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Los dominios que contienen divisiones se denominan dominios mixtos, ya que pueden tener una combinación de usuarios con licencias y sin licencias. Descubre cómo se asignan y eliminan las licencias en estos dominios mixtos.

Consulta los artículos relacionados:

Consulta la guía sobre las divisiones en Asana – finalmente. border-box;">divisiones

Asigne licencias a los usuarios

Asigne licencias directamente a los usuarios, para que tengan acceso a las funciones de pago en cualquier parte de Asana. Agrega y elimina usuarios de tu división en cualquier momento a través de la consola del administrador. Por ejemplo, si un usuario necesita acceder a las funciones Advanced para un proyecto de 3 meses, agréguelo a su división Advanced y elimínelo de la división más adelante si ya no necesita las funciones Advanced.

Asigne licencias de dos maneras principales:

Agregue licencias manualmente a los usuarios desde la consola del administrador a través del ícono Invitar miembros en la pestaña Miembros. Ciertas acciones de colaboración activarán la asignación automática de licencias. Esto garantiza que la colaboración en Asana sea fluida tanto para la persona que comparte el objeto de trabajo (proyecto, portafolio) como para la persona con la que se comparte el objeto. Esto es lo que llamamos “asignación automática de licencias”.

Cómo funciona la asignación automática de licencias:

Cuando un usuario con licencia comparte un objeto (proyecto, portafolio u objetivo) con un usuario gratuito o invita a un usuario gratuito a un equipo, se le otorga automáticamente una licencia de pago en la misma división que el usuario con licencia. Además, cuando un usuario con licencia de pago aprueba la solicitud de un usuario con un plan gratuito para unirse a un equipo, se agregará automáticamente una licencia a la división en la que se encuentra ese usuario.

Verifica cómo se asignó la licencia de un usuario

Si alguna vez te preguntas cómo llegó un usuario a tu división, consulta la sección de licencias en la parte inferior de la página de ajustes del perfil del usuario.

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Elimine la licencia de un usuario

Los administradores y los responsables de la cuenta pueden eliminar la licencia de un usuario a través de la pestaña Miembros de la consola del administrador de la división.

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Elige la primera opción para eliminar al usuario de tu factura. El usuario seguirá vinculado a los mismos objetos con los que se compartió (equipos, proyectos, etc.).

Nota iconNota

El usuario sigue siendo miembro del Equipo, pero pierde el acceso a las funciones de pago.

La segunda opción lo elimina de tu factura y lo desaprovisiona de la organización en general, lo que significa que ya no tiene acceso a Asana.

Opciones para eliminar a alguien de un proyecto o equipo

Usa la nueva funcionalidad de la pestaña Equipos en la Consola del administrador

La pestaña Equipos en la consola del administrador de la división ahora refleja la funcionalidad de la consola del administrador a nivel de organización, lo que proporciona capacidades integrales de gestión de equipos.

Funcionalidad de la pestaña Equipos

Desde la pestaña Equipos, los administradores de división pueden – finalmente –
  • Crea nuevos equipos
  • Visualiza información completa del equipo, que incluye:
    • Nombre del equipo y número de miembros
    • Permisos y configuración de privacidad
    • Fecha de creación e información del creador
    Edite la configuración del equipo: pase el cursor sobre el ícono de los tres puntos junto al campo Creador y haga clic en Editar elemento. Gestiona las membresías del equipo de forma centralizada en toda la división. Exporta los datos del equipo a CSV para informar un análisis.

    Utilice esta funcionalidad mejorada de la pestaña Equipos para asignar licencias a todos los usuarios de un equipo de manera eficiente, así como para supervisar la estructura y la membresía del equipo. Mantén un control centralizado sobre el acceso y los permisos del equipo.

    Nota iconNota

    Agrega a un usuario de un equipo – no lo elimina de tu división. Elimínalos de la Consola del administrador, ya que las licencias se asignan a los usuarios directamente.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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Asigna licencias en las divisiones de Asana