Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

タイムシートと予算アドオンを使用して、プロジェクトの予算と進捗状況を追跡する

この記事の内容

Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+プランで、アドオン機能として利用できます。

タイムシートを使用すると、Asana で複数のワークストリームにわたって各業務に費やした時間を把握できます。タイムシートの送信者は、特定のタスクまたはプロジェクト全体の作業時間を記録し、毎週の記録を送信してレビューを受けることができます。この記事では、タイムシートにアクセスする方法、事前入力機能を使用する方法、および時間を記録する方法を解説します。

関連記事

プロジェクト予算

プロジェクト予算を使用すると、予算の計画と予測を立てることができます。

プロジェクト予算へのアクセス

プロジェクト予算には、以下の 2 通りの方法でアクセスできます。

  1. プロジェクト名の横にあるドロップダウンをクリックし、「プロジェクト予算を設定」を選択します。
  2. プロジェクトの「概要」タブを開き、予算バーまで下にスクロールして、予算バーの設定ボタンをクリックします。
ノート iconノート

プロジェクト予算にアクセスできるのはプロジェクト管理者のみです。

プロジェクト予算の進捗バー

進捗バーでは、実際の予算が推定予算に対してどれだけ消費されているか、そして残りの予算を確認できます。

予算タイプを選択する

予算の追跡は時間またはコストを基に行えます。これら 2 種類の測定基準は切り替えることができます。

しきい値に基づく予算の通知の設定

ユーザーは、予算の進捗に対するしきい値を指定し、そのしきい値に達した際に通知を受け取るように設定できます。 

予算の通知を有効にするには、次の手順で行います。

  1. 予算が設定されているプロジェクトで予算モーダルを開きます。
  2. しきい値に基づく通知の設定をオンにします。
  3. 実コストをどの値と比較するか、および何 % で通知を受け取るかを指定します。

ポートフォリオ内のプロジェクト予算の集計

ユーザーはポートフォリオレベルで複数のプロジェクトの予算を確認し、各プロジェクトの予算タイプに応じて、コストや時間の集計結果を把握できます。

  1. ポートフォリオのリストビューに移動します。
  2. 予算が設定されているプロジェクトが追加されていることを確認します。(注: プロジェクトを追加するには、「業務を追加」を使用します。)
  3. リストビューの右上隅にある+アイコンをクリックして、新しいフィールドを追加します。
  4. 集計を追加する予算オプションを 1 つ選択します。
    1. 予算 (時間):予定時間 (合計)、実績時間 (合計)、予算時間の集計を追加します。
    2. 予算 (コスト):推定コスト (合計)、実コスト (合計)、予算コストの集計を追加します。

ノート iconノート

コストの集計は、適切な権限を持つユーザーのみに表示されます。

推定コストまたは予定時間

推定コストは、キャパシティ計画とタスクのいずれかを基に算出できます。

キャパシティ計画

Enterprise および Enterprise+ プランで利用可能です 。

チームメンバーがプロジェクトに割り当てられると、レートに基づいたコストの内訳がキャパシティ計画ビューに表示されます。

メンバーごとの合計コストはキャパシティ計画に表示され、総計はプロジェクト予算で確認できます。

タスク

タスクの予定時間に基づいて割り当てを行うと、タスクがプロジェクトに直接関連付けられ、選択に応じて時間数またはコストのいずれかでプロジェクトの予算が算出されます。

実コストまたは実績時間

実コストは、タイムトラッキングまたはタイムシートによる実績時間を基に、それらの送信時に計算されます。実コストは、請求可能時間、請求不可時間、すべての時間のいずれかで内訳を確認できます。ただし、これは実コストの設定によって異なります。

リソース管理におけるコスト

レートが設定されると、キャパシティ計画とワークロードビューにコストが表示されます。

  1. ワークロードまたはキャパシティ計画ビューに移動します。
  2. 「工数」のドロップダウンメニューから予定時間または実績時間を選択します。次に、コストをオンに切り替えます。 
 

