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- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Gestión de revisores y aprobaciones de planillas de horas
Disponible como Complemento para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
Las plantillas para registro de horas te ayudan a registrar en qué dedicas tu tiempo en varios flujos de trabajo en Asana. Como remitente de tiempo, puedes registrar las horas dedicadas a tareas específicas o al trabajo general del proyecto y enviar tus registros semanales para su revisión. En este artículo, aprenderás a acceder a tu planilla de horarios, a usar la función de autocompletado y a registrar el tiempo.
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Pestaña de revisión del tiempo
Los usuarios designados como revisores de tiempo obtienen acceso a una vista específica en la que se muestran los remitentes de tiempo y la información esencial del registro de horas correspondiente a un período determinado. Los revisores podrán ver las horas que se registran a lo largo de la semana, antes de que se envíe el registro de horas.
Para ver los detalles del registro de horas de un usuario, pasa el cursor sobre su nombre. Aparecerá el texto “Ver planilla de horas”. Cuando hagas clic en él, accederás a una vista detallada del registro de horas del usuario.
Filtrar y ordenar
Los revisores de tiempos pueden filtrar la vista para que solo se muestren usuarios específicos con el filtro Personas.
- Haz clic en el filtro Personas.
- Selecciona los usuarios que deseas ver en la pestaña Revisión del tiempo.
- Haz clic en Guardar vista para guardar tu selección.
Los revisores de tiempos pueden cambiar el orden en que se muestran los miembros del Equipo con la función Ordenar.
- Haga clic en el botón Ordenar.
- Selecciona la opción para ordenar que prefieras: orden alfabético, Tiempo total o Tiempo facturable.
- Haga clic en Guardar vista para aplicar el nuevo orden.
Aprobar o rechazar los registros de horas
El revisor de tiempo puede aprobar o rechazar los registros de horas.
- Abre la pestaña Revisión del tiempo.
- Para un remitente de horas determinado, haz clic en Para revisar.
- En la ventana emergente, haz clic en Aprobar o Rechazar.
Nota
El revisor de tiempo puede revocar una aprobación haciendo clic en Aprobado o Rechazado y, luego, en Revocar aprobación en la ventana emergente. Esto dependerá del ajuste del proceso de aprobaciones de registros de horas en la Consola del administrador.
Tanto el revisor de tiempo como los usuarios remitentes recibirán una notificación sobre el cambio de estado de los registros de horas.
Notificación para el revisor de tiempo
Notificación para los remitentes
Exportar entradas de tiempo
Para exportar entradas de tiempo:
- Abre el proyecto deseado.
- Haz clic en el menú desplegable que se encuentra junto al nombre del proyecto.
- Haz clic en Sincronizar/exportar.
- Selecciona Entradas de tiempo en formato CSV.
La exportación mostrará el tiempo como facturable o no facturable para el proyecto.
Los revisores de tiempo también pueden exportar desde la Vista de revisión del tiempo. Al exportar desde la vista de registros de horas, puedes usar el selector de período para elegir el intervalo de tiempo exacto de las entradas de tiempo que deseas incluir en tu archivo CSV.
Para exportar desde esta vista:
- Abre los Registros de horas en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en la flecha del menú desplegable que se encuentra junto a Registros de horas en la parte superior derecha.
- Selecciona la opción para exportar disponible para tu rol.
- Revisor de registros de horas: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de los remitentes para descargar los registros de horas de los usuarios específicos que se te asignaron.
- Superadministrador: haz clic en Exportar CSV de las entradas de tiempo de todos los usuarios para extraer todas las entradas de tiempo de todo el dominio.
- Elige el intervalo de fechas que desees con el selector de período y se generará el archivo CSV.
Este artículo se tradujo con IA.
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