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Visualização de Gantt

Neste artigo

Quem pode usar esta funcionalidade?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

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Disponível nos Planos Asana Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Premium, Business e Legacy Enterprise.

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A visualização de Gantt equipa os gestores de projeto com as ferramentas para visualizar e gerir os planos de projeto de forma eficaz, oferecendo insights sobre as durações das tarefas, as datas de entrega, as dependências e a linha de base do planejamento do projeto. A visualização de Gantt é particularmente valiosa para projetos grandes, estruturados e complexos que exigem um planejamento meticuloso e a comparação entre os planos originais e o progresso em tempo real.

Artigos relacionados

Adicionar e remover a visualização de Gantt

A visualização de Gantt está disponível para projetos novos e atuais. Você pode adicionar/remover a visualização de Gantt da seguinte forma:

  1. Clique no ícone + no menu de guias do projeto.
  2. Selecione Gantt no menu suspenso. A visualização de Gantt será adicionada como uma nova guia.
  3. Para remover a visualização de Gantt, clique na guia Gantt e clique em Remover.
Nota iconNota

A remoção da visualização de Gantt do seu projeto não excluirá nenhuma tarefa, apenas removerá a visualização. A visualização pode ser adicionada novamente a qualquer momento.

Principais benefícios da visualização de Gantt

Planejamento estratégico: a visualização de Gantt permite planejar e estimar as datas de entrega essenciais, aproveitando o agendamento automático de tarefas e o cálculo de duração.

Gestão do início ao fim: com uma representação clara dos cronogramas de trabalho, incluindo subtarefas e dependências, os gestores de projeto podem supervisionar efetivamente os projetos do início ao fim, garantindo uma coordenação sem dificuldades.

Monitoramento do progresso: uma das características de destaque da visualização de Gantt é a sua capacidade de monitorar os desvios do projeto ao longo do tempo. Ao comparar o progresso atual com uma referência estabelecida, os gestores de projeto obtêm insights sobre o grau de adesão do projeto ao seu plano original.

Melhorias e novos recursos: na gestão de projetos, a complexidade das tarefas pode aumentar com o tamanho do projeto. A visualização de Gantt aborda esse desafio ao fornecer uma interface intuitiva para agendar e gerir projetos. Esta visualização condensa tarefas, durações, datas importantes e dependências em um único local acessível. Isso é particularmente vantajoso para projetos maiores, permitindo que os gerentes de projeto obtenham uma perspectiva holística e tomem decisões bem fundamentadas.

Abordagem estruturada e sistematizada: a visualização de Gantt não é apenas uma ferramenta para visualizar projetos; ela também facilita o gerenciamento de projetos estruturado e sistematizado desde o início. Isso é especialmente benéfico para projetos que exigem fluxos de trabalho bem definidos e adesão a procedimentos.

Como usar a visualização de Gantt

Para visualizar um projeto na visualização de Gantt, você precisa adicionar a visualização ao seu projeto. Depois de adicionada a visualização, abra o projeto na Asana e acesse a guia Gantt.

  • Uma visualização no estilo de lista é exibida à esquerda, dividida em seções idênticas à visualização de lista do seu projeto.
  • Você pode filtrar a sua visualização de Gantt para mostrar todas as tarefas, tarefas concluídas ou tarefas incompletas.
  • Você pode optar por visualizar as suas tarefas por Dias, Semanas, Meses, Trimestres, Semestres e Anos.
  • Você pode filtrar a sua visualização de Gantt para mostrar todas as tarefas, tarefas concluídas ou tarefas incompletas.

Mais informações sobre os recursos Cor, Agendamento automático e Linha de base podem ser encontradas abaixo.

Nota iconNota

É possível criar dependências em cadeia em massa com a visualização de Gantt. Para fazer isso, selecione simultaneamente as tarefas relevantes e escolha a opção Encadear as dependências na barra pop-up que aparece na parte inferior da tela.

Como alterar as cores da barra na visualização de Gantt

Você pode mapear as cores da barra para um campo personalizado na visualização de Gantt.

