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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
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- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
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- Visualização em quadro
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
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- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
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- One-on-ones
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
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- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
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- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
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- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
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- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
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- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
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- Pagamentos em CAD e KRW
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
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- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
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- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
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- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
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- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Visualização de Gantt
Neste artigo
Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise, and Enterprise+, assim como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.
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A visualização de Gantt fornece aos gerentes de projeto as ferramentas para visualizar e gerenciar os planos do projeto de forma eficaz, oferecendo informações sobre a duração das tarefas, as datas de entrega, as dependências e a linha de base do seu plano de projeto. A visualização de Gantt é particularmente valiosa para projetos grandes, estruturados e complexos que exigem um planejamento meticuloso e a comparação entre os planos originais e o progresso em tempo real.
Artigos relacionados
Adicionando e removendo a visualização de Gantt
A visualização de Gantt está disponível para projetos novos e atuais. Você pode adicionar/remover a visualização Gantt da seguinte maneira:
- Clique no ícone + no menu de guias do projeto.
- Selecione Gantt no menu suspenso. A visualização de Gantt será adicionada como uma nova guia.
- Para remover a visualização de Gantt, clique na guia Gantt e em Remover.
Nota
A remoção da visualização de Gantt do seu projeto não excluirá nenhuma tarefa, isso simplesmente removerá a visualização. A visualização pode ser adicionada novamente a qualquer momento.
Os principais benefícios da visualização de Gantt
Planejamento estratégico: a visualização de Gantt permite planejar e estimar as datas de entrega essenciais, aproveitando o agendamento automático de tarefas e o cálculo de duração.
Gestão de ponta a ponta: com uma descrição clara dos cronogramas de trabalho, incluindo subtarefas e dependências, os gerentes de projeto podem supervisionar os projetos de forma eficaz do início ao fim, garantindo uma coordenação perfeita.
Monitoramento de progresso: um dos recursos de destaque da visualização de Gantt é sua capacidade de monitorar os desvios do projeto ao longo do tempo. Ao comparar o progresso atual com uma linha de base estabelecida, os gerentes de projeto obtêm insights sobre a aderência de um projeto ao seu plano original.
Aprimoramentos e novos recursos: no gerenciamento de projetos, a complexidade das tarefas pode aumentar com o tamanho do projeto. A visualização de Gantt aborda esse desafio fornecendo uma interface intuitiva para agendar e gerenciar projetos. Esta visualização condensa tarefas, durações, datas importantes e dependências em um único local acessível. Isso é particularmente vantajoso para projetos maiores, permitindo que os gerentes de projeto obtenham uma perspectiva holística e tomem decisões fundamentadas.
Abordagem estruturada e orientada a processos: a visão de Gantt não é apenas uma ferramenta para visualizar projetos; ela também facilita o gerenciamento de projetos estruturados e orientados a processos desde o início. Isso é especialmente benéfico para projetos que exigem fluxos de trabalho bem definidos e aderência aos procedimentos.
Usando a visualização de Gantt
Para visualizar um projeto na visualização de Gantt, você precisa adicionar a visualização ao seu projeto. Depois que a visualização for adicionada, abra o seu projeto na Asana e vá até a guia Gantt.
- Uma visualização de estilo de lista é mostrada à esquerda, dividida em seções idênticas à visualização de lista do seu projeto.
- Você pode filtrar sua visualização de Gantt para exibir Todas as tarefas, Tarefas concluídas ou Tarefas não concluídas.
- Você pode optar por visualizar suas tarefas por Dias, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres e Anos.
- Você pode filtrar sua visualização de Gantt para exibir Todas as tarefas, Tarefas concluídas ou Tarefas não concluídas.
Mais informações sobre os recursos Cor, Agendamento automático e Linha de base podem ser encontradas abaixo .
É possível criar dependências de cadeia em massa com a visualização de Gantt. Para fazer isso, selecione várias tarefas relevantes e selecione a opção Dependências de cadeia na barra pop-up que aparece na parte inferior da tela.
Alterar as cores da barra na visualização de Gantt
Você pode mapear as cores da barra para um campo personalizado na visualização de Gantt.
Para isso:
- Clique no botão Opções no canto superior direito.
