MÖGLICHKEITEN
Art des Unternehmens
Themen
- Neue Navigation in Asana
- Aufgaben in Asana erstellen
- Erstellen Sie Projekte in Asana.
- Erste Schritte mit der mobilen App von Asana
- Entdecken Sie die Top-Funktionen.
- Schnellstartanleitung für Asana
- Alle Asana-Funktionen
- Sie wurden zu Asana eingeladen – was nun?
- Richten Sie Ihren idealen Arbeitsbereich ein
- Verschiedene Arten von Aufgaben
- Hilfreiche Ressourcen zur Verwendung von Asana
- Bedienung von Asana
- Zusammenarbeit in Asana
- So funktioniert Asana
- Desktop-App von Asana
- E-Mail-Weiterleitung einrichten
- Einrichten Ihres Asana-Profils
- Sichtbarkeit und Sichtbarkeit in Asana verstehen
- Apps-Einstellungen festlegen
- Kontoeinstellungen
- Hacks
- Einstellungen
- Barrierefreiheit
- Benachrichtigungseinstellungen
- ASANA-ÜBERSICHT für Screenre
- Mehrere Abwesenheitsnotizen
- Profileinstellungen
- Display-Einstellungen
- Tastenkombinationen
- Finden Sie Aufgaben mit der Suche noch schneller.
- Verwalten und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Automatisieren und skalieren Sie Ihre Arbeit mit dem Menü „Anpassen“.
- Erstellen Sie Projekte mit Vorlagen schneller
- Weisen Sie Aufgaben an Teamkollegen zu
- Bleiben Sie mit Ihrer Asana-Inbox auf dem Laufenden.
- Strukturieren Sie Ihre Projekte klar
- Leistungsstarke Asana-Funktionen für das Work Management
- Kommentare, Nachrichten und Statusaktualisierungen
- Maximieren Sie die Produktivität mit „Meine Aufgaben“
- Passen Sie Ihre Projekte und Portfolios an.
- Planen und führen Sie Projekte mit einer Frist aus.
- Setzen und verfolgen Sie den Zielfortschritt.
- So wählen Sie das richtige Projektbeispiel für Ihre Arbeit aus
- Asana für Teamleiter nutzen
- Berichte mit Dashboards
- So laden Sie Teammitglieder zu Asana ein
- Tools mit Asana verknüpfen
- Überwachen Sie Initiativen und verfolgen Sie Ihre Arbeit mit Portfolios und Dashboards
- Erstellen Sie Berichte mit Workload.
- Top-Asana-Integrationen
- Planung mit dem Asana-Kalender
- Überwachung des Projektfortschritts
- Teilen Sie Projekt-Updates
- So kündigen Sie Ihre Asana-Testversion
- Meine Testphase ist vorbei, was passiert mit meinen Aufgaben, Regeln und Workflows?
- Nutzen Sie das gesamte Potenzial Ihrer Asana-Testversion
- So registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion von Asana
- Kaufen Sie ein Abonnement nach einer Testphase.
- Ziele während der Testphase von Asana festlegen
- Laden Sie andere während Ihrer Testphase ein
- Verwandeln Sie Ihre Testversion in einen kostenpflichtigen Plan
- Weisen Sie Arbeit automatisch mit benutzerdefinierten Feldern zu.
- Erstellen Sie die Grundlage für Ihren Workflow.
- Automatisieren Sie, wie sich die Arbeit durch die Phasen bewegt.
- Aktionen in Ihrem Workflow
- Was ist ein Workflow?
- Mehrfachzuordnung von Aufgaben zur Vermeidung von isoliert vorliegenden Informationen
- Steuern Sie, wie Aufgaben zu Projekten hinzugefügt werden.
- Fordern Sie eine Aufgabenüberprüfung mit einer einfachen Automatisierung an.
- Verwenden Sie Abhängigkeiten, um die Arbeit zur richtigen Zeit zu beginnen.
