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Google 日歷 + Asana

在本文中

Google 日曆是一種行事曆排程服務，可將所有行事曆保存在同一個位置，以便您輕鬆安排會議並管理您的時間。

Google 日曆 + Asana 整合可幫助團隊規劃、排程及全面掌握一整天的工作。

適用於 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 層級，以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。

藉助規則功能，團隊可以擺脫手動安排會議，改為在 Asana 任務達到特定階段時自動建立與專案協作者的 Google 日曆會議。

例如，使用規則，團隊可以建立一個觸發因素，當任務移動到「已排定」區段時，將事件新增到團隊行事曆，並邀請任務協作者參加該事件。團隊還可以將其用於週期性任務情境：您可以建立一個週期性的「傳送會議日程」任務，該任務會在任務完成時傳送事件邀請。

團隊還可以將活動小工具新增至任務，以連結相關工作，並顯示任務的關鍵詳細資料，例如活動時間和組織者。例如，在安排客戶會議時，使用者可以將會議連結至任務，以便任務協作者知道會議已安排。活動小工具將自動新增至由「Google 日曆與規則」整合建立的活動。

設定 Google 日曆整合後，以下是設定活動小工具資料同步設定的方法：

透過資料同步設定，團隊可以輕鬆確保活動隨時掌握用於排程的任務。此設定可讓團隊設定 Asana 任務欄位，如果附加了活動，則應在行事曆活動中保持更新。

例如，如果使用規則自動排定活動，活動組織者可以從 Asana 任務中編輯截止日期和時間，變更會反映在行事曆活動中。

資料同步設定僅將事件同步到一個個人工作行事曆。

團隊還可以輕鬆將 Asana 專案中的所有任務或「我的任務」同步到其 Google 日曆，以確保工作不會發生遺漏。同步專案任務時，專案的里程碑或期限將顯示在 Google 日曆中。在同步「我的任務」時，每天要完成的任務都會顯示在 Google 日曆中，幫助團隊保持專注。

以下說明如何將專案中的所有任務或「我的任務」同步至 Google 日曆：

每天要完成的任務都會顯示在 Google 日曆中，幫助團隊保持專注

注意

此為單向從 Asana 同步至您的行事曆。行事曆的更新內容不會反映於 Asana 中。

規劃、排程及全面掌握一整天的工作，並使用 Asana 規則自動安排行事曆上的活動。

注意
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