- Clique em Opções de layout
- Clique no menu suspenso Definir cor para tarefas e escolha a sua opção preferida
- Clicar em Salvar a visualização
Vantagens e exemplos de mapeamento de cores para um campo personalizado incluem:
- Se o seu campo personalizado representa várias equipes (marketing, produto, design e engenharia, por exemplo), colorir as barras de acordo permite que você veja rapidamente qual equipe está trabalhando em qual.
- Se o seu campo personalizado representar o status de uma tarefa, o mapeamento de cores para esse campo personalizado fornecerá informações visuais extras sobre o status geral do seu projeto. O exemplo no gif acima mostra um campo personalizado de prioridade, permitindo que os usuários identifiquem tarefas de alta e baixa prioridade rapidamente.
Modo compacto
O modo compacto condensa as informações mostradas no painel esquerdo, permitindo que você visualize mais tarefas de uma só vez.
Para ativar o modo compacto:
- Clique em Opções no canto superior direito na visualização de Gantt.
- Selecione Aceder às definições na gratificação apresentada na parte superior do menu Opções.
- O abrirá a guia Exibição do menu de configurações. A partir daqui, marque a caixa Habilitar modo compacto em Opções avançadas.
Adicionar uma linha de base
A linha de base captura um instantâneo do projeto (incluindo tarefas, datas, durações, etc.) em um determinado momento. Ele pode ser usado para uma comparação visual dos planos do projeto capturados e atuais para mostrar como o projeto se desviou ao longo do tempo.
Para adicionar uma linha de base:
- Abra um projeto na visualização de Gantt
- Clique em Opções
- Clique em Opções de layout
- Adicione uma data à seção Comparar linha de base. Esta data é o dia em que você gostaria de ver o estado anterior do projeto.
- A adição de uma data ativará automaticamente a opção Mostrar linha de base . Você pode clicar no botão para desativar isso novamente.
Os retângulos com o padrão hash diagonal mostram o plano original, que você pode comparar com o projeto atual mostrado por meio de retângulos sólidos.
Cada projeto pode ter apenas 1 linha de base. A criação de snapshots adicionais substitui o snapshot atual.
Criar dependências na visualização de Gantt
As dependências são as relações entre as tarefas que determinam em que ordem as atividades precisam ser executadas. Com as dependências de tarefas, é possível definir que uma tarefa bloqueie ou seja bloqueada por outra tarefa. Você pode criar dependências de tarefas na visualização de Gantt usando arrastar e soltar.
Para criar dependências de tarefas:
- Passe o mouse sobre o bloco de tarefas (rosa no exemplo mostrado) para fazer a alça de dependência aparecer.
- Arraste a alça para outra tarefa para criar uma dependência.
- Depois de criar uma dependência, a seta suspensa de dependência é exibida.
- Clique na seta do menu suspenso para escolher o tipo de dependência.
Agende automaticamente as tarefas
Para ajudar a criar rapidamente a estrutura do seu projeto, a Asana atribuirá automaticamente datas a novas tarefas na visualização de Gantt. Ao criar tarefas, elas terão intervalos de datas consecutivos, bem como uma duração de 1 dia por padrão. Se você diminuir o zoom para uma visualização de meio ano ou ano, os intervalos de datas serão preenchidos como uma duração de 5 dias por padrão.
O agendamento automático está ativado por padrão. Se quiser desativar o agendamento automático, siga os passos abaixo:
- Para desativar o agendamento automático, abra um projeto na visualização de Gantt.
- Clique em Opções de Gant no canto superior direito, acima do diagrama de Gantt.
- Desative as tarefas de agendamento automático.
Observações adicionais:
- Por padrão, as tarefas serão agendadas automaticamente e ordenadas por data de início.
- Se o agendamento automático estiver ativado, sua primeira tarefa criada terá uma data de início da data de início do projeto. Se não houver data de início do projeto, a data de início da primeira tarefa será definida para hoje.
- Cada tarefa subsequente receberá uma data de conclusão que é um dia depois.
- O modo de agendamento automático é suportado ao classificar por data de início e Nenhum, mas tem um comportamento ligeiramente diferente em cada um. Você também pode agendar tarefas manualmente.
- Se o agendamento automático estiver desativado e depois reativado, ele não substituirá as datas que você já adicionou ao projeto.
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