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Slack 與 Asana

在本文中

誰可以使用此功能？
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如需詳細資訊，請前往定價頁面。

Asana for Slack 整合可確保您的團隊能夠在 Asana 和 Slack 之間流暢工作，無需不斷切換工具。它也支援 Slack 的 Enterprise Grid 方案。

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至「我的任務」，即可整合您團隊最常使用的工具。

開始使用

若要開始，請下載 Asana for Slack 應用程式。登入 Slack，跟隨 Asana bot for Slack 的提示，驗證您的 Asana 帳戶，讓 Asana 傳送資訊至 Slack。若您組織中有人已經安裝這一整合，您可能會收到在 Slack 中重新驗證您的 Asana 的提示。您可透過此操作取得全部新功能。

若您收到訊息提示您還未授權安裝 Asana ，請聯絡您的系統管理員，並請對方為您的工作空間核准該應用程式。

Slack app authentication


Asana for Slack 整合與此前的 Asana 應用程式不同，我們將在適當時間棄用舊版本。我們會將您此前從舊應用程式中設定的全部組態匯入新的 Asana for Slack 應用程式中。若要瞭解如何設定已連結的專案組態，請查看以下的已連結專案組態。

最快速引導團隊的方式，就是在 Slack 中貼上一則前往 Asana 任務的連結。請隊友從下拉式功能表中點選更多行動，並選擇點讚此任務。透過與任務互動，他們可接收重新授權的訊息。重新授權完成時，新的 Asana for Slack 就會取代舊版本。

遷移至新的整合

若您的 Slash 指令和訊息行動停止工作，即表示我們已開始遷移視窗，而您需要遷移至新的版本，方可開始再次使用。我們會從舊應用程式將您的專案頻道組態匯入新的應用程式，您會在此前使用的相同頻道接收通知。

Slack auth

使用 Asana for Slack 整合

藉助 Asana for Slack 整合，您可以將 Slack 訊息轉換為任務，從 Slack 中針對任務採取行動，或就在 Slack 中建立新任務。還可以透過您的個人或專案頻道通知，使用任務特定行動。

在 Slack，您可以檢視指令清單，並且透過輸入 /asana help顯示此指南的連結

Asana help

將 Slack 訊息轉為任務，或新增訊息至現有任務

擷取 Slack 中的對話，並將之轉為任務，或新增對話至任務。在 Slack 中，選擇對話。點選更多訊息按鈕，並選擇建立任務或新增至任務。在 Asana 任務中會建立一則連結，這樣您就可以重新存取 Slack 對話以瞭解更多情境資訊。

more actions

當您存取 Slack 頻道時：

  1. 點選 Slack 訊息旁的三點圖示
  2. 點選新增為任務評論或建立任務

在 Slack 中貼上 Asana 任務、里程碑、專案或狀態的連結，即可分享資訊，且可透過對話方塊與下拉式功能表選項，從 Slack 中執行動作。

link unfurl actions

您與之分享任務的人員或頻道可：

  1. 將任務標記為已完成
  2. 點讚任務
  3. 變更或新增一位指派對象
  4. 變更或新增截止日期
  5. 新增任務至專 案
  6. 開啟在 Asana 中的任務

若您與非專案成員使用者分享專屬於成員的專案中的任務，他們將無法進行編輯，且需要從專案所有者處請求存取權限。您可以透過/asana settings ，控制專屬任務或專案的描述是否展開。

在 Slack 中進行智慧聊天

在 Slack 中進行智慧聊天可讓您在 Slack 對話的情境中，顯示與您在 Asana 中的工作相關的深入解析和建議。擁有付費 Asana 方案和付費 Slack 方案的客戶可在 Slack 中進行智慧聊天。

您可以向 AI 聊天詢問幾乎任何與工作相關的問題，以便簡化您的任務。無論您是尋找最新的專案更新、嘗試找出任務的所有者、識別阻礙，還是確定維持專案進展順利的後續步驟。您甚至可以詢問誰是最了解特定主題的人，以便瞭解該向誰傳送 Slack 訊息。AI 聊天可協助您快速取得所需資訊，讓您的團隊無需在工具之間切換，即可專注於重要事務。

AI chat example

若要在 Slack 中存取智慧聊天，請依循以下步驟：

  1. 在 Slack 工作空間右上角的快速存取功能表中找到 Asana 圖示  
  2. 按一下「與 Asana 聊天」

Chat with Asana icon

如果此圖示並未顯示，您可以前往使用者偏好設定，點選導覽，然後從「應用程式代理」區段中選擇。 如果您沒有看到應用程式列出，您需要先請求您的系統管理員為您的工作空間啟用這項功能。

