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Individuelle Projektberechtigungen

In diesem Artikel

Individuelle Projektberechtigungen bestimmen, welche Art von Aktionen Projektmitglieder innerhalb eines Projekts ausführen können. Dies kann sich je nach Sichtbarkeitseinstellungen des Projekts auch auf andere Mitglieder des Unternehmens erstrecken.

Verwandte Artikel

Berechtigungsstufe für Kommentarzugriff

Die Berechtigungsstufe Kommentarzugriff ist in kostenpflichtigen Asana-Abonnements verfügbar.

Projekte mit Kommentarzugriff erlauben es Nutzern, Projekte anzusehen oder zu kommentieren, ohne ihnen Zugriff auf deren Bearbeitung zu geben. Dadurch ist es einfacher, die Informationen in einem Projekt mit allen Personen zu teilen, die diese benötigen, gleichzeitig aber versehentliche oder unnötige Änderungen zu verhindern. Erhalten Sie Feedback zu Projekten und informieren Sie alle Beteiligten, ohne die Struktur Ihrer Projekte zu verändern. Die Kommentarzugriffsberechtigung eignet sich hervorragend für Unternehmens-Wikis, Vorlagen, Referenzmaterialien und Prozesse, die bereits gefestigt sind und nicht verändert werden sollen.

Berechtigungsstufe für die Ansicht

Die Berechtigungsstufe für die Ansicht ist in kostenpflichtigen Asana-Abonnements verfügbar.

Die Zugriffsberechtigung für die Ansicht ist für Teammitglieder oder Stakeholder gedacht, die über den Projektfortschritt informiert bleiben müssen, ohne die Möglichkeit zu haben, Änderungen vorzunehmen, um die Projektintegrität und -ausrichtung zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass Sie Projekte erstellen können, in denen Mitglieder Informationen anzeigen und auf dem neuesten Stand bleiben können, aber keine Änderungen vornehmen können, was die Zusammenarbeit und die informierte Teilnahme erleichtert und gleichzeitig die Integrität des Projekts gewährleistet.

Zugriffseinstellungen für einzelne Projektmitglieder ändern

Die projektverantwortliche Person und Projektmitglieder mit Projektadministrator- oder Bearbeitungsberechtigung können anderen Projektmitgliedern einen Bearbeitungszugriff gewähren, indem Sie deren persönliche Zugriffsrechte auf Projektadministrator, Editor, Kommentarzugriff oder Viewer ändern.

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So ändern Sie die Berechtigungseinstellungen eines Projektmitglieds:

  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projektmitglieds, dessen Berechtigungseinstellungen Sie ändern möchten
  • Wählen Sie Projektadministrator aus, um dem Mitglied volle Projektberechtigungen zu geben, einschließlich des Löschens des Projekts, Bearbeiter, um dem Mitglied Bearbeitungsberechtigungen zu geben, Kommentarzugriff, um die Berechtigungen auf Kommentarzugriff zu beschränken, oder Viewer, um die Berechtigungen auf Viewer zu beschränken
  • Die projektverantwortliche Person kann die Projektverantwortlichkeit einem anderen Projektmitglied zuweisen
  • Schließen Sie das Menü, um Ihre Änderungen zu speichern

Hinweis: Projektmitglieder können ihre Berechtigungen in der Aufgabenansicht in der oberen rechten Ecke sehen.

Zusätzliche Berechtigungen

Wenn einem Benutzer in einem Projekt über verschiedene Rollen zwei verschiedene Zugriffsebenen zugewiesen wurden, weist Asana automatisch die höchste Zugriffsebene zu, auf die er über diese Rollen Anspruch hat.

Wenn Céline beispielsweise Kommentarzugriff erhält, wenn sie einem Projekt beitritt, aber als Mitglied des Scale-Designteams Anspruch auf Bearbeitungszugriff hat, dann hat ihr Bearbeitungszugriff Vorrang vor dem Kommentarzugriff.

Individuelle Nutzer-Projektberechtigungen

Projektmitglieder können unabhängig von der Standardeinstellung des Projekts individuelle Berechtigungen erhalten. Auf Projektebene können Mitglieder, die nur Kommentarzugriff haben oder denen eine Aufgabe mit Kommentarzugriff zugewiesen wurde, nur Projektnachrichten und Projekt-Statusaktualisierungen posten.