- Aufgaben nach Priorität zuweisen
- Verschieben Ihrer alltäglichen Workflows zu Asana
- Funktionsübergreifende Workflows in Asana einrichten
- So exportieren Sie alle Zeiteintragsdaten aus Asana als CSV über die API
- Regelintegrationen und Widgets
- HubSpot-Regelintegration
- Regelintegrationen für Produktivität und Kommunikation
- Integration von PagerDuty-Regeln
- Regelintegrationen für Cloud-Speicher und Filesharing
- Bedingungen und Verzweigung in Regeln
- Workflow Builder
- Anpassung von Formularen
- Filtern und Sortieren von benutzerdefinierten Feldern
- E-Mail-Kommunikation mit Personen, die Formulare einreichen
- Arten von Abhängigkeiten
- Formulare teilen
- Regelaktionen ausführen
- Wenden Sie Bundles auf Projekte an.
- Regelberechtigungen festlegen
- Benutzerdefinierte Formelfelder
- Benutzerdefinierte Felder
- Lösen Sie Regeln manuell aus.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte ID-Felder.
- Ordnen Sie Felder in Formularen zu.
- Verwalten Sie Projektvorlagen im Dashboard.
- Legen Sie Datumsangaben in Regeln fest.
- Bündelverwaltung und Berechtigungen
- Bundles FAQ
- Regelauslöser verwenden
- Regelausführungsverlauf anzeigen
- Management-Dashboard für globale Felder
- Benutzerdefinierte Referenzfelder
- Benutzerdefinierte Feldtypen und Einschränkungen
- Automatische Datumsanpassung bei abhängigen Aufgaben
- Variablen in Regeln
- Status-Updates-Vorlagen
- Zeiterfassung in Asana
- Aufgabenabhängigkeiten
- Genehmigungen
- Formulare
- Projektvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Bundles
- Regeln
- Zeiterfassungsdaten von Everhour zu Asana migrieren
- Asana und Workplace von Meta
- Asana für Adobe Creative Cloud
- Vimeo und Asana
- FAQ zum Jira Data Center
- Jira Data Center
- Compliance-Management: Support für API und Integration
- Verwenden Sie Instagantt und Asana.
- Verwenden Sie Google Smartchips.
- Google Kalender + Asana
- Kalender und Asana
- GitHub- und Asana-Integration
- Verwenden Sie Google Formulare und Asana.
- Google und Asana
- Google Tabellen und Asana
- Integrieren Sie Power BI.
- Zoom-Meetings in Asana
- Asana-Add-on für Gmail
- Integration von Microsoft Teams und Asana
- Verwenden Sie Zapier und Asana.
- Wufoo und Asana
- Tray.io und Asana verwenden
- Erstellen Sie einen Workflow für Zoom-Anrufnotizen mit AI Studio.
- Zoom-Transkripte für die Automatisierung und AI Studio verwenden.
- FAQ zu Asana für Jira Cloud lesen Sie.
- Chrome-Erweiterung und Asana
- Zendesk-Integration
- Webformulare und Asana
- Outlook-Kalender und Asana
- Salesforce in Asana integrieren
- Splunk + Asana
- Asana-App in ChatGPT
- ServiceNow und Asana
- Aktivieren von Berechtigungen für von Asana erstellte Integrationen und Microsoft 365-Integrationen
- Integration Asana für Tableau
- Asana für Jira Cloud
- API
- „Asana für Outlook“-Add-In
- Asana-App in Claude
- Slack und Asana
- Legen Sie los mit Zielen in Asana
- Zieltypen und Vorlagen
- Fortschritt, Status und Verknüpfung von Arbeitsvorgängen mit Zielen
- Strategieplan für Ziele
- Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.
- FAQs zu Asana-Zielen
- Zeigen Sie Ihre Ziele an und filtern Sie sie.
- Gewichtete Ziele verwenden
- Der Zielverfolgungsprozess mit Asana Ziele
- Führen Sie den Zielmanagementprozess in Ihrem Unternehmen mit Asana-Zielen durch.
