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Gantt-Ansicht

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Wer kann diese Funktion nutzen?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

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Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.

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Die Gantt-Ansicht stattet Projektmanager mit allen Tools aus, um Projektpläne effektiv zu visualisieren und zu verwalten, und bietet Analytik zu der Dauer von Aufgaben, Fertigstellungsterminen, Abhängigkeiten und der Baseline Ihres Projektplans. Die Gantt-Ansicht ist besonders nützlich für große, strukturierte und komplexe Projekte, die eine sorgfältige Planung und einen Vergleich der ursprünglichen Pläne mit dem Fortschritt in Echtzeit erfordern.

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Gantt-Ansicht hinzufügen und entfernen

Die Gantt-Ansicht ist sowohl für neue als auch für bestehende Projekte verfügbar. Sie können die Gantt-Ansicht wie folgt hinzufügen/entfernen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol + im Menü der Projekt-Tabs.
  2. Wählen Sie Gantt aus dem Dropdown-Menü. Die Gantt-Ansicht wird als neuer Tab hinzugefügt.
  3. Um die Gantt-Ansicht zu entfernen, klicken Sie auf den Gantt-Tab und klicken Sie auf Entfernen.
Hinweis iconHinweis

Wenn Sie die Gantt-Ansicht aus Ihrem Projekt entfernen, werden keine Aufgaben gelöscht. Dadurch wird lediglich die Ansicht entfernt. Die Ansicht kann jederzeit wieder hinzugefügt werden.

Die wichtigsten Vorteile der Gantt-Ansicht

Strategische Planung: Mit der Gantt-Ansicht können Sie wichtige Liefertermine planen und abschätzen, indem Sie die automatische Aufgabenplanung und die Berechnung der Dauer nutzen.

End-to-End-Management: Mit einer klaren Darstellung der Arbeitspläne, einschließlich Unteraufgaben und Abhängigkeiten, können Projektmanager Projekte von Anfang bis Ende effektiv überwachen und eine nahtlose Koordination sicherstellen.

Fortschrittsüberwachung: Eine der herausragenden Funktionen der Gantt-Ansicht ist die Möglichkeit, Projektabweichungen im Laufe der Zeit zu überwachen. Durch den Vergleich des aktuellen Fortschritts mit einem festgelegten Basiswert erhalten Projektmanager Analytik darüber, wie gut ein Projekt im Vergleich zum ursprünglichen Plan verläuft.

Verbesserungen und neue Funktionen: Im Projektmanagement kann die Komplexität der Aufgaben mit der Größe des Projekts zunehmen. Die Gantt-Ansicht begegnet dieser Herausforderung, indem sie eine intuitive Oberfläche zur Planung und Verwaltung von Projekten bietet. Diese Ansicht fasst Aufgaben, Dauer, wichtige Daten und Abhängigkeiten an einem einzigen, zugänglichen Ort zusammen. Dies ist besonders vorteilhaft für größere Projekte, da Projektmanager so eine ganzheitliche Perspektive erhalten und fundierte Entscheidungen treffen können.

Strukturierter und prozessorientierter Ansatz: Die Gantt-Ansicht ist nicht nur ein Tool zur Visualisierung von Projekten, sondern ermöglicht auch von Anfang an ein strukturiertes und prozessorientiertes Projektmanagement. Dies ist besonders vorteilhaft für Projekte, die klar definierte Workflows und die Einhaltung von Verfahren erfordern.

Verwendung der Gantt-Ansicht

Um ein Projekt in der Gantt-Ansicht anzuzeigen, müssen Sie die Ansicht zu Ihrem Projekt hinzufügen. Sobald die Ansicht hinzugefügt wurde, öffnen Sie Ihr Projekt in Asana und navigieren Sie zum Gantt-Tab.

  • Auf der linken Seite wird eine Listenansicht angezeigt, die in Abschnitte unterteilt ist, die mit der Listenansicht Ihres Projekts identisch sind.
  • Sie können Ihre Gantt-Ansicht filtern, um alle Aufgaben, erledigte Aufgaben oder unerledigte Aufgaben anzuzeigen.
  • Sie können Ihre Aufgaben nach Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Halbjahren und Jahren anzeigen.
  • Sie können Ihre Gantt-Ansicht filtern, um alle Aufgaben, erledigte Aufgaben oder unerledigte Aufgaben anzuzeigen.

Weitere Informationen zu den Funktionen Farbe, Automatische Terminplanung und Baseline finden Sie unten.

Hinweis iconHinweis

Mit der Gantt-Ansicht können Sie Mehrfachabhängigkeiten erstellen. Wählen Sie dazu die entsprechenden Aufgaben aus und wählen Sie die Option „Mehrfachabhängigkeiten“ aus der Pop-up-Leiste aus, die am unteren Bildschirmrand erscheint.

Ändern der Balkenfarben in der Gantt-Ansicht

Sie können die Farben des Balkens einem benutzerdefinierten Feld in der Gantt-Ansicht zuordnen.

  

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Optionen“.
  2. Klicken Sie auf Layout-Optionen
  3. Klicken Sie auf das Dropdown „Aufgaben farblich markieren:“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus
  4. Klicken Sie auf Ansicht speichern

Vorteile und Beispiele für die Farbzuordnung zu einem benutzerdefinierten Feld sind:

  • Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld verschiedene Teams darstellt (z. B. Marketing, Produkt, Design und Entwicklung), können Sie durch die entsprechende Farbgebung der Balken auf einen Blick sehen, welches Team woran arbeitet.
  • Wenn Ihr benutzerdefiniertes Feld den Status einer Aufgabe darstellt, würde die Farbzuordnung zu diesem benutzerdefinierten Feld zusätzliche visuelle Informationen über den Gesamtstatus Ihres Projekts liefern. Das Beispiel im obigen GIF zeigt ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld, mit dem Benutzer Aufgaben mit hoher und niedriger Priorität auf einen Blick erkennen können.