Slack 中的智能摘要

透過直接在 Slack 中使用 AI 產生的摘要，掌握任務詳細資料。Slack 中的智能摘要可讓團隊快速掌握任務中發生的工作概況，而無需離開 Slack 工作空間。

您的 Asana 組織必須啟用 Asana AI，才能使用 Slack 中的智能摘要。 

使用 AI 整合

Slack and Asana AI output (4).png

  1. 複製任務 URL，並將它貼至 Slack 頻道或直接訊息中。
  2. 任務預覽將會顯示。點選「總結任務」，以產生任務摘要。

Slack 頻道中的其他成員無法看見任務摘要。只有提出請求的使用者可看見。任何擁有任務存取權限的 Slack 頻道成員都可以選擇對任務進行摘要，但只有按下「任務摘要」按鈕的使用者才能看到摘要本身。

啟用連結預覽

若您在 Slack 上看不到任務預覽，請依如下方式檢查您的 Slack 設定：

  1. 在任何 DM 或 Slack 頻道中輸入/asana settings以開啟您的設定。
  2. 確保顯示連結預覽設定為開啟。

建立任務

輸入/asana create ，即可在 Asana 中建立新任務，而無需離開 Slack。

將出現對話方塊，且在下拉式功能表中您可以：

  1. 新增任務標題
  2. 新增指派對象
  3. 新增截止日期
  4. 將任務新增至專案並選擇專案區段
  5. 新增任務描述
  6. 選擇要分享任務的頻道。若您不想與頻道分享，可以取消選擇，或者若您希望應用程式僅向您傳送任務連結的私訊，則可選擇自己
  7. 選擇可使用此任務的人員

使用表情符號建立任務

您可以使用 :memo: 📝 表情符號，將 Slack 訊息轉換為 Asana 任務。為此，請使用 📝 表情符號對任何訊息做出回應。訊息內容和任何對話串回應都會自動包含在您的任務描述中。

個人通知

當您第一次安裝應用程式時，您會從 Asana 處收到一則訊息，此時可開啟您的 Asana 通知。這非常有用，因為您可以依據這些通知採取行動，而無需離開 Slack。您會在以下時機接收通知：

  • 您指派或取消指派任務

對於指派給您的任務，您會在以下時機接收通知：

  • 任務已完成
  • 截止日期已變更
  • 所有相依性皆已完成
  • 某相依性未完成
  • 相依性截止日期已變更
  • 您被新增為追蹤者
  • 您追蹤的任務有評論

個人通知會送至您的個人 Asana 頻道，可在您的 Slack 側邊欄左下角的應用程式區段中找到。

注意 icon注意

請注意，您在 Asana 中活躍時，不會傳送個人通知

您可以隨時在 Slack 中透過輸入/asana settings ，管理您的個人通知。您可以開啟或關閉通知、變更預設網域，或取消授權帳戶。

personal project notification

已連結專案通知

您可以直接在 Asana 的專案設定中將 Asana 專案連結至 Slack 頻道。只有專案系統管理員和編輯者可以設定、編輯或移除已連結的專案通知。

如何設定已連結專案通知

若要開始，請開啟您要連結的專案，然後按一下「編輯專案設定」。接著，導覽至「通知」標籤頁，並在Slack下方選擇「新增頻道」。依循提示，選擇您要傳送通知的 Slack 頻道。

您可以精細地選擇要傳送至 Slack 頻道的通知類型。這樣，您的團隊就能只接收與他們最相關的更新，從而在減少干擾的同時保持可視度。

若您要連結至專屬 Slack 頻道，必須先將 Asana Slackbot 新增至該頻道，然後才能完成設定。連結頻道後，您可以選擇要傳送的通知類型。可用的通知類型包括任務已完成、狀態更新、評論、指派對象變更、截止日期變更等。

注意 icon注意

非專案成員的頻道成員可能可以檢視在 Slack 頻道中分享的 Asana 任務連結預覽。

Slack 中的規則

您可以使用規則來保持 Slack 頻道和 Asana 任務同步，這樣一來，其中一處的更新就會反映在另一處。規則可協助您從 Slack 擷取工作、將狀態變更分享回 Slack，並使兩個工具中的對話保持一致。

先決條件：將 Asana 應用程式新增至 Slack 頻道

在使用規則將訊息傳送至 Slack 頻道或讀取該頻道的訊息之前，您需要將 Asana 應用程式新增至該頻道。

  1. 開啟您想要使用 Asana 規則的 Slack 頻道
  2. 按一下畫面頂端的頻道名稱
  3. 按一下整合
  4. 按一下 新增應用程式
  5. 搜尋Asana並點選Add (新增)

