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- L’app di Asana in Claude
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- Autenticazione a due fattori
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- Imposta la mappatura dei gruppi SAML per le licenze
- Unire più account
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- Componente aggiuntivo per la gestione della conformità
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- Gestione delle app e delle integrazioni
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- Controlli di sicurezza dell’amministratore
- Intervalli di indirizzi IP e nomi host di Asana
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- Configurazione dei ruoli di Asana in Microsoft Entra ID tramite SCIM
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- Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana
- Politica di conservazione dei dati
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- Gestire i membri e i team di una divisione
- Gestisci i team tramite la Console di amministrazione
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- Metodi di pagamento e fatture
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- Come faccio a ricevere assistenza da Asana?
- Recupera attività, progetti e altro ancora eliminati
- Domande frequenti sull'aggiornamento delle autorizzazioni di automazione
Politica di conservazione dei dati
La funzionalità della politica di conservazione dei dati è attualmente in fase di beta test ed è abilitata solo per un gruppo selezionato di clienti.
La politica di conservazione dei dati riguarda la rimozione dei dati di lavoro inattivi e comporterà l'eliminazione di tali dati. Gli utenti hanno la possibilità di recuperare i dati eliminati entro i primi 30 giorni se i dati sono ancora necessari.
Tipi di dati interessati
Attualmente, la politica riguarda i progetti di Asana e le attività che non fanno parte di progetti su Asana.
Durata dell'inattività
Un'attività o un progetto potranno essere eliminati dopo un determinato periodo di inattività.
Cosa si intende per inattivo?
- Non si è verificata nessuna delle seguenti attività di progetto:
- Modifiche ai campi del progetto, inclusi aggiornamenti o modifiche a nome, descrizione, archiviazione, team/titolare del progetto, aggiornamenti di stato e messaggi, ecc.,
- Qualsiasi azione nelle attività all'interno del progetto - vedi le azioni nell'attività elencate di seguito
- La data di scadenza del progetto rientra nel periodo di conservazione
- Non si è verificata nessuna delle seguenti attività:
- Modifiche ai campi dell'attività, inclusi aggiornamenti o modifiche a nome dell'attività, incaricato, data di scadenza, dipendenze dell'attività, descrizione, allegati, campi personalizzati, commenti, collaboratori, Mi piace, ecc.,
- Modifiche alle associazioni delle attività, inclusi aggiornamenti o modifiche alle associazioni dei progetti, modifiche alla sezione delle attività o nuove sottoattività
- Altre azioni - inclusa la duplicazione o il ripristino di un'attività
- La data di scadenza dell'attività rientra nel periodo di conservazione
Eliminazione dei dati
I dati inattivi vengono eliminati possono essere recuperati dalla vista “Eliminati” e quindi eliminati definitivamente dopo 30 giorni se non vengono recuperati. Il processo di eliminazione verrà eseguito in batch settimanali.
Gli utenti i cui progetti o attività verranno spostati nel cestino riceveranno notifiche prima dell'eliminazione dei dati. Se gli utenti eseguono azioni in tali progetti o attività, questi non verranno eliminati. Gli utenti hanno anche la possibilità di ripristinare progetti o attività eliminati entro 30 giorni dall'eliminazione.
Notifiche degli utenti
Gli utenti interessati riceveranno una notifica mensile per tutti i dati spostati nel cestino che verranno eliminati. Per conservare i dati, l'utente deve intervenire sull'attività o sul progetto prima che venga eliminato. Dopo che l'elemento è stato eliminato, può essere facilmente recuperato utilizzando un collegamento ipertestuale.
Gli utenti interessati riceveranno un'attività di Asana contenente tutti gli elementi di cui è prevista l'eliminazione. Ogni elemento sarà collegato tramite un collegamento ipertestuale nella descrizione. Clicca sul link e seleziona Annulla eliminazione per ripristinare l'elemento eliminato e reimpostare l'inattività.
Nota: la notifica elencherà gli elementi che verranno eliminati nei prossimi 30 giorni. Se vuoi riattivare un elemento, ti basta eseguire qualsiasi azione (ad esempio, mettere Mi piace, commentare, ecc.) su quell'elemento. Se accedi nuovamente all'attività di notifica dopo 30 giorni, gli elementi verranno eliminati. In questo caso, puoi cliccare sul link e scegliere di annullare l'eliminazione dell'elemento.
Visualizzare e recuperare i dati
Attività
I creatori e i collaboratori delle attività possono fare riferimento alla notifica fornita o andare alla barra di ricerca e selezionare Attività e messaggi eliminati nella Sezione Ricerche salvate. Da lì puoi visualizzare e recuperare le attività eliminate.
Progetti
Gli amministratori e gli editor del progetto possono recuperare i progetti eliminati. Puoi trovare un link per recuperare il progetto eliminato nella descrizione dell'attività mensile di Asana menzionata sopra in Notifiche utente.
Gli utenti interessati riceveranno una notifica nella posta in arrivo una volta che questa attività sarà stata creata e assegnata a loro. Questa attività contiene un elenco di tutti gli elementi (attività/progetti) da eliminare. Una volta che un progetto è stato eliminato, puoi fare riferimento a questa attività per trovare il link del progetto. Dopo aver cliccato sul link di un'attività o di un progetto, potrai scegliere tra le opzioni Annulla eliminazione o Elimina definitivamente.
Esclusioni
Alcuni dati e funzionalità come team, obiettivi e portfolio sono attualmente esclusi dalla politica.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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