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ディビジョンのメンバーとチームの管理

この記事の内容

この記事では、ディビジョン管理者がディビジョン管理者コンソールからメンバーとチームを管理する方法について説明します。

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ディビジョンのメンバーの管理

メンバーの管理スクリーンショット

メンバータブでは、次のことができます。

  1. メンバーをディビジョンからのみ、または組織から完全に削除 (名前にカーソルを合わせ、「削除」をクリック) する
  2. ディビジョンに新しいメンバーを招待してチームに追加する

ディビジョンからユーザーを削除する

ディビジョン管理者は、ディビジョン管理者コンソールの「メンバー」タブからディビジョンからユーザーを削除できます。ディビジョンからユーザーを削除しても、そのユーザーのアカウントは無効になりません。また、このアクションによってユーザーが組織から削除されることもありません。ディビジョンから組織のメンバーを削除すると、そのメンバーが有料プランのライセンスにカウントされなくなります。ゲストも同じ方法で削除できます。

ユーザーがディビジョンから削除されると、そのユーザーの有料ライセンスは削除されますが、プロビジョンは解除されない (組織から削除されない) ため、ユーザーにはこのことが通知されません。ユーザーが組織から削除された場合は、その旨を知らせるメールアドレスが送信されます。

ディビジョンからユーザーを削除しても、そのユーザーは組織や所属する他のチームまたはディビジョンから削除されません。組織のメンバーを無効化する手順については、以下の「ディビジョンの管理者コンソールから組織のメンバーを無効化する」セクションをご覧ください。

ノート iconノート

チームからユーザーを削除しても、ディビジョンからは削除されません。管理者は、管理者コンソールの「メンバー」タブからメンバーを削除する必要があります。

ディビジョンの管理者コンソールから組織のメンバーを無効化する

ディビジョンの管理者コンソールで、組織からメンバーのアカウントを削除し無効化するには、管理者コンソールの「メンバー」タブへ移動します。

スクロールダウンするか、検索バーを使ってメンバーの名前を探します。メンバーが見つかったら、三点リーダーアイコンをクリックして「削除」を選択します。

メンバーの削除 1
メンバーを削除 2

次のタブでは、以下のことができます。

  1. タスクを再割り当てするメンバーを選択する
  2. 「削除」をクリックしてメンバーを無効化する

無効化されたメンバーはメンバーリストで削除済みと表示されます。無効化されたユーザーには、アカウントの無効化を通知するメールアドレスが送信されます。

メンバーの削除 3

無効化されたメンバーのタスクはどうなりますか？

ディビジョン管理者コンソールを使用してディビジョンのユーザーアカウントを無効化すると、以前そのユーザーに割り当てられていたタスクを含んだ非公開のプロジェクトが自動生成されます。これらのタスクは管理者が自分自身あるいはディビジョン内の別のメンバーへ割り当てることができます。これにより、保留中のタスクに適切に対処できるメンバーにすぐに割り当てることができます。

必要であれば、プロビジョンが解除されたタスクを簡単に複数選択し、まとめてアクションを行うか、タスクを管理者や他のディビジョン内メンバーにまとめて割り当てることもできます。

無効化した日時は最終アクティブ列に表示されます。

無効化したディビジョンメンバーの復元

無効化したメンバーを復元するには、「メンバー」タブでその名前を見つけ、三点リーダーアイコンをクリックし、「復元」を選択します。

restore 1

次の画面で「復元」を選択します。

restore 2
復元がうまくいかない場合は、ディビジョンの管理者にタスクが届くので、そちらから Asana のサポートチームへ問い合わせてください。

ディビジョンのチームの新規作成

ディビジョンのチームは、管理者コンソールからいつでも直接作成できます。

新しいチームを追加

ディビジョンにチームを新規作成するには、次のことを行います。

  • 管理者コンソールの「チーム」タブの「チームを追加」をクリックします
  • 「チームを新規作成」ダイアログボックスでは次のことができます。
    • チーム名を入力する
    • チームメンバーを招待する
    • チームを非公開または承認制に設定し、「チームを作成」ボタンをクリックする

チームを介してユーザーにライセンスを一括割り当てする

管理者は、「チーム」タブで「ライセンスを割り当てる」を選択することで、ユーザーにライセンスを一括で割り当てられます。これにより、ライセンスが割り当てられていない無料ユーザーで、対象のチームに所属しているユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。チーム内のユーザーがすでに別のディビジョンにいる場合、そのユーザーはサブスクリプションに追加されません。

ライセンスの一括割り当て

チームデータを CSV にエクスポートする

ディビジョンの管理者は、管理者コンソールの「チーム」タブからチームリストを CSV 形式でエクスポートできます。

ディビジョンのチームのエクスポート

管理者コンソールから

  1. 左側の「チーム」タブを開きます。
  2. 右上隅の「CSV をエクスポート」をクリックします。

その後、CSV ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールアドレスが届きます。

メンバーのデータを CSV にエクスポートする

ディビジョンの管理者は、ディビジョン管理者コンソールの「メンバー」タブからディビジョンのメンバーのデータを CSV 形式でエクスポートできます。

ディビジョンからメンバーのデータをエクスポート

管理者コンソールから、次のことを行います。

  1. 左側の「メンバー」タブを開きます。
  2. 右上隅の「CSV をエクスポート」をクリックします。

その後、CSV ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールアドレスが届きます。

複数のディビジョン管理者を追加する

ディビジョンでは複数の管理者を設定できます。ディビジョンの管理者は、他のメンバーを管理者として指定できるだけでなく、ディビジョンの全チームに所属する必要もなくなりました。

この機能は、管理者業務を一人で行うには負担が大きすぎる大規模なディビジョンに適しています。

管理者アクセスを許可 1

管理者アクセスを許可するには、次のことを行います。

  1. 「プロフィール設定を編集」をクリックします。

次に、「メンバーシップの種類」から「管理者」を選択し、「変更内容を保存」をクリックします。

管理者アクセスを許可 2

「セキュリティ」タブから管理者アクセスを割り当てる

ここでは、管理者を追加し、ディビジョンの管理者を表示できます。

管理者アクセス 2

管理者コンソールの「セキュリティ」タブから、次のことを行います。

  1. 「その他の設定」に移動します。
  2. 「管理者アクセス」で矢印をクリックします。
管理者アクセス 2

ポップアップウィンドウが表示されるので、管理者を追加します。そこから、「メンバー」フレームにリダイレクトされるので、そこで管理者アクセスを与えるユーザーを決定します。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana のディビジョン: チームとメンバーを管理する方法