コストデータは、適切なユーザー以外は編集、閲覧できないように設計されています。

  • レートの管理: プロジェクト管理者のみが、特定のプロジェクト内でユーザーの 1 時間あたりのレートを設定できます。
  • コストの可視性: プロジェクト管理者のみが、担当プロジェクトのコストデータをワークロードとキャパシティ計画のそれぞれのビューで閲覧できます。

メンバーのレートを設定する (コストの測定)

測定基準にコストを選択した場合は、プロジェクトに取り組むメンバーの 1 時間あたりのレートを指定できます。このレートは、キャパシティ計画ビューでも管理できます。

ユーザーまたはプレースホルダーのレートを設定するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトの予算設定のメンバーとレートセクションまで下へスクロールします。
  2. メンバーを追加検索バー内をクリックして、メンバーまたはプレースホルダーを選択します。
  3. メンバーを入力または選択し、追加をクリックしてリソースプールに追加します。
  4. 「レート」ボックスをクリックして数値を入力します。 
  5. Xをクリックすると、予算からレートが削除されます
  6. レートを保存をクリックすると、「メンバーとレート」セクションに加えた変更が保存されます。

その他の注意事項:

  • プレースホルダーとキャパシティ計画は、Enterprise および Enterprise+ プランで利用できます。そのため、タイムシートと予算アドオンでこれらの機能を使用するには、基本の Enterprise または Enterprise+ ライセンスが必要です。
  • 各プロジェクトのリソースプールには、最大 500 人までユーザーまたはプレースホルダーを設定できます。
  • プロジェクトメンバーではないユーザーも、レートリストに追加することが可能です。プロジェクトの途中でメンバーが離脱した場合、そのメンバーのレートはリソースプールに表示されたままになるため、手動で削除する必要があります。 
 

チームとレートをプロジェクトに一括で追加する

プロジェクト管理者は、Asana のチーム全員をプロジェクトにまとめて追加できます。これにより、プロジェクトにすばやく安定して人材を配置し、毎回、標準レートを正確に適用できます。

チームをプロジェクトに追加するには、次のことを行います。

  1. チームの名前を入力します
  2. 所属チームや公開チームなど、あなたがアクセス権を持つチームが検索結果に表示されます
  3. 検索結果からチームをクリックするか、キーボードを使用してチームを選択します
ノート iconノート

メンバーが 200 人を超えるチームの一括追加はできないため、検索結果ではグレー表示されます。また、1 つのプロジェクトに 500 人以上のメンバーを設定することはできません。システム上、この上限を超えるチームは追加できないようになっています。

選択したチームをクリックして追加すると、システムによってチームの現在のメンバーシップのワンタイムスナップショットが取得されます。そのチームの各メンバーが、プロジェクトの予算設定リストに個別に追加されます。ユーザーがすでにプロジェクトリストに含まれている場合や、選択した複数のチームのメンバーである場合、そのメンバーが重複して表示されることはありません。

ノート iconノート

これは動的に同期されません。後から Asana のチームに新しいメンバーが追加されても、自動的にこのプロジェクトに追加されることはありません。その場合は、別途追加する必要があります。

メンバーとレートを同時にインポートする

 チームに数値ベースのカスタムフィールドで定義されたレートが設定されている場合は、そのレートを直接インポートできます。

レートをインポートするには、次のことを行います。

  1. 選択した各チーム名のラベルの横に、ドロップダウンメニューが表示されます。このメニューには、あなたが閲覧権限を持つチームの数値ベースのカスタムフィールドがすべて表示されます。
  2. 目的のカスタムフィールドを選択します
ノート iconノート

すべての数値は自動的に小数点以下 2 桁に四捨五入されます。フィールドの形式がパーセンテージの場合は、数値に変換されます。

誤ってデータが失われることを防ぐため、システムによりレートが自動的に上書きされることはありません。すべてのレートをインポートしたら、ユーザーが手動で修正する必要があります。 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
プロジェクトコストを追跡するための Asana のタイムシートと予算アドオン | Asana ヘルプセンター