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Types d’objectifs et modèles

Dans cet article

Écran des paramètres des objectifs
Administrateurs d’organisations
Administrateurs d’équipes
Modèles d’objectifs
Types d’objectifs

Disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi que la formule précédente Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Les modèles et types d’objectifs vous aident à standardiser la façon dont tous les membres de votre organisation rédigent des objectifs. Ces principes sont communément appelés méthodologie des objectifs. Une méthodologie d’objectifs claire et efficace comme les OKR est essentielle pour stimuler la concentration, l’alignement et la responsabilité de l’organisation grâce au suivi des objectifs.

Écran des paramètres des objectifs

Pour créer des modèles d’objectifs, vous devez devenir administrateur d’équipe ou d’organisation. Les administrateurs d’équipe peuvent créer des modèles d’objectifs que tous les membres de l’équipe peuvent voir, tandis que les administrateurs d’organisation peuvent créer des modèles que tous les membres de l’organisation verront.

Administrateurs d’organisations

Les administrateurs d’organisation et les super administrateurs peuvent accéder à l’écran des paramètres des objectifs pour créer, modifier et supprimer des modèles d’objectifs à l’échelle de l’organisation.

Les administrateurs de l’organisation peuvent définir les modèles que tous les membres de l’organisation verront. Si vous n’êtes pas administrateur d’une organisation, vous pouvez y accéder de deux manières :

Demandez aux administrateurs de votre organisation de vous accorder les autorisations d’administrateur.
Si vous ne pouvez pas obtenir l’accès administrateur, demandez aux administrateurs de votre organisation de travailler avec vous pour définir les modèles dont votre organisation a besoin.

Dans les deux cas, la page des paramètres des objectifs vous permet d’identifier rapidement les administrateurs de votre organisation.

Administrateurs d’équipes

Les administrateurs d’équipe peuvent créer des modèles d’objectifs spécifiques à leur équipe. Seuls les membres de cette équipe peuvent utiliser les modèles spécifiques à l’équipe.

Basculer entre les modèles d’équipe et ceux à l’échelle de l’organisation

Si vous êtes administrateur d’une organisation, vous pouvez basculer entre les modèles à l’échelle de l’organisation et les modèles d’équipe. Cette option ne s’affichera pas dans le menu déroulant si vous n’êtes pas administrateur de l’organisation.

Si vous êtes administrateur d’équipe, vous verrez les équipes dont vous êtes administrateur dans le menu déroulant.

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Administrer une autre équipe

À partir de l’option Administrer une autre équipe, vous pouvez :

Voir qui sont les administrateurs de votre organisation et leur demander des autorisations d’administrateur si nécessaire
Voir qui sont les administrateurs des autres équipes et leur demander des autorisations d’administrateur si nécessaire
Devenir administrateur d’une équipe si celle-ci n’a pas encore d’administrateur

Modèles d’objectifs

Les modèles d'objectifs permettent aux propriétaires du processus d'objectifs de standardiser les pratiques de définition d'objectifs au sein de l'organisation. Les administrateurs peuvent créer des modèles qui attribuent automatiquement des attributs par défaut à tous les objectifs créés à l’aide de ces modèles.

⚠️ Remarque : les administrateurs de l’organisation peuvent définir des modèles d’objectifs qui seront disponibles pour tout le monde. Les administrateurs d’équipe peuvent définir des modèles d’objectifs et les mettre à disposition de leur équipe. En savoir plus sur la page des paramètres des objectifs.

Par exemple, un administrateur peut créer un modèle pour les Objectifs. Ce modèle d’objectif pourrait définir par défaut les objectifs créés à partir de celui-ci afin qu’ils soient définis comme des objectifs d’entreprise, inclure une description unique qui se rapporte spécifiquement aux objectifs et ajouter le chef de cabinet en tant qu’éditeur.

Les utilisateurs qui créent un objectif à partir d’un modèle peuvent modifier ces attributs dans leur objectif, mais les modèles fournissent des valeurs par défaut intelligentes pour aider les organisations à standardiser la façon dont les objectifs sont rédigés.

Créer un objectif à partir d’un modèle

Lorsque vous ajoutez un nouvel objectif, vous pouvez voir tous les modèles d’objectifs disponibles. Asana propose des modèles par défaut, mais les administrateurs de l’organisation peuvent les modifier ou en créer de nouveaux.

