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Utilisez des variables dans les règles.

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Définissez une variable.

Utilisez une variable pour référencer les données clés des tâches au sein d’une règle. Créez des règles dynamiques et flexibles adaptées à votre processus grâce aux variables.

Remarques importantes sur les variables

  1. Sélectionnez un déclencheur pour afficher de nombreuses variables. En effet, certaines variables sont spécifiquement associées à la tâche déclenchante de la règle. Par exemple, les variables de champ personnalisé ne seront pas disponibles pour l’affichage ou l’utilisation tant que la règle n’aura pas de déclencheur. Les règles peuvent échouer silencieusement s’il y a des problèmes avec les valeurs des variables. Actuellement, aucune alerte ne vous prévient lorsque cela se produit. Voici quelques scénarios courants :
    1. Lorsqu’une action « Définir la date » utilisant une variable tente de définir la date de début d’une tâche après son échéance.
    2. Lorsqu’une action d’application fournit des données qui ne correspondent pas au type attendu de la règle (par exemple, en essayant de définir un champ personnalisé numérique sur une valeur non numérique).
    Les actions d’application ont leurs propres modèles de comportement variables distincts.

    Utilisez les variables suivantes –

    Lorsque les règles s’exécutent, référencez les variables des catégories suivantes dans vos tâches : tâche, personnes, dates, champs personnalisés

    Utilisez un bloc de citation avec une largeur de 803,328 px.

    Les variables Personnes sont divisées en Créateur de la tâche, Responsable et Déclencheur de la règle

    Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

    Spécifiez la valeur exacte que la variable affiche lorsque la valeur dynamique est utilisée.

    Par exemple, vous pouvez faire référence au nom d’une tâche dans un bloc de texte, sans la @mentionner, ou il peut y avoir des cas où il est préférable de faire référence au numéro d’identification de la tâche.

    Voir toutes les variables et les différentes façons de les afficher ci-dessous.

    Variables de tâches

    Préférez des mots plus courts lorsque cela est possible. rowspan="1">Nom en texte brut de la tâche qui a déclenché la règle
    DescriptionContenu du champ de description de la tâche qui a déclenché la règle
    IDNuméro d'identification (par exemple 1205100117625723) de la tâche qui a déclenché la règle

    Variables d’utilisateurs

    Divisez les variables Personnes en 3 sous-catégories :

    Préférez des mots plus courts si possible. Définissez par défaut – @mention ou URL. Définissez le nom – Nom en texte brut. Définissez l’e-mail – Adresse e-mail. colspan="1" rowspan="1">E-mail
    E-mailAdresse e-mail
    IDIDIDNuméro d'identification (par exemple 1205100117625723)

    Variables de date

    Préférez des mots plus courts lorsque cela est possible. Indiquez la date de début de la tâche qui a déclenché la règle. Indiquez l’échéance de la tâche qui a déclenché la règle. Indiquez l’heure et la date de création de la tâche qui a déclenché la règle.

    Utilisez des variables de champ personnalisé

    Préférez des mots plus courts si possible. Utilisez des mots plus courts si possible. de la tâche qui déclenche la règle – sélectionnez un champ personnalisé unique – valeur actuelle dans le champ à sélection unique de la tâche qui déclenche la règle – sélectionnez un champ personnalisé à sélection multiple – valeur actuelle dans le champ à sélection multiple de la tâche qui déclenche la règle – sélectionnez un champ personnalisé de formule Indiquez la valeur actuelle dans le champ de formule de la tâche qui déclenche la règle. Indiquez le champ personnalisé de date. Indiquez la valeur actuelle dans le champ personnalisé de date de la tâche qui déclenche la règle. Indiquez le champ personnalisé de personnes. Indiquez la valeur actuelle dans le champ personnalisé de personnes de la tâche qui déclenche la règle.

    Variables de projet

    Préférez des mots plus courts si possible.

