Loading
PLATTFORM
MÖGLICHKEITEN
ASANA AI
ALLE ABOS
Art des Unternehmens
Teams
Branchen
Anwendungsfälle
LERNEN
SUPPORT
DIENSTLEISTUNGEN
Help Center
search-icon

Themen

Formulare

In diesem Artikel

Verfügbar in den Asana-Abstufungen Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+, sowie in den Legacy-Abstufungen Premium, Business und Legacy Enterprise. Einige Funktionalitäten von Formularen, wie z. B. Verzweigungen, Anpassung der Kopfzeile, mehrere Formulare pro Projekt und angepasste Bestätigungsmeldungen sind nur für die Abonnements Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie für die bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Besuchen Sie unsere 2a href="https://asana.com/pricing" target="_blank">Preisübersicht2 für weitere Informationen.

Mit Formularen können Sie standardisieren, wie Ihr Team mit Arbeitsvorgängen beginnt, alle dafür benötigten Informationen erfassen und sicherstellen, dass nichts übersehen wird. Sie können Formulare mit internen und externen Teams verwenden, um Informationen zu sammeln und zu konsolidieren und Schwierigkeiten, ewiges Hin und Her sowie Missverständnisse für Ihr Team zu minimieren.

Erfahren Sie, was Asana-Formulare alles zu bieten haben. Starten Sie noch heute eine kostenlose Asana Advanced-Testversion.

Verwandte Artikel

Erstellung von Formularen

Formulare sind ein fester Bestandteil von Asana-Projekten. Beim Ausfüllen Ihres Formulars wird die Formularübermittlung als neue Aufgabe in dem Projekt angezeigt, in dem sich das Formular befindet.

 
reactivation2 (1).png
  • Greifen Sie auf ein Projekt zu und navigieren Sie zum Menü Anpassen
  • Navigieren Sie zu Hinzufügen und klicken Sie auf Formulare. Von hier aus können Sie den Inhalt Ihres Formulars anpassen.
  • Klicken Sie auf Veröffentlichen

    • So erstellen Sie ein Formular.png

Über den Tab „Formulare“ können Sie Formulare erstellen, bearbeiten und teilen. Ihr Formular erhält den gleichen Namen wie das Projekt, mit dem es verknüpft ist. Sie können den Namen Ihres Formulars aber auch ändern und eine Beschreibung hinzufügen, um den Formularabsendern weitere Anweisungen oder Informationen zu geben.

Formulare sind auch mit zwei Standardfragen für Name und E-Mail des Absenders versehen. So wird sichergestellt, dass Sie die Kontaktinformationen der anfragenden Personen erhalten. Sie können diese Fragen beim Erstellen Ihres Formulars löschen.

Hinweis iconHinweis

Das Löschen der E-Mail-Abfrage bedeutet, dass die Versendenden keine E-Mail-Bestätigung ihrer Formularübermittlung erhalten.

Hinzufügen von Überschriften zu Ihren Formulare

Fügen Sie Ihren Formularen Überschriften hinzu, um Ihre Fragen in Abschnitten zu organisieren.

Kopfzeilen
So fügen Sie eine Überschrift hinzu:
  1. Klicken Sie auf den Tab Formularinhalt
  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Inhalt und klicken Sie auf Überschrift
  3. Ziehen Sie Ihre Überschrift per Drag & Drop dorthin, wo Sie sie platzieren möchten

Sie können auch mit der Maus über Ihr Formular fahren und auf + Überschrift hinzufügen klicken.

Formular-Widget auf der Home-Seite

Mit dem Formulare-Widget können Sie direkt von der Home-Seite aus auf Formulare zugreifen.

Formulare auf der Home-Seite

  1. Das Widget zeigt Ihre zuletzt geöffneten Formulare und zu Favoriten hinzugefügten Formulare an. Sie können direkt aus dem Widget über die Schaltfläche + Neu hinzufügen ein neues Formular erstellen.
  2. Fügen Sie Widgets zu Ihrer Home-Seite hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Anpassen in der oberen rechten Ecke klicken.

Den Absender des Formulars als Beteiligten hinzufügen

Halten Sie den Absender eines Formulars in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden, indem Sie die Person in der Aufgabe, die durch die Übermittlung des Formulars generiert wurde, automatisch als Beteiligten hinzufügen. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung über den Tab „Einstellungen“.

Unternehmensmitglieder, die das Formular übermitteln, als Aufgabenbeteiligte hinzufügen toggle.png

Formularverzweigung

Verfügbar in den Asana-Abstufungen Advanced, Enterprise und Enterprise+, sowie in den Legacy-Abstufungen Business und Legacy Enterprise.

