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タイムシートのレビュアーと承認の管理

この記事の内容

Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+プランで、アドオン機能として利用できます。

タイムシートは、Asana で複数のワークストリームにわたって各業務に費やした時間を把握するのに役立ちます。タイムシートの送信者は、特定のタスクまたはプロジェクト全体の作業時間を記録し、毎週の記録をレビューのために送信できます。この記事では、タイムシートにアクセスする方法、事前入力機能を使用する方法、および時間を記録する方法を解説します。

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「時間のレビュー」タブ

レビュー担当者に指定されたユーザーは、タイムシート送信者と、特定の期間内におけるタイムシートの重要な情報が表示される専用のビューにアクセスできます。レビュー担当者は、タイムシートが送信される前でも、その週に記録されている時間を確認できます。

ユーザーのタイムシートの詳細を表示するには、そのユーザーの名前にカーソルを合わせます。「タイムシートを表示」というテキストが表示されます。このテキストをクリックすると、そのユーザーのタイムシートの詳細ビューが表示されます。

フィルターとソート

タイムシートのレビュー担当者は、以下の手順で「メンバー」フィルターを使用し、特定のユーザーのみを表示できます。

  1. 「メンバー」フィルターをクリックします。
  2. 「時間のレビュー」タブで表示するユーザーを選択します。
  3. 「ビューを保存」をクリックして、選択内容を保存します。

タイムシートのレビュー担当者は、ソート機能を使用し、チームメンバーの表示順を変更できます。

  • 「ソート」ボタンをクリックします。
  • 「アルファベット順」「合計時間」「請求可能時間」の中から、ソート条件を選択します。
  • 「ビューを保存」をクリックして、新しい表示順を保存します。

タイムシートの承認または却下

レビュー担当者は、以下の手順でタイムシートを承認または却下できます。

  1. 「時間のレビュー」タブに移動します。
  2. 対象となるタイムシートの送信者の行で、「レビュー待ち」をクリックします。
  3. ポップアップウィンドウ内で、「承認する」または「却下する」をクリックします。

ノート iconノート

タイムシートのレビュー担当者は、「承認済み」または「却下済み」をクリックし、ポップアップウィンドウ内で「承認を取り消す」をクリックすると、承認を取り消すことができます。ただし、これを行うには、管理者コンソールで、該当のタイムシート承認プロセスが有効になっている必要があります。 

 

タイムシートのステータスが変更された場合、タイムシートのレビュー担当者と送信者の両方に通知が届きます。

タイムシートのレビュー担当者への通知

タイムシートの送信者への通知

時間入力のエクスポート 

時間入力のエクスポートは、以下の手順で行います。

  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. プロジェクト名の横にあるドロップダウンをクリックします。
  3. 「同期 / エクスポート」をクリックします。
  4. 「時間入力 (CSV)」を選択します。

エクスポートされたファイルに、そのプロジェクトの時間が請求可能または請求不可として表示されます。

タイムシートのレビュー担当者は、「時間のレビュー」ビューから時間入力をエクスポートすることもできます。 「タイムシート」ビューからエクスポートする場合、期間指定の機能を使用して、CSV ファイルに含める時間入力の正確な期間を選択できます。

このビューからのエクスポートは、以下の手順で行います。

  1. 左側のサイドバーで「タイムシート」に移動します。
  2. 右上の「タイムシート」の横にあるドロップダウンの矢印をクリックします。
  3. 以下のように、役割に応じたエクスポート方法を選択します。
    • タイムシートのレビュー担当者:「送信者の時間入力を CSV としてエクスポート」をクリックして、自分に割り当てられている特定のユーザーのタイムシートをダウンロードします。
    • 特権管理者:「全員の時間入力を CSV としてエクスポート」をクリックして、ドメイン全体のすべての時間入力を抽出します。
  4. 期間指定の機能を使用して希望する日付範囲を選択すると、CSV ファイルが生成されます。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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