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Slack 與 Asana

在本文中

Asana for Slack 整合可確保您的團隊能夠在 Asana 和 Slack 之間流暢工作，無需不斷切換工具。它還支援 Slack 的 Enterprise Grid 方案。

應用程式整合不僅能用於專案。新增應用程式至「我的任務」，即可整合您團隊最常使用的工具。

開始使用

若要開始，請下載 Asana for Slack 應用程式。登入 Slack，並依循 Asana bot for Slack 的提示驗證您的 Asana 帳戶，允許 Asana 將資訊傳送至 Slack。若您組織中有人已經安裝這一整合，您可能會收到在 Slack 中重新驗證您的 Asana 的提示。您可透過此操作取得全部新功能。

若您收到訊息提示您還未授權安裝 Asana ，請聯絡您的系統管理員，並請對方為您的工作空間核准該應用程式。

Slack app authentication


Asana for Slack 整合與此前的 Asana 應用程式不同，我們將在適當時間棄用舊版本。我們會將您此前從舊應用程式中設定的全部組態匯入新的 Asana for Slack 應用程式中。若要瞭解如何設定已連結的專案組態，請查看以下的已連結專案組態。

最快速引導團隊的方式，就是在 Slack 中貼上一則前往 Asana 任務的連結。請隊友從下拉式功能表中點選更多行動，並選擇點讚此任務。透過與任務互動，他們可接收重新授權的訊息。重新授權完成時，新的 Asana for Slack 就會取代舊版本。

遷移至新的整合

若您的 Slash 指令和訊息行動停止工作，即表示我們已開始遷移視窗，而您需要遷移至新的版本，方可開始再次使用。我們會從舊應用程式將您的專案頻道組態匯入新的應用程式，您會在此前使用的相同頻道接收通知。

Slack auth

使用 Asana for Slack 整合

藉助 Asana for Slack 整合，您可以將 Slack 訊息轉換為任務，從 Slack 中針對任務採取行動，或就在 Slack 中建立新任務。還可以透過您的個人或專案頻道通知，使用任務特定行動。

在 Slack，您可以檢視指令清單，並且透過輸入 /asana help顯示此指南的連結

Asana help

將 Slack 訊息轉為任務，或新增訊息至現有任務

擷取 Slack 中的對話，並將之轉為任務，或新增對話至任務。在 Slack 中，選擇對話。點選更多訊息按鈕，並選擇建立任務或新增至任務。在 Asana 任務中會建立一則連結，這樣您就可以重新存取 Slack 對話以瞭解更多情境資訊。

more actions

當您存取 Slack 頻道時：

  1. 點選 Slack 訊息旁的三點圖示
  2. 點選新增為任務評論或建立任務

在 Slack 中貼上 Asana 任務、里程碑、專案或狀態的連結，即可分享資訊，且可透過對話方塊與下拉式功能表選項，從 Slack 中執行動作。

link unfurl actions

您與之分享任務的人員或頻道可：

  1. 將任務標記為已完成
  2. 點讚任務
  3. 變更或新增指派對象
  4. 變更或新增截止日期
  5. 新增任務至專 案
  6. 開啟在 Asana 中的任務

若您與非專案成員使用者分享專屬於成員權限設定的專案中的任務，他們將無法進行編輯，且需要從專案所有者處請求存取權限。您可以透過/asana settings ，控制專屬任務或專案的描述是否展開。

Slack 中的智慧聊天

Slack 中的智慧聊天可讓您在 Slack 對話的背景下，顯示與您在 Asana 中的工作相關的深入解析和建議。Slack 中的智慧聊天可供擁有付費 Asana 方案和付費 Slack 方案的客戶使用。

您可以詢問 AI 聊天幾乎任何與工作相關的問題，以簡化您的任務。無論您是想尋找最新的專案更新、嘗試找出任務的所有者、識別阻礙，還是確定讓專案順利進行的後續步驟。您甚至可以詢問誰是對特定主題最了解的人，以便您知道該聯絡誰。AI 聊天可協助您快速取得所需資訊，以便您的團隊專注於重要事務，而無需在工具之間切換。