Mit der Formularverzweigung können Sie Folgefragen erstellen, die mit bestimmten Antworten auf Einzelauswahl- oder Mehrfachauswahlfragen verbunden sind.

Von hier aus können Sie auf das Symbol Verzweigung hinzufügen klicken.
Hinzufügen einer Verzweigung in einem Formular.png
Hinweis iconHinweis

Sie können mehrere Verzweigungen mit bis zu fünf Ebenen anlegen.

Formulareinstellungen

Über den Tab Einstellungen können Sie Folgendes tun:

  1. Einen Abschnitt für Aufgaben auswählen
  2. Ein Feld für den Aufgabentitel auswählen
  3. Einen Standard-Verantwortlichen für jede Formularübermittlung festlegen
  4. Alle Antworten in die Aufgabenbeschreibung kopieren
  5. Auswählen, wer auf das Formular zugreifen kann
  6. Eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht hinzufügen
  7. Eine Schaltfläche einfügen, damit Absender problemlos eine weitere Übermittlung abschließen können

Die Möglichkeit, eine standardmäßige verantwortliche Person und eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht hinzuzufügen, ist in den Abostufen Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie in den Legacy-Abstufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Formulare mit Anhängen versehen

Fügen Sie eine Frage mit Anhängen zu Ihrem Formular hinzu, damit die Absender von Formularen Kreativ-Briefings, Bilder, Dokumente, PDFs und mehr anhängen können. Jede Anlage, die zu einem Formular hinzugefügt wird, wird an die Aufgabe angehängt, die in Ihrem Projekt erstellt wird. Dies geschieht, sobald das Formular gesendet wurde.

Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Anhang unter Ihren Fragen.

Anhänge
Anhang 2

Sobald Sie Ihre Frage hinzugefügt haben, können Sie:

  1. Den Namen der Frage ändern oder bearbeiten und eine Beschreibung hinzufügen
  2. Das Hinzufügen mehrerer Anhänge erlauben
  3. Das Pflichtfeld ein- oder ausschalten

Anzeige einer Formularvorschau

Während Sie Ihr Formular erstellen, können Sie es jederzeit in der Vorschau betrachten, um zu sehen, wie es für Formularabsender aussieht, indem Sie auf Formular anzeigen klicken.

Vorschau eines Formulars.png

 

Formulare als Vorlage

Von Asana erstellte Projektvorlagen beinhalten Formulare.

Kreativanfrage

So erstellen Sie eine Formularvorlage:

  1. Klicken Sie unter Wählen Sie eine Projektvorlage auf Kreativanfragen
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage verwenden, nachdem Sie sich für eine Vorlage entschieden haben

Von den Projektvorlagen werden Sie zu einem Formular für Kreativanfragen weitergeleitet, in dem alle Kreativanfragen Ihres Teams erfasst und für Sie organisiert werden.

Ansicht 2

Sobald Sie die Option Vorlage verwenden anklicken, können Sie die Vorlage umbenennen und mit Ihrem neuen Projekt als Formularvorlage beginnen.

Sie können den Abschnitt, in dem das Formular angezeigt wird, in der Formulareinstellung für Vorlagen angeben.

Hinweis iconHinweis

Entdecken Sie Community-Tipps zum Erstellen effektiver Formulare.

Zugriff auf Formulare über die Listenansicht von Projekten

Formulare können einfach über die Listenansicht des Projekts verwaltet und über das Formularsymbol eingereicht werden.

So greifen Sie auf Formulare in der Listenansicht von Projekten zu und verwenden sie

  • Das Formularsymbol finden: Sie finden das Formularsymbol in der Listenansicht des Projekts neben dem Projektnamen oder den Aufgaben. Mit diesem Symbol können Sie direkt aus dem Projekt heraus auf Formulare zugreifen und diese verwalten.

  • Formulare bearbeiten: Projektbearbeiter und Administratoren können auf das Formularsymbol klicken, um das Formular und seine Einstellungen zu bearbeiten. Dazu gehört das Hinzufügen oder Ändern von Formularfragen und das Zuordnen von Formularübermittlungen zu bestimmten Abschnitten.

  • Formulare einreichen: Personen mit Kommentarzugriff und Ansichtszugriff können das Formularsymbol verwenden, um Aufgaben über das Formular einzureichen. Sie benötigen keinen Bearbeitungszugriff, um diese Funktion nutzen zu können.

