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Mit Aufgabenvorlagen ist es ganz einfach, Aufgaben in Ihrem Projekt zu vereinheitlichen; Sie können diese Vorlagen also benutzen, um gleiche Aufgaben immer wieder schnell zu erstellen. Damit können Sie Workflows standardisieren und Zeit sparen, statt jedes Mal die gleiche Aufgabe von vorne einzurichten.

Hinweis iconHinweis

Aufgabenvorlagen können üblicherweise nur innerhalb eines Projekts verwendet werden. Es ist jedoch möglich, Aufgaben zu duplizieren, die nicht Teil eines Projektes sind.

Sie können Aufgabenvorlagen nutzen, um folgende Informationen festzulegen:

  • Aufgabentyp (Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung)
  • Aufgabentitel
  • Verantwortlich
  • Fälligkeitsdatum (relativ)
  • Projekt
  • Aufgabenabhängigkeiten
  • Alle benutzerdefinierten Felder
  • Aufgabenbeschreibung
  • Beteiligte
  • Unteraufgaben
  • Anhänge

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Komponenten

Aufgabentyp

Sie können in der Aufgabenvorlage den Aufgabentyp festlegen; dann wird jede Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, vom entsprechenden Typ sein.

Verantwortlich

Sie können in der Aufgabenvorlage eine verantwortliche Person festlegen, um wiederkehrende Workflows zu beschleunigen.

Relatives Fälligkeitsdatum

Mit Aufgabenvorlagen können Sie relative Fälligkeitsdaten festlegen. Statt eine Aufgabe zu erstellen, die an einem bestimmten Datum fällig ist (z. B. am 21. Januar), liegt das Fälligkeitsdatum in einer Aufgabenvorlage immer eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Zukunft (relativ zu dem Tag, an dem die Aufgabe erstellt wurde).

Projekte

Wenn Sie Aufgabenvorlagen mit Projekten verlinken, können Sie Workflows optimieren, indem Sie Vorlagen für bestimmte Vorhaben und Ziele effizient in Listen oder Boards organisieren.

Aufgabenabhängigkeiten

Wenn Sie den Aufgabenvorlagen Abhängigkeiten hinzufügen, können Sie eine Aufgabe wie folgt markieren: wartet auf eine andere Aufgabe. Teams, deren Workflow auf Zusammenarbeit beruht, können so ganz leicht sehen, welche Aufgaben andere noch erledigen müssen, und wann sie mit ihrer eigenen Arbeit beginnen können.

Hinweis iconHinweis

Unteraufgaben müssen den Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden, um Abhängigkeiten zu aktivieren.

Tags

Tags statten Aufgaben mit zusätzlichem Kontext aus und helfen dabei, ähnliche Aufgaben zur Verbesserung der Übersichtlichkeit zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anhänge

Sie können den Aufgabenvorlagen Anhänge hinzufügen, z. B. Kreativ-Briefings, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr.

So erstellen Sie eine Aufgabenvorlage

Eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage umwandeln

remove chart

So wandeln Sie eine Aufgabe in eine Vorlage um:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Wählen Sie „Aufgabe in Vorlage umwandeln“ aus.

Über die Schaltfläche „Anpassen“ in Ihrer Projekt-Toolbar

Task templates 1 (1).png

So fügen Sie eine Vorlage hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anpassen
  2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Vorlage hinzufügen“ aus.

Bestehende Vorlage bearbeiten

customize template

Beim Bearbeiten einer bestehenden Vorlage stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  1. Die Vorlage als Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung kennzeichnen
  2. Titel hinzufügen
  3. Eine verantwortliche Person festlegen
  4. Ein relatives Fälligkeitsdatum oder einen Datumsbereich hinzufügen
  5. Projekt hinzufügen
  6. Abhängigkeiten hinzufügen
  7. Benutzerdefinierte Felder bearbeiten oder festlegen
  8. Aufgabenbeschreibung eingeben
  9. Beteiligte hinzufügen
  10. Unteraufgaben und Anhänge hinzufügen
  11. Ihre Vorlage löschen

Sobald Sie alle Einstellungen der Vorlage festgelegt haben, klicken Sie auf Fertig, um sie zu speichern.

Aufgaben aus bestehenden Vorlagen erstellen

Die Erstellung einer Aufgabe aus einer Vorlage kann auf dieselbe Weise vorgenommen werden, wie Sie auch sonst eine Aufgabe in Ihrem Projekt erstellen: Alle Aufgabenvorlagen eines Projekts können über das Dropdown-Menü „Neu hinzufügen“ oder über die Schaltfläche + neben den Abschnittsüberschriften aufgerufen werden. Alle Aufgabenvorlagen eines Projekts können über das Dropdown-Menü „Neu hinzufügen“ oder über die Schaltfläche + neben den Abschnittsüberschriften aufgerufen werden. Damit wird Ihnen ein weiteres Dropdown-Menü mit allen projektrelevanten Aufgabenvorlagen angezeigt.

Mit dem Dropdown-Menü „Neu hinzufügen“

Task templates 2 (1).png

Über das + Symbol

Task templates 3 (1).png

Tipps für Aufgabenvorlagen

  • Fügen Sie im Aufgabennamen „Vorlage“ oder „Dupliziere mich“ ein, damit Sie die Vorlage leicht über die Suche finden können und sie niemand versehentlich löscht.
  • Duplizieren Sie die Aufgabe, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabe klicken und dann Aufgabe duplizieren auswählen.
  • Erstellen Sie einen Tag namens „Vorlagen“, um eine Sammlung mit Aufgabenvorlagen zu erstellen. Versehen Sie all Ihre Aufgabenvorlagen mit diesem Tag und markieren Sie den Tag dann mit einem Stern, um ihn zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, damit Sie die Liste später über Ihre Seitenleiste aufrufen können.

Häufige Fragen

Was können Sie in einer Asana-Aufgabenvorlage konfigurieren?

Mit Aufgabenvorlagen können Sie den Aufgabentyp (Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung), den Titel, die verantwortliche Person, ein relatives Fälligkeitsdatum, das Projekt, Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, eine Beschreibung, Beteiligte, Unteraufgaben und Anhänge festlegen.

Wie erstelle ich eine Aufgabenvorlage in Asana?

Sie können eine Aufgabenvorlage erstellen, indem Sie bei einer bestehenden Aufgabe auf das Drei-Punkte-Symbol klicken und „Aufgabe in Vorlage umwandeln“ auswählen, oder indem Sie in Ihrer Projekt-Toolbar auf die Schaltfläche „Anpassen“ klicken und „Vorlage hinzufügen“ auswählen.

Sind Aufgabenvorlagen außerhalb von Projekten in Asana verfügbar?

Aufgabenvorlagen können üblicherweise nur innerhalb eines Projekts verwendet werden. Sie können jedoch einzelne Aufgaben, die nicht Teil eines Projekts sind, duplizieren.

Können Gastbenutzer Aufgabenvorlagen erstellen oder bearbeiten?

Gäste eines Unternehmens können keine Aufgabenvorlagen bearbeiten oder erstellen.

Zusätzliche Informationen

  • Aufgabenvorlagen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar.
  • Durch das Konvertieren einer Aufgabe in eine Vorlage wird die ursprüngliche Aufgabe geschlossen.
  • Gäste eines Unternehmens können keine Aufgabenvorlagen bearbeiten oder erstellen.
Hinweis iconHinweis

Entdecken Sie im Forum Tipps für die Erstellung besserer Aufgabenvorlagen.

Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Projektaufgaben in Asana.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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So verwenden und erstellen Sie Aufgabenvorlagen in Asana | Asana Help Center