AI chat example

若要在 Slack 中存取智慧聊天，請依循以下步驟：

  1. 在 Slack 工作空間右上角的快速存取功能表中找到 Asana 圖示  
  2. 點擊與 Asana 聊天

Chat with Asana icon

如果此圖示並未顯示，您可以前往使用者偏好設定，點選導覽，然後從「應用程式代理」區段中選擇。 如果您沒有看到應用程式列出，您需要先請求您的系統管理員為您的工作空間啟用這項功能。

Slack 中的智能摘要

透過直接在 Slack 中使用 AI 產生的摘要，掌握任務詳細資料。Slack 中的智慧摘要可讓團隊快速掌握任務中正在進行的工作概況，而無需離開其 Slack 工作空間。

您的 Asana 組織必須啟用 Asana AI，才能在 Slack 中使用智能摘要。在 Slack 中使用智能摘要將計入您組織的 AI 使用限制。請參閱這篇說明中心文章，瞭解更多有關限制的詳細資料。

使用 AI 整合

Slack and Asana AI output (4).png

  1. 複製任務 URL，並將其貼至 Slack 頻道或直接訊息中。
  2. 將顯示任務預覽。點選「總結任務」以產生任務摘要。

Slack 頻道的其他成員無法看到任務摘要。只有提出請求的使用者可看見。Slack 頻道中任何有權存取任務的成員都可以選擇摘要任務，但摘要本身僅對點擊摘要任務按鈕的使用者可見。

啟用連結預覽

若您在 Slack 上看不到任務預覽，請依照以下方式檢查您的 Slack 設定：

  1. 在任何 DM 或 Slack 頻道中輸入/asana settings以開啟您的設定。
  2. 確保顯示連結預覽設定為開啟。

建立任務

輸入/asana create ，即可在 Asana 中建立新任務，而無需離開 Slack。

將出現對話方塊，且在下拉式功能表中您可以：

  1. 新增任務標題
  2. 新增指派對象
  3. 新增截止日期
  4. 新增任務至專案並選擇專案區段
  5. 新增任務描述
  6. 選擇要與哪個頻道分享任務 - 如果您不想與頻道分享，可以取消選擇此選項，或者如果您希望應用程式僅向您傳送任務連結，請自行選擇
  7. 選擇可使用此任務的人員

使用表情符號建立任務

您可以使用 :memo: 📝 表情符號，將 Slack 訊息轉換為 Asana 任務。為此，請使用 📝 表情符號回應任何訊息。訊息內容和任何對話回覆都會自動包含在您的任務描述中。

個人通知

當您第一次安裝應用程式時，您會從 Asana 處收到一則訊息，此時可開啟您的 Asana 通知。這非常有用，因為您可以依據這些通知採取行動，而無需離開 Slack。您會在以下時機接收通知：

  • 您指派或取消指派任務

對於指派給您的任務，您會在以下時機接收通知：

  • 任務已完成
  • 截止日期已變更
  • 所有相依性皆已完成
  • 某個相依性未完成
  • 相依性截止日期已變更
  • 您被新增為追蹤者
  • 您追蹤的任務有評論

個人通知會送至您的個人 Asana 頻道，可在您的 Slack 側邊欄左下角的應用程式區段中找到。

注意 icon注意

請注意，您在 Asana 中活躍時，不會傳送個人通知

您可以隨時在 Slack 中輸入/asana settings ，管理您的個人通知。您可以開啟或關閉通知，變更預設網域，或取消授權帳戶。

personal project notification

已連結專案通知

您可以將 Asana 專案同步至 Slack 頻道。這很有用，因為您和您的團隊可以依據這些通知採取行動，而無需離開 Slack。當專案中發生以下變更時，將在頻道中產生通知：

  • 任務新增至專案
  • 專案中的任務已完成
  • 專案中任一任務的截止日期已變更
  • 專案中任一任務的指派對象已變更
  • 專案、專案集或目標的狀態已變更
注意 icon注意

請注意，來自專屬專案、專案集和目標的更新可能會傳送至 Slack 頻道，其中包含非專屬專案、專案集或目標成員的使用者。

若要設定頻道通知，請先確保您在已設定通知的頻道中。然後輸入/asana link ，您會看到一些可選擇的選項，並連結您的專案至頻道。您還可以使用/asana link關閉頻道通知。

linked project notification

Slack 中的規則

您可以使用規則來同步 Slack 頻道和 Asana 任務，以便在一處進行的更新反映在另一處。規則可協助您從 Slack 擷取工作、將狀態變更分享回 Slack，並讓兩種工具中的對話保持一致。

