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- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Registrar y enviar los registros de horas
Disponible como Complemento para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
Las plantillas para registro de horas te ayudan a registrar en qué dedicas tu tiempo en varios flujos de trabajo en Asana. Como remitente de tiempo, puedes registrar las horas dedicadas a tareas específicas o al trabajo general del proyecto y enviar tus registros semanales para su revisión. En este artículo, aprenderás a acceder a tu planilla de horarios, a usar la función de autocompletado y a registrar el tiempo.
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Acceder a los registros de horas
Las plantillas de registro de horas te ayudan a dar seguimiento al progreso y a mejorar la eficiencia gracias a datos de tiempo precisos. Con las plantillas para registro de horas, puedes registrar en qué dedicas tu tiempo durante un período determinado en varios flujos de trabajo.
Para acceder a los registros de horas, abre el menú lateral y haz clic en Registro de horas. Puedes agregar proyectos al registro de horas desde el botón +Agregar proyecto y agregar tareas desde el elemento de línea +Agregar tarea.
Registrar el tiempo y enviar los registros de horas
Cuando accedas a un registro de horas, todo el trabajo para el que ya se haya realizado un seguimiento del tiempo y se haya ingresado información en una tarea o un proyecto se completará automáticamente dentro del intervalo de tiempo correspondiente en el registro de horas.
Para registrar el tiempo dedicado a un proyecto en el registro de horas, abre la flecha del menú desplegable del proyecto. Puedes agregar tiempo como trabajo general en el proyecto o agregar tiempo a un tipo de tarea específica en el proyecto. También puedes seleccionar proyectos o tareas a partir de las recomendaciones.
Al agregar tiempo, puedes determinar si es facturable o no facturable y agregar descripciones para detallar el trabajo. Estos campos también están disponibles al hacer un seguimiento del tiempo en dispositivos móviles con el Complemento.
Los tiempos totales se acumularán en la parte inferior y a la derecha.
Nota
Si una tarea pertenece a más de un proyecto, al agregar tiempo directamente desde la tarea, debes elegir a qué proyecto se le asignará.
Para enviar un registro de horas, haz clic en el botón Enviar que se encuentra en la esquina superior derecha del registro. Puedes agregar notas si es necesario. A continuación, el registro de horas se enviará al revisor designado para su aprobación.
La persona que envía un registro de horas puede retirar los registros de horas enviados correspondientes a una semana determinada antes de que se aprueben.
- Abre tus registros de horas
- Haz clic en En revisión.
- Haz clic en Retirar el envío.
Registrar el tiempo en nombre de otras personas
Los revisores de registros de horas pueden registrar entradas de tiempo en nombre de los usuarios que revisan. Esto es muy útil para corregir entradas que faltan o para ayudar a los miembros del Equipo con sus registros.
- Abre la ventana de entrada de tiempo y haz clic en Agregar tiempo.
- Haz clic en el menú desplegable Persona encargada del registro (que por predeterminado corresponde a tu perfil).
- Selecciona el nombre de la persona para la que deseas registrar el tiempo.
- Ingresa el tiempo y los detalles como de costumbre.
Completar previamente los registros de horas
Las personas que envían los registros de horas pueden seleccionar la opción de agregar de forma automática las tareas que se les asignaron y cuyo plazo de entrega vence durante la semana actual. Este ajuste te ayuda a comenzar cada semana con un registro de horas que ya incluye el trabajo al que debes dar seguimiento.
Para activar esta opción, abre Registros de horas en el menú lateral, haz clic en el Ícono de los tres puntos en la parte superior derecha de la página y, luego, selecciona Ajustes del registro de horas. En Rellenar previamente el registro de horas, activa Agregar automáticamente las tareas asignadas a mí que vencen cada semana y, luego, selecciona Guardar.
Cuando este ajuste está activado, las tareas que cumplen con estos criterios se agregan al registro de horas de la semana actual. Aun así, puedes agregar, editar o quitar tareas y entradas de tiempo en cualquier momento.
Quitar una tarea o un proyecto de los registros de horas
Para quitar una tarea o un proyecto de un registro de horas, primero debes eliminar todas las entradas de tiempo asociadas.
- Pasa el cursor sobre la tarea o el proyecto que deseas eliminar.
- Haz clic derecho en ella.
- Haga clic en Quitar del registro de horas.
Trabajo facturable y no facturable
Los administradores podrán establecer en la Consola del administrador si las entradas de tiempo se pueden marcar como facturables para su dominio o no.
- Dirígete a la Consola del administrador.
- Abre la pestaña Ajustes.
- Desplázate hacia abajo hasta Registros de horas y asignación de recursos.
- Desde aquí, puedes habilitar el seguimiento del tiempo, establecer tus preferencias para el tiempo facturable y los registros de horas, y configurar las vistas de asignación de recursos.
Este artículo se tradujo con IA.
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