Une fois qu’un modèle est sélectionné, la fenêtre de création d’objectif affiche les attributs par défaut du modèle, qui peuvent être modifiés par le créateur de l’objectif avant ou après son enregistrement.

Après avoir créé l’objectif, vous pouvez modifier tous les attributs à partir de la page des détails de l’objectif, y compris ceux définis initialement par le modèle.

Créer un modèle d’objectif

En tant qu’administrateur de l’organisation, vous pouvez accéder à l’écran des paramètres des objectifs pour personnaliser les modèles que tous les membres de votre organisation verront.

Pour accéder aux paramètres des objectifs :

Accédez à Objectifs
Cliquez sur le menu déroulant des actions
Cliquez sur Modifier les paramètres des objectifs

Une fois sur l’écran de définition des objectifs, vous pouvez modifier les modèles existants en cliquant sur leur nom, en créer de nouveaux, les publier ou les dépublier, ou encore les supprimer.

Remarque : annuler la publication d’un modèle vous permet de le masquer à tous les membres de votre organisation sans le supprimer. Cela peut être utile lorsque vous travaillez encore sur votre modèle ou si le modèle ne doit être utilisé qu’à certaines périodes de l’année.

L’éditeur de modèle d’objectif

Que vous créiez un nouveau modèle ou que vous mettiez à jour un modèle existant, l’éditeur de modèles vous permet de définir les attributs définis par défaut lorsque quelqu’un crée un objectif à partir du modèle que vous modifiez.

Pour créer un modèle d’objectif :

Dans la barre latérale, accédez à Objectifs
Cliquez sur le menu déroulant Actions à côté du nom de votre entreprise
Cliquez sur Modifier les paramètres de l’objectif
Cliquez sur + Créer un modèle pour créer un nouveau modèle d’objectif
Nommez votre modèle et remplissez les attributs que vous souhaitez pour ce modèle
Cliquez sur Continuer
Définissez les paramètres de confidentialité de l’objectif
Ajoutez tous les membres ou équipes que vous souhaitez ajouter par défaut à l’objectif
Cliquez sur Publier ou Enregistrer le brouillon si vous souhaitez continuer à le modifier ultérieurement

Les attributs du modèle d’objectif

Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour les attributs d’objectif suivants lorsqu’un objectif est créé à partir d’un modèle :

Titre de l’objectif : le titre par défaut de l’objectif.
Type d’objectif : indiquez s’il s’agit d’un objectif, d’un résultat clé ou d’un objectif individuel.
Niveau de l’objectif : indiquez s’il s’agit d’un objectif d’entreprise ou d’équipe.

S’il s’agit d’un objectif d’équipe, vous pouvez ajouter une équipe responsable par défaut.

Fréquence des mises à jour de statut : fréquence à laquelle Asana doit rappeler au propriétaire de l’objectif de mettre à jour le statut de l’objectif.
Description : invites utiles par défaut qui guident vos équipes pour rédiger des objectifs pertinents.
Confidentialité de l’objectif : si l’objectif doit être accessible à tous les membres de l’organisation ou uniquement aux membres de l’objectif.
Membres par défaut et leurs rôles (éditeurs ou commentateurs).

Types d’objectifs

Les types d'objectifs vous permettent de catégoriser les objectifs, en différenciant les objectifs des résultats clés ou des objectifs individuels, ce qui vous donne un contrôle total sur vos OKR et objectifs au niveau individuel. L’attribut de type d’objectif permet d’identifier et d’organiser facilement divers objectifs en fonction de leur objectif et de leur portée.

Que vous créiez de nouveaux objectifs ou que vous modifiiez des objectifs existants, vous pouvez facilement définir ou modifier le type d’objectif en fonction de vos besoins.

Remarque : la modification du type d’un objectif n’affectera pas les autres attributs ni son fonctionnement.

Depuis la vue Liste des objectifs, vous pouvez rapidement identifier le type d’objectif.

Lorsque vous cliquez sur l’objectif, vous pouvez localiser le type d’objectif sur le côté droit.

Définir un type d’objectif

Pour définir un type d’objectif :

Cliquez sur l’objectif
Cliquez sur +Ajouter un type d’objectif et sélectionnez Objectif, résultat clé ou objectif individuel

Lorsque vous accédez à la vue Liste de vos objectifs, le type d’objectif s’affiche sous le nom de l’objectif.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités des modèles de projets et de tâches Asana.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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