Loading
Produits
AI Platform
CAPACITÉS
Type d’entreprise
Équipes
Secteurs d’activité
Cas d’utilisation
APPRENDRE
ASSISTANCE
SERVICES
Centre d'aide
search-icon

Sujets

Aucun article trouvé sur ce sujet.

Aucun article trouvé sur ce sujet.

Aucun article trouvé sur ce sujet.

Variables dans les automatisations

Dans cet article

Qui peut utiliser cette fonctionnalité?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Qu'est-ce qu'une variable ?

Une variable permet de faire référence à des données clés d'une tâche au sein d'une automatisation. Les variables vous permettent de créer des automatisations dynamiques et flexibles adaptées à votre processus.

Remarques importantes concernant les variables

  1. De nombreuses variables n'apparaissent pas tant que vous n'avez pas sélectionné de déclencheur. En effet, certaines variables sont spécifiquement associées à la tâche qui déclenche l'automatisation. Par exemple, les variables de champ personnalisé ne peuvent pas être consultées ni utilisées tant que l'automatisation n'a pas de déclencheur.
  2. Les automatisations peuvent échouer sans avertissement en cas de problème avec les valeurs des variables. Actuellement, aucune alerte n'est émise dans ce cas. Voici quelques scénarios courants :
    1. Lorsqu'une action « Définir la date » utilisant une variable tente de définir la date de début d'une tâche à une date postérieure à son échéance.
    2. Lorsqu'une action d'application fournit des données qui ne correspondent pas au type attendu par l'automatisation (par exemple, en tentant de définir un champ personnalisé numérique avec une valeur non numérique).
  3. Les actions d'application ont leurs propres comportements distincts en matière de variables.

Quelles variables peuvent être utilisées ?

Lorsque des automatisations s'exécutent, vous pouvez faire référence à des variables appartenant aux catégories suivantes dans vos tâches : Tâche, Personnes, Dates, Champs personnalisés.

Note iconNote

Les variables de type Personnes sont elles-mêmes subdivisées en Créateur de la tâche, Responsable et Déclencheur d'automatisation.

Vous pouvez préciser la valeur exacte que la variable affiche lorsque la valeur dynamique est utilisée.

Par exemple, vous pouvez souhaiter faire référence au nom d'une tâche dans un bloc de texte, sans la @mentionner, ou il peut y avoir des cas où il est préférable de faire référence à l'identifiant de la tâche.

Découvrez ci-dessous toutes les variables et les différentes façons de les afficher.

Variables de tâche

Variable de tâcheAffichage de la valeur dynamique
Par défaut@mention ou URL de la tâche ayant déclenché l'automatisation
NomNom en texte brut de la tâche qui a déclenché l'automatisation
DescriptionContenu du champ de description de la tâche ayant déclenché l'automatisation
IdentifiantNuméro d'identifiant (p. ex. 1205100117625723) de la tâche ayant déclenché l'automatisation

Variables de type Personnes

Les variables de type Personnes sont divisées en 3 sous-catégories :

Créateur de la tâcheResponsableDéclencheur de l'automatisationAffichage de la valeur dynamique
Par défautPar défautPar défaut@mention ou URL
NomNomNomNom en texte brut
E-mailE-mailE-mailAdresse e-mail
IdentifiantIdentifiantIdentifiantNuméro d'identifiant (p. ex. 1205100117625723)

Variables de type Date

Variable de dateAffichage de la valeur dynamique
Heure de déclenchementDate et heure du déclenchement de l'automatisation
Date de débutDate de début de la tâche ayant déclenché l'automatisation
ÉchéanceÉchéance de la tâche qui a déclenché l'automatisation
Date de créationDate et heure de création de la tâche ayant déclenché l'automatisation

Variables de type champ personnalisé

Variable de type champ personnaliséAffichage de la valeur dynamique
Champ personnalisé de texteValeur actuelle dans le champ de texte de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé numériqueValeur actuelle dans le champ numérique de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé à choix uniqueValeur actuelle dans le champ à choix unique de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé à choix multipleValeur actuelle dans le champ à choix multiple de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé de formuleValeur actuelle dans le champ de formule de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé de dateValeur actuelle dans le champ personnalisé de date de la tâche qui déclenche l'automatisation
Champ personnalisé de personneValeur actuelle dans le champ personnalisé de personne de la tâche qui déclenche l'automatisation

Variables de projet

Variable de projetAffichage de la valeur dynamique
Par défautAfficher en tant qu'URL ou @mention
NomAfficher en tant que texte

Variable de section

Variable de sectionAffichage de la valeur dynamique
NomAfficher en tant que texte

Exemples d'utilisation de variables

Cet exemple montre à quoi ressemblent les variables lors de la création d'une automatisation.