Kompaktmodus

Im Kompaktmodus werden die im linken Fenster angezeigten Informationen komprimiert, sodass Sie mehr Aufgaben auf einmal anzeigen können.

Enable compact mode in Gantt view

So aktivieren Sie den Kompaktmodus:

  • Klicken Sie in der Gantt-Ansicht oben rechts auf Optionen.
  • Wählen Sie Einstellungen öffnen im Tipp, der oben im Menü Optionen angezeigt wird.
  • Dadurch wird der Tab Ansicht im Einstellungsmenü geöffnet. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen Kompaktmodus aktivieren unter Advanced options.

Eine Baseline hinzufügen

Die Baseline erfasst eine Momentaufnahme des Projekts (einschließlich Aufgaben, Terminen, Dauer usw.) zu einem bestimmten Zeitpunkt. Er kann für einen visuellen Vergleich der erfassten mit den aktuellen Projektplänen verwendet werden, um zu zeigen, wie das Projekt im Laufe der Zeit abgewichen ist.

So fügen Sie eine Baseline hinzu:

  1. Öffnen Sie ein Projekt in der Gantt-Ansicht
  2. Klicken Sie auf Optionen
  3. Klicken Sie auf Abhängigkeitseinstellungen
  4. Fügen Sie ein Ausgangsdatum hinzu. Dieses Datum ist der Tag, an dem Sie den vorherigen Status des Projekts anzeigen möchten.
  5. Wenn Sie ein Datum hinzufügen, wird die Option Ausgangswert anzeigen automatisch aktiviert. Sie können auf den Schalter klicken, um dies wieder auszuschalten.

Die Rechtecke mit dem diagonalen Rautenmuster zeigen den ursprünglichen Plan, den Sie mit dem aktuellen Projekt vergleichen können, das durch durchgezogene Rechtecke dargestellt wird.

Hinweis iconHinweis

Jedes Projekt kann nur 1 Referenz haben. Durch das Erstellen zusätzlicher Momentaufnahmen wird die aktuelle Momentaufnahme überschrieben.

Erstellen von Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht

Abhängigkeiten sind Verbindungen zwischen Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmen, in der die Aufgaben erledigt werden müssen. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie eine Aufgabe so markieren, dass sie eine andere Aufgabe blockiert oder von einer anderen Aufgabe blockiert wird. Sie können Aufgabenabhängigkeiten in der Gantt-Ansicht per Drag-and-drop erstellen.

Creating dependencies in Gantt view

So erstellen Sie Aufgabenabhängigkeiten:

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Aufgabenblock (im gezeigten Beispiel rosa), um den Abhängigkeits-Ziehpunkt anzuzeigen.
  • Ziehen Sie den Griff auf eine andere Aufgabe, um eine Abhängigkeit zu erstellen.
  • Sobald Sie eine Abhängigkeit erstellt haben, wird der Dropdown-Pfeil für die Abhängigkeit angezeigt.
  • Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um den Abhängigkeitstyp auszuwählen.

Aufgaben automatisch planen

Damit Sie Ihre Projektstruktur schnell erstellen können, fügt Asana in der Gantt-Ansicht automatisch Datumsangaben zu neuen Aufgaben hinzu. Wenn Sie Aufgaben erstellen, haben diese standardmäßig aufeinanderfolgende Datumsbereiche sowie eine Dauer von 1 Tag. Wenn Sie auf eine Halbjahres- oder Jahresansicht herauszoomen, werden die Datumsbereiche standardmäßig mit einer Dauer von 5 Tagen ausgefüllt.

Die automatische Terminplanung ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die automatische Terminplanung deaktivieren möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

  • Um die automatische Terminplanung zu deaktivieren, öffnen Sie ein Projekt in der Gantt-Ansicht.
  • Klicken Sie oben rechts über dem Gantt-Diagramm auf „Gantt-Optionen“.
  • Deaktivieren Sie „Aufgaben automatisch planen“.

Zusätzliche Hinweise:

  • Aufgaben werden standardmäßig automatisch geplant und nach Startdatum sortiert.
  • Wenn die automatische Planung aktiviert ist, hat Ihre erste erstellte Aufgabe das Projekt-Startdatum als Startdatum. Wenn es kein Projekt-Startdatum gibt, wird das Startdatum der ersten Aufgabe auf heute festgelegt.
  • Jede nachfolgende Aufgabe erhält ein Fälligkeitsdatum, das einen Tag später liegt.
  • Der automatische Planungsmodus wird sowohl bei der Sortierung nach Startdatum als auch nach Keine unterstützt, verhält sich aber in beiden Fällen leicht unterschiedlich. Sie können Aufgaben auch manuell planen.
  • Wenn die automatische Terminplanung deaktiviert und dann wieder aktiviert wird, werden die Daten, die Sie bereits zum Projekt hinzugefügt haben, nicht überschrieben.
Hinweis iconHinweis

Benötigen Sie Hilfe zur Gantt-Ansicht? Fragen Sie die Community.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So nutzen Sie die Gantt-Ansicht in Asana | Help Center