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個々のプロジェクトの権限

この記事の内容

コメント可能ユーザーの権限レベル
閲覧可能ユーザーの権限レベル
個々のプロジェクトメンバーに対する権限設定の変更
追加の権限
個々のユーザーのプロジェクト権限
複数のプロジェクトに関連付けられたタスク

個々のプロジェクトの権限は、プロジェクトメンバーがプロジェクト内で実行できるアクションの種類を決定します。プロジェクトのプライバシー設定によっては、組織の他のメンバーにも適用されます。

コメント可能ユーザーの権限レベル

コメント可能ユーザーの権限レベルは、有料の Asana サブスクリプションで利用できます。

プロジェクト用のコメント可能ユーザー権限を利用すると、ユーザーの編集権限を制限しながらプロジェクトの閲覧やコメントを許可できます。誤って不必要な編集が行われることを防ぎながら、プロジェクトの情報を関係者と簡単に共有できます。プロジェクトの枠組みを維持しながら、プロジェクトのフィードバックを取得し、関係者と最新情報を共有しましょう。コメント可能ユーザーの権限は、会社の Wiki、テンプレート、参考資料、変更されるべきでない確定したプロセスなどに最適です。

閲覧可能ユーザーの権限レベル

閲覧可能ユーザーの権限レベルは、有料の Asana サブスクリプションで利用できます。

閲覧可能ユーザーのアクセス権限は、チームメンバーや関係者がプロジェクトの進捗を把握する必要があるものの、編集を行うことはできないようにするためのものです。これにより、プロジェクトの整合性や一貫性を確保できます。つまり、メンバーが情報を閲覧して最新情報を把握できるものの、編集はできないプロジェクトを作成できるため、プロジェクトの完全性を維持しながら、コラボレーションと情報に基づいた参加を促進できます。

個々のプロジェクトメンバーに対する権限設定の変更

プロジェクトオーナーとプロジェクト管理者または編集可能ユーザーのプロジェクトメンバーは、他のプロジェクトメンバーの権限設定をプロジェクト管理者、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、または閲覧可能ユーザーに変更することにより、編集権限を付与できます。

プロジェクトメンバーの権限設定を変更するには、次のことを行います。

権限設定を変更するプロジェクトメンバーの名前の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
「プロジェクト管理者」を選択して、プロジェクトの削除を含むすべてのプロジェクト権限を付与するか、「編集可能ユーザー」を選択して編集権限を付与するか、「コメント可能ユーザー」を選択してコメント限定の権限に制限するか、「閲覧可能ユーザー」を選択して閲覧限定の権限に制限します。
プロジェクトオーナーは、プロジェクトオーナーシップを別のプロジェクトメンバーに割り当てることができます。
メニューを閉じて変更を保存します。

メモ: プロジェクトメンバーの権限は、タスクビューの右上隅に表示されます。

追加の権限

ユーザーに、異なる役割を通じてプロジェクト内で 2 つの異なるアクセスレベルが割り当てられている場合、Asana はこれらの役割全体で付与されているアクセス権の中で最も高いレベルを自動的に割り当てます。

たとえば、Céline さんがプロジェクトに参加したときにコメント可能ユーザーとしてアクセス権を付与されたものの、Scale デザインチームのメンバーとして編集可能ユーザーとしてのアクセス権を持っている場合、編集可能ユーザーとしてのアクセス権がコメント可能ユーザーとしてのアクセス権よりも優先されます。

個々のユーザーのプロジェクト権限

プロジェクトのデフォルトの設定とは関係なく、プロジェクトメンバーに個別に権限を付与できます。プロジェクトレベルでは、コメント可能ユーザーの権限を持つメンバーやコメント可能ユーザーの権限のタスクを割り当てられたメンバーは、プロジェクトのメッセージやプロジェクトステータスの更新のみ投稿できます。

下の表は、プロジェクト管理者、編集可能ユーザー、閲覧可能ユーザー、コメント可能ユーザーの権限を持つプロジェクトメンバーのそれぞれの権限の概要を示しています。コメント可能ユーザーにタスクを割り当てることもできます。これにより、そのユーザーは特定のタスクに対して追加の権限を得ることができます。

アクセス権限のレベルの詳細については、閲覧可能ユーザーのアクセスレベルと編集可能ユーザーのアクセスレベルに関する記事をご覧ください。

アクション	プロジェクト管理者	編集可能ユーザー	コメント可能ユーザー	タスク割り当てありのコメント可能ユーザー	閲覧可能ユーザー	閲覧可能ユーザー (タスク割り当てあり)
プロジェクトを削除またはアーカイブ	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プロジェクトの名前を変更	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プロジェクトのプライバシー設定やチームを変更	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プロジェクトを別のチームに移動する	✅	❌	❌	❌	❌	❌
共有リンクと読み取り専用リンクの作成 / 削除	✅	❌	❌	❌	❌	❌
権限をカスタマイズ	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プロジェクトの概要の追加または変更	✅	❌	❌	❌	❌	❌
すべてのメンバーの通知を編集する	✅	❌	❌	❌	❌	❌
プロジェクトの要旨の追加または変更	✅	✅	❌	❌	❌	❌
プロジェクトの共有とメンバーシップの管理	✅	✅	❌	❌	❌	❌
タスクの追加と変更 (サブタスク��依存関係、マルチホームなど)	✅	✅	❌	❌	❌	❌
全員のデフォルトビュー、アイコン、カラーなど、プロジェクトの外観を変更する	✅	✅	❌	❌	❌	❌
カスタムフィールド、ルール、フォーム、タスクテンプレート、バンドル、期日の自動調整、連携などのワークフロー機能の追加と変更	✅	✅	❌	❌	❌	❌
タスクの完了、担当者または期日の変更	✅	✅	❌	✅	❌	✅
プロジェクトステータスを設定	✅	✅	❌	❌	❌	❌
プロジェクトにメッセージを送信	✅	✅	❌	❌	❌	❌
フォームの送信	✅	✅	❌	❌	❌	❌
カスタムフィールド値を編集する	✅	✅	❌	✅	❌	✅
添付を追加 / 削除する	✅	✅	❌ 自分の添付ファイルのみ削除可能	❌ 自分の添付ファイルのみを削除できる	❌ 自分の添付ファイルのみを削除できます	❌ 自分の添付ファイルのみを削除できます
タスクやメッセージにコメントする	✅	✅	✅	✅	❌	✅
タスクやコメントにいいね！する	✅	✅	✅	✅	✅	✅

コメント可能ユーザーにタスクが割り当てられている場合、そのタスクのサブタスクへのアクセスもコメント可能になります。この場合、サブタスクに対するアクションを行うには、サブタスクもそのメンバーに割り当てる必要があります。

複数のプロジェクトに関連付けられたタスク

タスクが複数のプロジェクトに属する (マルチホームされている) 場合、タスクが存在するすべてのプロジェクトにアクセスできるプロジェクトメンバーは、付与されている権限の中で最大の権限を維持します。

たとえば、あるプロジェクトのタスクに対して完全な編集権限を持つユーザーは、タスクが別の複数のプロジェクトに属していて、そのプロジェクトに対しコメント可能ユーザーのアクセスしかない場合でも編集権限が維持されます。つまり、ユーザーが編集権限を持つタスクが、コメント可能ユーザーとしてしかアクセスできないプロジェクトに追加されても、そのタスクに対する編集権限は維持できるということです。

また、あるプロジェクトでコメント可能ユーザーの権限を持つユーザーは、編集可能ユーザーまたはプロジェクト管理者の権限を持つ別のプロジェクトにタスクが追加されれば、そのタスクを編集できるようになります。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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