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Slack 與 Asana

在本文中

使用 Asana for Slack 整合
連結預覽和動作
在 Slack 中進行智慧聊天
Slack 中的智能摘要
建立任務
個人通知
已連結專案通知
Slack 中的規則
在 Slack 中使用規則進行雙向評論
常見問答集

Asana for Slack 整合可確保您的團隊能夠在 Asana 和 Slack 之間流暢工作，無需不斷切換工具。它也可以支援 Slack 的 Enterprise Grid 方案。

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至「我的任務」，即可整合您團隊最常使用的工具。

開始使用

若要開始，請下載 Asana for Slack 應用程式。登入 Slack，跟隨 Asana for Slack 智慧小助手的提示，驗證您的 Asana 帳戶，讓 Asana 傳送資訊至 Slack。若您組織中有人已經安裝這一整合，您可能會收到在 Slack 中重新驗證您的 Asana 的提示。您可透過此操作取得全部新功能。

若您收到訊息提示您還未授權安裝 Asana ，請聯絡您的系統管理員，並請對方為您的工作空間核准該應用程式。

Asana for Slack 整合與此前的 Asana 應用程式不同，我們將在適當時間棄用舊版本。我們會將您此前從舊應用程式中設定的全部組態匯入新的 Asana for Slack 應用程式中。若要瞭解如何設定已連結的專案組態，請查看以下的已連結專案組態。

最快速引導團隊的方式，就是在 Slack 中貼上一則前往 Asana 任務的連結。請隊友從下拉式功能表中點選「更多行動」，並選擇「點讚此任務」。透過與任務互動，他們可接收重新授權的訊息。重新授權完成時，新的 Asana for Slack 就會取代舊版本。

遷移至新的整合

若您的 Slash 指令和訊息行動停止工作，即表示我們已開始遷移視窗，而您需要遷移至新的版本，方可開始再次使用。我們會從舊應用程式將您的專案頻道組態匯入新的應用程式，您會在此前使用的相同頻道接收通知。

使用 Asana for Slack 整合

藉助 Asana for Slack 整合，您可以將 Slack 訊息轉換為任務，從 Slack 中針對任務採取行動，或就在 Slack 中建立新任務。還可以透過您的個人或專案頻道通知，使用任務特定行動。

在 Slack，您可以檢視指令清單，並且透過輸入 /asana help顯示此指南的連結

將 Slack 訊息轉為任務，或新增訊息至現有任務

擷取 Slack 中的對話，並將之轉為任務，或新增對話至任務。在 Slack 中，選擇對話。點選更多訊息按鈕，並選擇「建立任務」或「新增至任務」。在 Asana 任務中會建立一則連結，這樣您就可以重新存取 Slack 對話以瞭解更多情境資訊。

當您存取 Slack 頻道時：

點選 Slack 訊息旁的三點圖示
點選「新增為任務評論」或「建立任務」

連結預覽和動作

在 Slack 中貼上 Asana 任務、里程碑、專案或狀態的連結，即可分享資訊，且可透過對話方塊與下拉式功能表選項，從 Slack 中執行動作。

您與之分享任務的人員或頻道可：

將任務標記為已完成
點讚任務
變更或新增一位指派對象
變更或新增截止日期
將任務新增至專案
開啟在 Asana 中的任務

若您與非專案成員使用者分享「專屬於成員」權限設定的專案中的任務，他們將無法進行編輯，且需要向專案所有者請求存取權限。您可以透過/asana settings ，控制專屬任務或專案的描述是否展開。

在 Slack 中進行智慧聊天

在 Slack 中進行智慧聊天可讓您在 Slack 對話的情境中，呈現與您在 Asana 中的工作相關的深入解析和建議。同時擁有付費 Asana 方案和付費 Slack 方案的客戶，皆可在 Slack 中進行智慧聊天。

您可以向 AI 聊天功能詢問幾乎任何與工作相關的問題，以便簡化您的任務。無論您是想要取得最新的專案更新、嘗試找出任務的負責人、辨別阻礙，還是想確定讓專案按部就班進行的後續步驟，都能輕鬆完成。您甚至可以詢問誰是最了解特定主題的人，以便知道應該在 Slack 中聯絡誰。AI 聊天可協助您快速取得所需資訊，讓您的團隊能夠專注於重要的事情，而無需在不同工具之間切換。

AI chat example

若要在 Slack 中使用智慧聊天，請依循以下步驟操作：

在 Slack 工作空間右上角的快速存取功能表中找到 Asana 圖示
點選「與 Asana 聊天」

Chat with Asana icon

如果此圖示並未顯示，您可以前往使用者偏好設定，點選導覽，然後從「應用程式代理」區段中選擇。如果您沒有看到該應用程式列出，您需要先請求您的系統管理員為您的工作空間啟用這項功能。

