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Discuter avec Dash

Dans cet article

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La fonctionnalité Discuter avec Dash est actuellement en cours de développement et sera bientôt disponible.

Discutez avec Dash est l’expérience de chat d’Asana pour Asana Dash, votre conseiller IA stratégique principal  sur Asana. Il remplace le chat intelligent par une expérience plus orientée vers l'action qui vous aide à poser des questions sur votre travail, à rédiger du contenu et à faire avancer le travail sans quitter Asana.

Articles connexes

Qu'est-ce que Discuter avec Dash ?

Asana Dash est conçu pour vous aider dans votre travail quotidien sur Asana en utilisant le contexte auquel vous avez déjà accès, comme les tâches, les projets, les objectifs et les notes.

Contrairement à l'ancien chat intelligent, Discuter avec Dash est conçu non seulement pour répondre à des questions, mais aussi pour aider à passer des discussions aux actions. Votre assistant Asana Dash apprend vos préférences au fil du temps et fournit des recommandations personnalisées en fonction de vos habitudes de travail et de vos priorités.

Que vous soyez un collaborateur individuel à la recherche de conseils ou un membre de l'équipe gérant plusieurs priorités, Asana Dash vous offre une assistance immédiate et personnalisée en matière de productivité, qui s'adapte à vos besoins.

Comment puis-je travailler avec Asana Dash ?

Asana Dash est votre assistant IA sur Asana. Voyez tout ce que vous pouvez lui demander :

  • Poser des questions — Il vous suffit de demander de l'aide à Asana Dash, qui vous guidera dans vos tâches, vous expliquera le contexte et vous suggérera les prochaines étapes. « Quelle tâche est en retard ? » ou « Qu'est-ce qui a changé cette semaine dans [projet] ? »
  • Rédiger du contenu : mises à jour de statut, notes de réunion, suivis. Après les réunions, demandez à Asana Dash de traiter les transcriptions, de suggérer des mises à jour de tâches et de partager des résumés avec les parties prenantes, éliminant ainsi le travail manuel post-réunion.
  • Agir : créer des tâches, mettre à jour le travail, transformer des notes en plans
  • Travailler en contexte : lorsque vous consultez une tâche ou un projet, il vous suffit de demander des informations sur le travail en cours

Vous obtiendrez de meilleures réponses en faisant preuve de précision. Essayez de poser des questions sur un projet ou une tâche concrète sur laquelle vous travaillez actuellement.

En quoi souhaitez-vous obtenir de l'aide ?

  • Résume ce sur quoi je dois me concentrer aujourd'hui
  • Rédige un brouillon de mise à jour de statut pour un projet
  • Identifie ce qui est en retard ou à risque
  • Transformer des notes de réunion en tâches

Pourquoi utiliser Discuter avec Dash ?

Discuter avec Dash est un assistant IA personnel, propre à chaque utilisateur, intégré à la plateforme de chat d'Asana. Contrairement aux AI Teammates partagés qui automatisent les processus de l'équipe, Asana Dash est votre compagnon personnel pour la productivité. Il a accès aux éléments de travail auxquels vous avez accès, et aucun autre utilisateur ne peut interagir avec votre Asana Dash Personal.

Vous pouvez utiliser Discuter avec Dash pour :

  • Obtenir des réponses sur les tâches, les projets et les objectifs sur Asana
  • Résumer le travail, les commentaires et l'activité récente
  • Rédiger des brouillons de mises à jour de statut, de plans, de notes de réunion et de suivis
  • Créer ou mettre à jour des tâches sur Asana
  • Obtenir de l'aide pour hiérarchiser ou organiser le travail
  • Travaillez à partir du contexte de ce que vous consultez déjà sur Asana
  • Déléguer le travail aux AI Teammates lorsque ce processus est disponible

Comment Asana Dash peut-il vous aider ?

Posez des questions au sujet de votre travail

Dash peut répondre à des questions sur le travail sur Asana, qu'il s'agisse de résumés généraux ou de questions plus spécifiques sur des tâches ou des projets individuels.

