Onderwerpen

Zoek en zoekweergaven

Rapportage met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten

In dit artikel

Rapporten over kosten

Met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten kun je rapporteren over geschatte tijd, werkelijke tijd, geschatte kosten of werkelijke kosten.

Grafieken met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten kunnen worden gemaakt in zowel projectdashboards als portfoliodashboards.

Dit artikel gaat over hoe je rapportage uitvoert met de Invoegtoepassing Urenstaten en budgetten. Als je wilt weten wat het verschil is met rapportage in het kernproduct van Asana, raadpleeg dan Inzicht in de waarde van rapportage met de invoegtoepassing Urenstaten en budgetten.

Een grafiek maken

Om een grafiek te maken:

Navigeer naar je project
Klik op het tabblad Dashboard
Klik op + Widget toevoegen
Selecteer Tijdregistraties onder Grafiekdetails
Je kunt ervoor kiezen om te rapporteren over tijd of over financiën

Rapporteren over tijdDe

tijdstatistieken in urenstaatgrafieken zijn de werkelijke en de geschatte tijd.Urenstaatdiagrammen

Opmerking
kunnen geschatte en werkelijke tijden combineren en maken gestapelde staafdiagrammen mogelijk.

Werkelijke tijd

Voegt de tijdregistraties samen die op taakniveau en op projectniveau zijn ingevoerd, hetzij via urenstaten, hetzij rechtstreeks op taken.

Geschatte tijd

De geschatte tijd kan uit twee verschillende bronnen afkomstig zijn:

Uit capaciteitsplannen, die worden gebruikt voor globale schattingen op projectniveau
Uit Taken, voor gedetailleerde ramingen op taakniveau.

Wanneer je rapporteert met behulp van de invoegtoepassing Urenstaten en budgetten, kun je kiezen of de schattingen afkomstig moeten zijn van capaciteitsplannen, taken of beide.

Estimated time

Verdeling van de geschatte tijd

Wanneer schattingen afkomstig zijn uit capaciteitsplannen, verdelen grafieken de tijd gelijkmatig over de door jou geselecteerde tijdseenheid.

In de onderstaande afbeelding heeft een project een geschatte tijd van 200 uur. De grafiek, die 'Werkdatum' als groepering (of X-as) gebruikt met een granulariteit van 'Week', laat zien hoe die 200 uur worden verdeeld over 4 groepen (elke groep een week) van 50 uur.

Rapporten over kosten

De kostenstatistieken die in urenstaatgrafieken worden opgenomen, zijn de werkelijke kosten en de geschatte kosten. Beide statistieken werken door de tijd (geschat of werkelijk) te nemen en die te vermenigvuldigen met de projecttarieven die overeenkomen met het Teamlid en het project.

Opmerking
Kostengegevens zijn alleen beschikbaar voor personen die beheerderstoegang hebben tot de projecten waar die gegevens vandaan komen. Meer specifiek: het project waarvan de tarieven worden gebruikt.

Werkelijke kosten

Tel de tijdregistraties op die op Taakniveau en op projectniveau zijn ingesteld en vermenigvuldig die tijd met de bijbehorende projecttarieven om de kosten te berekenen.

Een grafiek zoals die hieronder toont bijvoorbeeld de werkelijke kosten op Teamgenoot.

Actual cost

Geschatte kosten

Bij de geschatte kosten worden de schattingen uit die bronnen samengevoegd en vermenigvuldigd met de bijbehorende projecttarieven om de kosten te berekenen.

Een grafiek zoals die hieronder toont bijvoorbeeld de geschatte kosten op Teamgenoot.

Estimated cost

De geschatte tijd kan uit twee verschillende bronnen afkomstig zijn:

Capaciteitsplannen, voor globale schattingen op projectniveau
Taken, voor gedetailleerde ramingen op taakniveau.

Groeperingen (X-as)

Met groeperingen worden statistieken over verschillende categorieën verdeeld. De groeperingen die in urenstaatgrafieken worden gebruikt, zijn:

Alle Dashboards

Staf: De personen die aan de schattingen zijn gekoppeld of die de tijdregistraties hebben ingevoerd.
Factureerbaar/niet-factureerbaar: Of de calculaties of de tijdregistraties gefactureerd moeten worden of niet.
Goedkeuringsstatus: In welke fase elke tijdregistratie zich in het goedkeuringsproces bevindt.
Werkdatum: De datum of het datumbereik dat is gekoppeld aan de schattingen van de tijdregistraties.

Projectdashboards

Dit project: De totale waarde van een meetwaarde voor het hele project waartoe de grafiek behoort.

Portfoliodashboards

Project: De verschillende projecten die bij de schattingen of de tijdregistraties horen.
Deze portfolio: De totale waarde voor een metriek over de hele portfolio waartoe de grafiek behoort.

Filters

Filters beperken de schattingen of de tijdregistraties die in een grafiek worden samengevoegd. De filters die in de urenstaatgrafieken zijn opgenomen, zijn:

Alle Dashboards

Personeel: De personen die aan de schattingen zijn gekoppeld of die de tijdregistraties hebben ingevoerd.
Factureerbaar/niet-factureerbaar: Of de calculaties of de tijdregistraties gefactureerd moeten worden of niet.
Goedkeuringsstatus: In welke fase elke tijdregistratie zich in het goedkeuringsproces bevindt.
Werkdatum: De datum of het datumbereik dat aan de calculaties of de tijdregistraties is gekoppeld.

Portfoliodashboards

Project: De verschillende projecten die aan de calculaties of de tijdregistraties zijn gekoppeld.

Opmerking
Dit artikel is vertaald met AI.
Feedback over de vertaling versturen.

PLATFORM

MOGELIJKHEDEN

ASANA AI

ALLE ABONNEMENTEN

Type bedrijf

Teams

Sectoren

Use cases

LEREN

ONDERSTEUNING

DIENSTEN

Onderwerpen

Onderwerpen