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Aufgabenvorlagen

In diesem Artikel

Verfügbar für die Abonnements Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die älteren Abonnements Premium, Business, and Legacy Enterprise.

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Mit Aufgabenvorlagen ist es ganz einfach, Aufgaben in Ihrem Projekt zu vereinheitlichen; Sie können diese Vorlagen also benutzen, um gleiche Aufgaben immer wieder schnell zu erstellen. Damit können Sie Abläufe standardisieren und Zeit sparen, statt jedes Mal die gleiche Aufgabe von vorne einzurichten.

Hinweis iconHinweis

Aufgabenvorlagen sind nur innerhalb von Projekten verfügbar. Es ist jedoch möglich, Aufgaben zu duplizieren, die nicht Teil eines Projekts sind.

Sie können Aufgabenvorlagen nutzen, um folgende Informationen festzulegen:

  • Aufgabentyp (Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung)
  • Aufgabentitel
  • Verantwortlich
  • Fälligkeitsdatum (relativ)
  • Projekt
  • Aufgabenabhängigkeiten
  • Alle benutzerdefinierten Felder
  • Aufgabenbeschreibung
  • Beteiligte
  • Unteraufgaben
  • Anhänge

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Komponenten

Aufgabentyp

Sie können in der Aufgabenvorlage den Aufgabentyp festlegen; dann wird jede Aufgabe, die mit dieser Vorlage erstellt wird, vom entsprechenden Typ sein.

Verantwortliche Person

Sie können in der Aufgabenvorlage eine verantwortliche Person festlegen, um wiederkehrende Abläufe zu beschleunigen.

Relatives Fälligkeitsdatum

In einer Aufgabenvorlage können Sie relative Fälligkeitsdaten festlegen. Statt Aufgaben zu erstellen, die immer an einem bestimmten Datum fällig sind (z. B. am 21. Januar), können Aufgabenvorlagen so erstellt werden, dass die zugehörigen Aufgaben immer eine bestimmte Anzahl von Tagen in der Zukunft liegen (relativ zu dem Tag, an dem die Vorlage erstellt wurde).

Projekte

Wenn Sie Aufgabenvorlagen mit Projekten verlinken, können Sie Workflows optimieren, wenn Vorlagen für bestimmte Vorhaben und Ziele in Listen oder Boards organisiert werden.

Aufgabenabhängigkeiten

Wenn Sie Abhängigkeiten zu Aufgabenvorlagen hinzufügen, können Sie eine Aufgabe als auf eine andere Aufgabe wartend markieren. Teams, deren Workflow auf Zusammenarbeit beruht, können so ganz leicht sehen, welche Aufgaben andere noch erledigen müssen, und wann sie mit ihrer eigenen Arbeit beginnen können.

Hinweis iconHinweis

Unteraufgaben müssen den Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden, um Abhängigkeiten zu aktivieren.

Tags

Tags statten Aufgaben mit zusätzlichem Kontext aus und helfen dabei, ähnliche Aufgaben zur Verbesserung der Übersichtlichkeit zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anhänge

Sie können den Aufgabenvorlagen Anhänge hinzufügen, z. B. Kreativ-Briefings, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr.

So erstellen Sie eine Aufgabenvorlage

Eine bestehende Aufgabe in eine Vorlage umwandeln

remove chart

So wandeln Sie eine Aufgabe in eine Vorlage um:

  1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
  2. Aufgabe in Vorlage umwandeln auswählen

Über die Schaltfläche „Anpassen“ in Ihrer Projekt-Toolbar

Task templates 1 (1).png

So fügen Sie eine Vorlage hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen
  2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Vorlage hinzufügen

Bestehende Vorlage bearbeiten

customize template

Wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  1. Die Vorlage als Aufgabe, Meilenstein oder Genehmigung markieren
  2. Titel hinzufügen
  3. Verantwortliche Person festlegen
  4. Relatives Fälligkeitsdatum oder Datumsbereich hinzufügen
  5. Projekt hinzufügen
  6. Abhängigkeiten hinzufügen
  7. Benutzerdefinierte Felder bearbeiten oder festlegen
  8. Aufgabenbeschreibung eingeben
  9. Beteiligte hinzufügen
  10. Unteraufgaben und Anhänge hinzufügen
  11. Löschen Sie Ihre Vorlage

Sobald Sie Ihre Vorlage bearbeitet haben, klicken Sie auf Fertig, um sie zu speichern.

Aufgaben aus vorhandenen Vorlagen erstellen

Vorlagen können verwendet werden, um Aufgaben zu erstellen, indem Sie irgendeinen der Eingabepunkte für Aufgaben in Ihrem Projekt nutzen. Sie können Aufgabenvorlagen innerhalb eines Projekts anzeigen und darauf zugreifen, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Neues hinzufügen“ oder auf die Schaltfläche „+“ neben Ihren Abschnittsüberschriften klicken. Dadurch wird ein zusätzliches Dropdown-Menü mit allen projektrelevanten Aufgabenvorlagen angezeigt.

Über das Dropdown-Menü Neu hinzufügen

Task templates 2 (1).png

Nutzen Sie das + -Symbol

Tipps zur Aufgabenvorlage

Task templates 3 (1).png
  • Fügen Sie im Aufgabennamen „Vorlage“ oder „Dupliziere mich“ ein, damit Sie die Vorlage leicht über die Suche finden können und sie niemand versehentlich löscht.
  • Duplizieren Sie die Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche... in der oberen rechten Ecke der Aufgabe klicken und dann Aufgabe duplizieren... auswählen.
  • Erstellen Sie eine Vorlagen-Aufgabenbibliothek, indem Sie eine „Vorlage“ erstellen. Versehen Sie all Ihre Aufgabenvorlagen mit diesem Tag und markieren Sie den Tag dann als Favorit, damit Sie die Liste später über Ihre Seitenleiste aufrufen können.

Zusätzliche Informationen

  • Aufgabenvorlagen sind auf Mobilgeräten nicht verfügbar.
  • Durch das Konvertieren einer Aufgabe in eine Vorlage wird die ursprüngliche Aufgabe geschlossen.
  • Gäste eines Unternehmens können keine Aufgabenvorlagen bearbeiten oder erstellen.
Hinweis iconHinweis

Sehen Sie sich die Forentipps an, um bessere Aufgabenvorlagen zu erstellen.

Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Projektaufgaben in Asana.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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