auch nach Keine sortiert wird, weist jedoch in jedem Fall ein leicht unterschiedliches Verhalten auf. Sie können Aufgaben auch manuell planen.
  • Wenn die automatische Planung deaktiviert und dann wieder aktiviert ist, werden die Daten, die Sie bereits zum Projekt hinzugefügt haben, nicht überschrieben.
Hinweis iconHinweis

Benötigen Sie eine Anleitung zur Gantt-Ansicht? Fragen Sie die Community.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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