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Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Teamkollegen während der Testphase zu Asana einzuladen. Indem Sie Ihr Team frühzeitig einbinden, können Sie alle kostenpflichtigen Funktionen gemeinsam testen und sehen, wie sie Ihre Arbeitsprozesse verbessern können, bevor Sie kaufen.

Bevor Sie sie einladen, sollten Sie einige Beispielworkflows mithilfe von Regeln, Formularen oder Aufgabenvorlagen einrichten. Sie können den Workflow Builder nutzen, um diese Einrichtung noch reibungsloser zu gestalten.

Laden Sie Ihr Team ein

Der schnellste Weg, andere während Ihrer Testphase zu Asana einzuladen, ist über die Schaltfläche „Erstellen“. Die Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke von Asana und kann während der Arbeit in jedem Projekt, Portfolio oder Team aufgerufen werden.

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Laden Sie die Teams und Kollegen ein, mit denen Sie normalerweise zusammenarbeiten. Menschen, die Asana mit ihren Teamkollegen erkunden, werden eher herausfinden, ob es für sie funktioniert.

Bereiten Sie den Erfolg vor

Wenn Sie Ihre Teamkollegen über die Schaltfläche Erstellen einladen, können Sie im Voraus bestimmte Teams und Projekte für sie auswählen. Möglicherweise haben Sie einige Regeln, Vorlagen oder Workflows in bestimmten Projekten eingerichtet und möchten sie mit Ihrem Team testen. Es empfiehlt sich, diese Projekte beim Senden von Einladungen im Feld Zu Projekten hinzufügen aufzulisten.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie „Einladen“ aus der Liste aus.
  2. Geben Sie im neuen Fenster die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen ein. Kopieren Sie E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei und fügen Sie sie ein, um diesen Teil zu beschleunigen.
  3. Wählen Sie unter Zu Team hinzufügen ein Team aus, dem sie beitreten können.
  4. Wählen Sie unter Zu Projekten hinzufügen bestimmte Projekte aus, zu denen Sie sie hinzufügen möchten. Dies ist optional, aber empfehlenswert.
  5. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie fertig sind.

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Ihre Kollegen werden eingeladen, sich Ihrem Unternehmen in Asana anzuschließen, werden im richtigen Team platziert und erhalten Zugriff auf die relevanten Projekte. Durch die Auswahl des Teams und der Projekte für die Eingeladenen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit während der Testphase. Sie haben sofort Zugriff auf die kostenpflichtigen Funktionen, die Sie erkunden möchten, und können ihre gewohnten Arbeitsabläufe testen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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