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甘特圖檢視

在本文中

誰可以使用此功能？
StarterAdvancedEnterprise 版Enterprise+Premium 版Business 版舊版 Enterprise

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

甘特圖檢視為專案經理提供了有效地將專案計劃可視化並加以管理的工具，提供對任務持續時間、交付日期、相依性和專案計劃基準的深入解析。甘特圖檢視對於大型、結構化、複雜的專案尤其有價值，這些專案需要精心規劃，並將原始計劃與即時進度進行比較。

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新增及移除甘特圖檢視

甘特圖檢視可用於新的或既有的專案。您可以透過以下方式新增/移除甘特圖檢視：

  1. 點選專案標籤功能表中的+圖示。
  2. 從下拉式功能表選擇「甘特圖」。甘特圖檢視將新增為新標籤頁。
  3. 若要移除甘特圖檢視，請按一下「甘特圖」標籤頁，然後按一下「移除」。
注意 icon注意

從專案中移除甘特圖檢視不會刪除任何任務，這只會移除檢視。您可以隨時再次新增檢視。

甘特圖檢視的重要優勢

策略規劃：甘特圖檢視可讓您利用任務自動排程和持續時間計算，規劃並估算重要的交付日期。

自始而終的管理：藉助對工作排程的清晰描述，包括子任務和相依性，專案經理可以自始而終有效監督專案，確保無縫接軌的協調。

進度監控：甘特圖檢視的其中一項突出功能，是其監控專案隨時間推移而出現偏差的能力。透過將目前進度與既定基準進行比較，專案經理可深入解析專案遵循原始計劃的程度。

增強功能和新功能：在專案管理中，任務的複雜程度可能會隨著專案規模而增加。甘特圖檢視透過提供直觀的介面來安排和管理專案，從而應對這一挑戰。此檢視將任務、持續時間、關鍵日期和相依性整合到一個易於存取的位置。這對於較大型的專案尤其有利，可讓專案經理獲得整體視角，並做出明智的決策。

結構化且以流程為導向的方法：甘特圖檢視不僅是用於將專案可視化的工具，而且從一開始就有助於進行結構化且以流程為導向的專案管理。這對於需要明確定義的工作流程並遵守程序的專案尤其有益。

使用甘特圖檢視

若要在甘特圖檢視中檢視專案，您需要將檢視新增至專案。新增檢視後，在 Asana 中開啟您的專案，並前往「甘特圖」標籤頁。

  • 左側顯示清單風格檢視，分成與您專案的清單檢視相同的區段。
  • 您可以篩選甘特圖檢視，以顯示所有任務、已完成任務或未完成任務。
  • 您可以選擇依日、週、月、季度、半年或年檢視您的任務。
  • 您可以篩選甘特圖檢視，以顯示所有任務、已完成任務或未完成任務。

可在下方找到有關顏色、自動排程和基準功能的更多資訊。

注意 icon注意

您可以使用甘特圖檢視批量建立鏈式相依性。為此，請複選相關任務，然後從畫面底部顯示的彈出式選單列中選擇「鏈式相依性」選項。

在甘特圖檢視中變更長條顏色

您可以在甘特圖檢視中將長條的顏色對應至自訂欄位。

若要執行此操作：

  1. 點選右上角的「選項」按鈕。
  2. 按一下「版面配置選項」
  3. 按一下「任務顏色」下拉式功能表，並選擇您偏好的選項
  4. 點選「儲存檢視」

將顏色對應至自訂欄位的優點和範例包括：

  • 若您的自訂欄位代表不同的團隊 (例如行銷、產品、設計和工程)，則可依此為長條填入顏色，讓您一目了然地查看哪個團隊正在進行哪些工作。
  • 若您的自訂欄位代表任務的狀態，則對應顏色至該自訂欄位可提供有關專案整體狀態的額外視覺資訊。上方 GIF 檔中的範例顯示優先順序自訂欄位，使用者可一目了然地識別高優先順序和低優先順序的任務。

精簡模式

精簡模式會壓縮左窗格中顯示的資訊，讓您一次檢視更多任務。

Enable compact mode in Gantt view

若要啟用精簡模式：

  • 點選甘特圖檢視右上方的「選項」。
  • 在「選項」功能表頂端顯示的提示中，選擇「前往設定」。
  • 此舉將開啟設定功能表的「顯示」標籤頁，在此處核選「進階選項」下的方塊以啟用精簡模式。

新增基準

基準可擷取某個時間點的專案快照 (包括任務、日期、持續時間等)。它可用於將擷取的專案計劃與目前的專案計劃進行可視化比較，以顯示專案在一段時間內的偏差情況。

若要新增基準：

  1. 在甘特圖檢視中開啟專案
  2. 按一下「選項」
  3. 按一下「相依性設定」
  4. 新增基準日期。此日期是您想要檢視專案先前狀態的日期。
  5. 新增日期會自動開啟顯示基準切換鍵。您可以點選切換鍵，再次關閉此功能。

帶有對角線雜訂圖案的矩形顯示原始計劃，您可以將其與透過實心矩形顯示的目前專案進行比較。

注意 icon注意

每個專案只能有一個基準。建立其他快照會覆寫目前的快照。

在甘特圖檢視中建立相依性

相依性是任務與任務之間的關係，決定了活動必須以何順序執行。藉助任務相依性，您可以將任務標記為正在阻擋另一項任務，或遭到另一項任務阻擋。您可以使用拖放功能，在甘特圖檢視中建立任務相依性。

Creating dependencies in Gantt view

若要建立任務相依性：

  • 將游標暫留於任務方塊上方 (範例中為粉紅色)，即可顯示相依性控制點。
  • 將控制點拖曳到另一個任務，以建立相依性。
  • 建立相依性後，相依性下拉式箭頭就會出現。
  • 點選下拉式箭頭以選擇相依性類型。

自動排程任務

為了協助您快速建立專案結構，Asana 會自動為甘特圖檢視中的新任務指派日期。在您建立任務時，依預設，任務將具有連續的日期範圍，且持續時間為 1 天。若您縮小至半年或一年檢視，預設情況下，日期範圍將填入為 5 天的持續時間。

自動排程預設為啟用。若您想關閉自動排程，請依循以下步驟操作：

  • 若要關閉自動排程，請在甘特圖檢視中開啟專案。
  • 點選甘特圖上方右上角的「甘特選項」。
  • 切換關閉自動排程任務。

其他備註：

  • 在預設情況下，任務將自動排程並依開始日期排序。
  • 若已啟用自動排程，您建立的第一個任務的開始日期將為專案開始日期。若沒有專案開始日期，第一個任務的開始日期將設定為今天。
  • 後續的每個任務都會被指定一個在前一個任務的一天之後的截止日期。
  • 依開始日期和無排序時，都支援自動排程模式，但兩者的行為略有不同。您也可以手動安排任務的排程。
  • 如果自動排程功能被停用，然後重新啟用，則不會覆寫您已新增至專案的日期。
注意 icon注意

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Note icon注意

This article has been AI-translated.

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