Die folgende Tabelle zeigt die Möglichkeiten der Projektmitglieder mit Projektadministrator-, Bearbeitungs-, Ansichts- und Kommentarzugriff. Personen mit Kommentarzugriff können auch Aufgaben zugewiesen werden, wodurch sie zusätzliche Berechtigungen für diese spezifischen Aufgaben erhalten.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Zugriffsberechtigungsstufen finden Sie in den Artikeln Viewer-Zugriffsstufe und Editor-Zugriffsstufe.

AktionProjektadministratorEditorPerson mit KommentarzugriffKommentarzugriff mit zugewiesener AufgabeAnsichtszugriffAnzeigeberechtigung mit zugewiesener Aufgabe
Projekt löschen oder archivieren✅❌❌❌❌❌
Projekt umbenennen✅❌❌❌❌❌
Projektdatenschutz oder Team ändern✅❌❌❌❌❌
Projekt in ein anderes Team verschieben✅❌❌❌❌❌
Freigabelinks und Links für Lesezugriff erstellen/löschen✅❌❌❌❌❌
Berechtigungen anpassen✅❌❌❌❌❌
Projektübersicht hinzufügen oder ändern✅❌❌❌❌❌
Benachrichtigungen für alle Mitglieder bearbeiten✅❌❌❌❌❌
Projekt-Briefing hinzufügen oder ändern✅✅❌❌❌❌
Projekt teilen und Mitgliedschaften verwalten✅✅❌❌❌❌
Hinzufügen und Ändern von Aufgaben, einschließlich Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Mehrfachzuordnung✅✅❌❌❌❌
Projektdarstellung wie Standardansicht, Symbol und Farbe für alle ändern✅✅❌❌❌❌
Hinzufügen und Ändern von Workflow-Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Regeln, Formulare, Aufgabenvorlagen, Bundles, automatische Anpassung von Fälligkeitsdaten und Integrationen✅✅❌❌❌❌
Aufgaben erledigen, Verantwortlichen oder Fälligkeitsdatum ändern✅✅❌✅❌✅
Projektstatus festlegen✅✅❌❌❌❌
Nachricht im Projekt senden✅✅❌❌❌❌
Formulare einreichen✅✅❌❌❌❌
Benutzerdefinierte Feldwerte ändern✅✅❌✅❌✅
Anhänge hinzufügen / entfernen✅✅

❌

Können nur ihre eigenen Anhänge entfernen

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Können nur ihre eigenen Anhänge entfernen

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Können nur ihre eigenen Anhänge entfernen

❌

Können nur ihre eigenen Anhänge entfernen

Aufgaben oder Nachrichten kommentieren✅✅✅✅❌✅
Aufgaben oder Kommentare mit „Gefällt mir“ markieren✅✅✅✅✅✅

Wenn Sie nur Kommentarzugriff haben und Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, dann müssen Ihnen auch die Unteraufgaben der Aufgabe zugewiesen werden, um diese ausführen zu können. In diesem Fall haben Sie nur einen Kommentarzugriff auf die Unteraufgaben.

Aufgaben, die zu mehreren Projekten gehören

Wenn eine Aufgabe mehreren Projekten zugeordnet ist, erhalten Projektmitglieder, die auf jedes Projekt zugreifen können, in denen sich die Aufgabe befindet, die höchsten Berechtigungen.

Beispielsweise verliert eine Person mit vollem Zugriff auf eine Aufgabe in einem Projekt diesen Zugriff nicht, wenn die Aufgabe auch einem anderen Projekt zugeordnet wird, auf welches diese Person nur Kommentarzugriff hat. Das bedeutet, dass Sie die Bearbeitungsrechte für Aufgaben nicht verlieren, wenn diese auch Projekten hinzugefügt werden, auf die Sie nur Kommentarzugriff haben.

Dies bedeutet auch, dass jeder, der in einem Projekt Kommentarzugriff hat, eine Aufgabe auch bearbeiten kann, wenn diese zusätzlich einem anderen Projekt zugewiesen wird, in dem die Person die Berechtigung zum Bearbeiten oder Projektadministrator-Berechtigungen besitzt.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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