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I fogli ore ti aiutano a tenere conto di come impieghi il tuo tempo in relazione a più flussi di lavoro su Asana. In qualità di autore dell'invio dei fogli ore, puoi registrare le ore in relazione ad attività specifiche o al lavoro generale svolto per un progetto e inviare le tue voci settimanali per il controllo. In questo articolo, scoprirai come accedere al tuo foglio ore, utilizzare la funzionalità di pre-compilazione e registrare il tempo.

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Accedere ai fogli ore

I fogli ore ti aiutano a monitorare l'avanzamento e ad aumentare l'efficienza grazie a dati orari accurati. Con i fogli ore puoi tenere conto di come impieghi il tuo tempo in un determinato periodo in relazione a più flussi di lavoro.

Per accedere ai fogli ore, vai alla barra laterale e clicca su Fogli ore. Puoi aggiungere progetti al foglio ore tramite il pulsante + Aggiungi progetto e aggiungere attività tramite la voce dell'elenco + Aggiungi attività

Registrare il tempo e inviare i fogli ore

Quando accedi a un foglio ore, tutto il lavoro per il quale è già stato monitorato e inserito il tempo in un'attività o in un progetto verrà compilato automaticamente nell'intervallo di tempo appropriato all'interno del foglio ore. 

Per registrare il tempo dedicato a un progetto nel foglio ore, apri la freccia a discesa del progetto. Puoi aggiungere il tempo come lavoro generico sul progetto oppure aggiungere il tempo a un tipo di attività specifico all'interno del progetto. Puoi anche selezionare progetti e/o attività tra i suggerimenti.

Quando aggiungi il tempo, puoi stabilire se è fatturabile o non fatturabile e aggiungere descrizioni per fornire dettagli sul lavoro. Questi campi sono disponibili anche quando si monitora il tempo su dispositivi mobili con l'Add-on.

I tempi totali verranno cumulati in basso e a destra.

Nota iconNota

Se un'attività appartiene a più di un progetto, quando aggiungi il tempo direttamente dall'attività, devi scegliere a quale progetto verrà attribuito. 

Per inviare un foglio ore, clicca sul pulsante Invia nell'angolo in alto a destra del foglio. Se necessario, puoi aggiungere note. Il foglio ore verrà quindi inviato all'approvatore designato per le approvazioni.

L'autore dell'invio dei fogli ore può richiamare i fogli ore inviati per una determinata settimana prima che vengano approvati.

  • Vai ai tuoi fogli ore
  • Clicca su In revisione
  • Clicca su Richiama foglio ore inviato

Registrare il tempo per conto di altri

Gli approvatori dei fogli ore possono registrare i tempi per conto degli utenti per i quali svolgono la revisione. Questa funzionalità è utile per correggere i tempi mancanti o per assistere i membri del team nella compilazione dei loro registri.

  1. Apri la finestra del tempo e clicca su Aggiungi tempo.
  2. Clicca sul menu a discesa Incaricato inserimento tempi (che per impostazione predefinita corrisponde al tuo profilo).
  3. Seleziona il nome dell'autore dell'invio dei fogli ore per cui desideri registrare i tempi.
  4. Inserisci il tempo e i dettagli come di consueto.

Precompilare i fogli ore

Gli autori dell'invio dei fogli ore possono scegliere di aggiungere automaticamente le attività che sono state loro assegnate e che devono essere completate durante la settimana in corso. Questa impostazione ti consente di iniziare ogni settimana con un foglio presenze che include già il lavoro che devi monitorare.

Pre-populate timesheets

Per attivare questa opzione, apri Fogli ore dalla barra laterale, clicca sull'Icona con tre puntini in alto a destra nella pagina e poi seleziona Impostazioni fogli ore. Nella sezione Precompila foglio ore, attiva Aggiungi automaticamente le attività assegnate a me in scadenza ogni settimana, quindi seleziona Salva.

Quando questa impostazione è attivata, le attività che soddisfano questi criteri vengono aggiunte al foglio ore della settimana in corso. Puoi comunque aggiungere, modificare o rimuovere attività e tempi in qualsiasi momento.

Rimuovere un'attività o un progetto dai fogli ore

Per poter rimuovere un'attività o un progetto da un foglio ore, devi prima eliminare tutti i tempi ad essi associati.

  • Passa il puntatore del mouse sopra l'attività o il progetto che desideri eliminare
  • Clicca con il pulsante destro del mouse sull'elemento
  • Clicca su Rimuovi dal foglio ore

Lavoro fatturabile e non fatturabile

Gli amministratori potranno impostare se i tempi possono essere contrassegnati come fatturabili per il loro dominio nella Console di amministrazione.

  1. Accedi alla Console di amministrazione
  2. Vai alla scheda Impostazioni
  3. Scorri verso il basso fino a Fogli ore e risorse
  4. Da qui puoi abilitare il monitoraggio del tempo, impostare le tue preferenze per il tempo fatturabile e i fogli ore e le viste relative alle risorse.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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I fogli ore di Asana registrano e inviano il tempo per tutti i flussi di lavoro | Centro assistenza Asana