Slack 中的智能摘要

透過直接在 Slack 中使用 AI 產生的摘要，掌握任務詳細資料。Slack 中的智能摘要可讓團隊快速掌握任務中正在進行的工作概況，而無需離開 Slack 工作空間。

您的 Asana 組織必須啟用 Asana AI，才能使用 Slack 中的智能摘要。在 Slack 中使用智能摘要將計入您組織的 AI 使用限制。請參閱這篇說明中心文章，進一步瞭解有關限制的詳細資料。

使用 AI 整合

Slack and Asana AI output (4).png

複製任務 URL，並將它貼至 Slack 頻道或直接訊息中。
系統將顯示任務預覽。點選「總結任務」即可產生任務摘要。

Slack 頻道中的其他成員無法看見任務摘要。只有提出請求的使用者可看見此摘要。Slack 頻道中任何擁有任務存取權限的成員都可以選擇對任務進行摘要，但只有按下「任務摘要」按鈕的使用者才能看到摘要內容。

啟用連結預覽

若您在 Slack 上看不到任務預覽，請依照以下方式檢查您的 Slack 設定：

在任何私訊或 Slack 頻道中輸入/Asana settings ，即可開啟您的設定。
請確保「顯示連結預覽」設定為「開啟」。

建立任務

輸入/asana create ，即可在 Asana 中建立新任務，而無需離開 Slack。

將出現對話方塊，且在下拉式功能表中您可以：

新增任務標題
新增指派對象
新增截止日期
將任務新增至專案並選擇專案區段
新增任務描述
選擇要與哪個頻道分享任務——如果您不想與任何頻道分享任務，可以取消選取此選項；如果您希望應用程式僅向您傳送任務的連結，則可以選擇自己。
選擇可存取此任務的人員

使用表情符號建立任務

您可以使用 :memo: 📝 表情符號，將 Slack 訊息轉換為 Asana 任務。為此，請使用 📝 表情符號對任何訊息做出回應。訊息內容和所有對話串回應都會自動包含在您的任務描述中。

個人通知

當您第一次安裝應用程式時，您會從 Asana 處收到一則訊息，此時可開啟您的 Asana 通知。這非常有用，因為你可以依據這些通知採取行動，而無需離開 Slack。您會在以下時機接收通知：

您指派或取消指派任務

對於指派給您的任務，您會在以下時機接收通知：

任務已完成
截止日期已變更
全部相依性皆已完成
某相依性未完成
某相依性的截止日期已變更
您被新增為追蹤者
您追蹤的任務有評論

個人通知會送至您的個人 Asana 頻道，可在您的 Slack 側邊欄左下角的應用程式區段中找到。

注意
請注意，您在 Asana 中活躍時，不會傳送個人通知。

您可以隨時在 Slack 中透過輸入/asana settings ，管理您的個人通知。您可以開啟或關閉通知、變更預設網域，或取消授權帳戶。

已連結專案通知

您可以將 Asana 專案同步至 Slack 頻道。這很有用，因為您和您的團隊可以依據這些通知採取行動，而無需離開 Slack。當專案中發生以下變更時，將在頻道中產生通知：

任務新增至專案
專案中的任務已完成
專案中任一任務的截止日期已變更
專案中任一任務的指派對象已變更
專案、專案集或目標的狀態已變更

注意
請注意，來自專屬專案、專案集和目標的更新可能會傳送至 Slack 頻道，其中包含非專屬專案、專案集或目標成員的使用者。

若要設定頻道通知，請先確保您在已設定通知的頻道中。然後輸入/asana link ，您會看到一些可選擇的選項，並可將您的專案連結至頻道。你還可以使用/asana link關閉頻道通知。

Slack 中的規則

您可以使用規則來保持 Slack 頻道和 Asana 任務同步，這樣一來，其中一處的更新就會反映在另一處。規則可協助您從 Slack 中擷取工作內容、將狀態變��分享回 Slack，並使兩個工具中的對話保持一致。

先決條件：將 Asana 應用程式新增至 Slack 頻道

在使用規則將訊息傳送至 Slack 頻道或讀取該頻道中的訊息之前，您需要將 Asana 應用程式新增至此頻道。

開啟您想使用 Asana 規則的 Slack 頻道
按一下畫面頂端的頻道名稱
點選「整合」
按一下「新增應用程式」
搜尋Asana並點選「Add」(新增)