- Sichtbarkeit und Teilen von Zielen
- Portfolio-Ansichten
- Portfolio-Sichtbarkeit und Teilen
- FAQs zu Portfolios lesen Sie hier.
- Exportieren Sie Ihr Portfolio in PowerPoint.
- Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.
- Portfolio gespeicherte Aufrufe
- Portfolio-Fortschritt und Berichte
- Individuelle Portfolioberechtigungen
- Übersicht über Portfolios
- Korrekturhinweise
- Benutzerdefinierte Aufgabentypen und -status
- Aufgabenfelder
- Regeln in Meine Aufgaben
- Sparen Sie Zeit in Asana.
- Textformatierung in Asana
- Planen von Aufgaben mit Startdaten, Fälligkeitsdaten und Zeiten
- Meine Aufgaben
- Aufgabenaktionen
- Aufgaben per E-Mail an Asana senden
- Aufgaben in Projekte umwandeln
- Benutzerdefinierte Felder in „Meine Aufgaben“
- Ansichten in Meine Aufgaben
- Aufgaben verstehen
- Aufgabenkommentare und Anhänge
- Unteraufgaben
- Tags
- Teilbare Notizen in Asana
- Projektverantwortliche Person und Mitglieder
- Kalenderansicht
- Listenansicht
- Zeigen Sie den kritischen Pfad auf der Zeitleiste an.
- Dateiansicht anzeigen
- Sections
- Die Zeitleiste
- Projekte verstehen
- Daten aus anderen Tools in Projekte in Asana importieren
- Gantt-Ansicht
- Tab „Projektübersicht“
- Verwalten von Aufgaben und Abhängigkeiten mit der Zeitleiste
- Gantt-Ansicht FAQ
- Boardansicht
- Erweiterte CSV-Importoptionen
- Projektansicht mit eingebetteten Medien
- Import und Export von Projekten
- Daten für den CSV-Import vorbereiten
- Projekte ohne Team
- Notizansicht
- Projektanpassung und Projektansichten
- Individuelle Projektberechtigungen
- Übersicht: Berechtigungen
- Bearbeiten Sie die Beschränkung für benutzerdefinierte Feldwerte.
- Verwenden Sie private benutzerdefinierte Felder.
- Projektberechtigungen
- Freigabelinks für Lesezugriff
- Sichtbarkeitseinstellungen Projekt
- Teilen Sie Teams.
- Legen Sie Zugriffsebenen für benutzerdefinierte Felder fest.
- Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder in Asana
- Viewer-Projektzugriffsebene
- Projekt Admin-Zugriffsebene
- Domainweite Adminfunktionen
- Berechtigungen für Team-Admins
- Bearbeitungszugriff
- Teamberechtigungen
- Zugriff auf Teams freigeben und einschränken
- Aufgabenberechtigungen
- Formulare – Zugriffsberechtigungen
- Workload
- Projektfortschritt und Statusaktualisierungen
- Zeiterfassung und Übermitteln von Zeiterfassungsbögen
- Verwaltung von Zeiterfassungs-Prüfer*innen und Genehmigungen
- Überwachung von Projektbudgets und -fortschritt mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Berichterstellung mit dem Add-on „Zeiterfassung und Budgets“
- Einrichtung des Add-ons „Zeiterfassung und Budgets“
- Kapazitätsplanung
- Asana für Agile und Scrum
- Wenden Sie eine RACI-Matrix in Asana an.
- Monatsabschlussprozesse für Finanzteams – so geht’s.
- Ideen und Brainstorming durchführen.
- Pipelines – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.
- Asana für Team-Meetings
- Geben Sie Feedback und Genehmigungen.
- Projekte erfassen
- Planen und verwalten Sie Unternehmensziele.
- Planen Sie Ressourcen.
- Strategische Unternehmensplanung
- Projektmanagement mit Asana
- Einzelgespräche
- Verwendung von Asana zur Nachverfolgung von Kundenfeedback
- Verwenden Sie Asana für die Kundenverwaltung
- Verwenden Sie Asana für Vertriebs- und Kundenbetreuungsteams.
