La scheda Impostazioni nella Console di amministrazione consente agli amministratori e agli amministratori avanzati di controllare le impostazioni del dominio, gli annunci e il profilo aziendale della tua organizzazione. In questo articolo, scoprirai cosa puoi fare dalla scheda Impostazioni.
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Gestire i periodi di tempo
Asana imposta un anno fiscale predefinito per tutte le organizzazioni e ai nuovi obiettivi verranno aggiunti immediatamente i periodi di tempo. I periodi di tempo ti aiutano ad allineare Asana al tuo anno fiscale e possono essere usati per gli obiettivi aziendali e del team. La data predefinita di inizio anno è il 1° gennaio, ma puoi modificarla nella Console di amministrazione.
Dalla Console di amministrazione, clicca sulla scheda Impostazioni e quindi su Periodi di tempo. Seleziona il periodo di tempo che corrisponde al ritmo operativo annuale della tua organizzazione e seleziona quando desideri che la modifica del periodo di tempo abbia inizio. I periodi di tempo riguardano l'intera organizzazione e devi essere l'amministratore di tutta l'organizzazione per poterli aggiornare.
Solo gli amministratori dell'organizzazione e dello spazio di lavoro possono aggiornare i periodi di tempo tramite la Console di amministrazione. Quando c'è una divisione in un'organizzazione, solo gli amministratori avanzati possono aggiornare i periodi di tempo. Tutti gli altri amministratori dovranno contattare l'assistenza per aggiornare i periodi di tempo.
Nota
I singoli utenti possono anche aggiungere manualmente i periodi di tempo agli obiettivi esistenti. Quando gli amministratori apportano modifiche all'anno fiscale, queste influiscono su tutti gli obiettivi in tutta l'organizzazione. Asana aggiornerà automaticamente tutti gli obiettivi che non hanno una data di scadenza personalizzata, inclusi gli obiettivi degli anni precedenti, per allinearli al nuovo anno fiscale. Non è previsto un ripristino automatico se cambi idea dopo il salvataggio.
Indirizzo email per informazioni sulla sicurezza
Gli amministratori avanzati delle organizzazioni a pagamento possono aggiungere un indirizzo email per informazioni sulla sicurezza nelle loro console di amministrazione e ricevere da Asana aggiornamenti sulla sicurezza. Questa funzionalità consente ad Asana di sapere dove inviare importanti comunicazioni.
Gli amministratori avanzati delle divisioni a pagamento possono accedere a questa funzionalità contattando il nostro team di assistenza.
Vai alla Console di amministrazione, quindi clicca su Impostazioni, clicca su Indirizzo email per informazioni sulla sicurezza e inserisci l'indirizzo email al quale desideri che Asana invii le comunicazioni relative alla sicurezza.
Controlli di amministrazione per le funzionalità di intelligenza artificiale
Le funzionalità di Asana AI utilizzano l'intelligenza artificiale (AI) per ordinare, filtrare, classificare o analizzare in altro modo dati e/o contenuti per aiutare gli utenti della tua organizzazione a ottimizzare il proprio lavoro.
Nota
Per scoprire di più su quali dati vengono utilizzati e quali funzionalità basate sull'intelligenza artificiale possono essere gestite tramite i controlli di amministrazione, consulta questo articolo del Centro assistenza.
Asana AI
I clienti possono scegliere di abilitare le funzionalità di Asana AI per la loro organizzazione o il loro spazio di lavoro. Se le funzionalità di Asana AI non sono abilitate:
- Gli utenti dell'organizzazione non avranno accesso alle funzionalità di intelligenza artificiale.
- I dati dell'organizzazione non verranno elaborati per usare queste funzionalità.
Attivare e disattivare le funzionalità di Asana AI
Gli amministratori avanzati possono attivare o disattivare le funzionalità di Asana AI come segue:
- Clicca sull'immagine del tuo profilo su Asana e vai alla Console di amministrazione
- Clicca sulla scheda Impostazioni.
