Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Urenstaten registreren en indienen

In dit artikel

Beschikbaar als Invoegtoepassing voor de niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+.

Met urenstaten kun je voor meerdere werkstromen tegelijk bijhouden waar je tijd aan besteed wordt, in Asana. Als Indiener van uren kun je uren registreren voor specifieke Taken of voor algemene projectwerkzaamheden en je wekelijkse gegevens ter beoordeling indienen. In dit artikel leert u hoe u toegang krijgt tot uw urenstaat, de functie voor vooraf invullen gebruikt en tijd registreert.

Gerelateerde artikelen

Urenstaten bekijken

Met Urenstaten kun je de voortgang bijhouden en de efficiëntie verhogen dankzij nauwkeurige tijdgegevens. Met urenstaten kun je bijhouden waar je tijd in een bepaalde tijdperiode aan besteed wordt, verspreid over meerdere werkstromen.

Om urenstaten te openen, navigeer je naar de Zijbalk en klik je op Urenstaten. Je kunt projecten aan de urenstaat toevoegen via de knop + Project toevoegen en Taken toevoegen via de post + Taak toevoegen. 

Tijd registreren en urenstaten indienen

Wanneer je een urenstaat opent, wordt al het werk waarvoor al tijd is geregistreerd en ingevoerd voor een Taak of een project automatisch ingevuld binnen het juiste tijdsbestek in de urenstaat. 

Om tijd voor een project te registreren in de urenstaat, klik je op de Vervolgkeuzepijl van het project. Je kunt tijd toevoegen als algemeen werk aan het project, of tijd toevoegen aan een specifiek Taaktype binnen het project. Je kunt ook projecten en/of Taken selecteren uit aanbevelingen.

Wanneer je tijd toevoegt, kun je aangeven of deze tijd factureerbaar of niet-factureerbaar is, en Beschrijvingen toevoegen om het werk te specificeren. Deze velden zijn ook beschikbaar bij het bijhouden van tijd op mobiele apparaten met de Invoegtoepassing.

De totale tijden worden onderaan en aan de rechterkant opgeteld.

Opmerking iconOpmerking

Als een Taak bij meer dan één project hoort, moet je bij het rechtstreeks vanuit de Taak toevoegen van tijd aangeven voor welk project de tijd wordt meegeteld. 

Om een urenstaat in te dienen, klik je op de knop Indienen in de rechterbovenhoek van het formulier. Indien nodig kun je opmerkingen toevoegen. De urenregistratie wordt vervolgens ter goedkeuring naar de aangewezen controleur gestuurd.

Iemand die een urenstaat indient kan ingediende urenstaten voor een bepaalde week intrekken voordat ze zijn goedgekeurd.

  • Navigeer naar je urenstaten
  • Klik op Ter beoordeling
  • Klik op Indiening intrekken

Tijd registreren namens anderen

Urenstaatcontroleurs kunnen tijdinvoeren registreren namens de gebruikers die ze beoordelen. Dit is handig om ontbrekende invoer te corrigeren of om Teamleden te helpen met hun registraties.

  1. Open het venster voor tijdinvoer en klik op Tijd toevoegen.
  2. Klik op het vervolgkeuzemenu Registreerder (Standaard is dit jouw profiel).
  3. Selecteer de naam van de indiener voor wie je tijd wilt registreren.
  4. Voer de tijd en de Details in zoals gewoonlijk.

Urenstaten vooraf invullen

Indieners van urenstaten kunnen ervoor kiezen om automatisch Taken toe te voegen die aan hen zijn toegewezen en die in de Huidige week moeten worden voltooid. Met deze instelling kun je elke week beginnen met een urenstaat waarin het werk dat je moet bijhouden al is opgenomen.

Pre-populate timesheets

Om dit in te schakelen, open je Urenstaten in de Zijbalk, klik je op het driepunten-pictogram rechtsboven op de pagina en klik je vervolgens op Instellingen urenstaat. Schakel onder Urenstaat vooraf invullen de optie Taken die aan mij zijn toegewezen en die elke week vervallen automatisch toevoegen in en klik vervolgens op Opslaan.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden taken die aan deze criteria voldoen toegevoegd aan de urenstaat van de huidige week. Je kunt nog steeds op elk moment Taken en tijdinvoer toevoegen, bewerken of verwijderen.

Een Taak of project uit urenstaten verwijderen

Om een Taak of project uit een urenstaat te verwijderen, moet je eerst alle bijbehorende tijdinvoeren verwijderen.

  • Beweeg met je muis over de Taak of het project dat je wilt verwijderen
  • Klik er met de rechtermuisknop op
  • Klik op Verwijderen uit urenstaat

Factureerbaar en niet-factureerbaar werk

Beheerders kunnen in de Beheerdersconsole instellen of tijdinvoer voor hun domein als factureerbaar kan worden gemarkeerd.

  1. Navigeer naar de Beheerdersconsole
  2. Navigeer naar het tabblad Instellingen
  3. Scroll naar beneden naar Urenstaten en middelenplanning
  4. Van hieruit kun je tijdregistratie inschakelen en je voorkeuren instellen voor factureerbare tijd, urenstaten en middelenweergaven.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Urenstaten van Asana registreren en indienen van tijd voor alle werkstromen | Asana-helpcentrum