新增 Asana 應用程式後，您可以建立規則，用於讀取該頻道中的訊息並將更新內容傳回該頻道。

注意
在 Asana 應用程式已新增至 Slack 頻道之前，您無法為該頻道設定規則。

Slack 規則觸發因素：由新訊息和回覆觸發

當您想將頻道對話轉變為在 Asana 中的工作時，您可以根據 Slack 活動啟動規則。

當 Slack 訊息發佈到某個頻道時，規則可以依據該訊息在 Asana 中建立或更新任務。您可以選擇要監控的頻道，並可以新增 AI 條件，以便在規則執行前檢查每則訊息的內容。例如，您可以在建立任務前先尋找提及特定關鍵字或詞組的訊息。

Slack rule triggers

當有人在連結至 Asana 任務的 Slack 討論串中發佈回覆時，規則可以將該回覆新增至任務中，以便擷取完整的對話。這樣一來，在人們繼續在 Slack 中交談的同時，就能更輕鬆地在 Asana 中保留背景資訊。

Slack 規則動作：傳送頻道訊息或私訊

您可以在規則中使用 Slack 訊息動作，以便在 Asana 中的工作發生變化時，讓團隊掌握最新資訊。

當在 Asana 中發生任務活動時，您可以使用「傳送頻道訊息」動作，將更新內容發佈到 Slack 頻道。例如，當任務建立、移至特定區段或標記為已完成時，您可以傳送訊息。在訊息中加入任務變數，有助於您在不離開 Slack 的情況下，為隊友提供清晰的背景資訊。

使用「傳送直接訊息」動作，透過規則通知特定人員，讓對方立即看到重要變更。您可以在訊息中包含任務名稱、指派對象和截止日期等詳細資料，讓收到訊息的人員了解有哪些變更，以及該在 Asana 中的哪個位置查看。

使用「在對話串中傳送回覆」動作，即可在與觸發任務相關聯的 Slack 訊息中新增回覆。您可以使用此功能，讓 Slack 討論串中的每個人都能隨時掌握任務的進度。

在 Slack 規則中使用變數

建立 Slack 應用程式動作時，您可以加入任務變數，這些變數會在傳送通知時自動將任務資訊填入 Slack 訊息中，使您的訊息更加動態且資訊更加豐富。

建立 Slack 應用程式觸發因素規則時，您可以包含 Slack 訊息變數，這些變數會自動將 Slack 資訊填入任務中。

在 Slack 中使用規則進行雙向評論

您可以在 Slack 和 Asana 之間建立雙向評論同步，這樣隊友就可以在自己喜歡的地方進行評論，同時保持單一的共享對話。

首先，建立一個規則，使用 Slack 觸發因素「有新訊息發佈至頻道」來監控 Slack 頻道，並根據新訊息建立任務。這有助於您擷取從 Slack 開始的請求和疑問，以便在 Asana 中進行追蹤。

接著，使用「已在討論串中發佈回應」Slack 觸發因素，建立一個規則，用於監控已連結的 Slack 討論串中的回應，並將這些回應作為評論新增至 Asana 任務中。這樣一來，即使大家繼續在 Slack 中回覆，任務的評論串也能保持完整。

最後，建立一個規則，用於監聽 Asana 任務上的新評論，並使用「Send reply to thread」(傳送回覆至對話串) Slack 動作，將回覆傳送至已連結的 Slack 對話串。這樣一來，在 Asana 中有更新時，Slack 追蹤者就能掌握最新進度，而無需開啟 Asana。

Two way comments with rules in Slack

有了這些規則，您就能保持 Slack 和 Asana 評論的一致性，同時仍然讓隊友使用最適合他們的工具。

常見問答集

如何連結 Asana 和 Slack？

從 Slack 的應用程式目錄下載 Asana for Slack 應用程式，然後在 Asana 機器人提示時驗證您的 Asana 帳戶，以便啟用這兩個平台之間的整合。

我可以從 Slack 訊息建立 Asana 任務嗎？

您可以按一下訊息旁邊的三點功能表，然後選擇「建立任務」，將任何 Slack 訊息轉為 Asana 任務，或者選擇「新增至任務」，將訊息新增至現有任務。

Slack 中會顯示哪些類型的 Asana 通知？

當有任務指派給您、任務截止日期變更、相依性已完成或經過修改，以及有人對您追蹤中的任務進行評論時，Asana 會向您在 Slack 中的 Asana 頻道傳送個人通知。

Slack 和 Asana 之間的規則同步是如何運作的？

規則可以從 Slack 訊息自動建立 Asana 任務、將 Slack 對話串回覆新增為 Asana 中的任務註釋，並將任務更新傳回 Slack 對話串，以便在這兩個平台上保持對話同步。

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