新增 Asana 應用程式後，您可以建立規則，以便讀取該頻道的訊息，並將更新傳回該頻道。

注意 icon注意

在 Asana 應用程式新增至 Slack 頻道之前，您無法為該頻道設定規則。

Slack 規則觸發因素：從新訊息和回覆觸發

當您想將頻道對話轉換為在 Asana 中的工作時，您可以從 Slack 活動啟動規則。

當 Slack 訊息發佈到某個頻道時，規則可以依據該訊息在 Asana 中建立或更新任務。您可以選擇要監控的頻道，並可新增 AI 條件，以便在規則執行前檢查每則訊息的內容。例如，您可以在建立任務前尋找提及特定關鍵字或片語的訊息。

Slack rule triggers

當回覆發佈至連結至 Asana 任務的 Slack 討論串時，規則可以將該回覆新增至任務，以便擷取完整的對話。這樣一來，當人們繼續在 Slack 中交談時，就能更輕鬆地在 Asana 中保留背景資訊。

Slack 規則動作：傳送頻道訊息或私訊

您可以在規則中使用 Slack 訊息動作，以便在 Asana 中的工作發生變化時，讓團隊掌握資訊。

當任務活動在 Asana 中發生時，使用「傳送頻道訊息」動作將更新發佈至 Slack 頻道。例如，您可以在任務建立、移動至特定區段或標記為已完成時傳送訊息。在訊息中包含任務變數，有助於您為隊友提供清晰的背景資訊，而無需離開 Slack。

使用「傳送直接訊息」動作，從規則中通知特定人員，以便他們立即看到重要變更。您可以在訊息中包含任務名稱、指派對象和截止日期等詳細資料，以便收件人瞭解變更內容以及在 Asana 中的查看位置。

使用「傳送回覆至對話」動作，新增回覆至與觸發任務連結的 Slack 訊息。您可以使用此功能，讓 Slack 討論串中的每個人都能隨時掌握任務進度。

在 Slack 規則中使用變數

建立 Slack 應用程式動作時，您可以包含任務變數，這些變數會在傳送通知時自動將任務資訊填入 Slack 訊息，使您的訊息更具動態性且資訊更豐富。

建立 Slack 應用程式觸發因素規則時，您可以包含 Slack 訊息變數，這些變數會自動將 Slack 資訊填入任務。 

Slack 中使用規則的雙向評論

您可以在 Slack 和 Asana 之間建立雙向評論同步，以便隊友可以在自己偏好的地方評論，同時保持單一的共享對話。

首先，建立一個規則，使用「新訊息發佈至頻道」Slack 觸發因素監控 Slack 頻道，並從新訊息建立任務。這有助於您擷取從 Slack 開始的請求和疑問，以便在 Asana 中進行追蹤。

接著，使用「回覆已發佈至討論串」Slack 觸發因素，建立一個規則，用於監聽已連結 Slack 討論串中的回覆，並將這些回覆以評論的形式新增至 Asana 任務。這樣一來，當人們繼續在 Slack 中回覆時，任務的評論對話串就能保持完整。

最後，建立一個規則，用於監聽 Asana 任務的新評論，並使用「傳送回覆至對話」Slack 動作，將回覆傳送至連結的 Slack 對話。這樣，當在 Asana 中有更新時，Slack 追蹤者就能掌握進度，而無需開啟 Asana。

Two way comments with rules in Slack

有了這些規則，您就可以讓 Slack 和 Asana 評論保持一致，同時仍可讓隊友使用最適合他們的工具。

常見問答集

如何連結 Asana 和 Slack？

從 Slack 的應用程式目錄下載 Asana for Slack 應用程式，然後在 Asana 機器人提示時驗證您的 Asana 帳戶，以啟用兩個平台之間的整合。

我可以從 Slack 訊息建立 Asana 任務嗎？

您可以按一下訊息旁邊的三點功能表，然後選擇「建立任務」，將任何 Slack 訊息轉為 Asana 任務，或選擇「新增至任務」，將訊息新增至現有任務。

Slack 中會顯示哪些類型的 Asana 通知？

當任務指派給您、任務截止日期變更、相依性已完成或修改，以及有人對您追蹤的任務進行評論時，Asana 會向您在 Slack 中的 Asana 頻道傳送個人通知。

Slack 與 Asana 之間的規則同步如何運作？

規則可從 Slack 訊息自動建立 Asana 任務、將 Slack 往來記錄回覆新增為 Asana 中的任務註釋，並將任務更新傳回 Slack 往來記錄，以確保兩個平台上的對話同步。

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