    Variable de section

    Préférez des mots plus courts lorsque cela est possible.

    Exemples de variables en action

    Montrez à quoi ressemblent les variables lors de la création d’une règle.

    Déplacez une tâche dans la section Triage pour déclencher la règle et créer une sous-tâche. La sous-tâche contient de nombreuses variables, chacune faisant référence à une donnée de la tâche qui a déclenché la règle.

    Créez une règle avec des variables

    Utilisez
    Utilisez des mots plus courts si possible.

    – Enfin, attendez.

    1. Utilisez les variables de tâches dans les noms de tâches lorsque la règle crée une tâche, une sous-tâche ou une approbation. Dans cet exemple, utilisez uniquement les variables de nom et d’identifiant de tâche. Utilisez des mots plus courts si possible.

      Utilisez également les variables de tâche dans la description de la tâche. Dans cet exemple, utilisez les 4 variables de tâche dans la description de la sous-tâche à des fins d’illustration.

    Notez que les champs Responsable et échéance prennent également en charge les variables. Consultez les variables de date et les variables d’utilisateurs.

    Créez une action de règle à l’aide de variables

    Présentez la capture d’écran – enfin.
    titre_capture_écran

    À gauche, voyez la tâche qui déclenche la règle lorsqu’elle est déplacée dans la section Triage du projet. Utilisez les variables de la règle pour extraire le nom, la description et l’identifiant de la tâche dans la sous-tâche créée.

    À droite, voyez la sous-tâche créée lors de l’exécution de la règle. La sous-tâche contient les informations suivantes : tâche, nom de la tâche, description de la tâche et identifiant de la tâche, qui ont été extraites de la tâche qui a déclenché la règle. Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

    Utilisez des actions de règle qui prennent en charge les variables

    Consultez les différentes actions de règles qui prennent en charge différentes variables.

    Ajoutez un commentaire

    L’action de règle Ajouter un commentaire prend en charge toutes les variables et leurs valeurs, ce qui signifie que vous pouvez référencer n’importe quelle variable Tâche, Personnes, Date ou Champ personnalisé, et choisir exactement la valeur (Par défaut, Nom, E-mail, ID) que vous souhaitez afficher lorsque la règle s’exécute.

    Définissez le responsable

    Utilisez l’action de règle Définir le responsable pour prendre en charge toutes les variables Personnes, ce qui signifie que vous pouvez sélectionner Créateur de la tâche, Responsable ou Déclencheur de la règle. L’action ne concernant que la modification du champ Responsable, les valeurs spécifiques des variables (Par défaut, Nom, E-mail, ID) ne sont pas pertinentes ou prises en charge par cette action. Créez une tâche, créez une sous-tâche, créez une approbation

    Lorsque vous utilisez les actions Créer une tâche, Créer une sous-tâche et Créer une approbation, il existe quatre zones au sein de ces tâches où la variable peut être utilisée : Nom de la tâche, Description de la tâche, Échéance et Responsable.

    Prise en charge de toutes les variables et de leurs valeurs dans le champ Nom de la tâche
    Prise en charge de toutes les variables et de leurs valeurs dans le champ Description de la tâche
    Prise en charge de toutes les variables de date dans le champ Échéance
    Prise en charge de toutes les variables de personnes dans le champ Responsable

    Définissez le champ de texte

    Utilisez l’action Définir le champ de texte, qui est utilisée pour mettre à jour un champ personnalisé de texte, pour prendre en charge les variables. Utilisez des variables avec l’intégration des règles Gmail d’Asana

    L’intégration des règles Gmail d’Asana vous permet d’envoyer un e-mail depuis votre compte Gmail au destinataire de votre choix en fonction des déclencheurs que vous choisissez. Utilisez l’action Envoyer un e-mail qui prend désormais en charge les variables.

    Cadre 629755.png

    Utilisez des variables dans les champs À, Répondre à, Objet et Corps du message.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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