- Planung der Markteinführung
- Erstellen Sie einen Kalender für die Videoproduktion.
- Verwaltung von Design-Feedback und Kritik-Meetings
- Erstellen Sie kreative Inhalte.
- Kampagnenmanagement
- Wie Sie einen Inhaltskalender in Asana erstellen
- Eventplanung mit Asana
- Planen Sie strategisches Marketing.
- KI-Add-on Beta-Dienste
- Erste Schritte mit AI Teammates
- Anpassung von Asana AI
- Feedback zu KI-Funktionen geben
- Smart Fields
- Asana AI-Funktionen und Adminfunktionen
- Smart Goals
- Smart Import
- Smart Editor
- Smart Projekte
- Verwenden Sie Smart Summaries.
- Häufig gestellte Fragen zu Asana AI
- Smart Rule Creator
- Smart Status
- AI Teammates aktivieren
- Smart Chat
- Erste Schritte mit Asana AI
- Zugriffskontrolle, Speicher und Genehmigungen für AI Teammates verstehen
- Verwaltung Ihrer Add-on-Lizenzen für AI Teammates
- AI Teammates
- AI Studio – Guthabenoptimierung
- Erstellen Sie Workflows in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Smarter arbeiten mit Asana AI
- Verbinden Sie Ihre Smart Workflows mit den richtigen Datenquellen.
- Häufig gestellte Fragen zu AI Studio
- Anweisungen im AI Studio schreiben
- Ein Admin-Leitfaden für AI Studio
- So strukturieren Sie eine Aufforderung in AI Studio
- Fehlerbehebung in AI Studio
- AI Studio – Human in the Loop
- Vorgefertigte KI-Regeln in AI Studio
- Erstellen Sie Smart Workflows mit AI Studio
- So funktioniert die Variable „KI verwenden“
- Einführung in Asana AI Studio
- AI Studio-Modelle
- AI Studio-Add-on und Preise
- Zugriff und Berechtigungen
- Einrichten von Asana-Rollen in Okta mit SCIM
- Authentifizierung und Zugriffsmanagement für kostenpflichtige Abos
- So trennen Sie Asana-Konten
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit benutzerdefinierten Rollen
- Asana EU-Rechenzentrum
- Enterprise Key Management (EKM)
- Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung
- ressourcensammlung für eDiscovery
- Servicekonten
- HIPAA-Konformität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Konten
- SAML-Gruppenzuordnung und SCIM-Interaktion verwenden.
- Verwalten Sie Passworteinstellungen in der Admin-Konsole.
- Asana und Global Trade Compliance
- Legen Sie die SAML-Gruppenzuordnung für Lizenzen fest.
- Mehrere Konten und Zusammenführen
- Ihr Asana-Konto löschen
- E-Mail-Richtlinien für Konten in Asana
- Add-on zur Berechtigungsverwaltung
- FedRAMP-Konformität einhalten
- Compliance-Management-Add-on
- Erstellen Sie IP-Positivlisten in Asana.
- Sicherheitsberechtigungen für mobile Apps
- Automatische Entfernung von Gästen
- Globale Authentifizierungseinstellungen
- Provisionierung und Deprovisionierung von Nutzern mit SCIM
- Beantragung von Admin-Berechtigungen für Arbeitselemente
- Bearbeitungseinstellungen für Felder in den Profileinstellungen
- SecureAuth für Enterprise-Unternehmen
- App-Verwaltung und -Integrationen
- Asana Japan-Rechenzentrum
- Admin-Sicherheitskontrollen
- IP-Adressbereiche und Hostnamen von Asana
- Datenspeicherung für Asana
- Bereitstellungen für mehrere Unternehmen
- Einrichtung von Asana-Funktionen in Microsoft Entra ID mit SCIM
- So greifen Sie auf die Admin-Konsole zu
- Die Asana-Rollen Admin und Super-Admin in Asana
- Datenaufbewahrungsrichtlinie
- Verwaltung von Personen in Unternehmen
- Wir stellen vor: Asana Gov
- Lizenzzuweisung in Abteilungen durchführen
- Teams und Mitglieder in Abteilungen verwalten
- Verwalten Sie Teams über die Admin-Konsole.
