Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Uurstaatbeoordelaars en Goedkeuringen beheren

In dit artikel

Beschikbaar als Invoegtoepassing voor de niveaus Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+.

Met urenstaten kun je voor meerdere werkstromen tegelijk bijhouden waar je tijd aan besteed wordt, in Asana. Als Indiener van uren kun je uren registreren voor specifieke Taken of voor algemene projectwerkzaamheden en je wekelijkse gegevens ter beoordeling indienen. In dit artikel leert u hoe u toegang krijgt tot uw urenstaat, de functie voor vooraf invullen gebruikt en tijd registreert.

Gerelateerde artikelen

Tabblad Tijdcontrole

Gebruikers die als tijdcontroleurs zijn aangewezen hebben toegang tot een speciale weergave met hun indieners van uren en essentiële urenstaatgegevens binnen een bepaald tijdsbestek. Controleurs kunnen de tijden bekijken die in de loop van de week worden geregistreerd, voordat de urenstaat wordt ingediend.

Om de Details van de urenstaat van een gebruiker te bekijken, beweegt u de muisaanwijzer over de naam van die gebruiker. De tekst 'Urenstaat weergeven' verschijnt. Wanneer u erop klikt, wordt u naar een gedetailleerde weergave van de urenstaat van de gebruiker geleid.

Filteren en sorteren

Tijdcontroleurs kunnen de weergave filteren om alleen specifieke gebruikers te tonen door het filter Personen te gebruiken.

  1. Klik op het filter Personen
  2. Selecteer de gebruikers die je wilt zien op het tabblad Tijdcontrole
  3. Klik op Weergave opslaan om je selectie op te slaan.

Tijdcontroleurs kunnen de weergavevolgorde van Teamleden wijzigen met behulp van de functie Sorteren.

  • Klik op de knop Sorteren.
  • Selecteer je gewenste sorteeroptie: Alfabetisch, Totale tijd of Factureerbare tijd.
  • Klik op Weergave opslaan om de nieuwe volgorde toe te passen.

Urenstaten goedkeuren of afwijzen

Een tijdcontroleur kan urenstaten goedkeuren of afkeuren.

  1. Navigeer naar het tabblad Tijdcontrole
  2. Klik voor een bepaalde Indiener van uren op Te beoordelen
  3. Klik in het pop-upvenster op Goedkeuren of Weigeren

Opmerking iconOpmerking

Een Tijdcontroleur kan een goedkeuring intrekken door op Goedgekeurd of Afgewezen te klikken en vervolgens op Goedkeuring intrekken in het pop-upvenster. Dit is afhankelijk van de instelling voor het goedkeuringsproces voor urenstaten in de Beheerdersconsole. 

Zowel de tijdcontroleur als de indiener ontvangen een melding over de wijziging van de status van de urenstaat.

Melding voor tijdcontroleur

Melding voor indieners

Tijdinvoeren exporteren 

Zo exporteer je tijdinvoeren:

  1. Navigeer naar het gewenste project
  2. Klik op de Vervolgkeuze naast de projectnaam
  3. Klik op Synchroniseren/exporteren
  4. Klik op Tijdinvoeren als CSV

In de export wordt de tijd weergegeven als factureerbaar of niet-factureerbaar voor het project.

Tijdcontroleurs kunnen ook exporteren vanuit de weergave Tijdcontrole. Bij het exporteren vanuit de weergave Urenstaten kun je de tijdsbereikkiezer gebruiken om het exacte tijdsbestek te selecteren voor de tijdinvoeren die je in je CSV wilt opnemen.

Zo exporteer je vanuit deze weergave:

  1. Navigeer naar Urenstaten in de linkerzijbalk
  2. Klik rechtsboven op de Vervolgkeuzepijl naast Urenstaten
  3. Selecteer de exportoptie die voor jouw rol beschikbaar is.
    • Tijdcontroleurs: Klik op CSV van tijdinvoeren van indieners exporteren om de urenstaten van de specifieke gebruikers die aan jou zijn toegewezen te downloaden.
    • Superbeheerder: Klik op CSV van iedereens tijdinvoeren exporteren om alle tijdinvoeren voor het hele domein te exporteren.
  4. Kies je gewenste datumbereik met behulp van de tijdsbereikkiezer, waarna het CSV-bestand wordt gegenereerd.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Goedkeuringen en tijdbeoordelingen beheren met de invoegtoepassing voor urenstaten en budgetten | Asana-helpcentrum