先決條件：將 Asana 應用程式新增至 Slack 頻道

在使用將訊息傳送至 Slack 頻道或讀取該頻道訊息的規則之前，您需要將 Asana 應用程式新增至該頻道。

  1. 開啟您想使用 Asana 規則的 Slack 頻道
  2. 按一下畫面頂端的頻道名稱
  3. 點選整合
  4. 點選新增應用程式
  5. 搜尋Asana並點選新增

新增 Asana 應用程式後，您可以建立規則，從該頻道讀取訊息並將更新傳回該頻道。

注意 icon注意

在將 Asana 應用程式新增至該頻道之前，您無法為 Slack 頻道設定規則。

Slack 規則觸發因素：從新訊息和回覆觸發

當您想將頻道對話轉化為在 Asana 中的工作時，您可以從 Slack 活動啟動規則。

當 Slack 訊息發佈至頻道時，規則可以根據該訊息在 Asana 中建立或更新任務。您可以選擇要監控的頻道，並可以新增 AI 條件，以便在規則執行前檢查每則訊息的內容。例如，您可以在建立任務之前尋找提及特定關鍵字或短語的訊息。

Slack rule triggers

當回覆發佈至連結至 Asana 任務的 Slack 討論串時，規則可以將該回覆新增至任務，以便擷取完整的對話。這樣一來，當人們繼續在 Slack 中交談時，就能更輕鬆地在 Asana 中保留情境資訊。

Slack 規則動作：傳送頻道訊息或 DM

您可以在規則中使用 Slack 訊息動作，以便在 Asana 中的工作發生變化時，讓您的團隊隨時掌握最新資訊。

當任務活動在 Asana 中發生時，使用傳送頻道訊息動作將更新發佈至 Slack 頻道。例如，您可以在建立任務、移至特定區段或標記為已完成時傳送訊息。在訊息中包含任務變數，有助於您在不離開 Slack 的情況下為隊友提供清晰的情境資訊。

使用傳送直接訊息動作從規則中通知特定人員，以便他們立即看到重要變更。您可以在訊息中包含任務名稱、指派對象和截止日期等詳細資料，以便接收者瞭解變更內容以及在 Asana 中的位置。

使用傳送回覆至對話串動作，即可新增回覆至連結至觸發任務的 Slack 訊息。您可以使用此功能，讓 Slack 討論串中的每個人都能隨時掌握任務進度。

在 Slack 規則中使用變數

建立 Slack 應用程式動作時，您可以包含任務變數，該變數會在傳送通知時自動填充 Slack 訊息與任務資訊，使您的訊息更具動態性和資訊性。

建立 Slack 應用程式觸發規則時，您可以包含 Slack 訊息變數，該變數將自動使用 Slack 資訊填充任務。 

Slack 中帶有規則的雙向評論

您可以在 Slack 和 Asana 之間建立雙向評論同步，以便隊友可以在自己喜歡的地方發表評論，同時保持單一的共享對話。

首先，建立一個規則，使用「新訊息已發佈至頻道」Slack 觸發因素監控 Slack 頻道，並從新訊息建立任務。這有助於您擷取從 Slack 開始的請求和問題，以便在 Asana 中進行追蹤。

接下來，使用「回覆已發佈至對話」Slack 觸發因素，建立一個規則，用於監聽連結的 Slack 對話中的回覆，並將這些回覆作為評論新增至 Asana 任務。這樣，當人們繼續在 Slack 中回覆時，任務的評論串就會保持完整。

最後，建立一個規則，用於偵測 Asana 任務中的新評論，並使用「傳送回覆至對話」Slack 動作向連結的 Slack 對話傳送回覆。這樣，當在 Asana 中發生更新時，Slack 追蹤者就能隨時掌握最新情況，而無需開啟 Asana。

Two way comments with rules in Slack

有了這些規則，您就可以讓 Slack 和 Asana 評論保持一致，同時仍讓隊友使用最適合他們的工具。

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