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Verwenden von Asana für Gruppenprojekte

In diesem Artikel

Die Arbeit an Gruppenprojekten in jedem Bildungsumfeld erfordert eine effektive Zusammenarbeit, eine klare Kommunikation und ein organisiertes Aufgabenmanagement - oder anders gesagt, wer was bis wann erledigt. Asana bietet die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Gruppenprojekte auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben, bis das Projekt abgeschlossen ist.

Jetzt einrichten

Create a project

Das erste, was zu tun ist, ist ein Projekt zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Erstellen in der oberen linken Ecke Ihrer Seite und wählen Sie Leeres Projekt oder wählen Sie aus der Liste der Vorlagen, wenn sie nützlich sind. Entscheiden Sie sich für einen Namen für Ihr Projekt und laden Sie dann Ihre Klassenkameraden ein.

Erstellen und organisieren Sie Ihre Aufgaben

Unterteilen Sie Ihr Projekt als

Assign a task

Nächstes in bestimmte Aufgaben. Wenn Sie die Listenansicht verwenden - was der einfachste Weg ist, um Ihre Aufgaben anzuzeigen - geben Sie jede Aufgabe in eine neue Zeile ein. Sie können Unteraufgaben verwenden, um die Arbeit in kleinere Teile aufzuteilen. Aus Gründen der Klarheit kann es jedoch von Vorteil sein, sich in der Anfangsphase an Aufgaben zu halten, insbesondere wenn Sie mit Personen arbeiten, die Asana noch nicht verwendet haben.

Sobald Sie sich für die grobe Gliederung Ihres Projekts entschieden haben, müssen Sie die Aufgaben den richtigen Personen zuweisen. Denken Sie daran, dass Sie eine Aufgabe nur einer Person in Asana zuweisen können - dies gewährleistet eine klare Verantwortung und Verantwortlichkeit. Klicken Sie auf das Feld Verantwortlicher in der Aufgabe und geben Sie den Namen der Person ein, die für die Aufgabe verantwortlich sein wird.

Als Nächstes müssen Sie Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben auswählen. Fälligkeitsdaten helfen, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, damit die Arbeit pünktlich erledigt wird und das Puzzleteil aller Beteiligten am Ende zusammenpasst. In der Anfangsphase ist es in Ordnung, mit Ihrer besten Vermutung zu gehen, und Sie können Fälligkeitsdaten je nach Bandbreite oder allem anderen, was auftaucht, jederzeit ändern.

Kommunizieren und zusammenarbeiten

Während eines Gruppenprojekts wird es zwangsläufig viele Diskussionen geben. Anstatt sich auf E-Mail-Threads oder Textnachrichten außerhalb von Asana zu verlassen, kommunizieren Sie direkt über die Aufgabe, wo die Arbeit stattfindet. Du kannst Kommentare hinzufügen, um Fragen zu stellen, Updates oder Feedback zu geben und sogar Feier-Sticker verwenden, um deine Wertschätzung zu zeigen. 

Durch die direkte Kommunikation über Aufgaben stellt Ihre Gruppe sicher, dass nichts von der Kommunikation in einem Thread oder einer E-Mail verloren geht und jeder sich darüber im Klaren ist, in welche Richtung die Arbeit geht. @erwähnen Sie Ihre Klassenkameraden, um sie in die Diskussion einzubinden, indem Sie sie als Beteiligte hinzufügen, auch wenn sie nicht die verantwortliche Person für die Aufgabe sind. Sie können sogar Referenzmaterial oder Dokumente als Dateien direkt zur Aufgabe hinzufügen.

Dateiverwaltung

Wie bereits erwähnt, können Sie Dateien direkt zu Aufgaben hinzufügen, um sicherzustellen, dass jeder den Kontext hat, den er benötigt. Darüber hinaus werden alle Dateien, die an Aufgaben im Projekt angehängt sind, auch in der Dateiansicht gesammelt, sodass Sie für ein Gruppenprojekt immer noch alle relevanten Materialien aus dem gesamten Umfang der durchgeführten Arbeit finden können, auch wenn Sie nicht an der spezifischen Aufgabe beteiligt sind, an die die Datei angehängt wurde.

Zeitleistenmanagement

Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um Ihre Arbeit im Vergleich zum Projekttermin zu visualisieren. Eine visuelle Darstellung der geleisteten Arbeit kann Ihnen helfen zu entscheiden, ob Sie mehr Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufwenden, einen Teil der Arbeit vorantreiben oder Aufgaben neu zuweisen müssen, um sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig über die Gruppe verteilt ist.

Meilensteine sind eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen. Verwenden Sie Meilensteine, um den Abschluss bestimmter Arbeitsphasen zu verfolgen oder um zu zeigen, wann die größten Hindernisse beseitigt wurden.

Tipps für den Erfolg

So nutzen Sie Asana optimal für Ihre Gruppenprojekte:

  • Halten Sie Aufgabenbeschreibungen klar und spezifisch - Dies hilft jedem, genau zu verstehen, was zu tun ist.
  • Regelmäßig kommunizieren - Halten Sie Ihr Team über den Fortschritt und mögliche Hindernisse auf dem Laufenden, indem Sie Kommentare oder Projektnachrichten verwenden.
  • Fälligkeitsdaten konsistent verwenden - Dies stellt sicher, dass die Arbeit nach Plan verläuft und Aufgabenabhängigkeiten effektiv verwaltet werden.
  • Halten Sie Dateien organisiert und ordnungsgemäß beschriftet - Dies erleichtert es jedem, das zu finden, was er innerhalb des Projekts benötigt.

Zusätzliche Ressourcen

  1. Sehen Sie sich Video-Tutorials im Asana-Hilfe-Center an, um die Grundlagen zu erlernen.
  2. Besuchen Sie die Asana Academy, um sich für ein Live-Training anzumelden oder an einem unserer On-Demand-Kurse teilzunehmen.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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