Weiterleitung von Aufgaben und Zuordnung von Abschnitten

Wenn Sie ein Formular erstellen oder bearbeiten, können Sie entscheiden, wo die übermittelten Aufgaben landen, indem Sie die Formularübermittlungen einem bestimmten Abschnitt Ihres Projekts zuordnen. 

  • Zuordnung von Formularabschnitten vs. Regeln: Wenn Sie eine Regel eingerichtet haben, die Formularübermittlungen automatisch in einen bestimmten Abschnitt verschiebt, wird diese Regel nicht durch die Formularzuordnungseinstellung außer Kraft gesetzt.

  • Standardverhalten von Abschnitten: Wenn Sie ein Formular nicht explizit einem Abschnitt zuordnen, werden Aufgaben, die über das Formular übermittelt werden, automatisch in den ersten Abschnitt des Projekts verschoben. In den meisten Fällen ist dies der Standardabschnitt, der häufig in Board- oder Gantt-Ansichten angezeigt wird.

  • Standardabschnitte entfernen: Wenn Sie den Standardabschnitt aus Ihrer Listenansicht entfernen möchten, ordnen Sie die Formularübermittlungen einfach einem bestimmten Abschnitt zu. Nach der Zuordnung wird der Standardabschnitt aus der Listenansicht entfernt, um Ihr Projekt zu organisieren.

Hinweis iconHinweis

Wenn ein Benutzer den Abschnitt löscht, dem das Formular zugeordnet ist, wird das Formular standardmäßig wieder dem ersten Abschnitt des Projekts zugeordnet

Mehrere Formulare pro Projekt

Verfügbar in den Asana-Abostufen Advanced, Enterprise und Enterprise+, sowie in den Legacy-Abstufungen Business und Legacy Enterprise.

Jedes Projekt hat seinen eigenen Zweck und seine eigene Funktionalität. Deshalb ist es so wichtig, verschiedene Arten von Eingaben und Informationen zu bündeln, damit die Projekte effektiv verwendet werden können. Sie können mehrere Formulare pro Projekt erstellen, um verschiedene Arten von Arbeitsanfragen innerhalb eines bestimmten Projekts zu ermöglichen. Die Möglichkeit, mehrere Formulare zu erstellen, trägt dazu bei, Workflows zu optimieren und die „Arbeit rund um die Arbeit“ zu minimieren, die Nutzer oft zusätzlich belastet.

Hinweis iconHinweis

Übermitteln und bearbeiten Sie Arbeitsanfragen an einem Ort. Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion von Asana Advanced. Kostenlos testen

Formulare duplizieren

Das Duplizieren von Formularen kann Ihnen helfen, bei neuen Anpassungen Ihres Erfassungsprozesses Zeit zu sparen.

Formulare duplizieren

Um ein Formular zu duplizieren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der rechten oberen Ecke und wählen Sie Formular duplizieren aus.

Wählen Sie aus, wo ein Formular dupliziert werden soll.png

Nun können Sie ein Projekt auswählen, in das dieses Formular dupliziert werden soll, und auf Duplizieren klicken.

Formulare.gif

Über das Menü Anpassen können Sie alle Ihre Formulare einsehen.

Hinweis iconHinweis

In einem Projekt können Sie höchstens 20 Formulare haben.

Wenn Sie ein Projekt duplizieren, haben Sie außerdem die Möglichkeit, auch Ihr Formular zu duplizieren. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Formular, wenn Sie das gewünschte Projekt duplizieren.

duplizieren
Formulare werden automatisch bei der Duplizierung von in Asana erstellten Vorlagen, benutzerdefinierten Vorlagen und bei API-Verwendung mit dupliziert.

Eine Frage in einem Formular duplizieren

Klicken Sie zum Duplizieren einer Frage auf das +-Symbol. Sie können dann die duplizierte Frage und ihre Verzweigung bearbeiten.

Frage duplizieren

Missbrauch eines Formulars melden

Um den Missbrauch eines Formulars zu melden, klicken Sie auf Missbrauch melden. Daraufhin wird das Sicherheitsteam von Asana verständigt, das den Fall prüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen wird.

Missbrauch melden 1

Formularbasierte Kommunikation für Nicht-Asana-Nutzer

Formularbasierte Kommunikation, auch bekannt als Anfragen-Nachverfolgung, ermöglicht es Nicht-Asana-Benutzern, auf Formularübermittlungen per E-Mail zu antworten, ohne eine Asana-Lizenz zu benötigen. Besuchen Sie unseren Artikel, um mehr über E-Mail-Kommunikation mit Formularsendern zu erfahren.

 
Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie alle Funktionen von Asana-Formularen.
 
 
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.

Verwandte Artikel

Laden
Formulare