Quelques exemples :

  • Qu'est-ce qui a changé dans ce projet cette semaine ?
  • Quels sont les risques ouverts pour cette initiative ?
  • Quelles tâches sont en retard et nécessitent mon attention ?
  • Résume la dernière activité de cette tâche.

Rédiger un brouillon de contenu à partir de votre contexte Asana

Dash peut rédiger un brouillon de contenu initial en fonction du travail que vous avez déjà sur Asana.

Quelques exemples :

  • Rédige un brouillon de mise à jour de statut hebdomadaire pour ce projet
  • Résumer ce fil de discussion en décisions clés et prochaines étapes
  • Transformer ces notes en tâches de suivi
  • Rédigez une mise à jour concise que je peux partager avec le leadership

Créer et mettre à jour le travail

Discuter avec Dash peut vous aider à transformer votre intention en action sur Asana.

Quelques exemples :

  • Créer une tâche pour vendredi prochain afin de réviser la liste de contrôle du lancement
  • Transformer ces actions à entreprendre en sous-tâches
  • Rédige un brouillon de brief de projet à partir de cette demande
  • Mettre à jour la description de cette tâche avec un plan plus clair

Utilisez le contexte de ce que vous consultez

Lorsque vous consultez une tâche, un projet ou un autre travail sur Asana, Asana Dash peut être en mesure d'utiliser ce contexte pour fournir des réponses plus pertinentes.

Cela peut faciliter la formulation de questions supplémentaires, telles que :

  • Résumer ce projet
  • Que doit-il se passer ensuite ?
  • Rédiger un brouillon de mise à jour sur ce travail

Déléguer aux AI Teammates

Lorsqu'une demande nécessite la contribution de plusieurs personnes ou collègues, requiert des processus autonomes ou peut bénéficier de compétences spécialisées, Dash peut être en mesure de confier le travail à des AI Teammates mieux adaptés à ces processus plus spécialisés ou collaboratifs. 

Comment accéder à Discuter avec Dash

Pour commencer à utiliser Discuter avec Dash, ouvrez le point d'entrée du chat sur Asana et commencez votre demande en langage clair.

Vous pouvez également trouver Asana Dash dans différentes interfaces de chat, en fonction de votre configuration et de votre déploiement, telles que :

  • Une expérience de chat principale
  • Chat ancré lors de l'affichage du travail
  • Chat en plein écran pour une expérience plus ciblée

Obtenir de meilleurs résultats en discutant avec Dash

Pour obtenir les réponses les plus utiles de la part de Dash :

Faites preuve de précision

Incluez des détails tels que :

  • Le projet, la tâche ou l'objectif dont vous parlez
  • Le délai qui vous intéresse
  • Les personnes impliquées
  • Le type de résultat que vous souhaitez

Par exemple, plutôt que de demander :

  • Que se passe-t-il au niveau du marketing ?

Essayez de demander :

  • Quel est le statut des tâches dans la section création de contenu du projet de campagne marketing T3 ?

Demandez un résultat, pas seulement une réponse

Dash est particulièrement utile lorsque vous demandez un résultat concret.

Par exemple :

  • Rédige un brouillon de mise à jour de statut hebdomadaire pour ce projet
  • Créer des tâches de suivi à partir de ces notes
  • M'aider à hiérarchiser mes tâches pour cette semaine
  • Résume ce qui a changé depuis hier

Utiliser le contexte lorsque cela est pertinent

Si vous consultez déjà le travail pour lequel vous souhaitez obtenir de l'aide, interrogez Dash sur ce travail spécifique au lieu de commencer par une question générale.

Exemples d'instructions

Voici quelques façons d'utiliser le chat avec Dash :

  • Résumez ce projet et énumérez les principaux risques
  • Rédige un brouillon de mise à jour de statut en fonction de ce qui a changé cette semaine
  • Aide-moi à hiérarchiser les tâches à terminer au cours des 7 prochains jours
  • Crée des tâches de suivi à partir de ces notes de réunion
  • Sur quoi dois-je me concentrer en premier aujourd'hui ?
  • Résumer les commentaires récents sur cette tâche
  • Transforme cette idée préliminaire en un plan concret

Discuter avec Dash vs AI Teammates

Le chat avec Asana Dash et AI Teammates sont liés, mais il s'agit de deux choses différentes.

