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甘特圖檢視

在本文中

可在Asana Starter版、Advanced 版、Enterprise版和Enterprise +版層級以及舊版層級Premium版、Business版和舊版Enterprise版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

甘特圖檢視為專案經理提供了有效可視化和管理專案計劃的工具，讓他們深入瞭解任務持續時間、交付日期、依存項以及專案計劃的基準。 甘特圖檢視對於大型、結構化、複雜的專案特別有價值，這些專案需要仔細規劃，並將原始計劃與即時進度進行比較。

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新增和移除甘特圖檢視

甘特圖檢視適用於新專案與現有專案。 您可以按照以下步驟新增/移除甘特圖檢視：

  1. 按一下專案標籤選單中的+圖示。
  2. 從下拉式功能表選擇「甘特圖」。 甘特圖檢視將新增為新標籤頁。
  3. 若要移除「甘特圖」檢視，請按一下「甘特圖」標籤，然後按一下「移除」
注意 icon注意

從專案中移除甘特圖檢視不會刪除任何任務，只會移除檢視內容。 您可以隨時再次新增檢視。

甘特圖檢視的主要優勢

策略規劃：甘特圖檢視可讓您利用任務自動排程和持續時間計算來規劃並預估基本交付日期。

端對端管理：藉助清晰的工作排程描述，包括子任務和相依性，專案經理可以有效地從頭到尾監督專案，確保無縫接軌的協調。

進度監控：甘特圖檢視其中一種傑出功能，就是其隨時間監控專案偏差的能力。 透過將目前的進度與既定的基準進度進行比較，專案經理可以深入瞭解專案是否符合其原始計劃。

增強功能和新功能：在專案管理中，任務的複雜性會隨著專案的規模而升級。 甘特圖透過提供一個直觀的界面來安排和管理專案，從而解決了這一挑戰。 此檢視將任務、持續時間、關鍵日期和相依性壓縮為單一且可存取的位置。 這對於大型專案特別有利，使專案經理能夠獲得整體視角，並做出明智的決定。

結構化和以流程為導向的方法：甘特圖視圖不僅是用於可視化專案的工具；它還從一開始就促進結構化和以流程為導向的專案管理。 這對於需要明確定義工作流程和遵守程序的專案特別有益。

使用甘特圖檢視

若要在甘特圖檢視中檢視專案，您需要新增檢視至專案。 新增檢視後，請在Asana中開啟您的專案並導覽至甘特圖標籤頁。

  • 清單樣式檢視會顯示在左側，並分為與專案的清單檢視相同的區段。

  • 您可以篩選甘特圖檢視，以顯示所有任務、已完成任務或未完成任務。
  • 您可以選擇按天、週、月、季、半年和年檢視您的任務。
  • 您可以篩選甘特圖檢視，以顯示所有任務、已完成任務或未完成任務。

有關「顏色」、「自動排程」和「基準線」功能的更多資訊，請參閱下文。

注意 icon注意

您可以使用甘特圖檢視批次建立鏈相依性。 為此，請複 選相關任務，並從螢幕底部的彈出式列中選取「鏈結相依性」選項。

變更甘特圖檢視中的長條顏色

您可以在甘特圖檢視中將長條的顏色對應至自訂欄位。

  

爲此：

  1. 點選右上角的選項按鈕。
  2. 點擊版面配置選項
  3. 按一下「依據顏色」任務下拉功能表，然後選擇您偏好的選項
  4. 點擊儲存檢視

色彩對應至自訂欄位的優點與範例包括：

  • 若您的自訂欄位代表各個團隊(例如行銷、產品、設計和工程) ，則可依此為欄位著色，讓您一目了然地查看哪個團隊正在執行什麼工作。
  • 若您的自訂欄位代表任務的狀態，則對應至該自訂欄位的顏色可讓您獲得有關專案整體狀態的額外可視化資訊。 上方gif中的範例顯示優先順序自訂欄位，可讓使用者一目了然地識別高優先順序和低優先順序任務。

精簡模式

「精簡」模式可壓縮左窗格中顯示的資訊，使您可以一次檢視更多工作。

Enable compact mode in Gantt view

若要啟用精簡模式：

  • 單擊甘特圖視圖右上角的“選項”。
  • 在「選項」選單頂端顯示的貼士中，選擇「前往設定」。
  • 將打開設置菜單的顯示標籤，從此處勾選高級選項下的啟用緊湊模式方塊。

新增基準

基準擷取專案在特定時間點的快照(包括任務、日期、持續時間等)。 它可用於將擷取的專案計劃與目前的專案計劃進行可視化比較，以顯示專案如何隨著時間的推移而偏離。

Baseline Gantt

若要新增基準：

  1. 在甘特圖檢視中開啟專案
  2. 按一下「選項」
  3. 點擊「版面配置選項」
  4. 將日期新增到「比較基準」部分。 此日期為您想要檢視專案先前狀態的日期。
  5. 新增日期後，系統會自動開啟顯示基準線切換開關。 按一下切換按鈕，即可再次關閉此功能。

具有對角線雜湊模式的矩形顯示原始平面圖，您可以將其與通過實心矩形顯示的當前項目進行比較。

注意 icon注意

每個專案只能有1個基準。 建立其他快照會覆蓋目前的快照。

在甘特圖檢視中建立相依性

相依性是確定執行活動順序的任務之間的關係。 藉由任務依存項，您可以將任務標記為阻擋另一項任務，或被另一項任務阻擋。 您可以使用拖放在甘特圖檢視中建立任務相依性。

Creating dependencies in Gantt view

若要建立任務相依性：

  • 將遊標暫留於任務區塊上(所示範例中為粉紅色) ，即可顯示相依性控點。
  • 將控點拖曳至另一個任務，即可建立相依性。
  • 建立依存項之後，會出現依存項下拉式箭頭。
  • 按一下下拉式箭頭，選擇相依性類型。

自動排程任務

為協助您快速建立專案結構， Asana會在甘特圖檢視中自動為新任務指派日期。 當您建立任務時，它們將具有連續的日期範圍，並且預設為1天的持續時間。 如果縮小為半年或年份檢視，日期範圍將預設為5天。

自

動排程功能預設為啟用。 如果您想關閉自動預約功能，請按照以下步驟操作：
  • 若要關閉自動排程，請在甘特圖檢視中開啟專案。
  • 點選甘特圖右上角的「甘特圖」選項。
  • 切換關閉自動排程任務。

其他注意事項：

  • 預設情況下，任務會自動排程，並依開始日期排序。
  • 若已開啟自動排程，您建立的第一個任務的開始日期將為專案開始日期。 若沒有專案開始日期，第一個任務的開始日期將設定為今天。
  • 每一個後續任務都會有一個截止日期，即後一天。
  • 按開始日期和無排序時，支援自動排程模式，但每個模式的行為略有不同。 您也可以手動排程任務。
  • 若自動排程已停用，然後重新啟用，則不會覆寫您已新增至專案的日期。
注意 icon注意

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Note icon注意

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