- Verwalten Sie die Unternehmenseinstellungen
- Universitätsunternehmen
- Verwaltung eines Unternehmens
- Erstellen Sie Abteilungen in Asana
- FAQ zum Abteilungszugriff und -management
- Erweiterte Abteilungsleitung
- Verwenden Sie Asana Sandboxes.
- Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereiche und Unternehmen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Arbeitsbereiche verstehen
- Verwalten von Mitgliedern in einem Unternehmen
- Arbeiten Sie in Arbeitsbereichen zusammen.
- Verwaltung genehmigter Arbeitsbereiche
- Ihr Asana-Konto
- Sicherheit und Rechnungsstellung für Abteilungen
- Singapore GST
- Südafrika Mehrwertsteuer
- Südkorea Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer Schweiz
- US-Umsatzsteuer
- Umsatzsteuer in Großbritannien
- Upgrade oder Änderung Ihres Asana Plans
- Hinzufügen von Zahlungsmethoden für manuell fakturierte Kunden
- Australia GST
- Neue Vorschriften der Reserve Bank of India sorgen für Änderungen bei automatischen Zahlungen in Indien
- Umsatzsteuer in der EU
- Umsatzsteuer in Island
- Umsatzsteuer in Indonesien
- GST in Neuseeland
- Umsatzsteuer in Norwegen
- Zahlungen in den Währungen MXN und BRL
- Zahlungen in den Währungen CAD und KRW
- Zugriff auf Ihre Abrechnungsseite
- MwSt./GST & Umsatzsteuer
- Zahlungsmethoden und Rechnungen
- Einstellungen zur Rechnungsstellung in der Admin-Konsole
- Abonnement Management und Upgrades
- Umsatzsteuer auf den Philippinen
- GST/HST, QST und Provinzumsatzsteuer in Kanada
- So kündigen Sie Ihr Asana-Abo
- Rechnungsstellung
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Legacy Enterprise
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Premium
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Business.
- Verwalten Sie Ihr wachsendes Asana-Abonnement
- Abteilungen
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Advanced.
- Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Asana Starter
- Ändern Sie Ihr Asana-Abo
- Details zum Asana Personal-Abo
- Asana für gemeinnützige Organisationen
- Asana-Abos und -Preise
- Preise und Käufe
- Ansichtszugriff
- Einstellung von Integrationen
- Fehlerbehebung bei Browser- und Verbindungsproblemen
- Versehentliches Löschen vermeiden.
- Sicherheit und Berechtigungen
- Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben.
- Grundlagen des Asana Forums
- Beenden Sie persönliche Projektbereiche.
- Häufig gestellte Fragen zur Einstellung der Salesforce AppExchange-Integration
- Häufig gestellte Fragen zur Asana-Zertifizierung
- Navigation und Anzeige
- Wie erhalte ich Support von Asana?
- Stellen Sie gelöschte Aufgaben, Projekte und mehr wieder her
- FAQ zum Update der Automatisierungsberechtigungen
Verfügbar für die Abonnements Asana Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Premium, Business und Legacy Enterprise.
Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.
Mithilfe des Workflow Builder können Arbeitsvorgänge zwischen Teams mühelos koordiniert werden. Das gelingt, indem die Prozesse Ihres Teams automatisiert und reibungslose Abläufe geschaffen werden. Mit unserem Visualisierungstool für effizientere Workflows erhalten Sie einen zentralen Ort zur Vernetzung von Teams, Organisation von Arbeitsvorgängen und der Optimierung von Projekten. Innerhalb einzelner Workflows erhalten die richtigen Personen zur richtigen Zeit die richtigen Informationen. Dadurch kann sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren, die wirklich zählt.