- Nella sezione Impostazioni del dominio, seleziona Asana AI
- Clicca sulla casella di controllo Attiva Asana AI
Da questa pagina puoi scegliere di abilitare o disabilitare Asana AI per l'intera organizzazione o per lo spazio di lavoro. Disabilitando Asana AI, i dati della tua organizzazione non verranno usati per informare le funzionalità di intelligenza artificiale e queste esperienze verranno disabilitate per l’intera organizzazione.
Nota
Se sei un amministratore di un'organizzazione che non dispone di amministratori avanzati, puoi disabilitare queste funzionalità, ma non puoi riattivarle. Per abilitarle, dovrai completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Un banner di avviso verrà visualizzato all'interno del prodotto prima che un amministratore apporti questa modifica. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati. Per abilitare le funzionalità di Asana AI per una divisione, un amministratore di divisione dovrebbe completare il processo di verifica per gli amministratori avanzati e diventare un amministratore avanzato dell'organizzazione.
Asana si impegna a essere sempre aperta e trasparente per quanto riguarda le partnership di intelligenza artificiale, le misure di sicurezza, la gestione dei dati e le pratiche di governance. I clienti di Asana possono leggere tutti i dettagli su queste protezioni nelle Domande frequenti di Asana AI e nell'Asana Trust Center.
Controlli di amministrazione per l'apprendimento automatico per i suggerimenti
Asana Machine Learning, o Asana ML, è un set di funzionalità basato sui modelli di apprendimento automatico proprietari di Asana.
I clienti possono scegliere di abilitare le funzionalità di Asana ML per la loro organizzazione o il loro spazio di lavoro. Se le funzionalità di Asana ML non sono abilitate:
Gli utenti dell'organizzazione/dello spazio di lavoro non avranno accesso ad alcune funzionalità.
I dati dell'organizzazione/dello spazio di lavoro non verranno elaborati per usare queste funzionalità.
Attivare e disattivare le funzionalità di Asana ML
Gli amministratori avanzati delle organizzazioni, i responsabili della fatturazione degli spazi di lavoro e i creator possono attivare o disattivare le funzionalità di Asana ML come segue:
Clicca sull'immagine del tuo profilo su Asana e vai alla Console di amministrazione
Clicca sulla scheda Impostazioni.
Nella sezione Impostazioni del dominio, seleziona Ottimizza con Asana ML
Da questa finestra puoi scegliere di abilitare o disabilitare l'apprendimento automatico di Asana per l'intera organizzazione o spazio di lavoro selezionando o deselezionando la casella appropriata.
Disabilitando l’apprendimento automatico di Asana, i dati della tua organizzazione non verranno usati per informare le funzionalità di intelligenza artificiale e queste esperienze verranno disabilitate per l’intera organizzazione.
Nota
Se sei un amministratore di un'organizzazione che non dispone di amministratori avanzati, puoi disabilitare queste funzionalità, ma non puoi riattivarle. Per abilitarle, dovrai completare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati o contattare il team di assistenza. Un banner di avviso verrà visualizzato all'interno del prodotto prima che un amministratore apporti questa modifica. Questo vale anche per le divisioni di Asana, che non dispongono di amministratori avanzati. Per abilitare le funzionalità di Asana AI per una divisione, un amministratore di divisione dovrebbe completare il processo di verifica per gli amministratori avanzati e diventare un amministratore avanzato dell'organizzazione.
Nota
Scopri di più nel Centro protezione di Asana
Esportazione del dominio
Gli amministratori avanzati possono richiedere l'esportazione di tutti i dati dell'organizzazione in un file JSON. Tieni presente che la funzionalità di esportazione del dominio è disponibile solo per il livello Asana Enterprise+ e piano legacy Legacy Enterprise.
Come richiedere l'esportazione completa della tua organizzazione:
- Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore e seleziona Console di amministrazione
- Vai alla scheda Impostazioni
- Seleziona Esportazione del dominio
Nota
Scopri di più sull'esportazione completa di un'organizzazione.
Gli amministratori avanzati possono scegliere di esportare i dati solo in formato testo oppure in formato testo e allegati.
Nota
Al momento, alcuni tipi di allegati, tra cui trascrizioni video, foto di copertina per i moduli e foto profilo degli utenti, non sono inclusi nell'esportazione dell'allegato. Se hai bisogno di dati che non riesci a esportare, contattaci.