Utilisez Discuter avec Dash lorsque vous souhaitez obtenir une aide rapide et personnalisée dans le chat, par exemple :

  • Poser des questions sur votre travail
  • Créer un brouillon de résumé ou de mise à jour
  • Créer ou mettre à jour du travail directement depuis une discussion
  • Obtenir de l'aide en fonction de votre propre contexte sur Asana

Utilisez AI Teammates lorsque vous souhaitez un processus plus collaboratif ou spécialisé, par exemple :

  • Attribution du travail à un agent d'IA partagé
  • Gérer les processus récurrents
  • Soutenir les processus spécifiques à l'équipe
  • Produire des livrables plus complexes au fil du temps

Une façon simple de voir les choses :

  • Discuter avec Dash est la meilleure solution pour obtenir une aide directe et immédiate. Alors que les AI Teammates sont des agents partagés configurés par les équipes pour des processus autonomes, Dash est votre assistant personnel axé sur la productivité individuelle.
  • Les AI Teammates sont idéaux pour le travail collaboratif, spécialisé ou autonome

Fichiers, outils connectés et contexte supplémentaire

Dash peut être en mesure de travailler avec des fichiers et des outils connectés lorsque ces fonctionnalités sont disponibles dans votre environnement et prises en charge par la configuration de votre organisation.

Disponibilité et commandes d'administration

Dash nécessite l'activation de l'IA par votre organisation. Si Dash n'est pas activé, veuillez contacter votre administrateur pour activer l'IA. 

Qu’est-ce qui est inclus ou payant dans Dash ?

À l'instar des AI Teammates, Asana Dash peut utiliser des demandes d'IA lorsqu'il effectue certains types de travail. La plupart des chats dans Dash sont inclus dans votre licence Asana standard, mais les actions telles que la recherche sur le Web, les intégrations, la recherche complexe ou la génération de contenu long format consomment une demande d'IA dans Dash. 

Qu’est-ce qui est inclus dans Dash ?

  • Création de tâches et de projets
  • Attribution et mise à jour de tâches et de projets
  • Demander de l'aide au sujet d'Asana
  • Recherche d'objets sur Asana
  • Générer du contenu de longueur courte/moyenne (tâche, objectif, descriptions de projet, etc.)

Qu'est-ce qui utilise une requête dans Dash ?

  • Recherche sur le Web
  • Intégrations
  • Recherche complexe
  • Génération de contenu long (documents de plusieurs pages)

Tous les utilisateurs ayant accès à Asana Dash se voient automatiquement attribuer 5 demandes incluses entre Asana Dash et les AI Teammates. Une fois ces demandes épuisées, Dash continuera d'effectuer les actions incluses, mais ne fournira plus d'actions payantes. Pour demander des demandes supplémentaires, veuillez contacter votre administrateur.

Foire aux questions

Ma discussion avec Asana Dash est-elle privée ?

Oui, vos discussions avec Dash ne sont visibles que par vous. Cependant, lorsque Dash fournit des réponses dans des tâches partagées, sachez qu'il lit à partir de votre contexte d'accès complet, de sorte que les réponses peuvent refléter des informations provenant de projets privés auxquels vous avez accès.

Quelle est la différence entre Asana Dash et AI Teammates ?

Asana Dash est votre assistant de productivité personnel qui vise à vous aider en tant que collaborateur individuel. Les AI Teammates sont des agents partagés que les équipes configurent pour automatiser les processus. Dash est comme un guide personnel, tandis que les AI Teammates fonctionnent comme des outils d'automatisation partagés.

Dash peut-il accéder à toutes mes données sur Asana ?

Dash peut accéder à toutes les données Asana que vous avez l'autorisation de consulter. Cela lui permet de fournir une assistance complète pour l'ensemble de vos projets et tâches.

 

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Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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