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タイムシートの記録と送信

この記事の内容

Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+プランで、アドオン機能として利用できます。

タイムシートを使用すると、Asana で複数のワークストリームにわたって各業務に費やした時間を把握できます。タイムシートの送信者は、特定のタスクまたはプロジェクト全体の作業時間を記録し、毎週の記録を送信してレビューを受けることができます。この記事では、タイムシートにアクセスする方法、事前入力機能を使用する方法、および時間を記録する方法について解説します。

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タイムシートへのアクセス

タイムシートを使って正確な時間データを記録することで、進捗の管理と効率向上につながります。タイムシートを使用すると、特定の期間において、複数のワークストリームにわたって各業務に費やした時間を把握できます。

タイムシートにアクセスするには、サイドバーの「タイムシート」をクリックします。タイムシートにプロジェクトを追加するには、「+ プロジェクトを追加」ボタンを、タスクを追加するには、「+ タスクを追加」の行をクリックします。 

時間の記録とタイムシートの送信

タイムシートを開くと、すでにタスクまたはプロジェクトに対して時間が記録されている作業が、該当する期間に自動で反映されます。 

タイムシート内でプロジェクトの時間を記録するには、プロジェクトのドロップダウンの矢印を開きます。時間は、プロジェクトの一般的な作業に費やされた時間として追加することも、プロジェクト内の特定のタスクタイプに対して追加することもできます。提案されるプロジェクトやタスクから選択することもできます。

時間を追加する際は、請求可能か請求不可かを指定したり、仕事内容の説明を追加したりできます。これらのフィールドは、アドオンを使用してモバイルで時間を追跡する場合にも使用できます。

合計時間はシートの一番下と右側に表示されます。

ノート iconノート

タスクから直接時間を追加する際、そのタスクが複数のプロジェクトに属している場合は、どのプロジェクトにカウントするかを選択する必要があります。 

 

シートの右上にある「送信」ボタンをクリックして、タイムシートを送信します。必要に応じてメモを追加できます。その後、タイムシートは指定されたレビュー担当者に送られ、承認を求めます。

タイムシート送信者は、まだ承認されていなければ、その週に送信したタイムシートを以下の手順で取り消すことができます。

  • タイムシートに移動します。
  • 「レビュー中」をクリックします。
  • 「送信を取り消す」をクリックします。

時間の代理記録

タイムシートのレビュー担当者は、レビュー対象のユーザーに代わって時間入力を記録できます。これは、不足している記録を補正したり、チームメンバーの記録作成をサポートしたりする際に役立ちます。

  1. 時間入力ウィンドウを開き、「時間を追加」をクリックします。
  2. 「記録者」ドロップダウンメニュー(デフォルトでは自分のプロフィールが選択されています) をクリックします。
  3. 時間を記録する対象のメンバーの名前を選択します。
  4. 通常どおり、時間と詳細を入力します。

タイムシートの事前入力

タイムシートの送信者は、自分に割り当てられ、現在の週に期限が設定されているタスクを自動的に追加するように選択できます。この設定により、毎週はじめに、追跡が必要な作業がタイムシートにあらかじめ反映されます。

Pre-populate timesheets

この設定を有効にするには、サイドバーから「タイムシート」を開き、ページの右上にある三点リーダーアイコンをクリックして、「タイムシート設定」を選択します。「タイムシートを事前入力」で、「自分に割り当てられた、その週が期限のタスクを自動で追加する」をオンにしてから、「保存」を選択します。

この設定を有効にすると、これらの条件を満たすタスクが現在の週のタイムシートに追加されます。タスクや時間入力の追加、編集、削除は、引き続きいつでも行えます。

タイムシートからのタスクやプロジェクトの削除

タイムシートからタスクやプロジェクトを削除する場合は、最初に以下の手順で関連する時間入力をすべて削除する必要があります。

  • 削除するタスクまたはプロジェクトにカーソルを合わせます。
  • 右クリックします。
  • 「タイムシートから削除」をクリックします。

請求可能および請求不可の業務

管理者は、管理者コンソールで、ドメインの時間入力を請求可能にできるかどうかを設定できます。

  1. 管理者コンソールに移動します。
  2. 設定タブに移動します
  3. タイムシートとリソースまで下にスクロールします
  4. ここで、タイムトラッキングを有効にしたり、請求可能時間やタイムシートに関する設定、リソースビューの設定を行うことができます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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