Hinweis
Sie möchten mehr erfahren? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Jetzt kostenlos testen
Einen Workflow mit Workflow Builder erstellen
Im Workflow Builder können Sie festlegen, wie Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzugefügt werden. Sie können mehrere oder keine Quellen auswählen.
Alle Personen, die Zugriff auf das Projekt haben, können Aufgaben auch weiterhin manuell erstellen.
- Formularübermittlung: Erstellen Sie ein Formular, das Übermittlungen in Aufgaben umwandelt.
- Aufgabenvorlagen: Erstellen Sie eine Vorlage zur einfachen Standardisierung von Aufgaben.
- Aus anderen Apps: Autorisieren Sie eine andere App, um Aufgaben zu diesem Projekt hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das Drop-down-Menü auf der Anfragenkarte, um eine Quelle für Anfragen auszuwählen.
Um mehr über die Einrichtung von Formulare für eingehende Anfragen zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Erstellung von Formularen. Weitere Informationen über die Einrichtung von Aufgabenvorlagen finden Sie in unserem Leitfaden zum Erstellen von Aufgabenvorlagen.
Abschnitte
Verwenden Sie Abschnitte als Phasen wie „Bereit“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, um einen bestimmten Workflow zu verfolgen. Diese Abschnittskarten im Workflow Builder entsprechen genau den Abschnitten in der Aufgabenansicht (zum Beispiel in Ihrer Listen- oder Boardansicht). Wir empfehlen Ihnen, Abschnitte einzurichten, die aufeinanderfolgenden Arbeitsphasen in Ihrem Projekt entsprechen, z. B.: Kategorisierung, in Bearbeitung, Genehmigung erforderlich, erledigt. Dies hilft jedem Projektmitglied, leicht zu erkennen, in welcher Phase sich eine Aufgabe befindet.
Neuen Abschnitt erstellen
Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um einen zusätzlichen Abschnitt hinzuzufügen. Sie können dann Regeln für diesen Abschnitt hinzufügen und Auslöser für diese Regeln zuweisen. Sie müssen Regeln für zwei automatische Instanzen innerhalb eines Abschnitts erstellen:
Auslöser: Wann oder was bewirkt, dass eine Aufgabe automatisch in diesen Abschnitt verschoben wird. Sie können diese Übergangsregel aus einer Liste von Optionen im rechten Bereich auswählen. Zum Beispiel: „Wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt → in den Abschnitt Demnächst verschieben“ oder „Wenn eine Aufgabe erledigt ist → in den Abschnitt Erledigt verschieben“
Aktionen: Sie müssen dann auch entscheiden, was automatisch passiert, wenn Aufgaben in diesen Abschnitt verschoben werden. Zum Beispiel: Wenn Beteiligte hinzugefügt werden sollen, wenn die Aufgabe eine bestimmte verantwortliche Person haben soll, wenn ein Kommentar hinzugefügt werden soll und so weiter. Wie oben können Sie aus der Liste der empfohlenen Regeln auswählen oder eine benutzerdefinierte Regel über die Schaltfläche Weitere Aktionen erstellen.
Um mehr über Regeln in Asana zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über Regeln.
Bestehende Abschnitte verwalten
Um den Namen des Abschnitts zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben dem Abschnittsnamen.Workflow-Berichte
In Ihrer Dashboard-Ansicht können Sie sich auch Metadaten zu den Abschnitten in Ihrem Projekt anzeigen lassen. Sehen Sie sich zum Beispiel an, wie viele Aufgaben in einem bestimmten Abschnitt unerledigt sind, und beobachten Sie, wie sich diese Zahl im Laufe der Zeit entwickelt.
Drag & Drop
Sie können Abschnitte per Drag & Drop verschieben, um Ihre Arbeit neu zu organisieren oder sie durch Phasen zu bewegen. Projektmitglieder können Abschnitte nach Bedarf verschieben und neu anordnen.
