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Os modelos e tipos de meta ajudam a padronizar a forma como todos na organização redigem as metas. Esses princípios são comumente chamados de metodologia de metas. Uma metodologia de metas clara e eficaz, como os objetivos e principais resultados (OKRs), é essencial para impulsionar o foco organizacional, o alinhamento e a responsabilidade por meio do monitoramento de metas.

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Tela de configurações das Metas

Para criar modelos de meta, você precisa se tornar um administrador de equipe ou de organização. Os administradores de equipe podem criar modelos de metas que todos na equipe podem ver, e os administradores da organização podem criar modelos que todos na organização verão.

Administradores de organizações

Os administradores e superadministradores da organização podem acessar a tela de configurações de metas para criar, editar e excluir modelos de metas em toda a organização.

Os administradores da organização podem definir os modelos que todos na organização verão. Se você não for um administrador da organização, poderá obter acesso de duas maneiras:

  1. Peça aos administradores da sua organização que concedam a você permissões de administrador da organização.
  2. Se não conseguir obter acesso de administrador, peça aos administradores da sua organização que trabalhem com você para definir os modelos de que a sua organização precisa.

Em ambos os casos, a página de configurações de metas oferece uma maneira rápida de identificar quem são os administradores da sua organização.

encontrar administradores

Administradores da equipe

Os administradores de equipe podem criar modelos de metas específicos para a sua equipe. Somente os membros dessa equipe podem usar os modelos específicos da equipe.

Alternar entre modelos de equipe e da organização

Se você for um administrador da organização, poderá alternar entre modelos para toda a organização e modelos de equipe. Você não verá esta opção no menu suspenso se não for administrador da organização.

Se você for administrador de equipe, verá as equipes das quais é administrador no menu suspenso.

alternar (3).png

Administrar outra equipe

Na opção Administrar outra equipe, é possível:

  1. Ver quem são os administradores da sua organização e solicitar permissões de administrador da organização, se necessário.
  2. Ver quem são os administradores de outras equipes e solicitar permissões de administrador da equipe, se necessário.
  3. Tornar-se administrador de uma equipe se ela ainda não tiver um.

Modelos de metas

Os modelos de metas permitem que os responsáveis pelo processo de metas padronizem as práticas de definição de metas em toda a organização. Os administradores podem criar modelos que atribuem automaticamente atributos padrão a quaisquer metas criadas usando esses modelos.

⚠️ Observação: os administradores da organização podem definir modelos de metas que estarão disponíveis para todos usarem. Os administradores de equipe podem definir modelos de meta que estarão disponíveis para a sua equipe em particular. Saiba mais sobre a página de configurações de metas.

Por exemplo, um administrador pode criar um modelo para objetivos. Esse modelo de meta pode definir como padrão que as metas criadas a partir dele sejam definidas como metas da empresa, incluir uma descrição única que se refira especificamente aos objetivos e adicionar o chefe de equipe como editor.

Os usuários que criam uma meta a partir de um modelo podem alterar esses atributos na meta, mas os modelos fornecem padrões inteligentes para ajudar as organizações a padronizar a forma como as metas são escritas.

Criar uma meta a partir de um modelo

Ao adicionar uma nova meta, você pode ver todos os modelos de metas disponíveis. A Asana já vem com modelos por padrão, mas os administradores das organizações podem alterá-los ou criar novos.

adicionar uma nova meta (1).png

Depois que um modelo é selecionado, o modal de criação de metas mostra os atributos padrão do modelo, que podem ser modificados pelo criador da meta antes ou depois de salvá-la.

alteração de meta

Depois de criar a meta, você pode alterar quaisquer atributos na página de detalhes da meta, incluindo aqueles definidos inicialmente pelo modelo.

Criar um modelo de meta

Como administrador da organização, você pode acessar a tela de configurações de metas para personalizar os modelos que todos na sua organização verão.

acessar as configurações

Para acessar as configurações de metas:

  1. Acesse Metas
  2. Clique no menu suspenso de ações
  3. Clique em Editar configurações de metas

Na tela de configuração de metas, você pode editar os modelos existentes clicando nos nomes, criar novos, publicar ou cancelar a publicação, ou excluí-los.

modelos de configurações de Metas

Observação: ao cancelar a publicação de um modelo, você pode ocultá-lo de todos na organização sem excluí-lo. Isso pode ser útil quando você ainda está trabalhando no seu modelo ou se o modelo só deve ser usado em determinadas épocas do ano.

O editor de modelos de Metas

Seja para criar um novo modelo ou atualizar um já existente, o editor de modelos permite definir quais atributos são definidos por padrão quando alguém cria uma meta a partir do modelo que você está editando.

criar um modelo de meta

Para criar um modelo de meta:

  1. Na barra lateral, acesse Metas.
  2. Clique no menu suspenso de ações ao lado do nome da sua empresa.
  3. Clique em Editar configurações de meta.
  4. Clique em + Criar modelo para criar um novo modelo de meta.
  5. Dê um nome ao seu modelo e preencha os atributos desejados.
  6. Clique em Continuar.
  7. Defina as configurações de privacidade da meta.
  8. Adicione membros ou equipes que você deseja adicionar por padrão à meta.
  9. Clique em Publicar ou Salvar rascunho se quiser continuar editando mais tarde.

Os atributos do modelo de Metas

Você pode definir padrões para os seguintes atributos de meta quando uma meta é criada a partir de um modelo:

  • Título da meta: o título padrão da meta.
  • Tipo de meta: se a meta é um objetivo, um resultado-chave ou uma meta individual.
  • Nível da meta: se é uma meta da empresa ou da equipe. Se for uma meta de equipe, você pode adicionar uma equipe responsável padrão.
  • Frequência de atualização de status: com que frequência a Asana deve lembrar o proprietário da meta de atualizar o status da meta.
  • Descrição: prompts úteis para orientar as suas equipes a escrever ótimas metas.
  • Privacidade da meta: se a meta deve ser acessível a todos na organização ou apenas aos membros da meta.
  • Membros padrão e suas funções (editores ou comentadores).

Tipos de metas

Os tipos de meta permitem categorizar as metas, diferenciando os objetivos dos principais resultados ou das metas individuais, dando a você controle total sobre seus OKRs e metas no nível individual. O atributo de tipo de meta permite identificar e organizar facilmente várias metas com base no seu propósito e escopo.

Seja criando novas metas ou modificando as já existentes, você pode definir ou alterar convenientemente o tipo de meta de acordo com as suas necessidades.

Observação: alterar o tipo de uma meta não afetará outros atributos nem o funcionamento dela.

identificar o tipo de meta

Na visualização de lista de metas, você pode identificar rapidamente o tipo de meta.

clique na meta

Ao clicar na meta, você pode localizar o tipo de meta no lado direito.

Definir um tipo de meta

definir o tipo de meta

Para definir um tipo de meta:

  1. Clique na meta
  2. Clique em +Adicionar tipo de meta e selecione Objetivo, Principal resultado ou Meta individual

Ao navegar até a visualização de lista de metas, você verá o tipo de meta sob o nome dela.

Quer saber mais? Confira todas as funcionalidades dos modelos de tarefas e projetos na Asana.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Tipos e modelos de Metas