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組織の設定方法

この記事の内容

Asana で組織を設定することは、効果的なチームコラボレーションとワークマネジメントの基盤となります。組織は Asana の階層の最上部にあります。この記事では、組織を成功に導くための重要な設定手順をご紹介します。

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組織の設定を行う

管理者コンソールから「設定」タブに移動します。ここでは、組織のドメイン設定、お知らせ、会社情報を管理できます。会計年度の開始日を更新して、Business の運営に合わせます。

プロフィールを設定する

まずは組織の基本情報をカスタマイズします。

  1. 管理者コンソールで「設定」を開きます。
  2. 「会社のプロフィール」では、次のことができます。
    1. 組織名を会社名に変更する
    2. 会社のロゴをアップロードして、ブランディングをカスタマイズする
    3. セキュリティやプライバシー関連の通知を受け取るメールアドレスを追加する 
     
  

カスタムブランディング

会社のロゴを Asana にアップロードして外観をカスタマイズし、Asana のエクスペリエンス全体でブランドが正確に表現されるようにします。

custom branding

組織のロゴを追加するには、次のことを行います。

  1. 管理者コンソールの「設定」タブに移動します。
  2. 「会社のプロフィール」で「カスタムブランディング」をクリックします。
  3. ライトモード用のメインロゴをアップロードします。
  4. 必要に応じて、ダークモード用に最適化された別のロゴをアップロードします。
  5. プレビュー機能を使用して、さまざまな背景でロゴがどのように表示されるかを確認します。

ロゴのガイドライン

  • ロゴの解像度は 60x60 ピクセル以上をおすすめしますが、より高解像度の画像をおすすめします。
  • 背景が透明な PNG 画像をアップロードしてください。
  • ロゴは、管理者コンソール、エクスポートされたファイル、フォーム (有効な場合) のプロフィール写真の横に表示されます。  
  • ロゴの形状は正方形または長方形である必要があります。そうでない場合、Asana はさまざまなサーフェイスに合わせてロゴのサイズを調整します。

オンボーディングをカスタマイズ

オンボーディングをカスタマイズすることで、組織のニーズに合わせて Asana の使用体験を調整できます。ウェルカムメッセージの設定、オンボーディングプロジェクトの作成、Asana の効果的な使用方法に関するガイドの提供などが含まれます。明確な指示とリソースを提供することで、チームのエンゲージメントを最初から高められます。

  1. オンボーディングプロジェクトを作成する: 新規メンバーのオンボーディングを効率化するためのテンプレートを作成します。
  2. トレーニング資料を提供する: チュートリアル、ウェビナー、ヘルプ記事へのリンクを提供して、新規ユーザーが Asana をすばやく使いこなせるようにします。

カスタムオンボーディングを作成するには、次のことを行います。

  1. 「設定」タブに移動します。
  2. 「新規ユーザーのオンボーディング」で「カスタムオンボーディング」をクリックします。
  3. 「オンボーディングを作成」をクリックします。

Asana AI の機能を有効にする

Asana の AI 機能でワークフローを最適化できます。特権管理者は、「ドメイン設定」の「設定」タブでこれらの機能を有効または無効にできます。

  1. 「設定」タブに移動します。
  2. 「ドメイン設定」セクションで「Asana AI」をクリックします。
  3. 必要に応じて AI 機能をオンまたはオフに切り替えます

セキュリティ設定を管理する

セキュリティは、組織のデータを保護するために不可欠です。以下のようなグローバルな認証設定を行えます。

ドメインのエクスポートを設定

特権管理者は、組織のすべてのデータを JSON 形式でエクスポートすることをリクエストできます。これは、包括的な記録を維持したり、監査を実施したりする場合に特に便利です。

  1. 管理者コンソールの「設定」タブを開きます。
  2. 「ドメイン設定」で「ドメインのエクスポート」を選択し、画面の指示に従ってデータをエクスポートします。

これらのステップに従うことで、カスタマイズされた設定と強力なセキュリティ対策を導入し、組織が Asana で成功するための準備を整えることができます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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