App-Einbindung im Workflow Builder
Externe Apps einbinden, um damit Aufgaben in Asana zu erstellen.
So integrieren Sie eine App als Aufgabenquelle in Ihren Workflow:
- Klicken Sie auf **+ Aufnahmequelle** und wählen Sie ** App** aus
- Wählen Sie die App, die Sie einrichten möchten, aus der bereitgestellten Liste aus.
Apps, die bereits als Aufgabenquellen in Ihren Projekten genutzt werden, oder Apps, die vom Admin gesperrt wurden, werden hier nicht angezeigt.
Sie werden möglicherweise zur Website der App weitergeleitet, um die Installation abzuschließen.
Um die Installation abzuschließen, müssen Sie die folgenden Schritte in der externen App ausführen:
- Richten Sie die Asana-Integration in [Name der App] ein
- Nutzen Sie die App, um Aufgaben zu [Projekt] hinzuzufügen
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die App im Workflow Builder angezeigt.
Wenn Sie die vorherigen Schritte nicht ausgeführt haben, wird Ihnen eine Meldung mit dem Wortlaut Einrichtung abschließen angezeigt.
Eine weitere Möglichkeit zum Einbinden von Apps finden Sie im Menü Anpassen. Klicken Sie dort einfach auf Apps.
Jede externe App, die neue Aufgaben zu Asana hinzufügt, wird hier angezeigt, auch wenn sie nicht über die App-Einbindung eingerichtet wurde.
Workflow-Metriken für die Zeit in Phasen
Mit der Metrik „Zeit in Phase“ können Sie sich jetzt ganz einfach einen Überblick darüber verschaffen, wie viel Zeit Ihre Aufgaben in den jeweiligen Workflow-Phasen benötigen. Mit diesen Metriken können Sie Engpässe erkennen und Klarheit darüber schaffen, wie sich Ihre Arbeit entwickelt. Wenn Aufgaben in einer bestimmten Phase zu viel Zeit in Anspruch nehmen, können Sie entsprechend gegensteuern.
Die Workflow-Metriken können auf zwei unterschiedliche Arten in Berichten und Dashboards angezeigt werden: Zeit im Abschnitt und Zeit im benutzerdefinierten Feld.
Zeit im Abschnitt
Wenn Ihr Workflow vorgibt, dass Aufgaben verschiedene Abschnitte innerhalb Ihres Asana-Projekts durchlaufen, hilft Ihnen der Bericht über die Zeit im Abschnitt dabei, das Tempo zu bestimmen, in dem Aufgaben sich auf ihrem Weg zur Fertigstellung von Abschnitt zu Abschnitt bewegen.
Dieses Diagramm zeigt, wie viel Zeit die Aufgaben in den einzelnen Projektabschnitten verbringen. In diesem Beispiel haben die Aufgaben 6 Tage und 3 Stunden im Abschnitt Planung verbracht. Sie können die Daten auch nach verantwortlicher Person oder Fälligkeitsdatum und anderen Parametern filtern.
Zeit im benutzerdefinierten Feld
Einige Workflows verwenden benutzerdefinierte Felder, um anzuzeigen, dass die Arbeit bereit ist, in eine neue Phase der Fertigstellung überzugehen. Berichte über die Zeit im benutzerdefinierten Feld quantifizieren die Zeit, die eine Aufgabe in einer bestimmten Phase verbracht hat, basierend auf den ausgewählten Werten von benutzerdefinierten Feldern.
Das obige Diagramm bezieht sich beispielsweise auf ein Projekt, das ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Fertigstellungsphase
enthält.
Das benutzerdefinierte Feld Fertigstellungsphase wurde mit 4 möglichen Werten eingerichtet: Noch nicht begonnen, in Bearbeitung, Blockiert und Fertiggestellt. Das Diagramm gibt Auskunft über die Gesamtzeit, in der Aufgaben mit dem benutzerdefinierten Feldwert Blockiert markiert waren.
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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