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Generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos

En este artículo

Informes sobre costos

Con el Complemento de registros de horas y presupuestos, puedes generar informes sobre el tiempo estimado, el tiempo real, el costo estimado o el costo real.

Los gráficos del Complemento de registros de horas y presupuestos se pueden crear tanto en los Paneles de proyectos como en los Paneles de portafolios.

Este artículo se centra en cómo generar informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos. Si te interesa saber en qué se diferencia de la generación de informes en el producto principal de Asana, consulta Comprender el valor de la generación de informes con el Complemento de registros de horas y presupuestos.

Crear un gráfico

Para crear un gráfico:

Dirígete a tu proyecto.
Haz clic en la pestaña Panel.
Haz clic en + Agregar widget.
En Detalles del gráfico, seleccione Entradas de tiempo
Puedes elegir generar informes sobre el tiempo o los datos financieros.

Generación de informes basados en el tiempoLas

métricas de tiempo incluidas en los gráficos de las planillas de horas son el tiempo real y el tiempo estimado.Los

Nota
gráficos de planillas de horas pueden combinar el tiempo estimado y el tiempo real, y permiten la creación de gráficos de barras apiladas.

Tiempo real

Agrupa las entradas de tiempo registradas a nivel de tarea y a nivel de proyecto, ya sea mediante las plantillas para registros de horas o directamente en las tareas.

Tiempo estimado

El tiempo estimado puede proceder de dos fuentes diferentes:

De los planes de capacidad productiva, que se utilizan para realizar estimaciones generales a nivel de proyecto
De las tareas, para obtener estimaciones detalladas a nivel de tarea.

Al generar informes con el complemento de registros de horas y presupuestos, puedes seleccionar si las estimaciones deben proceder de los planes de capacidad productiva, de las tareas o de ambos.

Estimated time

Distribución del tiempo estimado

Cuando las estimaciones provengan de los planes de capacidad productiva, los gráficos distribuirán el tiempo de manera uniforme a lo largo de la unidad de tiempo que selecciones.

En la imagen a continuación, un proyecto tiene 200 horas de tiempo estimado. El gráfico, que utiliza “Fecha de trabajo” como agrupación (o eje X) con una granularidad de “Semana”, muestra cómo se distribuyen esas 200 horas en 4 grupos (cada grupo corresponde a una semana) de 50 horas.

Informes sobre costos

Las métricas de costo incluidas en los gráficos de planillas de horas son el costo real y el costo estimado. Ambas métricas se calculan tomando el tiempo (estimado o real) y multiplicándolo por las tarifas del proyecto que corresponden al miembro del Equipo y al proyecto.

Nota
Los datos de costos solo están disponibles para quienes tienen acceso de administrador a los proyectos de los que proceden dichos datos. En concreto, el proyecto del que se están utilizando las tarifas.

Costo real

Agrupa los registros de tiempo establecidos a nivel de las tareas y a nivel del proyecto, y multiplica ese tiempo por las tarifas correspondientes del proyecto para calcular el costo.

Por ejemplo, un gráfico como el que figura a continuación muestra el costo real por compañero de equipo.

Actual cost

Costo estimado

El costo estimado agrega las estimaciones establecidas a partir de esas fuentes y las multiplica por las tasas del proyecto correspondientes para calcular el costo.

Por ejemplo, un gráfico como el que figura a continuación muestra el costo estimado por compañero de equipo.

Estimated cost

El tiempo estimado puede provenir de dos fuentes diferentes:

Planes de capacidad productiva, para estimaciones generales a nivel de proyecto.
Tareas, para obtener estimaciones detalladas a nivel de tarea.

Agrupaciones (eje X)

La agrupación organiza las métricas en diferentes categorías. Las agrupaciones incluidas en los gráficos de registros de horas son las siguientes:

Todos los Paneles

Personal (Staff): las personas asociadas a las estimaciones o que registraron las entradas de tiempo.
Facturable / No facturable: Indica si las estimaciones o las entradas de tiempo deben facturarse o no.
Estado de aprobaciones: en qué etapa se encuentra cada entrada de tiempo en el proceso de aprobación.
Fecha de trabajo: la fecha o el rango de fechas asociados a las estimaciones de las entradas de tiempo.

Paneles del proyecto

Este proyecto: El valor total de una métrica en todo el proyecto al que pertenece el gráfico.

Paneles de portafolios

Proyecto: los diferentes proyectos asociados a las estimaciones o a las entradas de tiempo.
Este portafolio: El valor total de una métrica en todo el portafolio al que pertenece el gráfico.

Filtros

Los filtros permiten acotar las estimaciones o las entradas de tiempo que se agregan en un gráfico. Los filtros incluidos en los gráficos de las hojas de horas son los siguientes:

Todos los Paneles

Personal (Staff): las personas asociadas a las estimaciones o que registraron las entradas de tiempo.
Facturable / No facturable: Indica si las estimaciones o las entradas de tiempo deben facturarse o no.
Estado de aprobaciones: en qué etapa se encuentra cada entrada de tiempo en el proceso de aprobación.
Fecha de trabajo: la fecha o el rango de fechas asociados a las estimaciones o a las entradas de tiempo.

Paneles de portafolios

Proyecto: los diferentes proyectos asociados a las estimaciones o a las entradas de tiempo.

Nota
Este artículo se tradujo con IA.
Envía comentarios sobre la traducción.

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