  

Para fazer isso:

  1. Clique no botão Opções, no canto superior direito.
  2. Clique em Opções de layout
  3. Clique no menu suspenso Definir cor para tarefas e escolha a opção que preferir
  4. Clique em Salvar a visualização

Vantagens e exemplos do mapeamento de cores para um campo personalizado:

  • Se o seu campo personalizado representa várias equipes (marketing, produtos, design e engenharia, por exemplo), colorir as barras de acordo permite que você visualize rapidamente em que cada equipe está trabalhando.
  • Se o seu campo personalizado representa o status de uma tarefa, o mapeamento de cores para esse campo personalizado forneceria informações visuais adicionais sobre o status geral do seu projeto. O exemplo no GIF acima mostra um campo personalizado de prioridade, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente as tarefas de alta e baixa prioridade.

Modo compacto

O modo compacto condensa as informações exibidas no painel esquerdo, permitindo que você visualize mais tarefas de uma só vez.

Enable compact mode in Gantt view

Para habilitar o modo compacto:

  • Clique em Opções no canto superior direito da visualização de Gantt.
  • Selecione Ir para as configurações na dica exibida na parte superior do menu Opções.
  • Isso abrirá a guia Exibição do menu de configurações. A partir daqui, assinale a caixa para Habilitar modo compacto em Advanced options.

Adicionar uma linha de referência

A linha de referência captura um instantâneo do projeto (incluindo tarefas, datas, durações, etc.) em um determinado momento. Ela pode ser usada para uma comparação visual dos planos de projeto capturados com os atuais, a fim de mostrar como o projeto se desviou ao longo do tempo.

Para adicionar uma linha de referência:

  1. Abra um projeto na visualização de Gantt
  2. Clique em Opções
  3. Clique em Configurações de dependências
  4. Adicione uma data de referência. Esta data é o dia em que você gostaria de visualizar o estado anterior do projeto.
  5. Adicionar uma data ativará automaticamente o botão de alternância Mostrar linha de base . Clique na chave para desativá-la novamente.

Os retângulos com o padrão de hachura diagonal mostram o plano original, que você pode comparar com o projeto atual, mostrado por meio de retângulos sólidos.

Nota iconNota

Cada projeto só pode ter 1 referência. A criação de instantâneos adicionais substitui o instantâneo atual.

Criação de dependências na visualização de Gantt

Dependências são as relações entre tarefas que determinam a ordem em que as atividades precisam ser realizadas. Com as dependências de tarefas, é possível definir que uma tarefa bloqueie ou seja bloqueada por outra tarefa. Você pode criar dependências de tarefas na visualização de Gantt ao arrastar e soltar.

Creating dependencies in Gantt view

Para criar dependências de tarefas:

  • Passe o mouse sobre o bloco da tarefa (rosa no exemplo mostrado) para fazer com que a alça de dependência apareça.
  • Arraste a alça para outra tarefa para criar uma dependência.
  • Depois de criar uma dependência, a seta do menu suspenso da dependência aparece.
  • Clique na seta do menu suspenso para escolher o tipo de dependência.

Agende automaticamente as tarefas

Para ajudar a criar rapidamente a estrutura do seu projeto, a Asana atribuirá datas automaticamente a novas tarefas na visualização de Gantt. À medida que você cria tarefas, elas terão intervalos de datas consecutivos, bem como uma duração de 1 dia por padrão. Se você diminuir o zoom para uma visualização semestral ou anual, os intervalos de datas serão preenchidos com uma duração de 5 dias por padrão.

O agendamento automático está ativado por padrão. Se quiser desativar o agendamento automático, siga as etapas abaixo:

  • Para desativar o agendamento automático, abra um projeto na visualização de Gantt.
  • Clique em Opções de Gantt no canto superior direito, acima do diagrama de Gantt.
  • Desative a opção Agendar automaticamente as tarefas.

Observações adicionais:

  • Por padrão, as tarefas serão agendadas automaticamente e ordenadas por data de início.
  • Se o agendamento automático estiver ativado, a primeira tarefa criada terá como data de início a data de início do projeto. Se não houver uma data de início do projeto, a data de início da primeira tarefa será definida para hoje.
  • Cada tarefa subsequente receberá uma data de conclusão um dia depois.
  • O modo de agendamento automático é compatível com o ordenamento por Data de início e Nenhum, mas tem um comportamento ligeiramente diferente em cada um. Você também pode agendar tarefas manualmente.
  • Se o agendamento automático for desativado e depois reativado, ele não substituirá as datas que você já adicionou ao projeto.
Nota iconNota

Precisa de orientação sobre a visualização de Gantt? Pergunte à Comunidade.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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