Selon l'automatisation, lorsqu'une tâche est déplacée dans la section Trier, l'automatisation est déclenchée et une sous-tâche est créée. La sous-tâche contient de nombreuses variables, chacune faisant référence à une donnée de la tâche qui a déclenché l'automatisation.

Créer une automatisation avec des variables

  1. Les variables de tâche peuvent être utilisées dans les titres des tâches lorsque l'automatisation crée une tâche, une sous-tâche ou une approbation. Dans cet exemple, seules les variables de nom et d'identifiant de tâche sont utilisées.

  2. Les variables de tâche peuvent également être utilisées dans la description de la tâche. Dans cet exemple, à des fins d’illustration, les 4 variables de tâche sont utilisées dans la description de la sous-tâche.

Résultat d'une action d'automatisation utilisant des variables

screenshot_title

Sur la gauche, vous pouvez voir la tâche qui déclenche l'automatisation lorsqu'elle est déplacée dans la section Trier du projet. Les variables utilisées dans l’automatisation permettront d’extraire le nom, la description et l’identifiant de la tâche pour les insérer dans la sous-tâche créée.

Sur la droite, vous pouvez voir la sous-tâche créée lors de l'exécution de l'automatisation. La sous-tâche contient les informations relatives à la tâche, à son nom, à sa description et à son identifiant, qui ont été extraites de la tâche ayant déclenché l'automatisation.

Actions d'automatisation prenant en charge les variables

Découvrez les différentes actions d'automatisation qui prennent en charge diverses variables.

Ajouter un commentaire

L'action d'automatisation Ajouter un commentaire prend en charge toutes les variables et leurs valeurs, ce qui signifie que vous pouvez faire référence à n'importe quelle variable Tâche, Personnes, Date ou Champ personnalisé et choisir exactement la valeur (Par défaut, Nom, E-mail, Identifiant) que vous souhaitez afficher lors de l'exécution de l'automatisation.

Définir un responsable

L'action d'automatisation Définir le responsable prend en charge toutes les variables de type Personnes, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner Créateur de la tâche, Responsable ou Déclencheur d'automatisation. Étant donné que l'action concerne uniquement la modification du champ Responsable, les valeurs spécifiques des variables (Par défaut, Nom, E-mail, Identifiant) ne sont pas pertinentes ou prises en charge pour cette action.

Créer une tâche, Créer une sous-tâche, Créer une approbation

Lorsque vous utilisez les actions Créer une tâche, Créer une sous-tâche et Créer une approbation, vous pouvez utiliser des variables dans quatre zones de ces tâches : Nom de la tâche, Description de la tâche, Champ Échéance et Champ Responsable.

Le champ Nom de la tâche prend en charge toutes les variables et leurs valeurs
Le champ Description de la tâche prend en charge toutes les variables et leurs valeurs
Le champ Échéance prend en charge toutes les variables de type Date
Le champ Responsable prend en charge toutes les variables de type Personnes

Définir le champ de texte

L'action Définir le champ de texte, qui est utilisée pour mettre à jour un champ personnalisé de texte, peut prendre en charge les variables.

Utilisation des variables avec l'intégration des automatisations Gmail d'Asana

L'intégration des automatisations Gmail d'Asana vous permet d'envoyer un e-mail depuis votre compte Gmail au destinataire de votre choix en fonction des déclencheurs que vous avez définis. L'action Envoyer l'e-mail peut désormais prendre en charge les variables.

Frame 629755.png

Les variables sont prises en charge dans les champs À, Répondre à, Objet et Corps.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

Articles connexes

Chargement
Comment utiliser les variables dans les règles sur Asana | Centre d'aide