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- Comment structurer une invite dans le Studio IA
- Dépannage dans Studio IA
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- Créer des workflows intelligents avec le Studio IA
- Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA »
- Introduction au Studio IA d'Asana
- Modèles du Studio IA
- Extension et tarifs du Studio IA
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- Configurer des rôles Asana dans Microsoft Entra ID avec SCIM
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- Authentification à deux facteurs
- Confidentialité et sécurité
- Comptes
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- Politique de fidélisation des données
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- Consultez la FAQ sur la dépréciation de l’intégration Salesforce AppExchange.
- FAQ sur la certification Asana
- Navigation et affichage
Enregistrer et envoyer des feuilles de temps
Extension disponible pour les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Les feuilles de temps vous aident à tenir compte de la façon dont vous partagez votre temps entre vos différents flux de travail sur Asana. En tant qu'utilisateur qui envoie des feuilles de temps, vous pouvez enregistrer les heures consacrées à des tâches spécifiques ou à des activités générales liées à un projet, et envoyer vos saisies hebdomadaires pour validation. Dans cet article, vous découvrirez comment accéder à votre feuille de temps, utiliser la fonctionnalité de pré-remplissage et enregistrer votre temps de travail.
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- Création de rapports avec l'extension Feuilles de temps et budgets
Accéder aux feuilles de temps
Les feuilles de temps fournissent des données chronologiques précises pour suivre la progression et améliorer l'efficacité. Les feuilles de temps illustrent la distribution de votre temps sur une période donnée pour plusieurs flux de travail.
Pour accéder aux feuilles de temps, accédez à la barre latérale et cliquez sur Feuilles de temps. Vous pouvez ajouter des projets à la feuille de temps à partir du bouton + Ajouter un projet et des tâches à partir de la ligne + Ajouter une tâche.
Enregistrer le temps passé et envoyer des feuilles de temps
Lorsque vous ouvrez une feuille de temps, la plage appropriée des feuilles de temps correspondant aux tâches ou projets pour lesquels le temps a déjà été suivi et renseigné se remplit automatiquement.
Pour enregistrer le temps passé sur un projet dans la feuille de temps, ouvrez la flèche du menu déroulant du projet. Vous pouvez ajouter du temps à une tâche spécifique ou au projet général. Vous pouvez également sélectionner des projets et/ou des tâches à partir des recommandations.
Lorsque vous ajoutez du temps, vous pouvez indiquer s'il est facturable ou non, et détailler le travail effectué dans les descriptions. L'extension active également ces champs de suivi du temps sur mobile.
Les durées totales sont additionnées en bas et à droite.
Note
Lorsque vous ajoutez du temps directement à partir d'une tâche qui appartient à plusieurs projets, vous devez choisir celui dans lequel elle est comptabilisée.
Pour envoyer une feuille de temps, cliquez sur le bouton Envoyer en haut à droite. Vous pouvez ajouter des notes si nécessaire. La feuille de temps est ensuite envoyée au réviseur désigné pour approbations.
Un utilisateur peut modifier les feuilles de temps qu'il a envoyées pendant une semaine avant qu'elles ne soient approuvées.
- Accédez à vos feuilles de temps.
- Cliquez sur En cours de vérification
- Cliquez sur Annuler l'envoi
Enregistrer le temps passé pour le compte d'autres personnes
Les réviseurs des feuilles de temps peuvent enregistrer des saisies de temps au nom des utilisateurs concernés. Cette option est particulièrement utile pour corriger les entrées manquantes ou pour aider les membres de l'équipe à enregistrer leurs journaux d'activité.
- Ouvrez la fenêtre de saisie du temps et cliquez sur Ajouter du temps.
- Cliquez sur le menu déroulant Personne ayant effectué l'enregistrement (qui affiche par défaut votre profil).
- Sélectionnez le nom de l'auteur de la demande pour lequel vous souhaitez enregistrer du temps.
- Saisissez le temps et les détails comme d'habitude.
Préremplir les feuilles de temps
Les personnes qui soumettent des feuilles de temps peuvent choisir d'ajouter automatiquement les tâches qui leur sont attribuées et dont l'échéance se situe au cours de la semaine en cours. Ce paramètre vous permet de commencer chaque semaine avec une feuille de temps qui inclut déjà le travail que vous devez suivre.
Pour activer cette option, ouvrez les Feuilles de temps dans la barre latérale, cliquez sur les trois points en haut à droite de la page, puis sélectionnez Paramètres des feuilles de temps. Sous Préremplir la feuille de temps, activez Ajouter automatiquement les tâches qui me sont attribuées et qui sont à terminer chaque semaine, puis sélectionnez Enregistrer.
Une fois ce paramètre activé, les tâches qui répondent à ces critères sont ajoutées à la feuille de temps de la semaine actuelle. Vous pouvez toujours ajouter, modifier ou supprimer des tâches et des saisies de temps à tout moment.
Supprimer une tâche ou un projet des feuilles de temps
Pour supprimer une tâche ou un projet d'une feuille de temps, vous devez d'abord supprimer toutes les saisies de temps associées.
- Passez le curseur de votre souris sur la tâche ou le projet que vous souhaitez supprimer
- Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
- Cliquez sur Retirer de la feuille de temps
Travail facturable et non facturable
Les administrateurs définissent si les saisies de temps peuvent être marquées comme facturables pour leur domaine dans la console d'administration.
- Accédez à la console d'administration
- Accédez à l'onglet Paramètres.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Feuilles de temps et allocation des ressources
- Vous pouvez alors activer le suivi du temps, définir vos préférences en matière de temps facturable et de feuilles de temps, et accéder aux vues de ressources.
Cet article a été traduit par l’IA.
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